Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Распоряжение Администрации Курской области от 22 декабря 2015 г. N 888-ра "О Правилах ведения табеля учета использования служебного (рабочего) времени в Администрации Курской области" (с изменениями и дополнениями)
Распоряжение Администрации Курской области
от 22 декабря 2015 г. N 888-ра
"О Правилах ведения табеля учета использования служебного (рабочего) времени в Администрации Курской области"
С изменениями и дополнениями от:
22 января 2016 г., 24 января 2019 г., 30 марта 2020 г.
В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению":
1. Утвердить прилагаемые Правила ведения табеля учета использования служебного (рабочего) времени в Администрации Курской области.
2. Руководителям структурных подразделений Администрации Курской области, не обладающих правами юридического лица, в 10-дневный срок со дня подписания настоящего распоряжения ознакомить под роспись должностных лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, с правилами ведения табеля учета использования служебного (рабочего) времени в Администрации Курской области.
3. Распоряжение вступает в силу с 1 января 2016 года.
|
Управляющий делами Администрации |
А.Т. Стрелков |
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением
Администрации Курской области
от 22 декабря 2015 г. N 888-оа
Правила
ведения табеля учета использования служебного (рабочего) времени в Администрации Курской области
С изменениями и дополнениями от:
22 января 2016 г., 24 января 2019 г., 30 марта 2020 г.
I. Общие положения
Настоящие Правила ведения табеля учета использования служебного (рабочего) времени в Администрации Курской области (далее - Правила) разработаны в соответствии приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" в целях:
1) систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах служебного (рабочего) времени гражданскими служащими, работниками (далее - сотрудниками) Администрации Курской области;
2) учета фактически отработанного служебного (рабочего) времени, периодов временной нетрудоспособности, ежегодных оплачиваемых отпусков и других форм использования служебного (рабочего) времени сотрудниками Администрации Курской области.
Учет служебного (рабочего) времени, фактически отработанного каждым сотрудником, ведется должностными лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Администрации Курской области, в функции которых входят:
1. Ежедневное заполнение табеля учета использования служебного (рабочего) времени структурного подразделения (далее - Табель).
2. Ведение учета штатного состава сотрудников структурного подразделения, согласно штатному расписанию.
Информация об изменениях:
Подпункт 3 изменен с 24 января 2019 г. - Распоряжение Администрации Курской области от 24 января 2019 г. N 21-ра
3. Своевременное информирование финансово-экономического управления комитета материально-технического обеспечения Администрации Курской области об отсутствии сотрудника на службе (работе) в день неявки на службу (работу) в связи с заболеванием, а также предоставления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте (листки временной нетрудоспособности и др).
4. Контроль фактического времени пребывания работников структурных подразделений на службе (работе).
Информация об изменениях:
Раздел II изменен с 24 января 2019 г. - Распоряжение Администрации Курской области от 24 января 2019 г. N 21-ра
II. Требования по заполнению Табеля
Табель ведется в бумажном варианте в порядке и по унифицированной форме N 0504421, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н (приложение N 1 к настоящим Правилам).
На листе Табеля отражается следующая информация: название структурного подразделения, дата составления, отчетный период, фамилия, имя, отчество, должность.
В строке "Вид табеля" указывается значение "первичный", при представлении Табеля с внесенными в него изменениями, указывается значение "корректирующий", при этом при заполнении показателя "Номер корректировки" указывается:
- цифра "0" проставляется в случае составления первичного табеля;
- цифры, начиная с "1", проставляются согласно порядковому номеру корректирующего табеля за соответствующий расчетный период.
Данные корректирующего Табеля служат основанием для перерасчета денежного содержания (заработной платы).
Указанная форма составляется в одном экземпляре и содержит подписи ответственного за ведение Табеля и руководителя структурного подразделения, а также наименование должности, Ф.И.О., дату подписания.
Список сотрудников структурного подразделения составляется в соответствии со структурой подчиненности и в иерархическом порядке, начиная с руководителя структурного подразделения.
Строки в Табеле могут добавляться или удаляться по мере необходимости. При переносе строк таблицы на новую страницу необходимо переносить и шапку табеля.
В случае, если производятся назначение, переназначение сотрудника в другое структурное подразделение, освобождение его от должности в течение календарного месяца, в Табеле проставляются часы работы с даты назначения либо по последний рабочий день включительно, а в предшествующие дню назначения или после освобождения календарные дни месяца расчетного периода заполняются прочерком.
Затраты служебного (рабочего) времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок (8) или неявок на работу. В случае отражения неявок на службу (работу), учет которых ведется в календарных днях (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения денежного содержания (заработной платы), временная нетрудоспособность) в Табеле проставляются только буквенные коды условных обозначений методом сплошной регистрации, т.е. включая выходные дни.
