Приложение N 2. Структура перечня показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности при осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике в пределах своей компетенции

Утверждена
приказом Министерства
культуры, по делам
национальностей и архивного дела
Чувашской Республики
от 1 апреля 2020 г. N 118

(приложение N 2)

ГАРАНТ:

По-видимому, в нумерационном заголовке допущена опечатка. Номер настоящего приказа следует читать как "N 188"

Структура
перечня показателей результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности при осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике в пределах своей компетенции

Наименование органа исполнительной власти: Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Министерство)

Наименование вида контрольно-надзорной деятельности: Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике в пределах своей компетенции

Административные явления, на устранение которых направлена контрольно-надзорная деятельность: Нарушение юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственных архивов Чувашской Республики, музеев, библиотек Чувашской Республики, органов государственной власти и иных государственных органов Чувашской Республики, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия и государственные учреждения Чувашской Республики (далее - подконтрольные субъекты) обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики об архивном деле

Цели контрольно-надзорной деятельности: Снижение риска утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, причинения вреда в случае нарушения условий их хранения, а также достижение оптимального распределения трудовых и материальных и финансовых ресурсов и минимизация неоправданного вмешательства контрольно-надзорных органов в деятельность подконтрольных субъектов.

Номер (индекс) показателя	наименование показателя	формула расчета	комментарии (интерпретация значений)	базовое значение показателя	международные сопоставления показателей	целевые значения показателей	источник данных для определения значения показателя	сведения о документах стратегического планирования, содержащих показатель (при его наличии)
Ключевые показатели
А	Показатели результативности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающиеся в минимизации причинения им вреда (ущерба)
А.2	Материальный ущерб, причиненный документам Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Чувашской Республики, другим архивным документам в результате нарушения правил их хранения, комплектования, учета и использования		У - причиненный материальный ущерб (тыс. руб.); R - реставрация документов (дел) на бумажной основе в зависимости от категории сложности за 1 лист (тыс. руб.); D - дезинфекция (антисептическая обработка, в случае поражения документов грибком) документов, дел в зависимости от категории сложности за 1 дело/1 лист (тыс. руб.); П - переплет, подшивка документов (дел) на бумажной основе в зависимости от категории сложности за 1 дело (тыс. руб.); V1 - количество поврежденных документов (дел) (листов документов (дела)), подлежащих реставрации (ед.); V2 - количество поврежденных документов (дел) (листов документов (дела)), подлежащих дезинфекции (ед.); V3 - количество поврежденных документов (дел) (листов документов (дела)), подлежащих переплету, подшивке (ед.); ВРП - валовой региональный продукт (тыс. руб.); Ут - сумма возмещенного материального ущерба, причиненного субъектами хозяйственной деятельности (тыс. руб.). Интерпретация значения основывается на стремлении к достижению максимальной результативности контрольной деятельности, выражающейся в минимизации причиняемого документам Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Чувашской Республики, другим архивным документам ущерба.	0	Не используются	0	Данные результатов проверок, проведенных в текущем периоде. Перечни платных работ и услуг, выполняемых БУ "Государственный исторический архив Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии, БУ "Государственный архив современной истории Чувашской Республики" Минкультуры Чувашии.	-
Индикативные показатели
Б	Показатели эффективности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба), с учетом задействованных трудовых, материальных и финансовых ресурсов и административных и финансовых издержек подконтрольных субъектов, при осуществлении в отношении них контрольно-надзорных мероприятий
