Приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 23 апреля 2020 г. N 245 "Об утверждении Порядка подачи государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве социальной политики Свердловской области, уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 23 апреля 2020 г. N 245
"Об утверждении Порядка подачи государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве социальной политики Свердловской области, уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации"

В целях реализации Указа Губернатора Свердловской области от 05.03.2014 N 122-УГ "Об утверждении порядка сообщения лицами, замещающими государственные должности Свердловской области, государственными гражданскими служащими Свердловской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить Порядок подачи государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве социальной политики Свердловской области, уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации (прилагается).

2. Отделу государственной службы и кадров:

1) осуществлять прием уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), от государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве социальной политики Свердловской области (далее - государственные гражданские служащие Министерства);

2) вести регистрацию уведомлений в журнале регистрации уведомлений.

3. Отделу бухгалтерского учета и отчетности:

1) обеспечить учет подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), переданных государственными гражданскими служащими Министерства социальной политики Свердловской области;

2) осуществлять прием, хранение подарков, возврат государственным гражданским служащим Министерства подарков стоимостью до трех тысяч рублей и выкупленных подарков;

3) обеспечить определение стоимости подарка в целях принятия к бухгалтерскому учету и организацию оценки стоимости подарка для реализации (выкупа).

4. Комиссии по поступлению и выбытию активов проводить оценку стоимости подарков в целях принятия их к бухгалтерскому учету и целесообразности использования подарков для обеспечения деятельности Министерства социальной политики Свердловской области.

5. Признать утратившим силу приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 10.04.2014 N 136 "Об утверждении порядка подачи гражданскими служащими Министерства социальной политики Свердловской области уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации" с изменениями, внесенными приказом Министерства социальной политики Свердловской области от 19.04.2016 N 147.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Министра социальной политики Свердловской области А.С. Сабитова.

7. Настоящий приказ опубликовать на "Официальном интернет-портале

Министр

А.В. Злоказов

Утвержден
приказом Министерства
социальной политики
Свердловской области
от 23.04.2020 N 245
"Об утверждении Порядка
подачи государственными
гражданскими служащими
Свердловской области,
замещающими должности
государственной гражданской службы
Свердловской области
в Министерстве социальной политики
Свердловской области,
уведомления о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с исполнением служебных
(должностных) обязанностей,
сдачи, оценки, реализации
(выкупа) подарка и зачисления
средств, вырученных
от его реализации"

Порядок
подачи государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве социальной политики Свердловской области, уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий порядок определяет правила подачи государственными гражданскими служащими Свердловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве социальной политики Свердловской области (далее - государственные гражданские служащие Министерства), уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Государственные гражданские служащие Министерства обязаны уведомлять Министерство социальной политики Свердловской области (далее - Министерство) обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, за исключением получения канцелярских принадлежностей, предоставленных указанным лицам при проведении протокольных мероприятий, других официальных мероприятий, во время служебных командировок, цветов, а также ценных подарков, врученных им в качестве поощрения (награды) (далее - подарок).

3. Уведомление составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему порядку и представляется в отдел государственной службы и кадров Министерства в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка. В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения государственного гражданского служащего Министерства, получившего подарок, из служебной командировки. В случае невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего Министерства, получившего подарок, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Один экземпляр уведомления после регистрации в журнале регистрации уведомлений в отделе государственной службы и кадров Министерства возвращается государственному гражданскому служащему Министерства, представившему уведомление. Другой экземпляр уведомления направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства в целях принятия подарка к бухгалтерскому учету в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерским учете, определения его стоимости и включения в реестр государственного имущества Свердловской области в установленном порядке.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

4. Государственные гражданские служащие Министерства, получившие подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему Министерства неизвестна, сдают его на хранение материально ответственному лицу, уполномоченному на прием и хранение материальных ценностей (далее - уполномоченное лицо), не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

5. Подарки подлежат сдаче уполномоченному лицу по акту приема передачи, составляемому по форме согласно приложению N 1 к настоящему порядку.

6. К принятому на хранение подарку уполномоченным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного гражданского служащего Министерства, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи.

7. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства обеспечивает определение стоимости подарка на основе рыночной цены, действующей на дату принятия подарка к учету, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях, с привлечением комиссии по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия) и обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Свердловской области.

Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

8. Подарок стоимостью до трех тысяч рублей возвращается сдавшему его государственному гражданскому служащему Министерства по акту возврата, составленному по форме согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

9. Государственный гражданский служащий Министерства, сдавший подарок, может его выкупить, подав заявление о выкупе подарка в двух экземплярах, составленное по форме согласно приложению N 4 к настоящему порядку, в отдел государственной службы и кадров Министерства не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Заявление о выкупе может быть подано одновременно с уведомлением. Один экземпляр заявления о выкупе подарка после ознакомления с ним Министра социальной политики Свердловской области (далее - Министр) возвращается государственному гражданскому служащему Министерства, подавшему заявление о выкупе подарка. Другой экземпляр заявления о выкупе подарка направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства в целях определения стоимости подарка и его реализации (выкупа).

10. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Министерства в течение трех месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме государственного гражданского служащего Министерства, подавшего заявление о выкупе подарка, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

11. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе подарка, может быть использован для обеспечения деятельности Министерства. Решение о целесообразности использования подарка в указанных целях принимается Министром с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

12. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от государственного гражданского служащего Министерства заявление о выкупе подарка, указанное в пункте 9 настоящего порядка, либо в случае отказа указанного лица от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского учета и отчетности Министерства в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. В случае если комиссией дано заключение о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства, Министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области.

14. Организацию проведения торгов обеспечивает отдел бюджетной политики и экономического анализа Министерства.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 10 и 12 настоящего порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Свердловской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку
подачи государственными
гражданскими служащими
Свердловской области,
замещающими должности
государственной гражданской службы
Свердловской области в
Министерстве социальной политики
Свердловской области,
уведомления о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением служебных (должностных)
обязанностей, сдачи, оценки, реализации
(выкупа) подарка и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                          Акт приема-передачи

     "___" _________ 20 ___ г.                        N ____________

     Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что __________

_________________________________________________________________________

               (Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)

сдал, ___________________________________________________________________

         (Ф.И.О., должность ответственного лица, принимающего подарок)

принял на ответственное хранение следующие подарки (подарок):

N п/п	Наименование подарка	Основные характеристики (описание)	Количество предметов	Стоимость (рублей) <*>
1.

     <*> Заполняется  при  наличии  документов,  подтверждающих стоимость

подарка.

     Приложение: ____________________________________ на ________ листах.

                       (наименование документа)

Принял на ответственное хранение     Сдал

_________ _____________________      _____________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)        (подпись)    (расшифровка подписи)

Приложение N 2

к Порядку
подачи государственными
гражданскими служащими
Свердловской области,
замещающими должности
государственной
гражданской службы
Свердловской области
в Министерстве
социальной политики
Свердловской области,
уведомления
о получении подарка
в связи с
протокольными
мероприятиями,
служебными
командировками и
другими официальными
мероприятиями,
участие в которых
связано с исполнением
служебных (должностных)
обязанностей,
сдачи, оценки, реализации
(выкупа) подарка
и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                     Министру социальной политики

                                     Свердловской области

                                     А.В. Злоказову

                                     от

                                     _______________________________

                                     _______________________________

                                      (Ф.И.О., замещаемая должность)

                   Уведомление о получении подарка

     Уведомляю о получении подарков  (подарка)  в  связи  с  протокольным

мероприятием, служебной командировкой,  другим  официальным  мероприятием

(нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

       (указать наименование протокольного мероприятия или другого

                     официального мероприятия,

_________________________________________________________________________

         место и дату его проведения, место и дату командировки)

N п/п	Наименование подарка	Количество предметов
1.
Итого

     "___" ________ 20 ___ г. ___________ _______________________________

                               (подпись)       (расшифровка подписи)

     Подарок ____________________________________________________________

                                (наименование подарка)

сдан по акту приема-передачи N __________ от "___" _________ 20 __ г.

в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _________________

Приложение N 3
к Порядку
подачи государственными
гражданскими служащими
Свердловской области,
замещающими должности
государственной
гражданской службы
Свердловской области
в Министерстве
социальной политики
Свердловской области,
уведомления
о получении подарка
в связи с протокольными
мероприятиями,
служебными командировками
и другими официальными
мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением
служебных (должностных)
обязанностей, сдачи, оценки,
реализации (выкупа) подарка
и зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                     Министру социальной политики

                                     Свердловской области

                                     А.В. Злоказову

                                     от

                                     _______________________________

                                     _______________________________

                                      (Ф.И.О., замещаемая должность)

                             Акт возврата

     "___" _________ 20 ___ г.                        N°____________

     Принятые по акту приема-передачи от "____" _______________ 20 ____ г

N°________________ подарки (подарок):

N° п/п	Наименование подарка	Основные характеристики (описание)	Количество предметов	Стоимость (рублей) <*>

     <*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость

подарка.

подлежат возврату _______________________________________________________

                        (Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок)

Претензий к состоянию и комплектности подарка нет.

     Выдал                                   Принял

___________________________                  ____________________________

     (Ф.И.О., подпись)                             (Ф.И.О., подпись)

Приложение N 4
к Порядку
подачи государственными
гражданскими служащими
Свердловской области,
замещающими должности
государственной
гражданской службы
Свердловской области
в Министерстве
социальной политики
Свердловской области,
уведомления о получении
подарка в связи с
протокольными мероприятиями,
служебными командировками
и другими официальными
мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением
служебных (должностных)
обязанностей, сдачи, оценки,
реализации (выкупа) подарка и
зачисления средств,
вырученных от его реализации

                                  Министру социальной политики

                                  Свердловской области

                                  А.В. Злоказову

                                  от

                                  __________________________________

                                  __________________________________

                                    (Ф.И.О., замещаемая должность)

                      Заявление о выкупе подарка

     Прошу рассмотреть вопрос о выкупе подарков (подарка), полученных

(полученного) в связи с протокольным мероприятием, служебной

командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть) _____

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

         (указать наименование протокольного мероприятия или

                другого официального мероприятия,

_________________________________________________________________________

        место и дату его проведения, место и дату командировки)

     Подарок ____________________________________________________________

                              (наименование подарка)

сдан по акту приема-передачи N __________ от "___" _________ 20 __ г.

в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

     "___" _________ 20 __ г.    ______________ _________________________

                                    (подпись)     (расшифровка подписи)