Постановление Администрации Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия от 16 апреля 2020 г. N 216 "Об утверждении Положения о транспортном обслуживании лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия, обеспечиваемом в связи с исполнением должностных обязанностей, компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием"

В соответствии с пунктом 2 статьи 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пунктом 2 статьи 1 Закона Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. N 2-З "О государственных должностях и должностях гражданской службы Республики Мордовия" Администрация Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о транспортном обслуживании лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия, обеспечиваемом в связи с исполнением должностных обязанностей, компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2020 года.

Глава Большеигнатовского муниципального района

Т.Н. Полозова

Положение
о транспортном обслуживании лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия, обеспечиваемом в связи с исполнением должностных обязанностей, компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием
(утв. постановлением Администрации Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия "Об утверждении Положения о транспортном обслуживании лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальные служащих Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия, обеспечиваемом в связи с исполнением должностных обязанностей, компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием" от 16 апреля 2020 г. N 216)

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок транспортного обслуживания лиц, замещающих муниципальные должности (далее - должностные лица), и муниципальных служащих Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия (далее - муниципальные служащие), обеспечиваемом в связи с исполнением должностных обязанностей, компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием.

2. Транспортное обслуживание должностных лиц и муниципальных служащих, обеспечиваемое в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - транспортное обслуживание), осуществляется служебным транспортом с водителем Муниципального казенного учреждения "Служба хозяйственного обеспечения органов местного самоуправления" Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия (далее - МКУ "СХОДОМС").

3. Транспортное обслуживание осуществляется в следующих формах:

1) предоставление служебного транспорта с персональным закреплением;

2) предоставление служебного транспорта, закрепленного за исполнительным органом муниципальной власти Большеигнатовского муниципального района;

3) предоставление служебного транспорта без персонального закрепления (по вызову);

4) предоставление дежурного служебного транспорта.

4. Должностные лица и муниципальные служащие обязаны использовать служебный транспорт, предоставленный в соответствии с настоящим Положением, строго по назначению, а также в целях исполнения должностных обязанностей.

В случае полного использования ежемесячной нормы эксплуатации служебного транспорта, устанавливаемой распоряжением Главы Большеигнатовского муниципального района, транспортное обслуживание соответствующих должностных лиц и муниципальных служащих прекращается.

Руководитель МКУ "СХОДОМС" в срок до 15 числа каждого месяца представляет Финансовое управление Администрации Большеигнатовского муниципального района информацию о фактическом использовании ежемесячной нормы эксплуатации служебного транспорта за предыдущий месяц.

5. Должностным лицам и гражданским служащим запрещается:

использовать служебный транспорт подведомственных муниципальных учреждений, находящихся в их ведении;

использовать транспорт сторонних организаций при отсутствии договорных отношений;

использовать служебный транспорт в личных целях.

6. Расходы, связанные с транспортным обслуживанием должностных лиц и муниципальных служащих, осуществляются в пределах средств бюджета Большеигнатовского муниципального района, выделяемых на содержание МКУ "СХОДОМС".

Расходы, связанные с предоставлением должностным лицам и муниципальным служащим компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещением расходов, связанных с его использованием, осуществляются в пределах средств бюджета Большеигнатовского муниципального района, выделяемых на содержание соответствующих органов местного самоуправления Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия.

Глава 2. Порядок предоставления и использования служебного транспорта с персональным закреплением

7. Служебный транспорт с персональным закреплением предоставляется должностным лицам и муниципальным служащим, включенным в перечень должностных лиц и муниципальных служащих, которым предоставляется служебный транспорт с персональным закреплением, утверждаемым распоряжением Главы Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия (далее - перечень).

8. Служебный транспорт с персональным закреплением предоставляется должностным лицам и муниципальным служащим, включенным в перечень, за исключением должностных лиц, указанных в пункте 9 настоящего Положения, в соответствии с лимитом количества служебного транспорта и ежемесячной нормой эксплуатации служебного транспорта, устанавливаемым распоряжением Главы Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия.

9. Транспортное обслуживание Главы Большеигнатовского муниципального района осуществляется по фактическим расходам.

10. Служебный транспорт с персональным закреплением используются должностными лицами и муниципальными служащими, включенными в перечень, в рабочее (служебное) время, а также время, необходимое для прибытия к месту работы (службы) и обратно.

