Положение о Коллегии Главного управления ЗАГС Московской области (утв. распоряжением Главного управления ЗАГС Московской области от 13 июля 2012 г. N 45)

I. Общие положения

1. Коллегия Главного управления ЗАГС Московской области (далее - Коллегия) является постоянно действующим коллегиальным органом, обеспечивающим координацию деятельности Главного управления ЗАГС Московской области (далее - Главное управление) и его взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, организациями и общественными объединениями для подготовки решений по важным вопросам в сфере деятельности Главного управления.

2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, актами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, международными договорами Российской Федерации, настоящим Положением, а также иными нормативными правовыми актами.

3. Решения Коллегии имеют обязательный характер.

4. Решения Коллегии могут быть реализованы как непосредственно, так и путем принятия соответствующих нормативных правовых актов или распорядительных документов Главного управления.

5. Коллегия состоит из председателя Коллегии, заместителей председателя Коллегии и членов Коллегии. В состав Коллегии могут входить представители Главного управления, органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, общественных объединений и организаций.

6. Состав Коллегии утверждается распоряжением Главного управления.

II. Основные функции Коллегии

7. Основными функциями Коллегии являются:

а) рассмотрение важных вопросов деятельности Главного управления;

б) выработка согласованных решений, направленных на выполнение задач, возложенных на Главное управление;

в) подготовка рекомендаций по организации и осуществлению единой правоприменительной практики по государственной регистрации записи актов гражданского состояния на территории Московской области;

г) рассмотрение иных вопросов, находящихся в компетенции Главного управления.

III. Права Коллегии и ее членов

8. Коллегия имеет право:

а) принимать решения об обращении к федеральным органам государственной власти и органам государственной власти Московской области по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления;

б) запрашивать и получать в установленном законодательством порядке сведения, необходимые для проведения заседаний Коллегии;

в) заслушивать государственных гражданских служащих Главного управления по вопросам, входящим в их компетенцию;

г) приглашать в установленном законодательством порядке к участию в заседаниях Коллегии и заслушивать специалистов по вопросам, относящимся к сфере деятельности Коллегии.

9. Член Коллегии имеет право:

а) вносить предложения в план работы Коллегии и повестку дня ее заседаний;

б) обсуждать вопросы, внесенные в повестку дня заседания Коллегии;

в) знакомиться с документами и иными материалами, рассматриваемыми на заседаниях Коллегии;

г) вносить председателю Коллегии предложения о внеочередном заседании по вопросам, требующим оперативного решения;

д) обращаться к председателю Коллегии по вопросам, относящимся к сфере деятельности Коллегии;

е) в случае несогласия с принятым решением Коллегии изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Коллегии.

IV. Организация работы Коллегии

10. Основной формой работы Коллегии является заседание. Заседания Коллегии проводятся ежеквартально, при необходимости могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

11. Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, определяет дату проведения заседаний Коллегии, ведет заседания Коллегии, распределяет обязанности между членами Коллегии, осуществляет контроль выполнения решений Коллегии.

В отсутствие председателя Коллегии его полномочия по его поручению возлагаются на одного из заместителей председателя Коллегии.

12. По решению председателя Коллегии на ее заседание по согласованию могут быть приглашены руководители Московской области, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, органов исполнительной власти Московской области, главы муниципальных образований Московской области, а также депутаты Московской областной Думы, представители организаций и общественных объединений.

Приглашенные лица вправе участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов, вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или их доработке.

Председатель Коллегии обеспечивает возможность присутствия на заседаниях Коллегии граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области.

13. Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии.

Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания, его голос учитывается при голосовании.

14. В случае невозможности участия в заседании, член Коллегии обязан заранее уведомить об этом председателя Коллегии.

15. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом работы Коллегии и повесткой дня заседаний Коллегии, утвержденными председателем Коллегии.

16. Секретарь Коллегии:

а) формирует проект плана работы Коллегии на основании указаний председателя Коллегии и предложений членов Коллегии;

б) доводит утвержденный план работы Коллегии до членов Коллегии в течение трёх рабочих дней со дня его утверждения;

в) формирует материалы к заседанию Коллегии (повестку дня заседания, проект решения Коллегии, при необходимости - дополнительную справочную информацию) и не позднее, чем за три рабочих дня до даты заседания, доводит их до членов Коллегии;

г) формирует и представляет на утверждение председателю Коллегии проекты повесток заседаний Коллегии;

д) представляет протоколы заседаний и решения Коллегии на подписание председателю Коллегии;

е) осуществляет рассылку решений Коллегии;

ж) представляет председателю Коллегии информацию о ходе выполнения решений Коллегии;

з) выполняет иные поручения председателя Коллегии по вопросам деятельности Коллегии.

17. План работы Коллегии формируется ежегодно. Предложения в план работы Коллегии подаются членами Коллегии секретарю Коллегии не позднее, чем за двадцать рабочих дней до начала планируемого периода работы Коллегии. В плане работы Коллегии указываются вопросы повестки заседания Коллегии, лица, ответственные за их подготовку, и сроки (месяц) проведения заседаний Коллегии. Планы работы Коллегии рассматриваются на заседаниях Коллегии и утверждаются председателем Коллегии.

Внеплановые вопросы в повестку дня могут быть внесены членами Коллегии по согласованию с председателем Коллегии.

18. Структурное подразделение Главного управления или лицо, ответственное за подготовку вопроса, включенного в повестку дня заседания Коллегии, не позднее, чем за пять рабочих дней до даты заседания Коллегии, представляет секретарю Коллегии необходимые материалы, в том числе:

справку по существу рассматриваемого вопроса;

проект нормативного правового или распорядительного документа (при необходимости);

наглядный материал (таблицы, схемы, диаграммы) (при необходимости);

проект решения Коллегии, содержащий поручения с указанием исполнителей и сроков их исполнения;

список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии;

список лиц, предлагаемых для выступления.

19. Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

20. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов участников заседания, каждый член Коллегии имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии.

21. Итоги заседания Коллегии оформляются решением Коллегии, которое подписывают председатель Коллегии и секретарь Коллегии.

22. Решения Коллегии в течение пяти рабочих дней после принятия рассылаются для сведения и руководства в работе членам Коллегии, руководителям органов ЗАГС Московской области, а также лицам, определенным решением.

23. Лица, ответственные за исполнение решений Коллегии, обязаны в течение трех рабочих дней с даты истечения срока исполнения, указанного в решении Коллегии, письменно проинформировать секретаря Коллегии о результате выполнения решения Коллегии.

В случае неисполнения решения Коллегии в установленный срок или необходимости изменения сроков исполнения решения Коллегии соответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегии излагаются в письменном виде.

24. Организационно-техническое, информационно-аналитическое обеспечение деятельности Коллегии осуществляют соответствующие структурные подразделения Главного управления.