Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 8 июня 2020 г. N 73 "Об утверждении Порядка сообщения государственными гражданскими служащими Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)"

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Главы Республики Карелия от 17 марта 2014 года N 27 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", в целях реализации Типового положения о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10 (далее - Типовое положение), приказываю:

1. Утвердить Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа).

2. Определить ответственными лицами, уполномоченными на прием и хранение подарков полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением гражданскими служащими Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия служебных (должностных) обязанностей, начальника и консультанта отдела правовой, кадровой работы и мобилизационной подготовки.

3. Признать утратившим силу приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 09 апреля 2014 года N 43 "Об организации работы по реализации Типового положения о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

М.В. Ковалев

Утверждено
приказом Управления записи актов
гражданского состояния
Республики Карелия
от 08 июня 2020 года N 73

Порядок
сообщения государственными гражданскими служащими Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

1. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия (далее - гражданские служащие, Управление) от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- "получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащими Управления лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

2. Гражданские служащие Управления обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка представить ответственному лицу отдела правовой, кадровой работы и мобилизационной подготовки (далее - ответственное лицо) Управления уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные выше, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

3. Уведомление составляется в двух экземплярах.

4. Ответственное лицо:

- принимает уведомления гражданских служащих и осуществляет регистрацию уведомлений о получении подарка в журнале по форме, согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

- передает второй экземпляр уведомления о получении подарка в комиссию по поступлению и выбытию активов Управления (далее - Комиссия) в течение 1 рабочего дня со дня регистрации уведомления о получении подарка.

5. Гражданские служащие Управления не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации сдают подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, ответственному лицу. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

6. Ответственное лицо:

- принимает подарок на хранение по акту приема-передачи, согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

- организовывает проведение оценки стоимости подарка основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем;

- возвращает подарок сдавшему его гражданскому служащему по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей;

- не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка, принимает заявления гражданских служащих на имя начальника Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия (далее - начальник Управления) о намерении выкупить подарок;

- в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о намерении гражданского служащего выкупить подарок, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего о результатах оценки (согласно приложению 4 к настоящему Порядку), после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа;

- готовит решение начальника Управления о реализации подарка (в случае, если комиссией по поступлению и выбытию активов Управления принято решение о нецелесообразности его использования в деятельности Управления) и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой отделом финансового обеспечения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

- готовит решение начальника Управления о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации (если подарок не выкуплен или не реализован).

7. Отдел финансового обеспечения Управления:

- обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр субъекта Российской Федерации;

- передает в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (в случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от гражданских служащих не поступило заявление о намерении выкупить подарок, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка);

- проводит работу по зачислению средств, вырученных от реализации (выкупа) подарка в доход соответствующего бюджета.

Приложение 1
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Управления
записи актов гражданского состояния
Республики Карелия о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

Уведомление
о получении подарка

В отдел правовой, кадровой
работы и мобилизационной
подготовки Управления записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия

                                           От

                                           ______________________________

                                           ______________________________

                                           ______________________________

                                           (ф.и.о., замещаемая должность)

Уведомление
о получении подарка от "__" ______________ 20__ г.

     Извещаю о получении ________________________________________________

                                       (дата получения)

подарка(ов) на __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

       другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
1.
2.
3.
Итого

------------------------------

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка

Приложение ________________________________________ на __________ листах.

                  (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление         __________ _____________________ "_" ________ 20__ г.

                    (подпись)  (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление         __________ _____________________ "_" ________ 20__ г.

                    (подпись)  (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

_______________________________

"___" _______________ 20___ г.

Отметка о вручении экземпляра уведомления с отметкой о регистрации лицу, представившему уведомление:

"Экземпляр уведомления с отметкой о регистрации получил"

_____________ _________________________________ "_" ________ 20__ г.

  (подпись)        (расшифровка подписи)

Приложение 2
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Управления
записи актов гражданского состояния
Республики Карелия о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей

Орган исполнительной власти Республики Карелия:	Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия
Структурное подразделение:	отдел правовой, кадровой работы и мобилизационной подготовки

N п/п	Дата регистрации уведомления	ФИО и замещаемая должность		Наименование подарка и количество предметов	Стоимость подарка, руб. (при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка)	Отметка о получении экземпляра уведомления Комиссией по контролю учета, списания, передачи финансовых средств, основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и иных материальных ценностей	Отметки о:
		лица, представившего уведомление	лица, принявшего уведомление				получении подарка по акту приема-передачи	возврате подарка по акту приема-передачи

В журнале пронумеровано и прошнуровано (___) ___________________ страниц.

                                                 (прописью)

Должностное лицо ______________ ___________ _____________________________

                   (должность)   (подпись)      (расшифровка подписи)

     МП.

     "__" ______________ 20__ г.

Приложение 3
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Управления
записи актов гражданского состояния
Республики Карелия о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

Акт
приема-передачи подарка N ______

"__" ___________ 20__ г.

Наименование государственного органа:

Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия

    Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что ___________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                  (ф.и.о., занимаемая должность)

Сдал (передал) __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

        (ф.и.о., ответственного лица, занимаемая должность)

подарок:

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*

------------------------------

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка

Документы, прилагаемые к подарку

1. ______________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, для каждой из сторон (1 экз. - гражданскому служащему, 1 экз. - отдел правовой, кадровой работы и мобилизационной подготовки, 1 экз. - отдел финансового обеспечения).

Сдал (передал)                          Принял

_________ _______________________       _________ _______________________

(подпись)  (расшифровка подписи)        (подпись)  (расшифровка подписи)

Принято к учету _________________________________________________________

                       (наименование структурного подразделения)

Исполнитель: _________________________________ "__" _____________ 20__ г.

              (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 4
к Порядку сообщения государственными
гражданскими служащими Управления
записи актов гражданского состояния
Республики Карелия о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей,
его сдачи, оценки и реализации (выкупа)

Уведомление
о результатах оценки стоимости подарка для реализации (выкупа)

                                   ______________________________________

                                     (Ф.И.О., занимаемая должность лица,

                                      которому направляется уведомление)

Уведомление
о результатах оценки стоимости подарка для реализации (выкупа)

от "__" ___________ 20__ г.

Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия сообщает о результатах оценки стоимости подарка(ов) для реализации (выкупа), переданного(ых) Вами на хранение по акту приема-передачи подарка от "__" ____________ 20__ г. N ________

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях

В соответствии с пунктом 13 Типового положения о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10, Вы имеете право в течение месяца выкупить подарок(ки) по установленной в результате оценки стоимости или отказаться от выкупа.

______________ ___________ ______________________________________________

  (должность)   (подпись)              (расшифровка подписи)

Отметка о вручении экземпляра уведомления с отметкой о регистрации лицу, представившему уведомление:

"Экземпляр уведомления получил"

_____________ _________________________________ "_" ________ 20__ г.

  (подпись)        (расшифровка подписи)