Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур (действий)

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- принятие на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения;

- включение в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями муниципального специализированного жилищного фонда;

- ведение учета граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения;

- предоставление жилых помещений по договорам найма специализированного жилого помещения, гражданам, состоящим на учете нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Принятие на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения

3.2. Административная процедура осуществляется в течение 30 рабочих дней и состоит из следующих административных действий:

- приём и регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги;

- формирование и отправка дел (пакета документов) на рассмотрение в комиссию по жилищным вопросам при Администрации городского округа Сызрань (далее - Комиссия) по вопросу принятия на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения;

- рассмотрение вопроса о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения на заседании Комиссии (за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей);

- принятие решения Администрацией о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на такой учёт.

Прием и регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по принятию на учет граждан, а также административного действия по приёму и регистрации заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги, является обращение заявителей (их представителей) с заявлением и документами, необходимыми для принятия на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Ответственным за выполнение данного административного действия является специалист Жилищного отдела в соответствии с обязанностями, изложенными в должностной инструкции (далее - Специалист Жилищного отдела).

Специалист жилищного отдела устанавливает предмет обращения заявителя, проверяет документы, удостоверяющие личности заявителей, а также полномочия представителей, наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, правильность указанных в заявлении данных, их соответствие данным в представленных документах, отсутствие в заявлении и документах не удостоверенных исправлений и серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание.

При предоставлении заявителями оригинала документа и не заверенной копии документа специалист сверяет копии с подлинником каждого документа, заверяет каждую копию с расшифровкой фамилии, проставляя дату сверки копии и оригинала документа, либо штампом "Копия верна".

Критерием принятия решения является наличие документов, предусмотренных п. 2.6 настоящего Административного регламента.

В случае соответствия заявления и представленного пакета документов требованиям, установленным пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения (Приложение N 2 к настоящему Административному регламенту).

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных пунктом 2.11. настоящего Административного регламента, Специалист Жилищного отдела уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, дает разъяснения об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги, уведомляет о перечне недостающих документов и предлагает обратиться повторно, собрав необходимый пакет документов.

В случае отказа заявителя от доработки документов Специалист Жилищного отдела принимает документы, обращая внимание заявителя, что отсутствие необходимых документов будет являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения.

Результатом выполнения данной процедуры, является регистрация заявления и приложенных к нему документов.

Способом фиксации выполнения данной административной процедуры, является регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги в Книге регистрации заявлений граждан о предоставлении специализированного жилого помещения муниципального жилищного фонда (служебного, маневренного, в общежитии), согласно Приложению N 6 к настоящему Административному регламенту.

Максимальный срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги - не более 1 рабочего дня с момента поступления заявления в жилищный отдел.

Формирование и отправка дел (пакета документов) на рассмотрение в Комиссию по вопросу принятия на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения

3.2.2. Основанием для начала выполнения административного действия по формированию дел является факт регистрации заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Ответственными за выполнение данного административного действия является Специалист Жилищного отдела.

Специалист Жилищного отдела проводит анализ зарегистрированного заявления и прилагаемых к нему документов на соответствие содержания и формы представленных документов требованиям действующего законодательства, а также требованиям, указанным в пункте 2.6. настоящего Административного регламента.

Критерием принятия одного из решений является наличие документов, предусмотренных п. 2.7. настоящего Административного регламента.

В случае самостоятельного представления заявителем документов, предусмотренных п. 2.7. настоящего Административного регламента, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, и соответствии их установленным требованиям, Специалист Жилищного отдела переходит к исполнению следующего действия.

В случае, если заявителем по собственной инициативе не представлены документы, получаемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, Специалист Жилищного отдела принимает решение о формировании и направлении межведомственного запроса.

Специалист Жилищного отдела в течение 5 рабочих дней с момента регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги делает запросы в порядке межведомственного взаимодействия.

Межведомственный запрос формируется и направляется в соответствии с технологической картой межведомственного взаимодействия по предоставлению муниципальной услуги.

