Приложение N 2. Инструкция для члена государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пункте проведения экзамена

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНА
приказом министерства образования
Саратовской области
от 28.05.2020 N 848

Инструкция
для члена государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пункте проведения экзамена

Настоящая инструкция разработана для членов государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - член ГЭК) на основании нормативных правовых документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА) в форме основного государственного экзамена (далее - ОГЭ).

Член ГЭК назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения ГИА в форме ОГЭ после формирования председателем состава государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК).

Министерство образования Саратовской области распределяет членов ГЭК в ППЭ по согласованию с председателем ГЭК.

Статус члена ГЭК подтверждается удостоверением члена ГЭК.

В качестве членов ГЭК привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.

Допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.

Члены ГЭК должны знать:

нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведение ГИА, методические документы Рособрнадзора, рекомендуемые к использованию при организации и проведении ГИА;

инструкции, определяющие порядок работы члена ГЭК в ППЭ.

Лица, привлекаемые к проведению ОГЭ в качестве члена ГЭК, по месту работу информируются под подпись о сроках, местах и порядке проведения экзаменов, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению экзаменов и нарушивших Порядок проведения ГИА.

Члены ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:

целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК ЭМ), возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ при передаче их в тот же день в ППЭ на экзамен и из ППЭ в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) для последующей обработки;

своевременность проведения проверки фактов нарушений порядка в ППЭ в случае подачи участником ОГЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ограниченными возможностями здоровья, детям-инвалидам, инвалидам, и предоставление всех материалов для рассмотрения апелляции в конфликтную комиссию в тот же день;

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

На членов ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения ГИА в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК: информируется о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету;

проходит подготовку по исполнению своих обязанностей в период проведения ОГЭ;

знакомится с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

знакомится с инструкцией, определяющей порядок работы члена ГЭК в ППЭ;

не позднее чем за 2 недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК проверяет готовность ППЭ.

В день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету члены ГЭК проводят следующую работу:

получают в РЦОИ: доставочные спецпакеты с ЭМ, включающие бланки ответов N 1 и N 2, КИМ;

- дополнительные бланки ответов N 2;

- проверяют целостность упаковки, и ставят подписи в журнале выдачи ЭМ и на сопроводительном бланке;

- обеспечивают надежное хранение полученных ЭМ до передачи их руководителю ППЭ;

- доставляют ЭМ в ППЭ не позднее 8.00 по местному времени в день проведения экзамена;

- обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА;

- осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), иными лицами, определенными Рособрнадзором, и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования (далее - Комитет), присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;

- принимают решения об удалении с экзамена участников ОГЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА.

На этапе проведения экзамена член ГЭК:

не позднее 08.00 по местному времени дня проведения экзамена передает руководителю ППЭ в Штабе ППЭ:

доставочные спецпакеты с ИК ЭМ;

дополнительные бланки ответов N 2;

оформляет акт приемки-передачи материалов руководителю ППЭ совместно с руководителем ППЭ (форма ППЭ-14-01);

передает пакет руководителя ППЭ;

присутствует при проведении руководителем ППЭ инструктажа организаторов ППЭ, который проводится не ранее 8.15 по местному времени;

присутствует при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования порядка о запрете участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам, медицинским работникам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей (помимо разрешенных) в специально выделенное до входа в ППЭ место для личных вещей участников ОГЭ, организаторов, медицинских работников, технических специалистов и ассистентов (указанное место для личных вещей участников ОГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);

присутствует при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА-9" в случае отсутствия у участника ОГЭ документа, удостоверяющего личность, при наличии его в списках распределения в данный ППЭ;

контролирует соблюдение установленного порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ОГЭ, в том числе не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, рекреациях, туалетных комнатах, медицинском кабинете и т.д.) у участников ОГЭ, организаторов в аудитории (организаторов вне аудитории) медицинского работника, технических специалистов, ассистентов средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

присутствует в аудитории при копировании ЭМ в увеличенном размере для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов;

не допускает выноса из аудиторий письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях, а также фотографирования и переписывания ЭМ;

в случае опоздания участника ОГЭ на экзамен он допускается к сдаче ОГЭ в установленном порядке, при этом ему сообщается о том, что время экзамена не продлевается. Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ составляет в Штабе ППЭ акт в свободной форме об опоздании участника ОГЭ на экзамен. Указанный акт подписывают участник ОГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК;

в случае отказа участника ОГЭ сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, присутствует при составлении акта о недопуске участника ОГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК, руководитель ППЭ и участник ОГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет себе для передачи в ГЭК, второй отдает участнику ОГЭ;

оказывает содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, нерегламентированных нормативными правовыми актами и настоящей инструкцией;

присутствует в Штабе ППЭ при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК ЭМ в случае необходимости проведения замены ИК ЭМ (в случаях наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ОГЭ член ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории заполняет форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА-9" с экзамена в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

по приглашению организатора вне аудитории проходит в медицинский кабинет (в случае если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы) для контроля подтверждения (не подтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ, в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполняет соответствующие поля формы ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете;

в случае заполнения форм ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА-9 с экзамена" и (или) ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" осуществляет контроль наличия соответствующих отметок, поставленных ответственным организатором в аудитории ("Удален с экзамена в связи с нарушением порядка" и (или) "Не закончил экзамен по уважительной причине"), в бланках ответов N 1 таких участников ОГЭ, а также подписей организаторов и руководителя ППЭ в соответствующих актах;

принимает от участника ОГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА в двух экземплярах по форме ППЭ-02 в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения (соответствующую информацию о поданной участником ОГЭ апелляции о нарушении порядка проведения ГИА также необходимо внести в формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории");

организует проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении порядка проведения ГИА при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников и заполняет форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9" в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ по согласованию с председателем ГЭК в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзамена, которое приравнивается к отсутствию видеозаписи экзамена, а также при форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме.

