Постановление министерства культуры Архангельской области от 30 апреля 2020 г. N 4-п "Об утверждении Положения о государственной информационной системе Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области"

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 областного закона от 21 ноября 2011 года N 383-26-ОЗ "О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области", подпунктом 8 пункта 9 раздела 2 Положения о министерстве культуры Архангельской области, утвержденного постановлением Правительства Архангельской области от 27 марта 2012 года N 118-пп, пунктом 3 постановления Правительства Архангельской области от 11 февраля 2020 года N 67-пп "О создании государственной информационной системы Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области" министерство культуры Архангельской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Положение о государственной информационной системе Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области";

2) Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом, на котором размещается государственная информационная система Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр

В.А. Яничек

УТВЕРЖДЕНО
постановлением министерства
культуры Архангельской области
от 30 апреля 2020 года N 4-п

Положение
о государственной информационной системе Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области"

1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", приказом министерства культуры Российской Федерации от 3 июня 2013 года N 635 "Об утверждений Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах", приказом министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 года N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем, и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации", постановлением Правительства Архангельской области от 12 октября 2012 года N 462-пп "Об утверждении государственной программы Архангельской области "Культура Русского Севера (2013-2020 годы)", постановлением Правительства Архангельской области от 11 февраля 2020 года N 67-пп "О создании государственной информационной системы Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области", областным законом от 21 ноября 2011 года N 383-26-ОЗ "О государственных и муниципальных информационных системах в Архангельской области", определяет порядок формирования и функционирования государственной информационной системы Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области". Сокращенное наименование информационной системы - ГИС "ЕАИС АО" (далее - информационная система).

2. Информационная система является государственной информационной системой Архангельской области и служит инструментом для создания фонда пользования архивными документами, обеспечения доступа к нему физических и юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления и реализаций обмена информацией между государственными и муниципальными архивами, а также уполномоченным в сфере архивного дела исполнительным органом государственной власти Архангельской области.

3. Обладателем информации, содержащейся в информационной системе, является Архангельская область.

Ответственность за неполноту или недостоверность информации, предусмотренной настоящим Положением и содержащейся в информационной системе, а также за нарушение прав третьих лиц на результаты интеллектуальной деятельности в результате размещения информации в информационной системе несут субъекты, размещающие информацию в информационной системе в соответствии с настоящим Положением.

4. Субъектами отношений, возникающих в связи с формированием и функционированием информационной системы (далее - участники информационного взаимодействия), являются:

оператор информационной системы;

субъекты, размещающие информацию в информационной системе;

пользователи информационной системы.

5. Оператором информационной системы является министерство культуры Архангельской области, осуществляющее свой полномочия непосредственно и через уполномоченное учреждение.

6. Уполномоченным учреждением является государственное автономное учреждение Архангельской области "Управление информационно-коммуникационных технологий Архангельской области", осуществляющее свою деятельность на основании соглашения между ним и оператором информационной системы, в соответствии с которым оплата услуг уполномоченного учреждения не осуществляется. Соглашение между оператором и уполномоченным учреждением заключается по согласованию с министерством связи и информационных технологий Архангельской области. Уполномоченное учреждение осуществляет деятельность по технической эксплуатации и защите информации, содержащейся в информационной системе, за счет субсидий, предоставляемых на выполнение государственного задания.

7. Субъектами, размещающими информацию в информационной системе, являются архивные учреждения Архангельской области (государственный и муниципальные архивы Архангельской области).

8. Пользователями информационной системы являются физические и юридические лица, использующие информацию, содержащуюся в информационной системе, для обеспечения своих прав и законных интересов.

9. Оператор информационной системы обеспечивает:

1) определение должностных лиц оператора информационной системы, ответственных за взаимодействие с уполномоченным учреждением;

2) разграничение прав доступа к информации, содержащейся в информационной системе;

3) организацию информационного наполнения и поддержания в актуальном состоянии информационной системы;

4) обработку аналитических отчетов, формирующихся посредством информационной системы;

5) организационно-методологическое и нормативное обеспечение функционирования ГИС "ЕАИС АО";

6) разработку предложений по развитию информационной системы с учетом предложений участников информационного взаимодействия и обеспечивает методическую и консультационную поддержку участников информационного взаимодействия;

7) резервное копирование и архивирование баз данных с помощью встроенных инструментов информационной системы;

8) защиту информации, содержащейся в ГИС "ЕАИС АО" от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении такой информации.

10. Уполномоченное учреждение обеспечивает:

1) предоставление технологической площадки, вычислительных мощностей, общесистемного программного обеспечения для серверной части информационной системы;

2) бесперебойное функционирование программно-технических средств серверного сегмента информационной системы, в том числе резервное копирование и восстановление данных, поддержку в рабочем состоянии информационной системы на сервере, наличие доступа к информационной системе на ее официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

3) организацию работ по совершенствованию информационной системы и её информационной инфраструктуры;

4) защиту информации, содержащейся в серверной части информационной системы от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении такой информации;

5) оказание технической поддержки Оператора;

6) информирование участников информационного взаимодействия о планируемых перерывах и обновлениях информационной системы.