При отсутствии технической возможности формирования и направления межведомственного запроса в форме электронного документа по каналам СМЭВ межведомственный запрос направляется на бумажном носителе по почте или курьерской доставкой.

Межведомственный запрос должен соответствовать требованиям, указанным в Федеральном законе от 27.07.2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Направление межведомственного запроса допускается только в целях, связанных с предоставлением муниципальной услуги.

При подготовке межведомственного запроса Специалист Жилищного отдела определяет государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, в распоряжении которых данные документы находятся.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и информацию.

Специалист Жилищного отдела обязан принять необходимые меры по получению ответа на межведомственный запрос.

Специалист Жилищного отдела при получении ответов, формирует дело для направления его на рассмотрение в Комиссию. Повестку заседания Комиссии формирует секретарь Комиссии.

Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 10 рабочих дней с момента регистрации заявления и приложенного к нему пакета документов в Жилищный отдел.

Результатом исполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного взаимодействия документов (информации), предусмотренных пунктом 2.7. настоящего Административного регламента и необходимых для предоставления муниципальной услуги заявителю, формирование и направление дела на Комиссию.

Способом фиксации выполнения данной административной процедуры, является подготовленный проект протокола заседания Комиссии по жилищным вопросам.

Рассмотрение вопроса о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения на заседании Комиссии (за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей)

3.2.3. Основанием для начала исполнения административного действия по рассмотрению вопроса о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения на Комиссии является передача сформированных дел на рассмотрение в Комиссию.

Ответственным за рассмотрение Комиссией вопросов о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения является председатель Комиссии.

Комиссия в назначенный день рассматривает поступившие заявления и прилагаемые к ним пакеты документов, необходимые для предоставления муниципальной услуги, и принимает решение о принятии на учёт граждан, нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на учёт граждан, нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Критериями принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.11 настоящего Административного регламента.

Результатом выполнения данного административного действия, является рассмотрение заявления и документов на заседании Комиссии и принятие решения о принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры не может превышать 10 рабочих дней с момента передачи сформированных дел на рассмотрение в Комиссию.

Способом фиксации, является занесение в протокол заседания комиссии принятого решения.

Принятие решения Администрацией о принятии на учет граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на такой учёт

3.2.4. Основанием для начала исполнения административного действия, является решение Комиссии о принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Должностным лицом, ответственными за выполнение данного административного действия, является Глава городского округа Сызрань.

Выполнение административной процедуры осуществляют Специалист Жилищного отдела, органы Администрации, осуществляющие согласование, Глава городского округа Сызрань.

Специалист Жилищного отдела готовит проект Постановления Администрации городского округа Сызрань о принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения либо об отказе в принятии на учёт граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения (далее - Постановление), направляет его для согласования и подписания в Администрацию городского округа Сызрань.

При получении положительных заключений проект Постановления направляется Главе городского округа Сызрань для подписания.

Критериями принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.11 настоящего Административного регламента.

Способом фиксации является регистрация Постановления.

Результатом выполнения административной процедуры является подписанное и зарегистрированное Постановление.

Максимальный срок не более 30 рабочих дней со дня поступления заявления в Жилищный отдел.

Выписка из Постановления выдается (направляется) заявителю Специалистом Жилищного отдела в течение 3 рабочих дней с момента подписания Постановления Администрации.

Включение в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями муниципального специализированного жилищного фонда (далее - Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей)

3.3. Административная процедура осуществляется в течение 60 рабочих дней и состоит из следующих административных действий:

- приём и регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

- формирование дел для рассмотрения вопроса о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

- рассмотрение вопроса о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

- принятие решения Администрацией о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, либо об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

-

Приём и регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги

3.3.1. Основанием для начала административного действия по приёму и регистрации заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги, является обращение заявителей (их представителей) в жилищный отдел с заявлением и документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги.

Должностным лицом, ответственным за выполнение данного административного действия является Специалист Жилищного отдела в соответствии с обязанностями, изложенными в должностной инструкции (далее - Специалист Жилищного отдела).

