Приложение 2. Положение об отделе совершения юридически значимых действий управления записи актов гражданского состояния администрации города

Приложение 2 к распоряжению
администрации города
от 31.05.2019 N 676-р

Положение
об отделе совершения юридически значимых действий управления записи актов гражданского состояния администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел совершения юридически значимых действий является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния администрации города (далее - Управление).

1.2. Отдел совершения юридически значимых действий Управления (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и иными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, иными муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, Положением об Управлении, настоящим Положением.

1.3. Деятельность отдела координирует и контролирует начальник Управления.

1.4. Местонахождение отдела: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, проспект Победы, 18.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- осуществление отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Нижневартовска;

- обеспечение установленного порядка, повышение качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

- внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния с составлением заключения о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

- восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

- обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

- дооформление записей актов о расторжении брака на основании заявления другого (бывшего) супруга;

- выдача извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния;

- составление и передача в установленном порядке статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- подготовка и передача сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством;

- осуществление приема граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

- рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, принятие по ним решений в пределах своей компетенции и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- ведение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов;

- прием заявлений и документов о разрешении на вступление в брак до достижения брачного возраста, подготовка и выдача соответствующих распоряжений Управления;

- прием заявлений о предоставлении государственной услуги по компетенции отдела, в том числе в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

- осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Готовить в пределах своей компетенции проекты распоряжений и постановлений администрации города, распоряжений и приказов Управления.

4.2. Вносить предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела для рассмотрения начальником Управления.

4.3. Формировать планы и отчеты о работе отдела в соответствии с установленным порядком.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Штатное расписание отдела, Положение об отделе утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой города.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, права и обязанности которого определяются должностной инструкцией, утвержденной главой города.

5.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой города по представлению начальника Управления и по согласованию с управляющим делами администрации города.

5.4. Начальник отдела:

- непосредственно подчиняется начальнику Управления и заместителю начальника Управления;

- руководит деятельностью отдела;

- систематически контролирует, анализирует и оценивает результаты деятельности работников отдела, принимает меры к устранению имеющихся недостатков;

- осуществляет планирование работы отдела, организует выполнение запланированных мероприятий, подготовку отчетов о результатах деятельности отдела;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска и должностной инструкцией.

VI. Ответственность отдела

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности отдела, предусмотренной настоящим Положением и другими правовыми актами, несет начальник отдела. Работники отдела несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.