Раздел 14. Муниципальный архив заполярного района

Раздел 14. Муниципальный архив заполярного района

В 2019 году для передачи дел на постоянное хранение в муниципальный архив Заполярного района (МАЗР, архив) и получения практической помощи приезжали специалисты, ответственные за ведение архивов в 16 муниципальных образованиях:

- МО "Посёлок Амдерма" НАО;

- МО "Андегский сельсовет" НАО;

- МО "Карский сельсовет" НАО;

- МО "Канинский сельсовет" НАО;

- МО "Колгуевский сельсовет" НАО;

- МО "Коткинский сельсовет" НАО;

- МО "Малоземельский сельсовет" НАО;

- МО "Омский сельсовет" НАО;

- МО "Пёшский сельсовет" НАО;

- МО "Приморско-Куйский сельсовет" НАО;

- МО "Пустозерский сельсовет" НАО;

- МО "Тельвисочный сельсовет" НАО;

- МО "Тиманский сельсовет" НАО;

- МО "Хорей-Верский сельсовет" НАО;

- МО "Шоинский сельсовет" НАО;

- МО "Юшарский сельсовет" НАО.

По истечении 5-летнего срока хранения не передали в архив района дела на постоянное хранение (согласно плану-графику) по 2013 год включительно:

- МО "Городское поселение "Рабочий посёлок Искателей";

- МО "Хоседа-Хардский сельсовет" НАО;

- МО "Великовисочный сельсовет" НАО;

- УМИ Администрации Заполярного района;

- ГБУЗ НАО "Центральная районная поликлиника Заполярного района".

Задолженность по описям дел имеется у следующих организаций:

- ГБУЗ НАО "Центральная районная поликлиника Заполярного района" (описи и предисловия за 2007-2016 гг.);

- МО "Великовисочный сельсовет" НАО (описи и предисловия за 2014-2016 гг.);

- МО "Канинский сельсовет" НАО (описи и предисловия за 2014-2016 гг.);

- МО "Шоинский сельсовет" НАО (описи и предисловия за 2014-2016 гг.);

- МО "Посёлок Амдерма" НАО (описи и предисловия за 2016 г.);

- МО "Карский сельсовет" НАО (описи и предисловия за 2016 г.);

- МО "Тиманский сельсовет" НАО (описи и предисловия за 2016 г.);

- МО "Городское поселение "Рабочий посёлок Искателей" (описи и предисловия за 2016 г.);

- Избирательная комиссия Заполярного района (описи и предисловия за 2015-2016 гг.);

- МП ЗР "Севержилкомсервис" (описи и предисловия за 2016 г.);

- МП ЗР "Северная транспортная компания" (описи и предисловия за 2016 г.).

В 2019 году в муниципальный архив Заполярного района от организаций-источников комплектования принято по утвержденным ЭПК описям 567 единиц хранения (документов), все постоянного срока хранения.

Всего в МАЗР на 01.01.2020 находится 4 306 единиц хранения.

Одним из основных направлений деятельности муниципального архива Заполярного района в 2019 году было оказание методической и практической помощи организациям-источникам комплектования в подготовке нормативных документов в архивной сфере и делопроизводстве, научно-справочного аппарата и описей дел.

В мае отчетного года главный специалист архивного отдела Чупрова О.П. провела обучение специалистов Администрации МО "ГП "Рабочий поселок Искателей" по теме "Формирование описей и подготовка дел для постоянного хранения в МАЗР". В ноябре аналогичное обучение прошли члены Избирательной комиссии Заполярного района.

В ноябре главный специалист приняла участие в учебно-консультативном семинаре с главами поселений, выступив с докладом о состоянии архивного дела на территории МО.

Осуществлять проверки ведомственных архивов муниципальных образований у муниципального архива нет возможности, так как в МАЗР работает один специалист.

В 2019 году продолжен мониторинг температурно-влажностного режима в фондохранилище архива.