Специалист Жилищного отдела устанавливает предмет обращения заявителя, проверяет документы, удостоверяющие личности заявителей, а также полномочия представителей, наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1. настоящего Административного регламента, правильность указанных в заявлении данных, их соответствие данным в представленных документах, отсутствие в заявлении и документах не удостоверенных исправлений и серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание.

Критерием принятия решения является наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1. настоящего Административного регламента

В случае соответствия заявления и представленного пакета документов требованиям, установленным пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента, заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных пунктом 2.11 настоящего Административного регламента, Специалист Жилищного отдела, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, дает разъяснения об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги, уведомляет о перечне недостающих документов и предлагает обратиться повторно, собрав необходимый пакет документов.

В случае отказа заявителя от доработки документов Специалист Жилищного отдела принимает документы, обращая внимание заявителя, что отсутствие необходимых документов будет являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения.

Результатом выполнения административного действия является прием заявления и приложенных к нему документов.

Способом фиксации данной процедуры является регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги в Журнале регистрации заявлений о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (согласно Приложению N 4 к настоящему Административному регламенту).

Максимальный срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги - не более 1 рабочего дня.

Формирование дел для рассмотрения вопроса о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

3.3.2. Основанием для начала выполнения административного действия по формированию дел является факт регистрации документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Должностным лицом, ответственными за выполнение данного административного действия является Специалист Жилищного отдела.

Специалист Жилищного отдела проводит анализ зарегистрированного заявления и прилагаемых к нему документов на соответствие содержания и формы представленных документов требованиям действующего законодательства, а также требованиям, указанным в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента.

В случае выявления недостоверности и (или) неполноты сведений, содержащихся в заявлении о включении в список и предоставленных заявителем (представителем заявителя) документах, уполномоченный орган направляет заявителю (представителю заявителя) запрос об уточнении указанных сведений. Запрос может быть передан заявителю (представителю заявителя) под расписку, направлен заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Срок предоставления муниципальной услуги приостанавливается со дня направления заявителю (представителю заявителя) запроса уполномоченного органа и не учитывается при исчислении срока принятия решения о включении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, которые достигли возраста 23 лет, в список или об отказе во включении в список до дня получения ответа на данный запрос.

Критерием принятия решения является наличие документов, предусмотренных п. 2.7.1. настоящего Административного регламента.

В случае самостоятельного представления заявителем документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, и соответствии их установленным требованиям, специалист Жилищного отдела переходит к исполнению следующего действия.

В случае, если заявителем по собственной инициативе не представлены документы, получаемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, Специалист Жилищного отдела принимает решение о формировании и направлении межведомственного запроса.

Специалист Жилищного отдела в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги делает запросы в порядке межведомственного взаимодействия.

Межведомственный запрос формируется и направляется в соответствии с технологической картой межведомственного взаимодействия по предоставлению муниципальной услуги.

При отсутствии технической возможности формирования и направления межведомственного запроса в форме электронного документа по каналам СМЭВ межведомственный запрос направляется на бумажном носителе по почте или курьерской доставкой.

Межведомственный запрос должен соответствовать требованиям, указанных в Федеральном законе от 27.07.2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Направление межведомственного запроса допускается только в целях, связанных с предоставлением муниципальной услуги.

При подготовке межведомственного запроса специалист Жилищного отдела определяет государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, в распоряжении которых данные документы находятся.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и информацию.

Специалист Жилищного отдела обязан принять необходимые меры по получению ответа на межведомственный запрос.

Специалист Жилищного отдела при получении ответов, формирует дело для принятия решения о включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 15 рабочих дней с момента регистрации заявления и приложенного к нему пакета документов в Жилищный отдел.

Результатом исполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного взаимодействия документов (информации), предусмотренных пунктом 2.7.1. настоящего Административного регламента и необходимых для предоставления муниципальной услуги заявителю и формирование дела.

Способом фиксации выполнения данной административной процедуры, является сформированное дело для рассмотрения вопроса о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Рассмотрение вопроса о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

3.3.3. Основанием для начала исполнения административного действия является сформированное дело для рассмотрения вопроса о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Должностными лицами, ответственными за выполнение данного административного действия, являются Специалист Жилищного отдела и начальник жилищного отдела.

