Постановление Избирательной комиссии Пензенской области от 24 января 2020 г. N 87/562-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Пензенской области, в том числе повторных"

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 22 ноября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 67 Закона Пензенской области от 6 июня 2012 года N 2261-ЗПО "О выборах Губернатора Пензенской области", Законом Пензенской области от 19 августа 2015 года N 2791-ЗПО "Об архивном деле в Пензенской области", Избирательная комиссия Пензенской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Пензенской области, в том числе повторных (прилагается).

2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии Пензенской области для применения в практической деятельности.

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Избирательной комиссии Пензенской области в сети Интернет.

Председатель Избирательной комиссии Пензенской области

А.А. Синюков

Секретарь Избирательной комиссии Пензенской области

Т.Б. Рожкова

Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 24.01.2020 N 87/562-6

Порядок хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Пензенской области, в том числе повторных

1. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:

протоколы заседаний Избирательной комиссии Пензенской области, постановления Избирательной комиссии Пензенской области и материалы к ним;

документы, представленные в Избирательную комиссию Пензенской области при выдвижении кандидата на должность Губернатора Пензенской области;

документы, представленные в Избирательную комиссию Пензенской области для регистрации кандидата на должность Губернатора Пензенской области;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования; особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступившие в участковые комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых комиссий;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним сводные таблицы; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступившие в территориальные избирательные комиссии и связанные с проведением голосования, подсчетом голосов и составлением протоколов участковых комиссий, принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальных избирательных комиссий;

первый и второй экземпляры протокола Избирательной комиссии Пензенской области об итогах голосования и результатах выборов Губернатора Пензенской области; приложенная к нему сводная таблица; особые мнения членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом решающего голоса; поступившие в Избирательную комиссию Пензенской области жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", связанные с проведением голосования, подсчетом голосов и составлением протоколов нижестоящих избирательных комиссий, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Избирательной комиссии Пензенской области;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранного Губернатора Пензенской области от обязанностей, несовместимых со статусом Губернатора Пензенской области, либо копии документов, удостоверяющих, что им было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

второй экземпляр сводного финансового отчета Избирательной комиссии Пензенской области о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;

первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;

итоговые финансовые отчеты о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Губернатора Пензенской области;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов.

2. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы:

акты о передаче избирательных бюллетеней в территориальные избирательные комиссии;

акты о передаче в территориальные избирательные комиссии специальных знаков (марок) для защиты от подделки заявлений избирателей, акты о погашении;

акты и реестры, прилагаемые к протоколам территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;

акты и реестры, прилагаемые к протоколам участковых комиссий об итогах голосования;

списки наблюдателей, членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом совещательного голоса, представителей СМИ, доверенных лиц кандидатов, присутствующих при подведении итогов голосования и определении результатов выборов;

первичные финансовые документы, приложенные к отчету Избирательной комиссии Пензенской области о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;

первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам о поступлении и расходовании средств избирательных фондов;

сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий;

реестр выдачи копий протокола Избирательной комиссии Пензенской области об итогах голосования и результатах выборов.

3. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:

листы поддержки кандидатов с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований, списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидатов;

резерв специальных знаков (марок) для защиты от подделки заявлений избирателей.

4. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и материалы к ним;

вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования; копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступивших в участковые комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых комиссий;

вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц; копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступивших в территориальные избирательные комиссии и связанных с проведением голосования, подсчетом голосов и составлением протоколов участковых комиссий, принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений территориальных избирательных комиссий;

вторые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;

финансовые отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;

5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы:

вторые экземпляры актов и реестров, прилагаемых к протоколу территориальной избирательной комиссии об итогах голосования;

вторые экземпляры актов и реестров, прилагаемых к протоколам участковых комиссий об итогах голосования;

копии первичных финансовых документов, приложенных к отчету территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;

первичные финансовые документы, приложенные к финансовым отчетам участковых комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;

документы, представляемые кандидатами при назначении членов территориальной, участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса;

списки наблюдателей, членов территориальной, участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, представителей СМИ, доверенных лиц кандидатов, присутствующих при подведении территориальной, участковыми избирательными комиссиями итогов голосования;

реестр заявлений, обращений, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола об итогах голосования;

реестр выдачи копий протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования;

журналы регистрации заявлений о включении в список избирателей по месту нахождения, акты о погашении неиспользованных специальных знаков (марок), реестры избирателей, подавших заявления о включении в список избирателей по месту нахождения, и подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени, в том числе резерв избирательных бюллетеней, погашенные неиспользованные специальные знаки (марки), отдельно упакованные специальные заявления, изъятые при голосовании у избирателей, отдельно упакованные отрывные талоны от заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые комиссии в период уточнения списков избирателей, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения и по месту пребывания;

листы от использованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей.

7. В участковой комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и материалы к ним.

8. В участковой комиссии хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:

реестры заявлений, обращений, поступивших в участковые комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей;

реестры выдачи копий протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

9. Документы временного срока хранения уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Пензенской области, в том числе повторных (приложения NN 1, 2).

Приложение N 1
к Порядку
хранения и передачи в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов Губернатора
Пензенской области, в том числе повторных

Порядок уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Пензенской области, в том числе повторных

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Пензенской области только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, муниципальные, городские архивы, и утверждения описи этих документов соответствующими архивными органами.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см., растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

Приложение N 2
к Порядку
хранения и передачи в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов Губернатора
Пензенской области, в том числе повторных

                                                  Утверждаю

                                                 Председатель

                                    _____________________________________

                                    (наименование избирательной комиссии)

                                    _____________________________________

                                        (подпись, фамилия, инициалы)

                                    _____________________________________

                                                  (дата)

                           Акт N __________

_________________________________________________________________________

                    (место составления - адрес)

     На основании постановления Избирательной комиссии Пензенской области

от ______ года N ____ "О Порядке хранения и передачи в архивы документов,

связанных с подготовкой  и  проведением  выборов  Губернатора  Пензенской

области, в том числе повторных" отобраны к уничтожению в связи с  утратой

практической   ценности  и  истечением  установленных   сроков   хранения

следующие документы:

_________________________________________________________________________

       (наименование, количество, установленный срок хранения)

_________________________________________________________________________

_________________________________________ ____________ __________________

(должность лица, проводившего экспертизу)   (подпись)       (Ф.И.О.)

     Документы в количестве __________________________________ дел, томов

                                  (цифрами и прописью)

весом _________________ кг сданы в ______________________________________

                                         (наименование организации)

на переработку по приемосдаточной накладной от _______________ N ________

_________________________________________ _________ ___________ _________

(должность работника, сдавшего документы) (подпись)  (Ф.И.О.)     (дата)

     Присутствовал при сжигании документов,  содержащих  конфиденциальную

информацию

______________________________________ ___________ ____________ _________

(должность представителя избирательной  (подпись)    (Ф.И.О.)    (дата)

            комиссии)