Члену ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. В день проведения экзамена члену ГЭК в ППЭ запрещается: а) оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).

Члены ГЭК не имеют право покидать ППЭ во время проведения ОГЭ. Порядком не предусмотрена процедура повторного допуска лиц, привлекаемых к проведению ГИА, в случае его выхода из ППЭ в день проведения экзамена. В целях предупреждения нарушений Порядка, а также возникновения коррупционных рисков в ППЭ во время проведения экзамена повторный допуск перечисленных лиц, покинувших ППЭ, запрещается.

В случае выявления нарушений процедуры проведения экзамена член ГЭК имеет право:

- удалить с экзамена участников ОГЭ, нарушающих установленный порядок проведения ГИА;

- удалить из ППЭ организаторов, ассистентов, медицинских работников, технических специалистов, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении экзамена в ППЭ, нарушающих порядок проведения ГИА;

- принять апелляцию участника ГИА о нарушении установленного порядка проведения ГИА (за исключением случаев, установленных пунктом Порядка);

- организовать проведение проверки, изложенных в апелляции сведений о нарушении порядка, при участии организаторов, технических специалистов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ГИА, подавший апелляцию, общественных наблюдателей, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников, а также ассистентов;

- оформить в форме заключения результаты указанной проверки и в тот же день передать в КК.

- направить в ГЭК для учета при обработке экзаменационных работ акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в день проведения соответствующего экзамена;

в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена, а также в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ОГЭ, принять решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно взятой аудитории по согласованию с председателем ГЭК.

По окончании проведения ОГЭ член ГЭК:

осуществляет контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в Штабе ППЭ (форма ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов") за специально подготовленным столом, находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения;

принимает от руководителя ППЭ по акту приема-передачи следующие материалы ППЭ:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1;

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 2, в том числе с дополнительными бланками ответов N 2 (на каждом из двух возвратных доставочных пакетов должна быть представлена следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ; поставлена отметка "Х" в соответствующем поле в зависимости от содержимого возвратного доставочного пакета) (на каждый возвратном доставочном пакете наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9", обязательный к заполнению);

запечатанный конверт с использованными КИМ участников экзамена (КИМ участников ОГЭ, вложенный обратно в ИК участников ОГЭ) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9", обязательный к заполнению);

запечатанный конверт с использованными черновиками (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ОГЭ, количество черновиков в конверте) (на каждый возвратный доставочный пакет наклеивается "Сопроводительный бланк к материалам ГИА-9", обязательный к заполнению), а также:

неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

неиспользованные черновики;

неиспользованные (резервные) доставочные спецпакеты с ИК ЭМ;

неиспользованные ИК ЭМ;

индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов N 1 или N 2;

СD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения по русскому языку;

формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории";

формы ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории";

формы ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

формы ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

служебные записки (при наличии).

Член ГЭК должен проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения ГИА в ППЭ, упаковку ЭМ, в том числе оформить совместно с руководителем ППЭ документы по результатам проведения ОГЭ в ППЭ по следующим формам:

форма ППЭ-13-01 "Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ";

форма ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов".

Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получает от руководителя ППЭ по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" упакованные ЭМ ППЭ для отправки в РЦОИ:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1,

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 2, в том числе с дополнительными бланками ответов N 2;

запечатанный конверт с использованными КИМ участников экзамена;

запечатанный конверт с использованными черновиками;

неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

неиспользованные черновики;

неиспользованные (резервные) доставочные спецпакеты с ИК ЭМ;

неиспользованные ИК ЭМ участников экзамена;

индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов N 1 или N 2;

CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения по русскому языку, а также документы,

оформленные в папку с файлами в следующей последовательности:

форма ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ";

форма ППЭ-05-01 "Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ";

форма ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА-9 в аудитории";

форма ППЭ-06-01 "Список участников ГИА-9 образовательной организации";

форма ППЭ-06-02 "Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту";

форма ППЭ-07 "Списки работников ППЭ и общественных наблюдателей";

форма ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории";

форма ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форма ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

форма ППЭ-13-01 "Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ";

форма ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов";

форма ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ";

форма ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена";

форма ППЭ-20 "Акт идентификации личности участника ГИА-9";

другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ посчитал необходимым передать в РЦОИ;

форма ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА-9";

форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";

служебные записки.

По окончании экзамена член ГЭК доставляет в день экзамена в РЦОИ собранные материалы.

По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении экзамена в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.