Приложение 2. Должностной регламент главного специалиста отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района

Приложение 2

местной администрации

Майского муниципального района

от 17.03.2020 г. N 70

Должностной регламент
главного специалиста отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Муниципальный служащий Майского муниципального района - главный специалист отдела записи актов гражданского состояния местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики (далее - главный специалист) осуществляет профессиональную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром Должностей муниципальной службы Майского муниципального района должность главного специалиста относится к ведущей группе должностей муниципальной службы, регистрационный номер (код) 01-03-017.

1.2. Главный специалист отдела ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности распоряжением местной администрации Майского муниципального района на условиях трудового договора.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района (далее - начальник отдела ЗАГС).

1.4. В случае временного отсутствия главного специалиста отдела ЗАГС (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности выполняет начальник отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района.

1.5. Главный специалист отдела ЗАГС осуществляет свою служебную деятельность и регулирует свои полномочия на основании: Конституции Российской Федерации; Семейного Кодекса Российской Федерации; Налогового Кодекса Российской Федерации; Трудового кодекса Российской Федерации; Федерального закона Российской Федерации от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Федерального Закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан"; Конституции Кабардино-Балкарской Республики; Закона Кабардино-Балкарской Республики от 29 октября 2003 г. N 90-РЗ "Об органах записи актов гражданского состояния в Кабардино-Балкарской Республике; Закона Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 г. N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике"; Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 г. N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", иных федеральных законов, законов Кабардино-Балкарской Республики и других Федеральных законов, распоряжений и постановлений Правительства РФ, иных республиканских нормативно-правовых актов, постановлений и распоряжений главы местной администрации Майского района КБР, Положения об отделе ЗАГС местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики.

2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии со статьей 12 Закона Кабардино-Балкарской Республики от 04 июля 1998 года N 8-РЗ "О муниципальной службе Кабардино-Балкарской Республике", Положением о муниципальной службе в органах местного самоуправления Майского муниципального района КБР для замещения должности главного специалиста отдела ЗАГС местной администрации устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.2. Квалификационные требования.

2.2.1. Базовые квалификационные требования:

2.2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста отдела ЗАГС должен иметь высшее образование.

2.2.1.2. Требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.2.1.3. Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) основными правовыми знаниями:

Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов и законов Кабардино-Балкарской Республики, Указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, муниципальных правовых актов, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок, регулирующие деятельность органов записи актов гражданского состояния;

Положения об отделе ЗАГС местной администрации Майского муниципального района;

правил внутреннего трудового распорядка местной администрации Майского муниципального района;

правил делового этикета и требований к служебному поведению;

документооборота и работы со служебной информацией, инструкции по делопроизводству;

Порядком работы со служебной информацией.

2.2.1.4. Главный специалист отдела ЗАГС должен обладать следующими базовыми умениями:

навыком работы с гражданами;

навыком методической помощи и консультирования по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

навыком работы с необходимым программным обеспечением (региональные программы, ФГИС ЕГР ЗАГС);

владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

организовывать личный труд и планировать рабочее время; эффективно и последовательно организовывать работу с гражданами;

быть тактичным и ответственным по отношению к гражданам.

3. Должностные обязанности

3.1. В своей деятельности главный специалист отдела ЗАГС руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьей 12 Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

3.2. Исходя из требований, предусмотренных Законом Российской Федерации от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", главный специалист отдела ЗАГС уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.3. Исходя из задач отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района (далее - отдел) главный специалист выполняет следующие обязанности:

соблюдение правовых норм актов федеральных и республиканских органов власти, решений Совета местного самоуправления и главы местной администрации по вопросам семейно-брачных отношений;

обеспечение выдачи (высылки) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния;

удовлетворение права граждан на своевременное получение документов, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния (свидетельства, справки и др.)

ведение учетно-справочной документации по всем видам записи актов гражданского состояния;

обеспечивает внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния согласно поступающим извещениям;

проверяет полномочия заявителя (либо уполномоченного лица) на подачу заявления и государственную регистрацию акта гражданского

состояния либо по вопросу внесения исправлений или изменений в актовую запись;

организует прием граждан по вопросам его компетенции. осуществляет проверку и прием документов на государственную

регистрацию актов гражданского состояния (рождение, смерть, установление отцовства, расторжение брака, заключение брака); производит в пределах своей компетенции регистрацию актов гражданского состояния (рождение, установление отцовства; расторжение брака, заключение брака);

представляет заявителю (заявителям) составленную актовую запись акта гражданского состояния для прочтения и подписания;

осуществляет выдачу заявителю свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и других необходимых документов, подтверждающих факт государственной регистрации;

обеспечивает работу с архивным фондом отдела, его формирование, учет, хранение и использование;

осуществляет своевременную реставрацию и переплет книг, собранных из первых экземпляров актовых записей в пределах календарного года, в хронологическом порядке и других документов отдела;

осуществляет в пределах своей компетенции контроль за своевременным поступлением в архив документов, законченных делопроизводством;

принимает необходимые меры по созданию условий хранения документов и обеспечению их сохранности;

осуществляет подготовку отчетов для управления ЗАГС Кабардино-Балкарской Республики, (отчет о движении бланков о государственной регистрации актов гражданского состояния, ведомость о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния, сведения о госпошлине, о браках с иностранными гражданами и др.) месячных, квартальных, годовых;

принимает меры по защите информации на своем рабочем месте;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами, начальника отдела ЗАГС;

не исполняет данное ему неправомерное поручение (часть 2 статьи 12 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"). При получении от соответствующего руководителя (главы местной администрации или непосредственно руководителя) поручения, являющегося, по мнению главного специалиста, неправомерным, главный специалист должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный специалист обязан отказаться от его исполнения;

применяет в работе эффективные меры противодействия коррупционным и иным правонарушениям в пределах своей компетенции и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4. Права

4.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист отдела ЗАГС обладает правами, установленными статьей 11 Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 г N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации":

ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела ЗАГС местной администрации Майского муниципального района;

защиту своих персональных данных;

выполнять иную оплачиваемую работу, с предварительного письменного уведомления представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликта интересов;

пользоваться всеми правами, гарантиями и льготами, установленными для муниципальных служащих законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики.

5. Ответственность

5.1. Главный специалист несет ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за разглашение сведений, ставших ему известными в связи исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Законом Российской Федерации от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 г. N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике";

за нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности.

6. Порядок служебного взаимодействия

6.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист отдела ЗАГС в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

работниками местной администрации Майского муниципального района, структурными подразделениями местной администрации Майского муниципального района, должностными лицами органов местного самоуправления Майского муниципального района, с гражданскими служащими других органов государственных власти Кабардино-Балкарской Республики, федеральных органов государственной власти их территориальных органов, а также гражданами.

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

7.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной деятельности главного специалиста отдела ЗАГС в соответствии с Положением об отделе ЗАГС местной администрации Майского муниципального района, отражающим выполнение должностных обязанностей и степень достижения поставленных целей, являются:

профессиональная компетентность (знание и применение законодательных, нормативных правовых актов при регистрации актов гражданского состояния, умение работать с документами);

отсутствие жалоб граждан и организаций на организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;

отсутствие повторных обращений граждан, организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

отсутствие обращений граждан в вышестоящие и надзорные органы по вопросам некачественного предоставления услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.

8. Отметка об ознакомлении с должностным регламентом

С должностным регламентом ознакомлен(а):

___________

(подпись)

____________________

(расшифровка подписи)

"___"__________ 20 ___г.

Второй экземпляр получил(а) на руки