Постановление Администрации Чулымского района Новосибирской области от 18 мая 2020 г. N 238 "Об утверждении порядка организации и проведения обследования детей в условиях территориальной психолого-медико-педагогической комиссии на период неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)"

В целях организации и проведения обследования детей в условиях территориальной психолого-медико-педагогической комиссии на период неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) постановляю:

1. Утвердить прилагаемый порядок организации и проведения обследования детей в условиях территориальной психолого-медико-педагогической комиссии на период неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за распространения коронавирусной инфекции (COVID-19).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Чулымского района по социальной политике Конышева Б.В.

Глава Чулымского района

С.Н. Кудрявцева

Порядок
организации и проведения обследования детей в условиях территориальной психолого-медико-педагогической комиссии на период неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
(утв. постановлением администрации Чулымского района от 18 мая 2020 г. N 238)

1. Прием документов

В целях прохождения обследования в территориальной психолого-медико-педагогической комиссии (далее - Комиссия) родители (законные представители) представляют документы, перечень которых определен Положением о деятельности психолого-медико-педагогических комиссий, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 20.09.2013 N 1082 "Об утверждении Положения о деятельности психолого-медико-педагогических комиссий" (далее - документы).

В целях проведения обследования специалисты Комиссии (при необходимости) могут запрашивать дополнительные сведения, необходимые для решения задач обследования. Запрашиваемые документы (фотографии, справки, заключения, характеристики, оформленные в установленной порядке) родители (законные представители) направляют ZIP-архивом на e-mail, либо на мессенджеры WhatsApp и Skype (адрес размещен в приложении N 4).

В целях обеспечения минимальных требований безопасности на ZIP-архив (в случае направления документов по электронной почте) отправителем устанавливается пароль с использование номера телефона родителя (законного представителя) ребенка в формате 000 000 00 00 (без 8). При отсутствии технической возможности для отправки документов по электронной почте родители (законные представители) могут обратиться за помощью в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, расположенную на территории Чулымского района Новосибирской области (далее - образовательная организация), в которой получает образование ребенок.

В срок не более 10 дней с момента получения полного пакета документов руководитель Комиссии информирует родителей (законных представителей) о дате и возможных вариантах организации обследования ребенка.

В случае принятия решения об организации обследования в дистанционной форме родители (законные представители) предоставляют:

согласие на обработку персональных данных своих и ребенка в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" по форме согласно приложению N 1;

заявление на проведение обследования в дистанционном онлайн режиме с указанием предпочтительного способа передачи копии заключения Комиссии (по электронной почте, с помощью мессенджеров WhatsApp и Skype, лично после по истечении времени снятия ограничительных мер в связи распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) по форме согласно приложению N 2.

Документы могут быть направлены по электронной почте, через WhatsApp или Skype (справки, заключения, характеристики, оформленные в установленной форме, фотографии, либо, при невозможности распечатать или сканировать, собственноручно написанный текст).

2. Проведение обследования детей в Комиссии

Очное обследование.

С целью минимизации контактов очное обследование рекомендуется проводить в помещениях при обязательном и строгом соблюдении специалистами Комиссии, родителями (законными представителями) и детьми всех предписанных норм соблюдения санитарно-эпидемиологического режима или отсрочено до периода функционирования Комиссии в штатном режиме.

Дистанционное онлайн обследование.

Дистанционное онлайн обследование проводится с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" , сервисов для проведения онлайн конференций (при условии наличия оборудования, позволяющего провести дистанционное онлайн обследование), либо с помощью мессенджеров WhatsApp, Skype.

При проведении дистанционного онлайн обследования специалистам Комиссии рекомендуется применять временные рекомендации по организации дистанционного онлайн обследования детей, разработанные Федеральным ресурсным центром Комиссий (https://pmpkrf.ru/).

Руководитель и специалисты Комиссии организует предварительное изучение документов, представленных родителями (законными представителями) детей, и их дистанционное обсуждение, в случае необходимости, проводится дополнительная беседа по телефону с родителями (законными представителями).

Руководитель Комиссии определяет дату, порядок проведения обследования и ведущего обследование специалиста Комиссии.