По результатам рассмотрения заявления и документов Специалистом Жилищного отдела при отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги готовится проект Постановления Администрации городского округа Сызрань о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.11. настоящего Административного регламента, Специалистом Жилищного отдела подготавливается проект Постановления Администрации об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Критерием принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Срок выполнения данной административной процедуры - 10 рабочих дня.

Результатом выполнения данной процедуры является направление для согласования и подписания в Администрацию подготовленного проекта Постановления Администрации городского округа Сызрань о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей либо об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Способом фиксации выполнения данной административной процедуры, является подготовленный проект Постановления Администрации городского округа Сызрань.

Принятие решения Администрацией о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, либо об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

3.3.4. Основанием для начала Административной процедуры является подготовленный проект Постановления Администрации городского округа Сызрань.

Должностным лицом, ответственными за выполнение данного административного действия, является Глава городского округа Сызрань.

Выполнение административной процедуры осуществляют Специалист Жилищного отдела, органы Администрации, осуществляющие согласование, Глава городского округа Сызрань.

При получении положительных заключений проект Постановления Администрации городского округа Сызрань о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей либо об отказе во включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, направляется Главе городского округа Сызрань для подписания.

Критерием принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Способом фиксации является регистрация Постановления.

Результатом выполнения административной процедуры является подписанное Постановление о предоставлении муниципальной услуги.

Максимальный срок не более 60 рабочих дней со дня поступления заявления в Жилищный отдел.

Уведомление о включении, либо об отказе во включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также копия Постановления Администрации о включении либо отказе во включении в список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, выдается специалистом Жилищного отдела направляется заявителю, либо законному представителю заявителя лично под роспись в течение 5 рабочих дней с момента подписания Постановления, либо направляется по почте.

Ведение учета граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения

3.4. Данная административная процедура осуществляется с момента принятия гражданина на учет до момента снятия гражданина с учета и состоит из следующих административных действий:

- регистрация граждан, принятых на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения;

- формирование и хранение учетных дел, перерегистрация;

- снятие граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Регистрация граждан, принятых на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по ведению учета граждан нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, а также административного действия по регистрации граждан является издание Администрацией Постановления о принятии граждан на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения или Постановления о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Ответственными за выполнение административного действия является Специалист Жилищного отдела.

Учет осуществляется раздельно в отношении каждого вида специализированного жилого помещения. Учет осуществляется путем внесения соответствующих данных в журнал учета граждан, нуждающихся в специализированных жилых помещениях, согласно Приложению N 5 к настоящему Административному регламенту.

Журнал учета граждан должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью жилищного отдела, подписан начальником жилищного отдела. В Журнале учета граждан не допускаются подчистки. Исправления, вносимые на основании документов, заверяются должностным лицом, ведущим учет граждан, нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения. Сведения о гражданах, принятых на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, вносятся в Журнал учета граждан, где гражданину присваивается порядковый номер очередности, определяющийся исходя из количества граждан, состоящих на учете нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения. Все исправления в Журнале учета граждан должны быть оговорены надписью "Исправленному верить" и подтверждены печатью и подписью специалиста.

В отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями муниципального специализированного жилищного фонда, учет осуществляется внесением Специалистом Жилищного отдела записи в Журнал регистрации заявлений о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, оформлением и ведением учетных дел, в которые помещаются все имеющиеся документы (согласно Приложению N 4 к настоящему Административному регламенту).

Критерием принятия решения является наличие заявления гражданина.

Срок выполнения административного действия составляет не более 1 рабочего дня.

Результатом выполнения административного действия является включение сведений в журнал учета.

Способ фиксации - регистрация заявлений граждан, принятых на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, или регистрация заявлений о включении в Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Формирование и хранение учетных дел, перерегистрация

3.4.2. Основанием для начала административной процедуры является формирование учетного дела на гражданина, принятого на учет нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, в котором содержатся все документы, послужившие основанием для принятия на учет, а также решения, затрагивающие интересы гражданина. Учетному делу присваивается порядковый номер.

Ответственными за выполнение административного действия является Специалист Жилищного отдела.

На детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями муниципального специализированного жилищного фонда, оформляются учетные дела, в которые помещаются все документы. Учетные дела хранятся в сейфе. Специалист Жилищного отдела, осуществляющий ведение учетных дел, несёт ответственность за их сохранность. В случае отказа во включении детей-сирот, лиц из числа детей-сирот, лиц которые достигли возраста 23 лет, в список, учетные дела хранятся в архиве уполномоченного органа в течение 75 лет, после чего, подлежит экспертизе ценности документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 рабочий день.

Учетные дела граждан, снятых с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, хранятся в жилищном отделе в течение пяти лет (за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей), после чего подлежат уничтожению.

Учетные дела об отказе в принятии на учет и обращения граждан хранятся в течение трех лет (за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей), после чего подлежат уничтожению.

Специалист Жилищного отдела обеспечивает надлежащее ведение и хранение учетных дел.

Учет ведется в Журнале учета граждан раздельно по каждой категории граждан, в случаях, предусмотренных действующим законодательством. На основании записей в журналах учета граждан формируются списки граждан, нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения. Списки формируются отдельно по каждой категории, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Критерием принятия решения является наличие необходимых документов в учетных делах граждан.

Результатом выполнения административного действия является перерегистрация учетных дел, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Способом фиксации является ежегодное утверждение Администрацией списков граждан до 1 апреля, состоящих на учете нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, с присвоением новых номеров учетным делам.

Ежегодно с 01 января до 01 марта граждане (за исключением детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей), состоящие на данном учете, должны обратиться в Жилищный отдел для прохождения перерегистрации. Перерегистрация осуществляется Специалистом Жилищного отдела, ответственным за данный учет. В случае если в составе сведений о гражданине произошли изменения, то гражданин обязан сообщить в Жилищный отдел об изменении обстоятельств, влияющих на решение вопроса о предоставлении жилого помещения и представить документы (копии), подтверждающие изменение этих обстоятельств. Полученные сведения (заявление гражданина, документы, представленные им, ответы на запросы Специалиста Жилищного отдела, которые в случае неявки граждан могут быть сделаны, как в период перерегистрации, так и после нее) являются основанием для сохранения за гражданином права состоять на учете и определения номера его очередности или для снятия гражданина с учета. В списки граждан вносятся соответствующие изменения.

Список детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей формируется и ведется Жилищным отделом согласно приложению 2 к Закону Самарской области от 28.12.2012 N 135-ГД "Об обеспечении жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на территории Самарской области". Указанные списки дважды в год по состоянию на 1 января текущего года - в срок до 10 января и по состоянию на 1 июля - в срок до 10 июля направляются Жилищным отделом на бумажном носителе и в электронном виде в орган исполнительной власти Самарской области, уполномоченный в сфере социальной защиты населения.

Снятие граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения

3.4.3. Основаниями для начала административной процедуры, в связи с которыми граждане снимаются с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения являются:

- подача по месту учета заявления о снятии с учета;

- утрата оснований, дающих им право на предоставление специализированных жилых помещений;

- смерть гражданина;

- предоставление специализированного жилого помещения;

- выявление в представленных ими документах в орган, осуществляющий принятие на учет, сведений, не соответствующих действительности и послуживших основанием принятия на учет, а также неправомерных действий должностных лиц органа, осуществляющего принятие на учет, при решении вопроса о принятии на учет.

Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, исключаются из Списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в случае:

- предоставления им жилых помещений по договору найма специализированного жилого помещения;

- утраты ими оснований, для предоставления благоустроенных жилых помещений специализированного жилищного фонда по договорам найма специализированных жилых помещений.

- включения их в список в другом субъекте Российской Федерации, в связи со сменой места жительства;

- прекращения у них гражданства Российской Федерации, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

- смерти или объявления их умершими в порядке установленном законодательством Российской Федерации.

