График документооборота в бюджетном учете центрального аппарата Федерального агентства лесного хозяйства
|
N
пп
|
Наименование документа
|
Форма
|
Лица, ответственные за составление (представление)
|
Лица, подписывающие документ
|
Срок составления и (или) представления в отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
Кому передается
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1.
|
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
|
0504421
|
Лицо, ответственное за ведение табельного учета, в каждом Управлении Рослесхоза
|
Начальник структурного подразделения
|
2 раза в месяц, 16 и 01 числа месяца
|
В отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
|
2.
|
Приходный кассовый ордер
|
0310001
|
Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, ответственный за ведение кассовых операций
|
Лицо, имеющее право 2-й подписи, специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, ответственный за ведение кассовых операций
|
По мере поступления наличных денег
|
В отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
|
3.
|
Расходный кассовый ордер
|
0310002
|
Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, ответственный за ведение кассовых операций
|
Лица, имеющие право 1-й и 2-й подписи банковских документов
|
При выдаче наличных денег
|
В отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
|
4.
|
Платежная ведомость
|
0504403
|
Специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности
|
Лица, имеющие право 1-й и 2-й подписи банковских документов
|
Не позднее чем за 3 дня до выплаты зарплаты
|
В отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
|
5.
|
Акт инвентаризации наличных денег
|
0317013
|
Инвентаризационная комиссия
|
Председатель и члены инвентаризационной комиссии, лицо, ответственное за ведение кассовых операций
|
|
В отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
|
7
|
Авансовый отчет
|
0504505
|
Подотчетное лицо
|
Командируемое лицо, начальник структурного подразделения, ответственный исполнитель отдела бухгалтерского учета и отчетности, лицо, имеющее право 1 или 2-й подписи, утверждается руководителем или заместителем руководителя
|
В сроки, установленные приказом Рослесхоза
|
Авансовый отчет в отдел бухгалтерского учета и отчетности, остаток денежных средств в кассу
|
|
8
|
Копии государственных контрактов (договоров)
|
|
Сотрудники подразделений (инициаторы закупки), ответственные за предоставление копии государственных контрактов (договоров)
|
Лицо, имеющее право первой подписи
|
В течение 1 (одного) рабочего дня со дня заключения государственного контракта (договора)
|
В отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
|
9
|
Комплект первичных документов (подписанный акт сдачи-приемки товаров (работ, услуг), экспертное заключение, счет-фактура/подписанная материально ответственным лицом товарная накладная, счет на оплату)
|
|
Сотрудники подразделений (инициаторы закупки), ответственные за предоставление комплекта первичных документов
|
Лицо, имеющее право первой подписи
|
В сроки, установленные контрактом (договором)
|
В отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
|
10
|
Копии государственных контрактов (договоров), подписанные акты приемки-сдачи работ на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-изыскательских работ, оказание услуг в системе Рослесхоза
|
|
Структурные подразделения (инициаторы выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-изыскательских работ)
|
Лицо, имеющее право 1-й подписи
|
В сроки, установленные контрактом (договором)
|
В отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
|
11
|
Выписка из лицевого счета
|
0531759
|
Межрегиональное операционное УФК
|
Специалист УФК
|
Не позднее 3 дней после отражения операции по движению средств по выписке
|
В отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
|
12
|
Бюджетная и бухгалтерская отчетность
|
|
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
|
Руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер, начальник Финансового управления
|
В сроки, установленные Минфином России, Федеральным казначейством, Счетной палатой Российской Федерации
|
В Минфин России, Федеральное казначейство, Счетную палату Российской Федерации
|