Б.1	Эффективность деятельности по осуществлению Министерством контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике в пределах своей компетенции		ЭКД - эффективность контрольной деятельности (%); - разница между причиненным материальным ущербом в предшествующем периоде (Т-1) и причиненным материальным ущербом в текущем периоде (Т) (тыс. руб.); - разница между объемом финансовых средств, выделяемых в предшествующем периоде на фонд оплаты труда, уполномоченных на выполнение функций по контролю (Т-1) и объемом финансовых средств, выделяемых в отчетном периоде на фонд оплаты труда, уполномоченных на выполнение функций по контролю (Т-1) (тыс. руб.); - причиненный материальный ущерб в предшествующем периоде (Т-1) (тыс. руб.); - объем финансовых средств, выделяемых в отчетном периоде на фонд оплаты труда, уполномоченных на выполнение функций по контролю (Т-1) (тыс. руб.). Интерпретация значения основывается на стремлении к достижению минимального объема задействованных трудовых и финансовых ресурсов, выражающейся в минимизации причиняемого документам Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Чувашской Республики, другим архивным документам ущерба, снижение значений показателя предполагает повышение эффективности контрольной деятельности	-	Не используются	99	Данные результатов проверок, проведенных в текущем и предшествующем периоде, штатное расписание Министерства.	-
В	Индикативные показатели, характеризующие различные аспекты контрольно-надзорной деятельности
В.1	Индикативные показатели, характеризующие непосредственное состояние подконтрольной сферы, а также негативные явления, на устранение которых направлена контрольно-надзорная деятельность
В.1.1	Общий объем причиненного ущерба		- общий причиненный материальный ущерб (тыс. руб.); - причиненный материальный ущерб (тыс. руб.) в каждом обнаруженном случае. Интерпретация значения - устанавливается в тыс. руб. и является суммой всех видов ущерба показателей группы "А".	-	Не используются	-	Данные результатов проверок, проведенных в текущем периоде.	-
В.1.4	Сумма возмещенного материального ущерба, причиненного субъектами хозяйственной деятельности		- сумма возмещенного материального ущерба, причиненного субъектами хозяйственной деятельности (тыс. руб.); - возмещенного материального ущерба (тыс. руб.) в каждом обнаруженном случае; Показатель отражает размер возмещенного материального ущерба, причиненного субъектами хозяйственной деятельности гражданам, организациям и государству, включает в себя в том числе сумму уплаченных (взысканных) административных штрафов от общей суммы наложенных административных штрафов (тыс. руб.).	-	Не используются	-	Данные результатов проверок, проведенных в текущем периоде	-
В.2	Индикативные показатели, характеризующие качество проводимых мероприятий в части их направленности на устранение максимального объема потенциального вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
В.2.1	Количество проведенных мероприятий		- общее количество проверок (ед.); - количество плановых проверок (ед.); - количество внеплановых проверок (ед.). Показатель учитывает суммарное количество мероприятий, проведенных в отношении субъектов контрольной деятельности.	-	Не используются	-	Форма федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"	-
В.2.3	Доля субъектов, допустивших нарушения, в результате которых причинен вред (ущерб) или была создана угроза его причинения, выявленные в результате проведения контрольных мероприятий		Н - доля субъектов, допустивших нарушения (%); - число субъектов, на которых за отчетный период выявлены нарушения (ед.); - общее число субъектов, в отношении которых были проведены контрольные мероприятия за отчетный период (плановые проверки) (ед.). Интерпретация значения основывается на стремлении к достижению максимальной результативности контрольной деятельности, выражающейся в минимизации причиняемого документам Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Чувашской Республики, другим архивным документам ущерба. Таким образом, показатель должен стремиться к нулю или "положительной динамикой будет снижение показателя".	-	Не используются	-	Форма федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"	-
В.2.5	Доля субъектов, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате проведения контрольных мероприятий		И - доля субъектов, исполнивших предписания (%); - число субъектов, исполнивших предписания (ед.); - число всех проверенных за отчетный период субъектов внеплановых проверок (по проверке исполнения предписания) (ед.). Интерпретация значения основывается на стремлении к достижению максимальной результативности контрольной деятельности, выражающейся в максимальном устранении субъектами нарушений, выявленных в результате проведения контрольных мероприятий. Таким образом, показатель должен стремиться к нулю или "положительной динамикой будет снижение показателя".	-	Не используются	-	Сведения об устранении выявленных нарушений законодательства в области архивного дела, зафиксированные в предписании	-
В.3	Индикативные показатели, характеризующие параметры проведенных мероприятий
В.3.1	Проверки
В.3.1.1	Общее количество проверок		- общее количество проверок (ед.); - количество плановых проверок (ед.); - количество внеплановых проверок (ед.). Показатель учитывает суммарное количество мероприятий, проведенных в отношении субъектов контрольной деятельности	-	Не используются	-	Форма федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"	-