Специалист Комиссии, ведущий онлайн обследование:

1) проводит по телефону, с помощью мессенджеров WhatsApp, Skype и других возможных сервисов для проведения онлайн конференций предварительную беседу с родителями (законными представителями) с целью сбора/уточнения необходимой для обследования информации о ребенке, семье;

2) обсуждает с родителями (законными представителями) технические условия, наличие оборудования, необходимого для проведения онлайн обследования, возможные риски и погрешности его использования при проведении онлайн обследования;

3) обсуждает наличие необходимого дидактического материала (игрушки, пирамидки, цветные карандаши, лист бумаги, шариковая ручка и др.), который необходим для проведения обследования каждого конкретного ребенка, и требования к нему, приемы психологической подготовки ребенка к обследованию, требования к освещению и режиму тишины при обследовании, время, порядок проведения обследования и правила поведения родителей (законных представителей), условия консультирования родителя (законного представителя) по итогам диагностики;

4) проводит тестовое подключение с целью проверки каналов связи;

5) определяет пакет диагностических методик, последовательность предъявления методик, исходя из возраста ребенка, его психофизиологических особенностей, целей диагностики (предпочтение отдается полифункциональным методикам);

6) проводит онлайн обследование, остальные специалисты Комиссии наблюдают процесс обследования онлайн.

В случае отсутствия условий для проведения дистанционного онлайн обследования в семье, возможно предоставление таких условий родителям (законным представителям) в образовательной организации, в которой получает образование ребенок.

При согласии родителей (законных представителей) может проводиться видеозапись процедуры обследования.

Время обследования не должно превышать 30 минут. При необходимости, обследование проводится в два этапа.

По результатам обследования руководитель Комиссии организует обсуждение, принимается коллегиальное решение о необходимости создания в образовательной организации специальных образовательных условий.

Специалист Комиссии, ведущий обследование, в течение 3-х дней после проведенного обследования проводит устное консультирование родителей (законных представителей) по содержанию рекомендаций, изложенных в заключении Комиссии, по телефону, с помощью мессенджеров WhatsApp, Skype и других возможных сервисов для проведения онлайн конференций.

3. Оформление и выдача документов при проведении дистанционного онлайн обследования в Комиссии

При дистанционном онлайн обследовании каждый специалист Комиссии заполняет свою часть протокола, которая может быть оформлена на отдельном листе, и отправляет специалисту Комиссии, отвечающему за оформление общего протокола и формирование коллегиального заключения Комиссии, по электронной почте, с помощью мессенджеров WhatsApp, Skype.

Документы, представленные родителями (законными представителями) распечатываются и размещаются в Карту ребенка, прошедшего Комиссии.

Подписание заключения Комиссии осуществляется:

1) всеми специалистами Комиссии на рабочем месте в режиме соблюдения санитарно-эпидемиологических условий;

2) всеми специалистами Комиссии дистанционно путем передачи фотографий, либо сканированных листов обследования за своей подписью к данному заключению с указанием номера заключения и даты его выдачи;

3) руководителем Комиссии, с перечислением фамилий специалистов Комиссии, подписавших данное заключение дистанционно.

Копия заключения Комиссии направляются способом передачи, указанному родителем (законным представителем) в личном заявлении (по электронной почте, WhatsApp, Skype) и образец уведомления о получении родителем (законным представителем) копии заключения Комиссии согласно форме в соответствии с приложением N 3.

Факт направления копии заключения Комиссии заверяется подписью руководителя Комиссии в журнале учета детей, прошедших обследование, с указанием способа передачи.

Родитель (законный представитель) подтверждает факт получения заключения Комиссии, направив уведомление о получении копии заключения Комиссии (pdf - файл, фотография, СМС-сообщение) по e-mail, либо через WhatsApp, Skype (адрес размещен в приложение N 4).

После отмены режима самоизоляции родители (законные представители) могут получить копию заключения Комиссии лично с согласованием даты передачи по телефону (8 383 50 22 -187).

Приложение N 1
к порядку, утвержденному
постановлением администрации
Чулымского района
от 18 мая 2020 г. N 238

Согласие
родителя (законного представителя) на обработку персональных данных

    Я,_____________________________________________________________,

                               (ФИО*)

проживающий (ая) по адресу _________________________________________

___________________________________________________________________,

паспорт серия __________ N __________________, выданный (кем, когда)

___________________________________________________________________,

являясь законным представителем ____________________________________

____________________________________________________________________

               (ФИО* ребенка, дата рождения)

на основании свидетельства о рождении/постановления об установлении опеки/иное

N ________________ от_______________, даю свое согласие на обработку в территориальной психолого-медико-педагогической комиссии Чулымского района своих персональных данных и персональных данных ребенка, к которым относятся:

- данные, удостоверяющие личность ребенка (свидетельство о рождении или паспорт);

- данные о возрасте и поле,

- данные о прибытии или убытии в (из) образовательной организации;

- ФИО* родителя/законного представителя ребенка, адресная и контактная информация; возраст, образование, место работы, сведения об отягощенной наследственности;

- сведения о попечительстве, опеке, документы (сведения) подтверждающие право на льготы, дополнительные гарантии и компенсации (ребенок-инвалид, родитель-инвалид, многодетная семья, неполная семья, опека, ребенок-сирота),документ, подтверждающий статус ребенка(сирота/ оставшийся без попечения);

- форма получения образования ребенком;

- изучение русского (родного) и иностранных языков;

- сведения об успеваемости и вне учебной деятельности;

- данные психолого-педагогической характеристики;

- форма и результат участия в ЕГЭ, ГИА;

- форма обучения, продолжительность обучения;

- данные о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, хронические заболевания, медицинские заключения, данные медицинских обследований).

Я даю свое согласие на использование своих персональных данных и персональных данных ребенка в целях:

- обеспечение соблюдения закона и иных правовых актов,

- учета реализации права обучающихся на получения образования в соответствии с Федеральными государственными стандартами,

- учета обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите,

- учета данных о детях с ограниченными возможностями здоровья, проживающих на территории Новосибирской области,

- использования в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещения в информационно-коммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним в соответствии с законодательством РФ,

- заполнения базы данных автоматизированной информационной системы учета детей с ограниченными возможностями здоровья Новосибирской области с целью повышения эффективности управления образовательным процессом, проведения мониторинга в сфере образования, формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества и доступности образования,

- обеспечения личной безопасности учащихся.

Настоящее Согласие предоставляется на осуществление в отношении персональных данных следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование обезличенных данных для статистических и аналитических отчетов.

Я проинформирован о том, что обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; что согласие может быть отозвано мною путем направления в Центральную психолого-медико-педагогическую комиссию Новосибирской области письменного заявления.

Я, _______________________________________________________

подтверждаю, что, давая такое Согласие, действую по собственной воле и в интересах ребенка.

________________                             _______________________

    (дата)                                          (подпись)

*отчество при наличии

Приложение N 2
к порядку, утвержденному
постановлением администрации
Чулымского района
от 18 мая 2020 г. N 238

                                        Руководителю территориальной

                            психолого-медико-педагогической комиссии

                                                   Чулымского района

                           от_______________________________________

                            (ФИО* родителя (законного представителя)

                        паспорт____________________________________,

                        адрес места

                        регистрации________________________________,

                        адрес места

                         проживания________________________________,

                                 (указывается в случае несовпадения)

                       телефон_______________, e-mail ______________

заявление

    Прошу    провести  комплексное   психолого-медико-педагогическое

обследование                                                 ребенка

____________________________________________________________________

                       (ФИО*, дата рождения)

в дистанционном онлайн режиме.

    Гарантирую       обеспечение    онлайн     связи     посредством

____________________________________________________________________

 (указать сети "Интернет" , с помощью мессенджеров WhatsApp и Skype)

   Прошу предоставить мне заключение психолого-медико-педагогической

комиссии и копию   особых   мнений   специалистов   (при их наличии)

следующим способом: ________________________________________________

___________________________________________________________________.

 (указывается e-mail, WhatsApp, Skype, либо лично по завершению

                            обследования)

Ознакомлен(а) с тем,  что  в  работе   ПМПК   применяются   методики

комплексного психолого-медико-педагогического обследования.

________________                             _______________________

    (дата)                                          (подпись)

*отчество при наличии

Приложение N 3
к порядку, утвержденному
постановлением администрации
Чулымского района
от 18 мая 2020 г. N 238

Уведомление
о получении родителями (законными представителями) копии заключения психолого-медико-педагогической комиссии

   Я, _____________________________________________________________,

                                (ФИО*)

получил(а) копию заключения психолого-медико-педагогической комиссии

на моего ребенка ___________________________________________________

___________________________________________________________________,

                                (ФИО*)

прошедшего комплексное обследование в дистанционном онлайн режиме.

    С  рекомендациями     психолого-медико-педагогической   комиссии

согласен(а).

    Оцениваю  работу  специалистов   психолого-медико-педагогической

комиссии, как удовлетворительную (неудовлетворительную).

________________                             _______________________

    (дата)                                          (подпись)

*отчество при наличии

Приложение N 4
к порядку, утвержденному
постановлением администрации
Чулымского района
от 18 мая 2020 г. N 238

Контактные данные территориальной психолого-медико-педагогических комиссий для предоставления документов

Наименование психолого-медико-педагогической комиссии (ПМПК)	E-mail	Skype	Телефон
территориальная психолого-медико-педагогическая комиссия Чулымского района	slujba.soprov@mail.ru	live:cid.31c1d055bd0389e2	8 383 50 22 187