Приложение N 2. Положение о комиссии Министерства цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан по рассмотрению наградных материалов

Приложение N 2

к приказу

Министерства цифрового развития

государственного управления

Республики Башкортостан

от 19 марта 2020 г. N 42-ОД

Положение
о комиссии Министерства цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан по рассмотрению наградных материалов

I. Общие положения

1.1. Комиссия Министерства цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан по рассмотрению наградных материалов (далее - Комиссия) образуется в целях обеспечения объективного подхода к поощрению государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан, а также лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Министерство цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан (далее - Минцифразвития РБ), ведомственными наградами Минцифразвития РБ.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года N 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан", Положением о ведомственных наградах Министерства цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан, утвержденным приказом Минцифразвития РБ от 19 марта 2020 года N 42-ОД, и настоящим Положением.

II. Основные функции Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

проводит объективную оценку представления о награждении ведомственной наградой Минцифразвития РБ и прилагаемых к нему документов (далее - наградные материалы);

выполняет поручения министра цифрового развития государственного управления Республики Башкортостан (далее - министр) по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

III. Обеспечение деятельности Комиссии

3.1. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций имеет право запрашивать и получать от структурных подразделений Минцифразвития РБ, министерств, ведомств, учреждений и организаций (далее - инициаторы) необходимые для деятельности Комиссии документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции.

3.2. Документальное и информационное обеспечение деятельности Комиссии, учет поступивших на рассмотрение наградных материалов по представлению к награждению, соответствие нормативным правовым актам Российской Федерации и Республики Башкортостан, локальным нормативным правовым актам Минцифразвития РБ о ведомственных наградах, проверку правильности заполнения представления о награждении ведомственной наградой Минцифразвития РБ, комплектность необходимых документов осуществляет структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадровой работы Минцифразвития РБ.

IV. Руководство и организация работы Комиссии

4.1. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь и члены Комиссии. Состав Комиссии утверждается приказом Минцифразвития РБ.

4.2. Комиссию возглавляет первый заместитель министра - председатель Комиссии, а в его отсутствие заместитель министра - заместитель председателя Комиссии.

4.3. Состав Комиссии формируется с учетом исключения возможности конфликта интересов, который может повлиять на принимаемые Комиссией решения.

4.4. Члены Комиссии не могут делегировать свои полномочия иным лицам. Замена члена Комиссии производится путем внесения в состав Комиссии соответствующих изменений в порядке, установленном действующим законодательством.

4.5. В случае невозможности участия в заседании Комиссии члены Комиссии информируют об этом председателя Комиссии и (или) секретаря Комиссии не позднее, чем за 1 рабочий день до планируемой даты проведения заседания Комиссии.

4.6. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена Комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания Комиссии, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член Комиссии не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.

4.7. Председатель Комиссии:

созывает и ведет заседания Комиссии;

определяет место и время проведения заседания Комиссии;

организует деятельность Комиссии;

подписывает протоколы Комиссии;

принимает меры по обеспечению исполнения принятых Комиссией решений.

4.8. Заместитель председателя Комиссии:

исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие;

выполняет поручения председателя Комиссии.

4.9. Организация работы в период между заседаниями Комиссии, контроль за своевременным исполнением решений Комиссии возлагаются на секретаря Комиссии, в обязанности которого входят:

подготовка наградных материалов к заседаниям Комиссии;

оформление протоколов заседания Комиссии;

ведение делопроизводства и обеспечение работы Комиссии;

организация взаимодействия членов Комиссии;

извещение членов Комиссии о дате и времени, месте заседания Комиссии;

выполнение иных функций, связанных с организацией работы Комиссии.

4.10. Члены Комиссии:

обязаны присутствовать на заседаниях Комиссии;

участвуют в заседаниях Комиссии;

выступают и вносят предложения по обсуждаемым вопросам;

голосуют по вопросам повестки заседания Комиссии;

вносят предложения по вопросам, отнесенным к функциям Комиссии;

подписывают протокол заседания комиссии.

4.11. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления наградных материалов в структурное подразделение по вопросам государственной службы и кадровой работы Минцифразвития РБ, которое обеспечивает подготовку документов, в том числе представления и материалов, а также документов, полученных в рамках межведомственного электронного взаимодействия для передачи их секретарю Комиссии с целью проведения заседания Комиссии.

4.12. Не позднее чем за 5 календарных дней до даты проведения заседания Комиссии секретарь Комиссии направляет членам Комиссии уведомление о дате заседания Комиссии, проект повестки заседания Комиссии, копии наградных материалов, представляемых на рассмотрение Комиссии.

4.13. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов.

4.14. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов Комиссии, путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

4.15. При рассмотрении на заседании Комиссии представления о награждении ведомственной наградой Минцифразвития РБ одного из членов Комиссии последний временно отстраняется от работы в Комиссии, о чем производится пометка в протоколе заседания Комиссии.

4.16. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии и присутствующими членами Комиссии.

4.17. Решение Комиссии содержит следующие рекомендации:

о целесообразности награждения лица ведомственной наградой Минцифразвития РБ;

о нецелесообразности награждения лица ведомственной наградой Минцифразвития РБ.

Комиссия принимает решение о нецелесообразности награждения лица ведомственной наградой в случаях:

установления недостоверности сведений, содержащихся в наградных материалах;

изменения сферы деятельности лица, представленного к награждению ведомственной наградой;

смерти лица, представленного к награждению ведомственной наградой;

возбуждения уголовного дела в отношении лица