В.3.1.2	Общее количество плановых проверок	абсолютное значение	Показатель учитывает суммарное количество плановых мероприятий, проведенных в отношении субъектов контрольной деятельности	-	Не используются	-	Форма федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"	-
В.3.1.3	Общее количество внеплановых проверок	абсолютное значение	Общее количество внеплановых проверок по основаниям, установленным Федеральным законом 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"	-	Не используются	-	Форма федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"	-
В.3.1.15	Доля плановых проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений, с которыми связано причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям или возникновение угрозы причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям		- доля плановых проверок, в общем количестве плановых проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений (%); - количество проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений, с которыми связано причинение вреда охраняемым законом ценностям (ед.); - общее количество плановых проверок (ед.). Интерпретация значения основывается на стремлении к достижению максимальной результативности контрольной деятельности, выражающейся в минимизации причиняемого документам Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Чувашской Республики, другим архивным документам ущерба. Таким образом, показатель должен стремиться к нулю или "положительной динамикой будет снижение показателя"	-	Не используются	100	Форма федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"	-
В.3.1.18	Доля проверок, на результаты которых поданы жалобы (возражения)		- доля проверок, в общем количестве проверок, на результаты которых поданы жалобы (возражения) (%); Ж - количество проверок, на результаты которых поданы жалобы (ед.); - общее количество проверок (ед.). Интерпретация значения основывается на стремлении к достижению максимальной результативности контрольной деятельности, выражающейся в минимизации поступления жалоб (возражений) на результаты проверок.	0	Не используются	0	Форма федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"	-
В.3.1.24	Доля проверок, результаты которых были признаны недействительными		- доля проверок, в общем количестве проверок, результаты которых были признаны недействительными (%); - количество проверок, результаты которых были признаны недействительными (ед.); - общее количество проверок (ед.). Интерпретация значения основывается на стремлении к достижению максимальной результативности контрольной деятельности, выражающейся в минимизации количества недействительных результатов проверок.	0	Не используются	0	Форма федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"	-
В.3.1.25	Количество проверок, проведенных с нарушениями требований законодательства Российской Федерации о порядке их проведения, по результатам выявления которых к должностным лицам органов государственного контроля (надзора), муниципального контроля, осуществившим такие проверки, применены меры дисциплинарного, административного наказания		- количество проверок, проведенных с нарушениями требований законодательства Российской Федерации о порядке их проведения (ед.); - общее количество проверок (ед.); - количество проверок, проведенных без нарушений (ед.) Интерпретация значения основывается на стремлении к достижению максимальной результативности контрольной деятельности, выражающейся в минимизации количества проверок, проведенных с нарушениями требований законодательства Российской Федерации о порядке их проведения.	0	Не используются	0	Форма федерального статистического наблюдения N 1-контроль "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"	-
В.3.1.29	Доля плановых и внеплановых проверок, которые не удалось провести в связи с отсутствием проверяемого лица по месту нахождения (жительства), указанному в государственных информационных ресурсах, в связи с отсутствием руководителя организации, иного уполномоченного лица, в связи с изменением статуса проверяемого лица, в связи со сменой собственника производственного объекта, в связи с прекращением осуществления проверяемой сферы деятельности		- доля внеплановых проверок, которые не удалось провести в связи с отсутствием проверяемого лица по месту нахождения (жительства), указанному в государственных информационных ресурсах, в связи с отсутствием руководителя организации, иного уполномоченного лица, в связи с изменением статуса проверяемого лица, в связи со сменой собственника производственного объекта, в связи с прекращением осуществления проверяемой сферы деятельности (%); - количество плановых и внеплановых проверок, которые не удалось провести по различным причинам (ед.); - общее количество проверок (ед.). Интерпретация значения основывается на стремлении к достижению максимальной результативности контрольной деятельности, выражающейся в минимизации количества проверок, которые не удалось провести (по различным основаниям).	0