Обзор типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (подготовлен Минфином России, июнь 2020 г.)

Обзор
типичных ошибок, допускаемых при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
(подготовлен Минфином России, июнь 2020 г.)

При составлении Обзора использовались Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2020 году (за отчетный 2019 год), подготовленные Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Методические рекомендации)

Титульный лист

N п/п	Ошибка	Правильные действия
1.	Неправильно указывается наименование кадрового подразделения государственного органа или организации, куда представляется справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - справка).	Необходимо указывать точное наименование кадрового подразделения государственного органа или организации, куда представляется справка. Для получения необходимой информации можно обратиться в подразделение либо к должностному лицу государственного органа или организации, на которое возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений. В Департамент кадров Правительства Российской Федерации адресуют справки федеральные государственные гражданские служащие Минфина России, подведомственных Минфину России федеральных служб и федерального агентства (далее - служащие) и работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Минфином России и находящимися в ведении Минфина России федеральными службами, и федеральным агентством, замещающие должности, назначение на которые осуществляется Правительством Российской Федерации. В Департамент проектного управления и развития персонала Минфина России адресуют справки: - служащие Минфина России, назначаемые на должность Министром финансов Российской Федерации (далее - Министр) либо заместителем Министра; - назначаемые на должность Министром руководители территориальных органов федеральных служб и федерального агентства, находящихся в ведении Минфина России; - работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Минфином России (далее - работники, организации), назначаемые на должность Министром, а также работники, чьи справки подлежат направлению в Департамент проектного управления и развития персонала в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минфина России от 26 декабря 2017 г. N 252н (заместители руководителя организации, главный бухгалтер организации и руководитель контрактной службы организации (контрактный управляющий). В соответствующее структурное подразделение подведомственной Минфину России организации (на которое (либо на должностное лицо, которого) возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений) - иные работники организации, назначаемые на должность руководителем организации и обязанные представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - сведения). Иные служащие подведомственных Минфину России федеральных служб и федерального агентства, работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед этими федеральными службами и федеральным агентством, адресуют справки в соответствии с порядком представления сведений, утвержденным нормативным правовым актом федеральной службы, федерального агентства.
2.	Служащий (работник) не указывает адреса постоянной, временной регистрации, а также фактического проживания - свой, своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.	Адреса постоянной и временной (если имеется) регистрации указываются по состоянию на дату представления справки. В случае, если служащий (работник), член его семьи не проживает по адресу места регистрации, в качестве дополнительной информации указывается адрес фактического проживания. При этом, если на отчетную дату лицо, в отношении которого представляются сведения, владеет (пользуется) объектами недвижимости по указанным адресам, информация об этом отражается соответственно в подразделе 3.1. "Недвижимое имущество" либо в подразделе 6.1. "Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании" справки.
3.	Некорректно указываются должность, замещаемая (занимаемая) служащим (работником), его супругой (супругом), а также наименование организации, в которой работает супруг (супруга), проходит обучение несовершеннолетний ребенок.	Место службы (работы) и замещаемая (занимаемая) должность указываются в соответствии с приказом о назначении и служебным контрактом (трудовым договором) на отчетную дату. Для служащих и работников отчетной датой является 31 декабря отчетного года. В случае, если в период декларационной кампании (с 1 января по 30 апреля года, следующего за отчетным) наименование замещаемой (занимаемой) должности изменилось, то указывается должность, замещаемая (занимаемая) 31 декабря отчетного года. Если сведения представляются в отношении несовершеннолетнего ребенка, то в графе "род занятий" указывается образовательное учреждение, воспитанником (учащимся) которого он является, или указывается: "находится на домашнем воспитании" и т.п. Для граждан, претендующих на замещение должности государственной службы либо должности в организации, связанной с коррупционным риском, отчетной датой является 1-ое число месяца, предшествующее месяцу подачи документов для замещения соответствующей должности.

Заполнение, печать справки (справок) о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и представление ее в подразделение по профилактике коррупционных и иных правонарушений

	Ошибка	Правильные действия
	Служащие (работники) допускают нарушения, связанные с заполнением и представлением справок: а) справки заполняются с использованием текстовых редакторов (например в формате "WORD" либо собственноручно в письменной форме); б) на листах справок служащего (работника), супругов или несовершеннолетних детей отображаются разные дата и (или) время печати; в) осуществляется замена листов одной справки листами других справок, например, распечатанных в иное время либо являющихся составной частью справки иного лица, в отношении которого служащим (работником) также представляется справка; г) справка распечатывается на обеих сторонах листа, допускаются дефекты печати, нарушение целостности (разрывы и проколы) листов справки, лишние пометки на них; д) служащий (работник) забывает собственноручно проставить подпись в отведенном для этого месте на последнем листе справок (справки).	а) Сведения представляются с использованием специального программного обеспечения "Справки БК" (далее - СПО "Справки БК"), размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации по ссылке: http://www.kremlin.ru/structure/additional/12 и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" по ссылке: https://gossluzhba.gov.ru/anticorruption/spravki_bk. б) Необходимо не допускать ситуаций, при которых дата и время печати справки будут отличаться на листах справок. в-д) Согласно Инструкции о порядке заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием СПО "Справки БК" необходимо учитывать следующее: - для печати справок используется лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать (не допускаются дефекты в виде полос, пятен, блеклой печати); - не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах; - листы одной справки не следует менять или вставлять в другие справки, даже если они содержат идентичную информацию; - справки не рекомендуется прошивать и фиксировать скрепкой; - рекомендуется обеспечить печать справки и ее заверение в течение одного дня; - печатать справки необходимо только посредством односторонней печати; Внимание! Одновременно с распечатанными на бумажном носителе и собственноручно подписанными справками (справкой) в подразделение либо должностному лицу, на которые возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений, необходимо представить сформированный СПО "Справки БК" файл справок (справки) с расширением .xsb, содержащий информацию, идентичную информации, указанной в соответствующих справках (справке) на бумажном носителе.