Раздел IX. Уничтожение печатей и штампов

Раздел IX
Уничтожение печатей и штампов

55. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые, утратившие значение гербовые печати Администрации, Аппарата, структурных подразделений Аппарата, иные печати и штампы подлежат уничтожению.

56. Уничтожение факсимиле производится в случае износа или повреждения, а также в связи с прекращением полномочий губернатора.

57. Отбор и уничтожение гербовых печатей, иных печатей, штампов и факсимиле производится комиссией, формируемой на основании распоряжения Аппарата. В состав комиссии включаются: сотрудник Аппарата, ответственный за использование и хранение отбираемых к уничтожению печатей и штампов, руководитель структурного подразделения, в котором используются и хранятся отбираемые к уничтожению печати и штампы, начальник отдела документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата, а также заместитель руководителя Аппарата.

58. Уничтожение отобранных гербовых печатей, малых гербовых печатей, штампов и факсимиле производится в присутствии всех членов комиссии путем приведения в негодность клише печати или штампа.

59. Уничтожение печатей, штампов и штампа с факсимильным воспроизведением подписи предполагает разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями.

Процесс уничтожения фиксируется в акте об уничтожении пришедших в негодность или утративших значение печатей и штампов, составленном по форме согласно Приложению 4 к настоящему Порядку, который утверждается руководителем Аппарата.

60. Сотрудник Аппарата, ответственный за ведение журнала учета, проставляет отметки об уничтожении печати или штампа в соответствующие графы журнала учета.