При переезде на постоянное место жительства за пределы муниципального образования дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, исключаются из списка на территории этого муниципального образования и включаются в список в другом муниципальном образовании Самарской области без сохранения срока первоначальной постановки на учет с даты подачи заявления в органы местного самоуправления по новому месту жительства. При этом учетные дела детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежат передаче уполномоченным лицом органа местного самоуправления в орган местного самоуправления по новому месту жительства в течение 30 дней.

Результатом выполнения данной административной процедуры, является принятие решения о снятии с учета граждан в качестве нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений.

Критерием принятия данного решения является наличие оснований для снятия с учёта нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения (за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей и лиц из их числа).

Срок данной административной процедуры - не позднее чем в течение 5 рабочих дней со дня выявления обстоятельств, являющихся основанием принятия решения о снятии с учета граждан в качестве нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений.

Способом фиксации является письменное уведомление о принятом решении путем выдачи или направления гражданам, в отношении которых приняты такие решения, не позднее чем через 5 рабочих дня со дня принятия таких решений.

Предоставление жилых помещений по договорам найма специализированного жилого помещения, гражданам, состоящим на учете нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения

3.5. Данная административная процедура состоит из следующих административных действий:

- выдача смотровых уведомлений на жилые помещения и, в случае согласия, проверка документов для предоставления гражданину жилого помещения;

- формирование дел (пакета документов) и отправка дел для рассмотрения Комиссией вопроса о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам;

- рассмотрение вопроса о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам на заседании Комиссии;

- принятие Администрацией решения о предоставлении специализированного жилого помещения, о снятии с учета.

Выдача смотровых уведомлений на жилые помещения и, в случае согласия, проверка документов для предоставления гражданину жилого помещения

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению специализированных жилых помещений гражданам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в предоставлении специализированных жилых помещений, а также административного действия по выдаче смотровых уведомлений на жилые помещения, является наличие специализированного жилого помещения муниципального жилищного фонда и нахождение граждан на учете нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, в порядке очередности, исходя из времени принятия таких граждан на учет.

Смотровое уведомление выдается заявителю начальником Жилищного отдела под роспись. В смотровом уведомлении указывается срок, до которого заявитель обязан ознакомиться с предлагаемым жилым помещением. По истечении указанного срока, заявитель обязан вернуть смотровое уведомление в Жилищный отдел с указанием своего письменного мотивированного решения.

Основанием для начала исполнения административного действия по приему смотровых уведомлений с согласием на жилое помещение и проверке документов является обращение заявителей с предоставлением документов, необходимых для предоставления жилых помещений.

Ответственным за выполнение данного административного действия является специалист Жилищного отдела.

Время выполнения действия - не более 20 минут.

Специалист Жилищного отдела устанавливает предмет обращения, проверяет документы, удостоверяющие личности заявителей, а также полномочия представителей, наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, за исключением сведений из ГУП "ЦТИ" о наличии жилых помещений в собственности у заявителя и членов его семьи в городском округе Сызрань, осуществляет проверку предоставленных заявителем документов.

Результатами выполнения данного административного действия является прием документов (со смотровыми уведомлениями) от заявителей;

Критериями принятия решения по данной процедуре является наличие документов, предусмотренных пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, за исключением сведений из ГУП "ЦТИ" о наличии жилых помещений в собственности у заявителя и членов его семьи в городском округе Сызрань.

В случае соответствия заявления и представленного пакета документов требованиям, установленным пунктом 2.6. настоящего Административного регламента, заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных пунктом 2.11. настоящего Административного регламента, Специалист Жилищного отдела, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, дает разъяснения об имеющихся основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги, уведомляет о перечне недостающих документов и предлагает обратиться повторно, собрав необходимый пакет документов.

В случае отказа заявителя от доработки документов Специалист Жилищного отдела принимает документы, обращая внимание заявителя, что отсутствие необходимых документов будет являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения.

Способом фиксации выполнения данной административной процедуры, является регистрация заявления и документов, представленных для получения муниципальной услуги.

Максимальный срок регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги - не более 1 рабочего дня с момента поступления документов (со смотровыми уведомлениями) от заявителей в Жилищный отдел.