11. Субъекты, размещающие информацию в информационной системе:

1) определяют лиц, ответственных за размещение информации в информационной системе;

2) осуществляют информационный обмен в рамках своих полномочий с целью размещения информации в информационной системе в соответствии с настоящим Положением и (или) заключенными соглашениями об информационном взаимодействии;

3) осуществляют наполнение информационной системы и поддерживают в актуальном состоянии информацию, размещенную в ГИС "ЕАИС АО",

12. Доступ к информационной системе обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://archives.dvinaland.ru; внутренняя (закрытая) часть доступна только оператору информационной системы и субъектам, размещающим информацию в информационной системе, расположена в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://adm-archives.dvinaland.ru.

Информационное взаимодействие, возникающее между оператором и субъектами информационной системы в связи с формированием и функционированием ГИС "ЕАИС АО", осуществляется на безвозмездной основе.

13. В состав информации, содержащейся в информационной системе, входят сведения, предусмотренные приложением к настоящему Положению.

ПРИЛОЖЕНИЕ
к Положению о государственной
информационной системе
Архангельской области
"Единая архивная информационная
система Архангельской области"

Перечень
сведений, которые подлежат размещению в государственной информационной системе Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области"

Описание информации	Срок размещения информации	Участники информационного обмена, размещающие информацию
1	2	3
1. Информация о государственной информационной системе Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области", ссылки на другие сайты и иная общая информация	не позднее трех рабочих дней со дня изменения информации; в отношении сроков проведения плановых технических работ - не менее чем за сутки до начала работ	министерство культуры Архангельской области
2. Нормативные правовые акты, регулирующие отношения участников информационного обмена	не позднее трех рабочих дней после принятия решения о размещении информации	министерство культуры Архангельской области
3. Списки фондов государственного и муниципальных архивов Архангельской области	заносятся в момент запуска системы, обновляются по необходимости, но не реже одного раза в год	архивные учреждения Архангельской области
4. Описи дел фондов государственного и муниципальных архивов Архангельской области	заносятся по готовности	архивные учреждения Архангельской области
5. Электронные образы архивных дел и фотодокументов, находящихся на хранении государственного и муниципальных архивов Архангельской области	заносятся по готовности и необходимости	архивные учреждения Архангельской области
6. Справочники и путеводители по фондам государственного и муниципальных архивов Архангельской области	заносятся по готовности и необходимости	архивные учреждения Архангельской области
7. Электронные базы данных по документам фондов государственного и муниципальных архивов Архангельской области	заносятся по готовности и необходимости	архивные учреждения Архангельской области
8. Электронные выставки документов государственного и муниципальных архивов Архангельской области	заносятся по готовности и необходимости	архивные учреждения Архангельской области

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением министерства
культуры Архангельской области
от 30 апреля 2020 года N 4-п

Требования
к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом, на котором размещается государственная информационная система Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области"

1. Технологические и программные средства обеспечения пользования официальным сайтом, на котором размещается государственная информационная система Архангельской области "Единая архивная информационная система Архангельской области" (далее - официальный сайт), должны обеспечивать круглосуточный бесплатный доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на официальном сайте, на основе общедоступного программного обеспечения.

2. Для просмотра официального сайта не должна предусматриваться установка на компьютерах пользователей специально созданных с этой целью технологических и программных средств.

3. Суммарная длительность перерывов в работе официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не должна превышать 30 часов за год (за исключением перерывов, связанных с обстоятельствами непреодолимой силы). При необходимости проведения плановых технических работ, в ходе которых доступ пользователей к информации, размещенной на официальном сайте, будет невозможен, уведомление об этом должно быть размещено на официальном сайте не менее чем за один день до начала работ.

В случае возникновения технических неполадок, неполадок программного обеспечения или иных проблем, влекущих невозможность доступа пользователей к официальному сайту, на официальном сайте должно быть размещено в срок, не превышающий двух часов с момента возобновления доступа, объявление с указанием причины, даты и времени прекращения доступа, а также даты и времени возобновления доступа к информации.

4. Пользователю должна предоставляться наглядная информация о структуре официального сайта.

Информация должна размещаться на официальном сайте в форматах, обеспечивающих возможность ее копирования пользователями.

5. Программные средства обеспечения пользования официальным сайтом должны предоставлять возможность поиска информации, размещенной на официальном сайте.

6. Документы размещаются на официальном сайте в форматах .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls или .xlsx.

Графическая информация размещается на официальном сайте в форматах .jpeg, .gif или .png.

7. Технологические и программные средства обеспечения пользования официальным сайтом должны обеспечивать:

а) формирование содержимого, корректно отображаемого распространенными веб-обозревателями;

б) доступ на официальный сайт лицам с ограниченными физическими возможностями;

в) учет посещаемости всех веб-страниц официального сайта путем размещения на всех страницах официального сайта программного кода ("счетчика посещений"), предоставляемого общедоступными системами сбора статистики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обеспечивающего фиксацию факта посещения веб-страницы пользователем;

г) бесплатное раскрытие в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сводных данных о посещаемости официального сайта;

д) предоставление пользователям возможности масштабировать (увеличивать и уменьшать) шрифт и элементы интерфейса официального сайта средствами веб-обозревателя;

е) ведение электронных журналов учета операций, выполненных с помощью технологических средств и программного обеспечения ведения официального сайта, с целью учета действий по размещению, изменению и удалению информации на официальном сайте;

ж) ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с указанного носителя;

з) защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации.

8. Информация на официальном сайте должна размещаться на русском языке.

Допускается использование иностранных языков в электронных адресах, именах собственных, а также в случае отсутствия русскоязычных наименований,

9. Информация, размещенная на официальном сайте, должна соответствовать правилам русского языка, стилистике и особенностям размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".