Приказ Министерства сельского хозяйства Иркутской области от 3 июня 2020 г. N 29-мпр "О внесении изменений в приказ министерства сельского хозяйства Иркутской области от 13 декабря 2017 года N 151-мпр"

В соответствии с Федеральным законом от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, Положением о министерстве сельского хозяйства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 389/168-пп, Указом Губернатора Иркутской области от 23 декабря 2019 года N 34-угк "О Сумарокове", приказываю:

1. Внести в приказ министерства сельского хозяйства Иркутской области от 13 декабря 2017 года N 151-мпр "О принятии мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, министерством сельского хозяйства Иркутской области" (далее - приказ) следующие изменения:

1) в Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, утвержденных приказом:

пункт 26 изложить в следующей редакции:

"26. По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения служащим министерства действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются министру сельского хозяйства Иркутской области.";

2) в Правилах работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных, утвержденных приказом:

пункт 3.4. изложить в следующей редакции:

"3.4. Перечень должностей служащих министерства, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, утверждается приказом министерства.";

3) Перечень информационных систем персональных данных в министерстве сельского хозяйства Иркутской области, изложить в следующей редакции (прилагается);

4) в Перечне персональных данных, обрабатываемых в министерстве сельского хозяйства Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, утвержденном приказом:

в пункте 1:

подпункт 6 изложить в следующей редакции:

"6) сведения, содержащиеся в трудовой книжке (вкладыше в нее) и (или) сведения о трудовой книжке (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации);";

подпункт 11 изложить в следующей редакции:

"11) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;";

5) В Перечне должностей государственных гражданских служащих министерства сельского хозяйства Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, утвержденном приказом:

индивидуализированный заголовок изложить в следующей редакции:

"Перечень должностей служащих министерства сельского хозяйства Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных";

6) В Перечне должностей государственных гражданских служащих министерства сельского хозяйства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденном приказом:

индивидуализированный заголовок изложить в следующей редакции:

"Перечень должностей служащих министерства сельского хозяйства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным";

7) Типовую форму обязательства государственного гражданского служащего министерства сельского хозяйства Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи исполнением должностных обязанностей, изложить в следующей редакции (прилагается);

8) Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих министерства сельского хозяйства Иркутской области, иных субъектов персональных данных, изложить в следующей редакции (прилагается);

9) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, изложить в следующей редакции (прилагается);

10) Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства сельского хозяйства Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, изложить в следующей редакции (прилагается).

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете "Областная", сетевом издании "Официальный интернет-портал правовой информации Иркутской области" (ogirk.ru), а также на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности министра сельского хозяйства Иркутской области

И.П.Сумароков

Утвержден

Приказом министерства

сельского. Хозяйства

Иркутской области

от 3 июня 2020 г. N 29-мпр

Перечень
информационных систем персональных данных в министерстве сельского хозяйства Иркутской области

1. Автоматизированная информационная система "1С-Облачный сервис";

2. Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (ЕИСУКС).

Исполняющий обязанности министра сельского хозяйства Иркутской области

И.П.Сумароков

Утвержден

Приказом министерства

сельского хозяйства

Иркутской области

от 3 июня 2020 г. N 29-мпр

Форма

        Обязательство служащего министерства сельского хозяйства

Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных

   данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить

    обработку персональных данных, ставших известными ему в связи

                 исполнением должностных обязанностей

     Я, ________________________________________________________________,

                        (Ф.И.О.)

     в  случае  расторжения  со  мной  служебного контракта или трудового

договора,  освобождения  от  замещаемой  должности и увольнении, обязуюсь

прекратить  обработку персональных данных, ставших мне известными в связи

с исполнением должностных обязанностей, а также обязуюсь:

     1)    не  передавать  и  не  разглашать  третьим  лицам  информацию,

содержащую  персональные  данные,  которая  была  мне  доверена или стала

известной в связи с исполнением должностных обязанностей;

     2)  в  случае  попытки  третьих  лиц  получить  от  меня информацию,

содержащую  персональные  данные,  сообщить  об  этом  министру сельского

хозяйства Иркутской области;

     3)  не  использовать  информацию,  содержащую персональные данные, с

целью получения выгоды;

     4)      выполнять    требования    нормативных    правовых    актов,

регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

     Я    предупрежден(а)    о   том,  что  в  случае  нарушения  данного

обязательства  буду  привлечен(а)  к  ответственности  в  соответствии  с

законодательством Российской Федерации.

___________________________________             ______________________

      (фамилия, инициалы)                                (подпись)

"___"_____________ ______ г.

          (дата)

Исполняющий обязанности министра сельского хозяйства Иркутской области

И.П.Сумароков

Утвержден

Приказом министерства

сельского хозяйства

Иркутской области

от 3 июня 2020 г. N 29-мпр

Форма

         Согласие на обработку персональных данных служащих

         министерства сельского хозяйства Иркутской области

г.Иркутск                                    "___"____________ ______ г.

     Я, ________________________________________________________________,

(Ф.И.О)

____________________ серия ______________ N _________________

(вид документа, удостоверяющего личность)

выдан __________________________________________________________________,

                           (когда и кем выдан)

проживающий (ая) по адресу: _____________________________________________

________________________________________________________________________,

     настоящим  даю  свое  согласие на обработку в министерстве сельского

хозяйства  Иркутской области моих персональных данных и подтверждаю, что,

давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

     Согласие  дается мною в связи с замещением должности государственной

гражданской  службы  или  замещением должности, не являющиеся должностями

государственной  гражданской  службы  Российской  Федерации, на основании

трудового  договор#,  и  распространяется на любую информацию и сведения,

необходимые  для  замещения  должности в министерстве сельского хозяйства

Иркутской области.

     Настоящее  согласие  предоставляется на осуществление любых действий

(операций)    или    совокупности   действий  (операций),  совершаемых  с

использованием  средств автоматизации или без использования таких средств

в  отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для

достижения  указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, запись,

систематизацию,  накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),

извлечение,  использование,  передачу  (распространение,  предоставление,

доступ),    обезличивание,    блокирование,  удаление,  уничтожение  моих

персональных  данных,  а  также осуществление любых иных действий с моими

персональными данными с учетом федерального законодательства.

     В    случае    неправомерного   использования  предоставленных  мною

персональных    данных  настоящее  согласие  отзывается  моим  письменным

заявлением.

     Данное     согласие    действует    с    _______________    г.    по

__________________ г.

     ________________________________________________________________

              (Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

Исполняющий обязанности министра сельского хозяйства Иркутской области

И.П.Сумароков

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Утвержден

Приказом министерства

сельского хозяйства

Иркутской области

от 3 июня 2020 г. N 29-мпр

Форма

      Разъяснение субъекту персональных данных юридических

   последствий отказа предоставить свои персональные данные

     Мне, _______________________________________________________________

     разъяснены    юридические    последствия  отказа  предоставить  свои

персональные данные министерству сельского хозяйства Иркутской области.

     В  соответствии  со  статьями  26, 42 Федерального закона от 27 июля

2004  года  N  79-ФЗ  "О  государственной  гражданской  службе Российской

Федерации",    Положением    о    персональных   данных  государственного

гражданского  служащего  Российской Федерации и ведении его личного дела,

утвержденного  Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года

N    609,    определен  перечень  персональных  данных,  которые  субъект

персональных    данных    обязан  представить  в  министерство  сельского

хозяйства    Иркутской    области    в    связи  с  замещением  должности

государственной    гражданской    службы  или  замещением  должности,  не

являющиеся  должностями  государственной  гражданской  службы  Российской

Федерации, на основании трудового договора.

     Без  представления  субъектом  персональных  данных обязательных для

заключения    служебного   контракта  или  трудового  договора  сведений,

служебный    контракт  или  трудовой  договор  не  может  быть  заключен.

Служебный    контракт    или  трудовой  договор  прекращается  вследствие

нарушения  установленных  обязательных  правил  его  заключения, если это

нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы.

     Я    обязуюсь  прекратить  обработку  персональных  данных,  ставших

известных  мне  в  связи с исполнением должностных обязанностей, в случае

расторжения    со  мной  служебного  контракта  или  трудового  договора,

освобождения  меня  от  замещаемой  должности и увольнения с министерства

сельского хозяйства Иркутской области.

"___"_____________ 20___ г   ______________    __________________________

         (дата)                (подпись)         (расшифровка подписи)

Исполняющий обязанности министра сельского хозяйства Иркутской области

И.П.Сумароков

Утвержден

Приказом министерства

сельского хозяйства

Иркутской области

от 3 июня 2020 г. N 29-мпр

Порядок
доступа служащих министерства сельского хозяйства Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий порядок доступа служащих министерства сельского хозяйства Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, (далее - порядок) устанавливает единые требования к доступу служащих министерства сельского хозяйства Иркутской области (далее - министерство) в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в министерстве, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий порядок обязателен для применения и исполнения всеми служащими министерства.

3. Требования к служебному помещению.

3.1. В целях обеспечения соблюдения требований к ограничению доступа в служебное помещение министерства обеспечивается:

- использование служебного помещения строго по назначению;

- наличие на входе в служебное помещение дверей, оборудованных запорными устройствами;

- содержание дверей служебного помещения в нерабочее время в закрытом на запорное устройство состоянии;

- остекление окон в здании министерства, содержание их в нерабочее время в закрытом состоянии;

- доступ в служебное помещение только служащих министерства.

3.2. Доступ в служебное помещение служащих министерства разрешается только для выполнения поручений и получения информации, необходимой для исполнения служебных обязанностей, в соответствии с должностной инструкцией, иных лиц - в случаях, установленных законодательством.

3.3. Служащим министерства запрещается передавать ключи от служебного помещения третьим лицам.

4. Контроль за соблюдением требований к доступу служащих в служебное помещение.

4.1. Текущий контроль за содержанием служебных помещений осуществляет ответственный за обработку персональных данных министерства.

4.2. Служащие министерства, обнаружившие попытку проникновения посторонних лиц в служебное помещение, немедленно сообщают об этом руководству министерства и в службу участковых уполномоченных полиции территориального органа внутренних дел.

Исполняющий обязанности министра сельского хозяйства Иркутской области

И.П.Сумароков