Раздел VIII. Изготовление, использование и учет штампов с факсимильным воспроизведением подписи

Раздел VIII
Изготовление, использование и учет штампов с факсимильным воспроизведением подписи

40. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи определяется губернатором.

41. Факсимиле изготавливается для губернатора в строго ограниченном количестве, в соответствии с образцом оригинала подписи губернатора.

42. Заявка на изготовление факсимиле оформляется заместителем начальника организационно-контрольного управления Аппарата - начальником отдела организационной работы и обеспечения деятельности Администрации Ненецкого автономного округа, согласовывается с руководителем Аппарата и губернатором и подписывается руководителем Аппарата.

43. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи подлежит учету в журнале учета.

44. Факсимиле разрешается использовать по прямому указанию губернатора на поздравительных адресах, открытках, телеграммах, дипломах, благодарностях, благодарственных письмах, большом количестве приглашений, извещений, уведомлений и других документах аналогичного характера.

45. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи при необходимости разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документах.

46. Согласие на использование факсимиле может быть дано губернатором лично, по телефону или электронной почте.

47. Использование штампа с факсимильным воспроизведением подписи при оформлении подлинников всех документов запрещается.

48. Ответственность за хранение и правильность использования факсимиле возлагается на руководителя Аппарата.

49. В период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) руководителя Аппарата, факсимиле передается по акту без создания комиссии лицу, временно исполняющему обязанности руководителя Аппарата. Акт утверждается руководителем структурного подразделения, где используется (хранится) факсимиле.

50. При освобождении от должности руководителя Аппарата факсимиле передается в отдел документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата под подпись в журнале выдачи.

51. При хранении штампа с факсимильным воспроизведением подписи применяются меры, обеспечивающие сохранение у данного объекта свойств и качеств, дающих возможность использовать его по назначению, а также сохранность, исключающую возможность его хищения или использования посторонними лицами.

52. Наличие, правильность хранения и использования факсимиле проверяются комиссией, формируемой распоряжением Аппарата по мере возникновения необходимости, но не чаще одного раза в год, о чем составляется акт проверки.

53. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи факсимиле, а также его незаконного использования в установленном порядке незамедлительно ставится в известность губернатор и проводится служебная проверка.

54. В случае прекращения полномочий губернатора, имеющиеся штампы с факсимильным воспроизведением его подписи уничтожаются в суточный срок.