Приказ Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу от 24 марта 2020 г. N 5од "Об организации работы Постпредства в дистанционном режиме"

В связи с выявлением в Приморском крае новой коронавирусной инфекции COVID-19 на основании Методических рекомендаций по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации N 19-0/10/П-2262 от 16.03.2020 г. приказываю:

1. Постоянному представительству Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу перейти с 14:00 24 марта 2020 года на работу в дистанционном режиме до особого распоряжения;

2. Утвердить "Инструкцию по организации удаленного рабочего места";

3. Осипову Борису Ивановичу, главному специалисту:

3.1. обеспечить безопасное подключение и стабильное функционирование рабочих мест для сотрудников, переходящих на дистанционный формат исполнения должностных обязанностей;

3.2. на основе "Инструкции по организации удаленного рабочего места" провести инструктаж для сотрудников по использованию информационных и технических средств при работе в дистанционном формате исполнения должностных обязанностей;

4. Атласовой Евгении Петровне, главному специалисту:

4.1. уведомить органы исполнительной власти Республики Саха (Якутия) и другие учреждения и ведомства о переходе Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу в дистанционный режим работы;

4.2. ежедневно в 9:00 организовывать планерку в режиме видеосвязи с участием всех сотрудников;

4.3. обеспечить своевременное получение почтовой корреспонденции в адрес Постоянного представительства Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному федеральному округу;

5. Антонову Дьулусу Анатольевичу, главному бухгалтеру, организовать учет рабочего времени;

6. Сотрудникам, исполняющим должностные обязанности в дистанционном формате, строго придерживаться графика работы с 9:00 до 18:00 с обеденным перерывом с 13:00 до 14:00;

7. Контроль за исполнением данного приказа возложить на Протопопова Валерия Николаевич, заместителя постоянного представителя.

Заместитель Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Постоянный представитель

Г.Д. Никонов

Инструкция по организации удаленного рабочего места

Инструкция по установке и настройке удаленного доступа к рабочему месту из домашнего компьютера

Технические требования к компьютеру для удаленного доступа к рабочему месту:

- персональный компьютер или ноутбук с установленной операционной системой Windows 10/8/7/Vista/XP/2003/2008/2012/2016;

- Наличие средств антивирусной защиты (при отсутствии указанных средств, воспользуйтесь информацией в разделе 4 настоящей инструкции);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду раздел 2 настоящей Инструкции

- Наличие доступа в сеть Интернет.

Примечание: обращаем Ваше внимание, что для работы рекомендуется использовать безлимитные высокоскоростные тарифы

1. Установка и настройка TeamViewer Удаленный доступ на рабочем месте

В данном разделе описывается порядок действий, выполнение которых необходимо для установки настройки TeamViewer Удаленный доступ на рабочий компьютер, к которому будет осуществляться подключение.

1) Откройте браузер и введите в адресной строке www.teamviewer.com/ru

2) На странице найдите кнопку "Скачать" и нажмите кнопку "Загрузить TeamViewer".

3) Для того чтобы приступить к установке, откройте загруженный файл

4) Следуйте указаниям программы установки, на всех шагах нажимайте "Далее", затем "Установить". После завершения установки нажмите "Завершить".

Примечание: Если в ходе установки потребуется разрешение на внесение изменений на вашем устройстве, нажмите кнопку "Да"

5) На этом установка TeamViewer Удаленный доступ завершена, нажмите "Готово"

6) Запустите TeamViewer Удаленный доступ.

7) Нужно зарегистрироваться в TeamViewer Удаленный доступ

8) После регистрации необходимо войти в учетную запись TeamViewer Удаленный доступ на обоих компьютерах (на рабочем и на домашнем).

9) После того как зашли в учетную запись на обоих компьютерах во вкладке "Компьютеры и контакты" увидите рабочий компьютер.

10) Для подключения к Рабочему компьютеру необходимо нажать на него тройным щелчком компьютерной мыши.

2. Требования по информационной безопасности при работе через удаленное подключение

При работе через удаленное подключение к своему рабочему компьютеру, в целях информационной безопасности, должен быть установлен антивирус. В случае отсутствия антивируса скачайте и установите антивирус по ссылке:

Касперский - https://www.kaspersky.ru/free-antivirus

или

Dr.Web - https://download.drweb.ru/security_space/

Установка антивируса производится согласно инструкции производителя.

Инструкция по подключению видеоконференцсвязи CISCO MEETING

1 шаг. Откройте интернет браузер (желательно Google Chrome). Пройти по ссылке, направленной ОБИ через WhatsApp.

2 шаг. Ввести имя (рекомендуется в виде "Фамилия И.О." для упрощения идентификации):

3 шаг. Выбрать веб-камеру и устройство вывода звука:

4 шаг. Вы в конференции!

Примечание: ВАЖНО, чтобы браузер был обновлен до последней версии. При присоединении разрешить системе использовать камеру, микрофон. На запрос о безопасности выбрать вариант "Доверять" (если такой запрос выйдет).

В меню справа есть возможность изменить раскладку участников на экране, а также кнопка чата. Внизу экрана имеется кнопка включения/отключения микрофона и показа рабочего стола.

Инструкция по подключению к облаку в домене mail.ru

1. Для подключения к облаку необходимо запустить браузер Google Chrome и перейти по ссылке: https://cloud.mail.ru/public/3edE/3uSNdQJ61 (ссылку продублирую в рабочую группу в WhatsApp).

2. Каждый загружает свои документы в папку в соответствии со своей Фамилией.

Инструкция по подключению к единой системе электронного документооборота органов государственной власти РС (Я)

https://esed.sakha.gov.ru/

1 шаг. Откройте интернет браузер ("Internet Explorer", "Mozilla Firefox", "Google Chrome" и т.п.) и наберите в его адресной строке адрес https://esed.sakha.gov.ru/

2 шаг. В открывшемся окне следует ввести свое имя пользователя и пароль, который Вы используете на рабочем месте для входа в ЕСЭД и нажать кнопку "Войти".

3 шаг. Работаем в обычном режиме.

Инструкция по подключению к почтовому серверу органов государственной власти РС (Я)

https://mail.sakha.gov.ru/owa/

1 шаг. Откройте интернет браузер ("Internet Explorer", "Mozilla Firefox", "Google Chrome" и т.п.) и наберите в его адресной строке адрес http://mail.sakha.gov.ru.

2 шаг. В открывшемся окне следует ввести свое имя пользователя и пароль, который Вы используете на рабочем месте и нажать кнопку "Войти".

3 шаг. Работаем в обычном режиме. Интерфейс не отличается от Desktop версии.