Жилищный отдел при обеспечении жилыми помещениями лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, до достижения ими возраста 18 лет в случае приобретения ими полной дееспособности рассматривает обоснованность отнесения данных лиц к числу нуждающихся в получении жилых помещений из специализированного жилищного фонда в соответствии с требованиями настоящего Закона с учетом представленных подтверждающих документов.

Специалист Жилищного отдела непосредственно перед предоставлением детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, жилых помещений по договору найма специализированного жилого помещения запрашивает в рамках межведомственного информационного взаимодействия в государственных органах, органах местного самоуправления, в подведомственных указанным органам организациях, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, выписку из Единого государственного реестра недвижимости о правах гражданина на имеющиеся у него объекты недвижимого имущества на территории Самарской области, либо уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре недвижимости запрашиваемых сведений. После получения указанных документов рассматривается обоснованность отнесения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, к числу нуждающихся в получении жилых помещений из специализированного жилищного фонда.

Формирование дел (пакета документов) и отправка дел для рассмотрения Комиссией вопроса о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам

3.5.2. Основанием для начала исполнения административного действия по формированию дел является факт завершения административного действия по приему документов (со смотровым уведомлением) с учетом документов, предусмотренных п. 2.7., п. 2.7.1.

Должностным лицом, ответственным за исполнение административного действия, является Специалист Жилищного отдела.

Начальник Жилищного отдела рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы и налагает резолюцию с поручением Специалисту Жилищного отдела, о необходимости направления межведомственных запросов.

Максимальный срок формирования и направления запроса составляет 5 рабочих дней.

При подготовке межведомственного запроса Специалист Жилищного отдела определяет государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, в распоряжении которых данные документы находятся.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и информацию.

В случае не поступления ответа на межведомственный запрос в установленный срок в Жилищный отдел принимаются меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Критерием принятия решения является наличие всех необходимых документов и заявления для рассмотрения данного вопроса на Комиссии.

Срок исполнения данной административной процедуры 10 рабочих дней.

Результатом административного действия является передача дел на рассмотрение в Комиссию.

Рассмотрение вопроса о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам на заседании Комиссии

3.5.3. Основанием для начала исполнения административного действия по рассмотрению вопроса о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам на заседании Комиссии является передача дел на рассмотрение в Комиссию.

Ответственным за рассмотрение Комиссией вопросов о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам является председатель Комиссии.

Решение Комиссии является рекомендательным для принятия правового акта Администрации городского округа Сызрань.

Комиссия в назначенный день рассматривает поступившие заявления и прилагаемые к ним пакеты документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и принимает решение о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам либо о снятии граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Критерии принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.11 настоящего Административного регламента.

Результат выполнения данного административного действия, является принятие Комиссией решения о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам либо о снятии граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры не может превышать 10 рабочих дней с момента передачи сформированных дел на рассмотрение в Комиссию.

Способом фиксации, является занесение в протокол заседания комиссии принятого решения.

Принятие Администрацией решения о предоставлении специализированного жилого помещения, о снятии с учета

3.5.4. Основанием для начала исполнения административного действия, являются рекомендации о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам либо о снятии граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения, занесенные в протокол Комиссии.

Должностным лицом, ответственными за выполнение данного административного действия, является Глава городского округа Сызрань.

Выполнение административной процедуры осуществляют Специалист Жилищного отдела, органы Администрации, осуществляющие согласование, Глава городского округа Сызрань.

Специалист Жилищного отдела готовит проект Постановления Администрации городского округа Сызрань о предоставлении специализированных жилых помещений гражданам либо о снятии граждан с учета нуждающихся в предоставлении специализированного жилого помещения (далее - Постановление), направляет его для согласования и подписания в Администрацию городского округа Сызрань.

При получении положительных заключений проект Постановления направляется Главе городского округа Сызрань для подписания.

Критериями принятия решения является наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных п. 2.11 настоящего Административного регламента.

Способом фиксации является регистрация Постановления.

Результатом выполнения административной процедуры является подписанное Постановление.

Максимальный срок не более 30 рабочих дней со дня поступления заявления в Жилищный отдел.

