Приказ Министерства культуры Республики Карелия от 5 июня 2020 г. N 228 "Об утверждении Порядка сообщения государственными гражданскими служащими Министерства культуры Республики Карелия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)"

В соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пунктом 6 постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Министерства культуры Республики Карелия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа).

2. Отменить приказ Министерства культуры Республики Карелия от 18 марта 2014 года N 126 "О реализации в Министерстве культуры Республики Карелия постановления Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 года N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации".

И.о. Министра

С.И. Соловьев

Утвержден
приказом Министерства культуры
Республики Карелия
от 05.06.20 N 228

Порядок
сообщения государственными гражданскими служащими Министерства культуры Республики Карелия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения государственными гражданскими служащими Министерства культуры Республики Карелия (далее - гражданский служащий) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей" - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Гражданский служащий не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с его должностным положением или исполнением им служебных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных обязанностей.

4. Гражданский служащий обязан в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связало с исполнением им служебных обязанностей, Министерство культуры Республики Карелия.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел правовой работы, государственной службы и кадров Министерства культуры Республики Карелия (далее - уполномоченное структурное подразделение). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка),

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения,

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации в журнале регистрации уведомлений (приложение N 2 к настоящему Порядку), другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившим его гражданскому служащему, неизвестна, сдается ответственному лицу государственного казенного учреждения Республики Карелия "Центр бухгалтерского и правового обеспечения организаций культуры" (далее - Центр), которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение N 3 к настоящему Порядку) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его гражданскому служащему по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Центр обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Карелия.

11. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Отметка о подаче соответствующего заявления проставляется уполномоченным структурным подразделением в журнале регистрации уведомлений.

12. Центр в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от государственного служащего заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанного лица от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Центром в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, может использоваться Министерством культуры Республики Карелия с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства культуры Республики Карелия.

15. В случае нецелесообразности использования подарка Министром культуры Республики Карелия (лицом, исполняющим его обязанности) принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными (муниципальными) органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром культуры Республики Карелия (лицом, исполняющим его обязанности) принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Республики Карелия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Министерства
культуры Республики Карелия о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
служебных обязанностей, его сдачи,
оценки и реализации (выкупа)

Уведомление о получении подарка

                                 В отдел правовой работы, государственной

                                 службы и кадров Министерства культуры

                                 Республики Карелия

                                 от _____________________________________

                                 ________________________________________

                                      (ф.и.о., занимаемая должность)

Уведомление
о получении подарка от "__" ___________ 20__ г.

Извещаю о получении _____________________________________________________

                                      (дата получения)

подарка(ов) на __________________________________________________________

                 (наименование протокольного мероприятия, служебной

                   командировки, другого официального мероприятия,

                              место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
1.
2.
3.
Итого

Приложение: ______________________________________________ на ___ листах.

                      (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление _______________ ______________________ "__" _________ 20__ г.

                (подпись)   (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление _______________ ______________________ "__" _________ 20__ г.

                (подпись)   (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _________________

"__" ____________ 20__ г.

------------------------------

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка

Приложение N 2
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Министерства
культуры Республики Карелия о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
служебных обязанностей, его сдачи,
оценки и реализации (выкупа)

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей

N п/п	Дата подачи уведомления	Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) государственного гражданского служащего Министерства культуры Республики Карелия, подавшего уведомление	Должность гражданского служащего Министерства культуры Республики Карелия, подавшего уведомление	Вид подарка	Заявленная стоимость	Отметка о поступлении заявления о выкупе подарка (дата подачи заявления)

Приложение N 3
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Министерства
культуры Республики Карелия о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
служебных обязанностей, его сдачи,
оценки и реализации (выкупа)

АКТ
приема-передачи подарка

от "__" __________ 20__ г.

Мы нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что ________________

_________________________________________________________________________

 (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), занимаемая должность,

_________________________________________________________________________

     наименование структурного подразделения Министерства культуры

                          Республики Карелия)

сдал, а материально-ответственное лицо __________________________________

_________________________________________________________________________

 (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), занимаемая должность,

_________________________________________________________________________

     наименование структурного подразделения Министерства культуры

                          Республики Карелия)

принял на ответственное хранение подарок(и):

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
Итого:

Приложение: ___________________________________________ на ______ листах,

                     (наименование документа)

Сдал на ответственное хранение

____________ ___________________________________ "__" ___________ 20__ г.

  (подпись)         (расшифровка подписи)

Принял на ответственное хранение

____________ ___________________________________ "__" ___________ 20__ г.

  (подпись)         (расшифровка подписи)

------------------------------

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка