Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Содержание отчетности
Отчет |
Содержание отчета и заключения Проектного офиса НТИ |
|
Ежемесячный отчет о ходе реализации проекта |
Отчет содержит: |
|
- |
общую информацию по проекту: наименование проекта, наименование дорожной карты, ответственного исполнителя, Руководителя проекта, Заказчика-координатора проекта, Куратора проекта, ожидаемые результаты проекта, дату начала и окончания проекта, дату заключения договора поддержки, общие затраты проекта (план); |
|
- |
оценку хода реализации проекта Руководителем проекта за текущий и предыдущий период в разрезе: - достижения контрольных точек; - достижения целевых показателей; - выполнения плана-графика финансирования; - рисков и эффективности системы управления ими; |
|
- |
интегральную оценку проекта; |
|
- |
данные о затратах на реализацию всего проекта в разрезе форм поддержки, в том числе за счет средств субсидий, за счет внебюджетных источников и за счет иных средств, источником образования которых являются средства бюджетов бюджетной системы РФ (план/факт); |
|
- |
информацию по плану и факту достижения целевых показателей за отчетный месяц и плану и прогнозу достижения целевых показателей за текущий год; |
|
- |
информацию по факту, плану, прогнозу и отклонениям достижения контрольных точек: отчет по контрольным точкам, которые должны были быть завершены до текущей даты и отчет по контрольным точкам, которые должны быть завершены в ближайшие 6 месяцев; |
|
- |
выполненные работы за прошедший месяц и плановые работы на 1 месяц вперед; |
|
- |
информацию по рискам проекта (с указанием владельца), их статусу, мерам по их управлению. |
|
Отчет может содержать: | ||
- |
изменения в проекте, включая изменения в команде проекта (в формате реестра изменений); |
|
- |
открытые вопросы; |
|
- |
статус выполнения ранее направленных Руководителю проекта рекомендаций и поручений |
|
Заключение Проектного офиса НТИ содержит: | ||
- |
оценку показателей результативности реализации проекта, в том числе: достижение ключевых контрольных точек проектов НТИ, достижение плановых значений целевых показателей проекта НТИ, интегральную оценку эффективности реализации проекта; |
|
- |
оценку управления проектом; |
|
- |
интегральную оценку проекта; |
|
- |
оценку общей динамики изменения рисков проекта. |
|
Заключение Проектного офиса НТИ может содержать: | ||
- |
рекомендации и поручения по корректировке от Проектного офиса НТИ; |
|
- |
предложения по корректировке проекта для их вынесения на рассмотрение МРГ |
|
Отчет по итогам завершения года |
Отчет готовится по формату, предоставленному Проектным офисом НТИ с учетом соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидии юридическому лицу с Минобрнауки России, и включает в себя (но не ограничивается) следующий перечень информации: |
|
- |
оценку достижения значимых контрольных результатов и целевых показателей реализации дорожных карт в рамках реализации проекта; |
|
- |
оценку выполнения целевых показателей (план/факт) или отклонения достигнутых значений от целевого уровня с указанием причин отклонения и предоставлением подтверждающих документов, а также плана мероприятий по устранению отклонений (если необходимо); |
|
- |
оценку полноты и своевременности достижения ключевых контрольных точек (план/факт) и отклонений достигнутых значений с предоставлением подтверждающих документов (если необходимо); |
|
- |
интегральную оценку эффективности реализации проекта; |
|
- |
информацию о фактических затратах на реализацию проекта по отношению к установленному плановому значению в разрезе форм поддержки, в том числе за счет средств субсидий и иных средств; |
|
- |
общий объем полученной поддержки за счет субсидии за отчетный год; |
|
- |
объем неиспользованного остатка средств поддержки за год; |
|
- |
информацию по рискам проекта и мероприятиям по управлению ими; |
|
- |
сведения о полученных результатах интеллектуальной деятельности и объемах их использования; |
|
- |
иные документы по запросу. |
|
Проектный офис может дать предложения по корректировке проекта для их вынесения на рассмотрение МРГ | ||
Отчет по итогам реализации проекта |
Отчет по итогам реализации проекта, предоставляемый Руководителем проекта, готовится по формату, предоставленному Проектным офисом НТИ, и включает в себя (но не ограничивается) следующий перечень информации: |
|
- |
оценку вклада проекта в реализацию дорожной карты с точки зрения значимых контрольных результатов и целевых показателей дорожной карты; |
|
- |
анализ выполнения целевых показателей (план/факт) и отклонений достигнутых значений от целевого уровня (с учетом корректировок, согласованных МРГ) с указанием причин отклонения и предоставлением подтверждающих документов, в том числе заключения независимого оценщика (при наличии); |
|
- |
анализ достижения ключевых контрольных точек (план/факт) и отклонений достигнутых значений от целевого уровня с учетом корректировок, согласованных МРГ; |
|
- |
детальную информацию по затратам (план/факт) с учетом корректировок, согласованных МРГ; |
|
- |
информацию по рискам проекта (оценку и полноту мер по управлению рисками по факту их реализации в ходе проекта); |
|
- |
отчет о формировании лучших практик на основании опыта, приобретенного в рамках реализации проекта; |
|
- |
сведения о полученных результатах интеллектуальной деятельности и объемах их использования; |
|
- |
оценку успешности проекта. |
|
Документы, обосновывающие завершение проекта, включают в себя: | ||
- |
документы, подтверждающие завершение проекта и достижение целевых показателей, том числе подписанные акты приемки, экспертные заключения, анализы рынка по итогам завершения проекта и т.д.; отчет обо всех инвестициях, привлеченных в проект с момента инвестирования до завершения проекта, с указанием конечных бенефициаров - физических лиц; |
|
- |
для рыночных проектов - маркетинговое исследование, содержащее анализ текущих конкурентов проекта (названия компаний, регионы сбыта продукции, рыночные доли, особенности продуктов), а также показывающее влияние проекта на развитие технологии и дорожной карты; |
|
- |
материалы по результату (результатам) проекта. |
|
В случае затруднений в реализации проекта или достижения низких значений показателей результативности при оценке реализации проекта могут быть запрошены дополнительные документы | ||
Заключение Проектного офиса НТИ может содержать: | ||
- |
информацию по заключениям экспертов и/или аудиторов, рабочей группы, ФОИВ, Минобрнауки России по итогам реализации проекта |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.