Приложение N 4. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в государственных организациях образования Республики Коми, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляются Министерством образования, науки и молодежной политики Республики Коми

Утвержден
приказом Министерства образования,
науки и молодежной политики
Республики Коми
от "24" марта 2020 г. N 261
(приложение N 4 к приказу)

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в государственных организациях образования Республики Коми, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляются Министерством образования, науки и молодежной политики Республики Коми

N п/п	Мероприятия	Ответственный исполнитель
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1.1.	Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработка каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.
1.2.	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться большие группы людей (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха
1.3.	Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми)
1.4.	Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденный перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых)
1.5.	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции
1.6.	Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.	Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (при необходимости)
2.2.	Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в здание
2.3.	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении
2.4.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний
2.5.	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому
2.6.	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции или в случае принятия решения о переводе на дистанционный режим работы
2.7.	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат)
2.8.	Ввести ограничения на проведение массовых мероприятий
2.9.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте
2.10.	Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования
2.11.	Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей
2.12.	Организовать мероприятия по переводу на дистанционное обучение в образовательных организациях Республики Коми
2.13.	Обеспечить своевременную подготовку указаний об особом режиме работы учреждения, а также указаний о необходимости принятия в учреждении дополнительных мер, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации на официальном сайте учреждения и иных официальных Интернет-ресурсах учреждения, а также на информационных стендах
3.2.	В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей
3.3.	Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции для ее последующей обработки и регистрации
3.4.	При визуальном выявлении в помещениях учреждения посетителей с симптомами заболевания предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, консультации по телефону и др.)
3.5.	При входе в учреждение разместить стенды / памятки по мерам профилактики распространения коронавирусной инфекции
3.6.	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут
3.7.	Организовать введение режима ограничения доступа на объекты учреждения с круглосуточным пребыванием (проживанием)
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.	Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля учреждения, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний среди работников учреждения и принимаемых мерах по недопущению распространения коронавирусной инфекции
4.2.	Обеспечить размещение на официальном сайте учреждения и иных официальных Интернет-ресурсах учреждения информационных баннеров, информационных и новостных сообщений о мерах, принимаемых в учреждении в связи с эпидемиологической обстановкой
5. Иные мероприятия
5.1.	Обеспечивать наличие в учреждении необходимых средств профилактики: измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха и др.
5.2.	На постоянной основе рекомендовать сотрудникам регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены
5.3.	Организовать осуществление ежедневного контроля за работоспособностью систем противопожарной защиты и аварийного освещения в подведомственных учреждениях