Выписка из Постановления выдается (направляется) заявителю специалистом Жилищного отдела в течение 3 рабочих дней с момента подписания Постановления Администрации.

Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), административных процедур (действий) в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"

3.6. Перечень административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги в электронной форме:

- предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах;

- прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- направление межведомственных запросов;

- получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах

3.7. Информация о муниципальной услуге, о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги размещается на Едином портале, и Региональном портале. Информирование граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется способами, указанными в пунктах 1.3-1.6.4. настоящего Административного регламента.

Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

3.8. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, указанными в пункте 2.6. или 2.6.1. настоящего Административного регламента, приложенными к заявлению и представленными в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуги, Портала государственных и муниципальных услуг Самарской области

Представление заявления в электронной форме или в виде электронного документа осуществляется с учетом информационно-технологических условий (возможностей) и требует наличия у обеих сторон (заявителя и органа, предоставляющего муниципальную услугу) доступа к Единому порталу государственных и муниципальных услуги, Порталу государственных и муниципальных услуг Самарской области в сети "Интернет".

Прием и регистрация заявлений, представляемых с использованием информационно-коммуникационных технологий, осуществляется в пределах срока регистрации, предусмотренного настоящим Административным регламентом.

В случае направления в электронной форме заявления без приложения документов, указанных в пункте 2.6. или 2.6.1. настоящего Административного регламента, документы должны быть представлены заявителем на личном приеме в жилищном отделе или МФЦ в течение 5 календарных дней с момента направления заявления.

Последовательность административных действий при приеме и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги аналогична последовательности, указанной в пунктах 3.2.1., 3.3.1., 3.5.1. настоящего Административного регламента.

Направление межведомственных запросов

3.9. Последовательность действий при формировании межведомственных запросов аналогична последовательности, указанной в пунктах 3.2.2., 3.3.2., 3.5.2. настоящего Административного регламента.

Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги

3.10. В случае подачи уведомления в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) или Регионального портала, информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется путем отображения актуальной информации о текущем состоянии (статусе) оказания муниципальной услуги в "Личном кабинете пользователя".

При предоставлении муниципальной услуги в электронной форме гражданину направляется:

уведомление о приеме и регистрации заявления (извещения);

уведомление о результате предоставления муниципальной услуги.

Информация о ходе предоставления муниципальной услуги направляется гражданину в срок, не превышающий одного рабочего дня после завершения выполнения соответствующей административной процедуры, на адрес электронной почты или с использованием средств Единого портала и сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, по выбору гражданина.

Выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги заявителю

3.11. При выдаче результата на обращении заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме жилищный отдел направляет на Единый портал или Региональный портал посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.

Результат предоставления муниципальной услуги в виде электронных документов или электронных образов документов заверяется начальником Жилищного отдела и размещается в едином региональном хранилище без направления заявителю (представителю заявителя) результата предоставления муниципальной услуги на бумажном носителе.

В случае представления документов через Единый портал, Региональный портал, Федеральный реестр результат предоставления муниципальной услуги направляется заявителю в "Личный кабинет пользователя" Единого портала или Регионального портала.

Сроки выполнения административных процедур, предусмотренные настоящим Административным регламентом, распространяются в том числе на сроки предоставления муниципальных услуг в электронной форме.

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

3.12. Основанием для начала административной процедуры является представление (направление) заявителем в Жилищный отдел в произвольной форме заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

Заявление также может быть подано посредством Единого портала, Регионального портала, МФЦ.

Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист Жилищного отдела.

Специалист Жилищного отдела проводит проверку указанных в заявлении сведений.

В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах специалист жилищного отдела осуществляет исправление и замену указанных документов.

В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах специалист Жилищного отдела готовит сообщение об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

Критерием принятия решения является наличие (отсутствие) опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю исправленных взамен ранее выданных документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, или сообщение об отсутствии опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

Способом фиксации является внесение данных о выдаче (направлении) заявителю исправленного взамен ранее выданного документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, или сообщения об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок в журнал выдачи документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - не более 10 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.