11. Должностные лица и муниципальные служащие, включенные в перечень, за исключением должностных лиц, указанных в пункте 9 настоящего Положения, вправе предоставить служебный транспорт с персональным закреплением муниципальным служащим для выполнения служебных поручений соответствующих должностных лиц и гражданских служащих, включенных в перечень, в пределах соответствующих лимита количества служебного транспорта и ежемесячной нормы эксплуатации служебного транспорта, устанавливаемых распоряжением Главы Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия.

Глава 3. Порядок предоставления и использования служебного транспорта, закрепленного за исполнительным органом муниципальной власти Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия

12. Служебный транспорт, закрепленный за исполнительным органом муниципальной власти Большеигнатовского муниципального района, предоставляется в целях осуществления полномочий исполнительного органа муниципальной власти, исполнения должностных обязанностей муниципальных служащих, на которых возложено исполнение контрольных и надзорных функций, связанных с обследованием подконтрольных объектов, оформлением и вручением актов, предписаний (постановлений, представлений, решений), протоколов об административных правонарушениях.

13. Служебный транспорт, закрепленный за исполнительным органом муниципальной власти Большеигнатовского муниципального района, предоставляется муниципальным служащим для исполнения должностных обязанностей в обезличенном порядке (без закрепления конкретного служебного транспорта).

14. Служебный транспорт, закрепленный за исполнительным органом муниципальной власти Большеигнатовского муниципального района, используется муниципальными служащими в рабочее (служебное) время.

15. Служебный транспорт, закрепленный за исполнительным органом муниципальной власти Большеигнатовского муниципального района, предоставляется муниципальным служащим для исполнения должностных обязанностей в соответствии с лимитом количества служебного транспорта и ежемесячной нормой эксплуатации служебного транспорта, устанавливаемыми распоряжением Главы Большеигнатовского муниципального района.

Глава 4. Порядок предоставления и использования служебного транспорта без персонального закрепления (по вызову)

16. Служебный транспорт без персонального закрепления (по вызову) предоставляется:

в случае направления должностного лица или муниципального служащего в служебную командировку по Республике Мордовия или за пределы Республики Мордовия;

должностным лицам или муниципальным служащим в случае обслуживания представителей органов государственной власти Республики Мордовия, делегаций, посещающих Большеигнатовский муниципальный район с официальным визитом.

17. Служебный транспорт без персонального закрепления (по вызову) предоставляется на основании письменной заявки представителя нанимателя либо уполномоченного им лица, направляемой руководителю МКУ "СХОДОМС".

18. Заявка, предусмотренная пунктом 17 настоящего Положения, должна содержать:

фамилию, имя, отчество, должность должностного лица или муниципального служащего, которому планируется предоставить служебный транспорт без персонального закрепления (по вызову);

дату и время начала поездки, а также ориентировочные дату и время окончания поездки;

маршрут и цель поездки;

подпись представителя нанимателя либо уполномоченного им лица.

19. Заявка, предусмотренная пунктом 17 настоящего Положения, направляется по электронной почте или факсу руководителю МКУ "СХОДОМС" не позднее 16:00 часов дня, предшествующего дню предоставления служебного транспорта без персонального закрепления (по вызову).

20. Рассмотрение заявки, предусмотренной пунктом 17 настоящего Положения, и принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) служебного транспорта без персонального закрепления (по вызову) осуществляется руководителем МКУ "СХОДОМС" или лицом, его замещающим, в течение дня поступления соответствующей заявки.

21. Основаниями для отказа в предоставлении служебного транспорта без персонального закрепления (по вызову) являются несоблюдение требований и условий, предусмотренных пунктами 16 - 19 настоящего Положения, а также отсутствие свободного технически исправного служебного транспорта.

Уведомление об отказе в предоставлении служебного транспорта без персонального закрепления (по вызову) направляется руководителем МКУ "СХОДОМС" или лицом, его замещающим, по электронной почте или факсу.

Глава 5. Порядок предоставления и использования дежурного служебного транспорта

22. Дежурный служебный транспорт предоставляется должностным лицам и муниципальным служащим, включенным в перечень должностных лиц и муниципальных служащих, которым предоставляется дежурный служебный транспорт, утверждаемым распоряжением Главы Большеигнатовского муниципального района, в целях решения в нерабочее время служебных задач, связанных с осуществлением полномочий соответствующих органов местного самоуправления, исполнением должностных обязанностей.

23. Дежурный служебный транспорт используется с 18:00 до 7:00 часов в рабочие дни, круглосуточно в выходные и нерабочие праздничные дни.

24. Дежурный служебный транспорт предоставляется на основании заявки должностных лиц и муниципальных служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения.

25. Принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) дежурного служебного транспорта осуществляется руководителем МКУ "СХОДОМС" в течение часа с момента поступления соответствующей заявки.

26. Основанием для отказа в предоставлении дежурного служебного транспорта является несоблюдение требований и условий, предусмотренных пунктом 22 настоящего Положения.

Информирование об отказе в предоставлении дежурного служебного транспорта осуществляется руководителем МКУ "СХОДОМС" по телефону.

Глава 6. Порядок компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием

27. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещение расходов, связанных с его использованием, предоставляется должностным лицам и муниципальным служащим, служебная деятельность которых связана с постоянными служебными поездками в соответствии с их должностными обязанностями, и при отсутствии возможности предоставления в соответствии с настоящим Положением служебного транспорта (далее - компенсационные выплаты).

28. Для получения компенсационных выплат должностное лицо и муниципальный служащий, указанные в пункте 27 настоящего Положения, представляют представителю нанимателя:

заявление с указанием сведений, об исполнении каких должностных обязанностей и с какой периодичностью использовался личный транспорт, а также сведений о величине пробега, совершенного личным транспортом в служебных целях (в километрах);

документы, подтверждающие расходы на приобретение горючесмазочных материалов (счета, квитанции, кассовые чеки);

копии документов, подтверждающих право владения, пользования и (или) распоряжения транспортным средством (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства, полис ОСАГО).

29. Представитель нанимателя в течение 15 календарных дней со дня представления документов, указанных в пункте 28 настоящего Положения, принимает решение о предоставлении компенсационных выплат или об отказе в их предоставлении.

30. Решение о предоставлении компенсационных выплат с указанием размера оформляется правовым актом представителя нанимателя.

Уведомление об отказе в предоставлении компенсационных выплат с указанием причины отказа направляется представителем нанимателя по почте или вручается под роспись в течение 5 календарных дней со дня принятия решения об отказе в предоставлении компенсационных выплат.

31. Основаниями для отказа в предоставлении компенсационных выплат являются:

непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 28 настоящего Положения;

недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах;

несоблюдение требований и условий, предусмотренных пунктом 34 настоящего Положения.

Решение об отказе в предоставлении компенсационных выплат может быть обжаловано в судебном порядке.

32. Расходы, связанные с использованием личного транспорта в служебных целях, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным документами, указанными в пункте 28 настоящего Положения, но не превышающим предельные нормы компенсационных выплат, предусмотренные пунктом 33 настоящего Положения.

33. Предельные нормы компенсационных выплат в месяц за использование должностным лицом или муниципальным служащим личного транспорта предусмотрены в следующих размерах:

для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 рублей;

для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 рублей.

34. Расходы, связанные с проездом должностного лица или муниципального служащего на личном транспорте от места жительства до места прохождения службы (работы) и обратно, компенсации и возмещению не подлежат.

За время нахождения должностного лица или муниципального служащего в отпуске, командировке, за период их отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, а также по другим причинам, когда личный транспорт не эксплуатируется в связи с исполнением должностных обязанностей, компенсационные выплаты не предоставляются.

35. Муниципальному служащему, включенному в перечень, которому предоставлен служебный транспорт с персональным закреплением, в случае его отказа от этого транспорта и подачи заявлений о предоставлении компенсационных выплат, устанавливаются компенсационные выплаты в порядке и размерах, предусмотренных настоящей главой.

36. Компенсационные выплаты осуществляются представителем нанимателя в срок не позднее 10 календарных дней со дня принятия решения о предоставлении компенсационных выплат путем перечисления денежных средств в безналичной форме на банковский счет должностного лица или гражданского служащего.

37. Представитель нанимателя направляет в Финансовое управление администрации Большеигнатовского муниципального района запрос предельных объемов оплаты денежных обязательств по компенсационным выплатам в соответствии с порядком утверждения и доведения до главных распорядителей и получателей средств районного бюджета Большеигнатовского муниципального района предельных объемов оплаты денежных обязательств, утвержденных Финансовым управлением администрации Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия.

38. После доведения предельных объемов денежных обязательств по компенсационным выплатам на лицевой счет, открытый представителю нанимателя как получателю средств бюджета Большеигнатовского муниципального района в Управлении Федерального казначейства по Республике Мордовия, представитель нанимателя в срок не позднее 5 рабочих дней представляет в Управление Федерального казначейства по Республике Мордовия заявку на кассовый расход на компенсационные выплаты в целях их санкционирования в соответствии со статьей 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации.