Приложение N 3. Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНА
приказом министерства образования
Саратовской области
от 28.05.2020 N 848

Инструкция
для руководителя пункта проведения экзамена

Настоящая инструкция разработана для руководителя пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА) в форме основного государственного экзамена (далее - ОГЭ).

Руководитель ППЭ утверждается председателем государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК) по представлению министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ОГЭ, министерство образования Саратовской области распределяет руководителей ППЭ в ППЭ по согласованию с председателем ГЭК-9.

При проведении ОГЭ по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве руководителей ППЭ, под подпись информируются по месту работы о сроках, местах и порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению ГИА и нарушивших установленный порядок проведения ГИА.

Руководитель ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ОГЭ и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок проведения ОГЭ;

инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведения ОГЭ (организаторов, организаторов вне аудитории и т. д.);

правилами заполнения бланков ОГЭ;

правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ОГЭ в аудиториях, ППЭ.

Подготовка к проведению ОГЭ:

Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязан обеспечить готовность ППЭ к проведению ОГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ.

В случае распределения в ППЭ участников с ограниченными возможностями здоровья (далее - участники с ОВЗ), детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

Министерство образования направляет не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету информацию о количестве участников ОГЭ (детей-инвалидов, инвалидов, обучающихся на дому, обучающихся в медицинских организациях) в ППЭ и о необходимости организации проведения ГИА в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития.

Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ обязаны обеспечить и проверить наличие:

аудиторий, необходимых для проведения ОГЭ, в том числе аудиторий, необходимых для проведения ОГЭ для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;

рабочих мест (столы, стулья) для организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), обеспечивающих вход участников ГИА;

отдельного места (помещения) для хранения личных вещей участников ОГЭ до входа в ППЭ;

отдельного места (помещения) для хранения личных вещей организаторов ППЭ, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов, которое расположено до входа в ППЭ;

специально выделенного места в каждой аудитории ППЭ (стола), находящегося в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки и последующей упаковки организаторами экзаменационных материалов (далее - ЭМ), собранных у участников ОГЭ;

помещения для руководителя ППЭ (далее - Штаб ППЭ);

помещения для медицинского работника;

журнала учета участников ОГЭ, обратившихся к медицинскому работнику;

помещения для лиц, сопровождающих участников ОГЭ, которое организуется до входа в ППЭ;

помещения для организации питания участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов (при необходимости);

помещения, изолируемого от аудиторий для проведения экзамена, для общественных наблюдателей;

помещения для представителей средств массовой информации (далее - СМИ), которое расположено до входа в ППЭ;

наличие рабочих мест для организаторов в аудитории и общественных наблюдателей;

заметных обозначений номеров аудитории для проведения ОГЭ и наименований помещений, используемых для проведения экзамена;

заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения в аудиториях ППЭ;

обозначения каждого рабочего места участника ОГЭ в аудитории заметным номером;

функционирующих часов, находящихся в поле зрения участников ОГЭ, в каждой аудитории с проведением проверки их работоспособности.

Не позднее чем за один день до начала проведения экзамена также необходимо:

убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

подготовить ножницы для вскрытия доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами участников ОГЭ (далее - ИК) для каждой аудитории;

подготовить возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ответов N 1 и N 2;

подготовить черновики со штампом образовательной организации на базе, которой расположен ППЭ, из расчета по три листа на каждого участника ОГЭ (в том числе дополнительные черновики);

подготовить конверты (бумажные А4) для упаковки использованных черновиков и КИМ (по два конверта на аудиторию);

подготовить в необходимом количестве инструкции для участников ОГЭ, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на одну аудиторию);

подготовить информацию о сроках ознакомления участников ГИА с результатами;

проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

запереть и опечатать помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена;

провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ совместно с техническим специалистом; проверить работоспособность технических средств, обеспечивающих качественное воспроизведение аудиозаписей для проведения ОГЭ по русскому языку;

заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ.

Ознакомить под подпись всех работников ППЭ со следующими материалами:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;

правилами заполнения бланков ответов участниками ОГЭ;

порядком оформления форм, ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.

Проведение ОГЭ в ППЭ

Руководителю необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ руководителю ППЭ запрещается: а) пользоваться средствами связи за пределами штаба ППЭ; б) оказывать содействие участникам ОГЭ-9 или ГВЭ-9, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Руководитель ППЭ не имеет право покидать ППЭ во время проведения ОГЭ. Порядком проведения ГИА не предусмотрена процедура повторного допуска лиц, привлекаемых к проведению ГИА, в случае его выхода из ППЭ в день проведения экзамена. В целях предупреждения нарушений Порядка, а также возникновения коррупционных рисков в ППЭ во время проведения экзамена повторный допуск перечисленных лиц, покинувших ППЭ, запрещается.

Проведение экзамена

В день проведения ОГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее 7.30 по местному времени.

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ОГЭ в ППЭ на всех этапах проведения ГИА в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию проведения экзамена по русскому языку проверить средства, осуществляющие звуковоспроизведение, а также видеонаблюдение;

Не позднее 07.55 назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" из числа организаторов вне аудитории.

Обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ, произвести замену работников ППЭ по форме ППЭ-19).

Проверить готовность аудиторий к проведению ОГЭ.

Дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения (в штабе ППЭ до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ в 09.00 по местному времени), о сверке часов во всех аудиториях ППЭ.

Не позднее 8.00 по местному времени получить от члена ГЭК в Штабе ППЭ:

доставочные спецпакеты с ИК ЭМ (включающими бланки ответов N 1 и N 2, КИМ), а также компакт-диск с текстом изложения по русскому языку;

дополнительные бланки ответов N 2;

пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);

проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

заполнить форму ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" при получении экзаменационных материалов от члена ГЭК;

разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, доставочные спецпакеты с ИК ЭМ участников ОГЭ, дополнительные бланки ответов N 2 и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ИК ЭМ участников ОГЭ категорически запрещены;

вскрыть пакет руководителя ППЭ с отчетными формами ППЭ;

Не ранее 8.15 по местному времени начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ;

выдать ответственному организатору вне аудитории, уполномоченному руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, формы ППЭ-06-01 "Список участников ГИА-9 образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

выдать ответственным организаторам в аудитории:

форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";

инструкцию для участников ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами;

ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами;

таблички с номерами аудиторий;

конверт (бумажные формата А4) для упаковки использованных черновиков и КИМ (два конверта на аудиторию);

черновики со штампом образовательной организации на базе, которой расположен ППЭ, из расчета по три листа на каждого участника ОГЭ (в том числе дополнительные черновики);

передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ОГЭ, журнал учета участников ОГЭ, обратившихся к медицинскому работнику.

Не ранее 9.00 по местному времени дня проведения экзамена дать указание начать организованный вход участников экзамена в ППЭ согласно спискам распределения.

В случае отказа участником ОГЭ от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составляет акт о недопуске указанного участника ОГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ОГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи в ГЭК, второй - участнику ОГЭ.

Если участник ОГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ОГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ОГЭ. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ОГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК. Оформление акта осуществляется в Штабе ППЭ.

В случае проведения ОГЭ по русскому языку (прослушивание текста изложения) допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников ОГЭ или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи).

Персональное аудирование для опоздавших участников экзамена не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена). Рекомендуется составить акт в свободной форме об опоздании участника ОГЭ на экзамен и его отсутствии на прослушивании текста изложения (в случае отсутствия участника ОГЭ на прослушивании текста изложения).

Указанный акт подписывает участник ОГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК. Оформление акта осуществляется в Штабе ППЭ.

При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ОГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о не допуске указанного участника ОГЭ в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником ОГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи в ГЭК, второй - участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

Не позднее 09.45 по местному времени выдать в Штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях доставочный(-ые) спецпакет с ИК ЭМ, возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ОГЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов", дополнительные бланки ответов N 2.

Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ".

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена в ППЭ, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать возникающие в процессе экзамена вопросы, содействовать члену ГЭК в проведении проверки сведений и фактов, изложенных в поданной апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА.

Этап завершения ОГЭ в ППЭ

После окончания экзамена руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне камер видеонаблюдения, в присутствии члена ГЭК получить от всех ответственных организаторов в аудиториях получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов N 1;

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов N 2, в том числе с дополнительными бланками ответов N 2;

запечатанный конверт с использованными КИМ (КИМ участников ОГЭ, вложенные в конверты от ИК участников ОГЭ) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9", обязательный к заполнению);

запечатанные конверты с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9", обязательный к заполнению);

неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

неиспользованные черновики;

неиспользованные ИК,

индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов N 1 или N 2;

CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку;

а также:

форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

служебные записки (при наличии).

После приема материалов руководитель ППЭ должен:

Заполнить формы:

ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-13-01 "Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ";

ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов".

Принять у общественного(-ых) наблюдателя(-ей) (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ").

Передать все необходимые материалы по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра) члену ГЭК:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1,

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 2, дополнительными бланками ответов N 2;

запечатанный конверт с использованными КИМ;

запечатанный конверт с использованными черновиками;

неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

неиспользованные (резервные) доставочные спецпакеты с ИК ЭМ;

неиспользованные ИК ЭМ (в т.ч. из вскрытого резервного спецпакета);

индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов N 1 или N 2;

CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку;

а также комплект документации ППЭ, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:

форма ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ";

форма ППЭ-05-01 "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ";

форма ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории";

форма ППЭ-06-01 "Список участников ГИА-9 образовательной организации";

форма ППЭ-06-02 "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту";

форма ППЭ-07 "Списки работников ППЭ и общественных наблюдателей";

форма ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории";

форма ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форма ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

форма ППЭ-13-01 "Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ";

форма ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов";

форма ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ";

форма ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена";

форма ППЭ-20 "Акт идентификации личности участника ГИА-9";

другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и член ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ в случае их заполнения:

форма ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА-9";

форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";

служебные записки.

Упаковка ЭМ осуществляется руководителем ППЭ в присутствии члена ГЭК.

Дать указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение после завершения экзамена и сбора экзаменационных материалов из всех аудиторий. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления экзаменационных материалов из отдельных аудиторий.

Передать помещения, выделенные для проведения ГИА, оборудование и разрешенные справочные материалы руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ (или уполномоченному им лицу).