Приложение N 1. Порядок организации контроля за объектами ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения, благоустройства общественных территорий, дворовых территорий многоквартирных домов в период гарантийного срока их эксплуатации на территории г. Калачинска

Приложение N 1
к постановлению Администрации
Калачинского муниципального района
Омской области
от 16 апреля 2020 г. N 54-па

Порядок
организации контроля за объектами ремонта автомобильных дорог общего пользования местного значения, благоустройства общественных территорий, дворовых территорий многоквартирных домов в период гарантийного срока их эксплуатации на территории г. Калачинска

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок взаимодействия Администрации Калачинского муниципального района Омской области (далее - Администрация) и организаций, выполняющих работы по ремонту автомобильных дорог общего пользования местного значения, благоустройства общественных территорий, дворовых территорий многоквартирных домов в период гарантийного срока их эксплуатации на территории г. Калачинска, а также взаимодействие между структурными подразделениями Администрации по гарантийному обслуживанию объектов.

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке:

1) структурное подразделение - подразделение, осуществляющее эксплуатацию объектов и контроль за устранением подрядной организацией дефекта, возникшего в период гарантийного срока эксплуатации объекта;

2) подрядная организация - организация, выполняющая работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту и ремонту объектов муниципальной собственности;

3) дефект - выявленный в период гарантийного срока эксплуатации объекта дефект качества строительно-монтажных работ.

4) объект - объект строительства, реконструкции, капитального ремонта и ремонта объектов муниципальной собственности в период гарантийного срока их эксплуатации.

1.3. Целью контролирующей работы является выявление ненадлежащего качества выполненных работ по ремонту автомобильных дорог общего пользования местного значения, благоустройства общественных территорий, дворовых территорий многоквартирных домов в период гарантийного срока их эксплуатации на территории г. Калачинска, путем повышения ответственности подрядной организации за возникающие дефекты после приемки объекта и в период гарантийного срока эксплуатации объекта в рамках заключенных муниципальных контрактов.

2. Порядок проведения контролирующей работы

Периодичность плановых осмотров объектов по ремонту автомобильных дорог общего пользования местного значения, благоустройства общественных территорий, дворовых территорий многоквартирных домов в период гарантийного срока их эксплуатации на территории г. Калачинска - 1 раз в год, не позднее 15 мая.

Внеплановый осмотр проводится по инициативе Администрации в случаях, когда имеются сведения о несоответствии объектов по ремонту автомобильных дорог общего пользования местного значения, благоустройства общественных территорий, дворовых территорий многоквартирных домов в период гарантийного срока их эксплуатации на территории г. Калачинска, условиям нормативных актов и муниципальных контрактов.

2.1. При обнаружении дефекта, имея основания предполагать, что данный дефект возник в результате ненадлежащего качества выполненных работ, Администрация в течение трех рабочих дней направляет в адрес подрядной организации уведомление о направлении уполномоченного представителя подрядной организации для выяснения причин выявленных дефектов и оформления акта.

2.2. В уведомлении указывается дата назначения комиссионного осмотра с участием представителя подрядной организации и причины возникновения дефектов.

2.3. По прибытию представителя подрядной организации в Администрацию, специалисты структурного подразделения, ответственные за проведение контролирующей работы, обязаны проверить наличие у прибывшего представителя документов, подтверждающих полномочия представителя подрядной организации.

В случае наличия полномочий представителя подрядной организации, уполномоченный представитель подрядной организации включается в состав комиссии.

В случае установления отсутствия полномочий представителя подрядной организации, в акте отражается информация о надлежащем уведомлении подрядной организации о времени и месте составления акта и информация о составлении акта в присутствии ненадлежащего представителя без вручения последнему второго экземпляра.

2.4. Комиссия при проведении осмотра состояния объекта и оформлении акта:

1) определяет внешнее проявление дефекта;

2) принимает решение о возможности восстановления дефекта;

3) оформляет двухсторонний акт осмотра объекта по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.5. Акт осмотра объекта оформляется в срок, не превышающий одного рабочего дня с даты проведения осмотра. Все экземпляры акта технического осмотра объекта подписываются всеми членами комиссии.

2.6. В акте осмотра объекта указываются:

1) номер, дата и место оформления акта осмотра объекта;

2) дата и номер уведомления о вызове представителя подрядной организации;

3) должности, Ф.И.О. членов комиссии, принимавших участие в осмотре дефекта и оформлении акта осмотра объекта;

4) меры по обеспечению организации безопасности;

5) дата выполнения работ и дата обнаружения дефекта;

6) информация о фотоматериалах, которые являются неотъемлемой частью акта.

2.7. Структурное подразделение, ответственное за эксплуатацию объектов, в целях осуществления претензионной работы, в течение 1 рабочего дня, передает оригинал двустороннего акта в отдел правового обеспечения Администрации для подготовки и направления претензий с указанием сроков их устранения.

2.8. В течение трех рабочих дней со дня истечения сроков устранения выявленных недостатков осуществляется повторный комиссионный осмотр объекта с составлением акта и направлением их в отдел правового обеспечения Администрации для обращения в суд с требованием об устранении выявленных недостатков в судебном порядке, а также взыскании штрафа за ненадлежащее исполнение принятых на себя подрядной организацией гарантийных обязательств.

2.9. После подписания акта выполненных работ структурное подразделение, ответственное за эксплуатацию объекта, вносит запись об объекте в единый реестр объектов (в электронном виде согласно приложению N 2 к настоящему Порядку).

2.10. На каждом этапе осмотра объектов, претензионной работы, повторном осмотре объекта и судебного разбирательства ответственными лицами осуществляется заполнение единого реестра объектов о проделанной работе.

2.11. Претензия считается удовлетворенной в случае устранения дефектов, указанных в акте, и оформления акта осмотра выполненных работ по гарантийному сроку. Форма акта осмотра выполненных работ по гарантийному сроку приведена в приложении N 3 к настоящему Порядку.

2.12. В акте осмотра выполненных работ по гарантийному сроку указываются:

1) дата оформления акта;

2) наименование работ;

3) дата окончания работ;

4) заключение комиссии об устранении выявленных дефектов.

2.13. Акт осмотра выполненных работ по гарантийному сроку оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта хранится в Администрации, второй - передается уполномоченному представителю подрядной организации.

2.14. Все оригиналы документов, составленные в рамках контролирующей работы в соответствии с настоящим Порядком, передаются с отметкой о вручении.

2.15. Контролирующая документация (уведомления подрядной организации, акты осмотра объекта, акты осмотра выполненных работ по гарантийному сроку, документы, устанавливающие причины и характер выявленных дефектов) подлежит хранению в материалах по претензионной работе.