Постановление Администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края от 15 апреля 2020 г. N 73 "Об осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности"

В целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции 2019-nCoV на территории Бикинского муниципального района (далее также - район), в соответствии с федеральными законами от 21.12.1994 N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", постановлением Правительства Хабаровского края от 26.03.2020 N 97-пр "О мероприятиях по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории Хабаровского края", распоряжением Правительства Хабаровского края от 13.02.2020 N 120-рп "О введении режима повышенной готовности", рекомендациями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (письма от 16.03.2020 N 19-0/10/П-2261, от 18.03.2020 N 19-0/10/П-2382) администрация Бикинского муниципального района (далее - администрация) постановляет:

1. Установить, что в период действия на территории района режима повышенной готовности, введенного постановлением администрации Бикинского муниципального района от 14.02.2020 N 28 "О введении режима повышенной готовности на территории Бикинского муниципального района" (далее - режим повышенной готовности), профессиональная служебная деятельность муниципальных служащих администрации, структурных подразделений администрации, трудовая деятельность лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, может осуществляться в дистанционной форме в соответствии с настоящим постановлением.

2. Руководителям структурных подразделений администрации Бикинского муниципального района (далее - руководители) в целях обеспечения возможности осуществления лицами, указанными в пункте 1 настоящего постановления (далее также - работники), служебной (трудовой) деятельности в дистанционной форме:

2.1. Обеспечить:

- ознакомление работников, в отношении которых представителем нанимателя принято решение об осуществлении дистанционной работы, с инструкцией по удаленному подключению к информационным системам, подготовленной министерством информационных технологий и связи края.

- осуществление ежедневного контроля за своевременностью и качеством осуществления работником дистанционной работы.

2.2. Довести настоящее постановление до сведения глав городского и сельских поселений Бикинского муниципального района, руководителей муниципальных унитарных предприятий, отнесенных к ведению Бикинского муниципального района, организаций для использования при решении вопросов о переводе работников на дистанционную работу.

3. Установить, что:

3.1. Решение об осуществлении работником дистанционной работы принимается представителем нанимателя на основании письменного заявления работника на имя представителя нанимателя по форме согласно приложению N 1 к настоящему постановлению (далее - заявление). В заявлении может быть указан один либо несколько периодов в пределах срока (периода) действия режима повышенной готовности, в течение которого (которых) он будет осуществлять дистанционную работу.

3.2. Решение об осуществлении работником дистанционной работы не позднее двух рабочих дней со дня подачи заявления оформляется правовым актом представителя нанимателя, на основании которого заключается дополнительное соглашение к служебному контракту (трудовому договору) в части осуществления работником дистанционной работы (далее дополнительное соглашение).

3.3. Решения об изменении периода осуществления работником дистанционной работы, о досрочном прекращении осуществления работником дистанционной работы принимаются представителем нанимателя на основании письменного заявления работника, осуществляющего дистанционную работу, на имя представителя нанимателя по форме согласно приложениям N 2 и N 3 к настоящему постановлению соответственно.

Решения об изменении периода осуществления работником дистанционной работы, о досрочном прекращении осуществления работником дистанционной работы не позднее двух рабочих дней со дня подачи заявления, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, оформляются правовым актом представителя нанимателя, на основании которого заключается новое дополнительное соглашение либо ранее заключенное дополнительное соглашение о дистанционной работе признается утратившим силу.

3.4. В случае отмены режима повышенной готовности ранее срока, указанного в правовом акте представителя нанимателя об осуществлении работником дистанционной работы, работник прекращает осуществление дистанционной работы на основании правового акта представителя нанимателя, издаваемого не позднее одного рабочего дня, следующего за днем отмены режима повышенной готовности, и осуществляет служебную (трудовую) деятельность на условиях, определенных служебным контрактом(трудовым договором) до заключения дополнительного соглашения.

3.5. Информация о необходимости открытия дистанционному работнику доступа к соответствующим информационным системам Правительства края, указанным в подпункте 4.1. пункта 4. настоящего постановления, направляется руководителем структурного подразделения администрации в сектор информационных технологий и защиты информации по форме, определенной Инструкцией по удаленному подключению, посредством СЭД не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания правового акта об осуществлении работником дистанционной работы.

3.6. В период осуществления работником дистанционной работы:

- на него распространяется в полном объеме законодательство о муниципальной службе, трудовое законодательство, включая вопросы оплаты труда, предоставления гарантий и компенсаций;

- обмен информацией между дистанционным работником и его непосредственным руководителем, другими работниками, в том числе работниками, осуществляющими дистанционную работу, осуществляется через удаленный доступ к информационным системам, указанным в подпункте 4.1. пункта 4. настоящего постановления, со средств вычислительной техники, в том числе портативных мобильных средств вычислительной техники;

- дистанционному работнику сектором информационных технологий и защиты информации администрации организуется доступ к информационным системам Правительства края, указанным в подпункте 4.1. пункта 4. настоящего постановления. Использование дистанционным работником справочно-правовых систем осуществляется посредством обращения к их онлайн-версиям, размещенным в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.7. При осуществлении дистанционной работы работник обязан: соблюдать законодательство о муниципальной службе и трудовое законодательство, включая установленные законодательством о муниципальной службе и о противодействии коррупции обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению, исполнять должностные (служебные) обязанности в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией);

- неукоснительно соблюдать требования по защите информации ограниченного доступа при работе с информационными системами, указанными в подпункте 4.1. пункта 4. настоящего постановления;

- осуществлять дистанционную работу по адресу, указанному в заявлении, в течение продолжительности рабочего времени, установленного трудовым договором. При необходимости изменения адреса направить представителю нанимателя не позднее, чем за один рабочий день до дня изменения адреса посредством электронной почты электронный образ заявления по форме согласно приложению N 4 к настоящему постановлению (скан, фото);

- по требованию руководства прибыть в течение одного часа на рабочее место, указанное в трудовом договоре;

- ежедневно до 17 час. 30 мин., за исключением выходных и нерабочих праздничных дней, информировать непосредственного руководителя, а в случае его отсутствия - вышестоящего руководителя о проделанной работе посредством направления информации на рабочий адрес электронной почты;

- соблюдать постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации, Главного санитарного врача по Хабаровскому краю.

3.8. При осуществлении дистанционной работы дистанционному работнику запрещается работать с информацией, доступ к которой ограничен федеральными законами (включая персональные данные, документы по мобилизационной подготовке и аналогичные документы), информацией, доступ к которой должен осуществляться с соблюдением требований по защите информации ограниченного доступа.

4. Сектору информационных технологий и защиты информации администрации Бикинского муниципального района (Стаценко Д.П.):

4.1. С учетом имеющихся в распоряжении администрации Бикинского муниципального района технических средств и технологий организовать техническую возможность доступа дистанционных работников и сотрудников, изъявивших желание осуществления профессиональной служебной деятельности в дистанционной форме, к следующим информационным ресурсам:

- государственной информационной системе "Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края";

- корпоративной электронной почте (Reg.ru) через информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".

4.2. Организовать (при наличии технической возможности) доступ дистанционных работников к системам, не указанным в подпункте 4.1 настоящего пункта, с учетом требований по защите информации ограниченного доступа.

4.3. Оказывать на постоянной основе в течение срока (периода), определенного пунктом 1 настоящего постановления, методическую, консультативную помощь дистанционным сотрудникам.

4.4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Бикинского муниципального района.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава муниципального района

С.А. Королев