Временная нетрудоспособность в Табеле отмечается на основании листка временной нетрудоспособности. Листок временной нетрудоспособности оформляется управлением кадровой и наградной работы комитета государственной службы и кадров Администрации Курской области в день выхода сотрудника на службу (работу) и в тот же служебный (рабочий) день сдается в финансово-экономическое управление комитета материально-технического обеспечения Администрации Курской области.
В случае неявки на службу (работу) сотрудника структурного подразделения по причине временной нетрудоспособности, он должен в тот же день проинформировать ответственного за ведение табеля о дате начала и предположительной дате окончания заболевания для своевременного представления корректирующего табеля в финансово-экономическое управление комитета материально-технического обеспечения Администрации Курской области.
Информация об изменениях:
Раздел III изменен с 24 января 2019 г. - Распоряжение Администрации Курской области от 24 января 2019 г. N 21-ра
III. Порядок формирования и представления табеля учета служебного (рабочего) времени
В конце отчетного периода, за который предоставляется Табель структурного подразделения, подсчитывается общее количество отработанных дней, при этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, дни временной нетрудоспособности, ежегодные оплачиваемые отпуска и т.д.
С 20 по 23 число каждого расчетного месяца финансово-экономическое управление комитета материально-технического обеспечения Администрации Курской области представляет в управление кадровой и наградной работы комитета государственной службы и кадров Администрации Курской области общий Табель работников Администрации Курской области для его заполнения лицами, в функции которых входит ведение Табеля в структурных подразделениях. Управление кадровой и наградной работы комитета государственной службы и кадров Администрации Курской области оповещает об этом указанных лиц, которые в течение 2-х рабочих дней на основании Табеля структурного подразделения заполняют в управлении кадровой и наградной работы комитета государственной службы и кадров Администрации Курской области общий Табель сотрудников Администрации Курской области.
В общем Табеле сотрудников Администрации Курской области исправления не допускаются.
Заполненный общий Табель сотрудников Администрации Курской области и Табели учета использования служебного (рабочего) времени структурных подразделений сдаются в финансово-экономическое управление комитета материально-технического обеспечения Администрации Курской области.
При заполнении Табеля применяются условные обозначения, определенные Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, являющимися приложением N 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 г. N 52н (приложение N 2 к настоящим Правилам).
Приложение N 1
к Правилам
ведения табеля учета использования служебного (рабочего)
времени в Администрации Курской области
Табель N __________ /-------\
учета использования рабочего времени | Коды |
|-------|
Форма по ОКУД|0504421|
|-------|
за период с 1 по ___ ______________ 20__ г. Дата| |
|-------|
Учреждение ______Администрация Курской области___________________ по ОКПО| |
|-------|
Структурное подразделение _____________________________________________________ | |
|-------|
Вид табеля ______________________________________________________ Номер корректировки| |
(первичный - 0; корректирующий - 1, 2 и т.д.) |-------|
Дата формирования документа| |
\-------/
/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - \
Ответственный ___________ _________ _____________________ Отметка бухгалтерии о принятии настоящего табеля
исполнитель (должность) (подпись) (расшифровка подписи) | |
Исполнитель ___________ _________ _____________________
Исполнитель __________ _________ ______________________ | (должность) (подпись) (расшифровка подписи)|
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
| "___" ________________ 20 __ г. |
"___" ______________ 20__ г.
\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - /
Информация об изменениях:
Приложение 2 изменено с 30 марта 2020 г. - Распоряжение Администрации Курской области от 30 марта 2020 г. N 128-ра
Приложение N 2
к Правилам
ведения табеля учета использования служебного (рабочего)
времени в Администрации Курской области
Условные обозначения, применяемые при заполнении Табеля
С изменениями и дополнениями от:
22 января 2016 г., 30 марта 2020 г.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжение Администрации Курской области от 22 декабря 2015 г. N 888-ра "О Правилах ведения табеля учета использования служебного (рабочего) времени в Администрации Курской области"
Вступает в силу с 1 января 2016 г.
Текст распоряжения опубликован не был
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Распоряжение Администрации Курской области от 30 марта 2020 г. N 128-ра
Изменения вступают в силу с 30 марта 2020 г.
Распоряжение Администрации Курской области от 24 января 2019 г. N 21-ра
Изменения вступают в силу с 24 января 2019 г.
Распоряжение Администрации Курской области от 19 января 2017 г. N 17-ра
Текст распоряжения приводится без учета названных изменений
Распоряжение Администрации Курской области от 22 января 2016 г. N 21-ра
Изменения вступают в силу с 22 января 2016 г.