Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 12 марта 2020 г. N 100 "Об Экспертном совете по определению целесообразности приобретения и (или) издания литературных и музыкальных произведений и приобретения произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия"

Во исполнение пункта 14 Порядка финансирования централизованных мероприятий в области культуры и искусства, осуществляемых Министерством культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия, утвержденного постановлением Правительства Республики Мордовия от 13 июля 2009 г. N 313, приказываю:

1. Создать Экспертный совет по определению целесообразности приобретения и (или) издания литературных и музыкальных произведений и приобретения произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

2. Утвердить прилагаемое Положение об Экспертном совете по определению целесообразности приобретения и (или) издания литературных и музыкальных произведений и приобретения произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И. о. Министра

С.Н. Баулина

Положение
об Экспертном совете по определению целесообразности приобретения и (или) издания литературных и музыкальных произведений и приобретения произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
(утв. приказом и. о. Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 12 марта 2020 г. N 100)

1. Общие положения

1. Экспертный совет по определению целесообразности приобретения и (или) издания литературных и музыкальных произведений и приобретения произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Совет) является экспертно-консультативным органом при Министерстве и призван содействовать в обеспечении пополнения высокохудожественными произведениями изобразительного, декоративно-прикладного искусства, литературными и музыкальными произведениями государственных музейных и библиотечных фондов, репертуар театров и музыкальных коллективов (далее - произведения).

2. Совет в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Республики Мордовия, постановлением Правительства Республики Мордовия от 13 июля 2009 г. N 313 "Об утверждении Порядка финансирования централизованных мероприятий в области культуры и искусства, осуществляемых Министерством культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия" (далее - Порядок) и настоящим Положением.

3. Совет осуществляет рассмотрение заявок на приобретение за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия произведений (далее - заявки) для подведомственных Министерству культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Министерство) государственных учреждений - музеев, театров, библиотек, концертных организаций (далее - учреждения) в целях:

определения значимости указанных в заявках произведений и необходимости их приобретения для учреждений;

определения целесообразности приобретения и (или) издания литературных и музыкальных произведений и приобретения произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства.

4. Совет осуществляет свою деятельность на общественных началах.

2. Функции Совета

5. Совет:

рассматривает заявки учреждений в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных до Министерства, являющегося главным распорядителем средств республиканского бюджета Республики Мордовия на очередной финансовый год и плановый период, предусмотренных на эти цели, и вносит рекомендации о целесообразности приобретения и (или) издания произведений;

дает заключение о соответствии произведений уровню и тематической направленности деятельности учреждений и необходимости приобретения произведений для учреждений, подведомственных Министерству;

в исключительных случаях, обусловленных научной, методологической или экспозиционной необходимостью, вносит предложения о размещении целевого заказа на создание произведений искусства по заявкам музеев, театров и иных учреждений, подведомственных Министерству.

3. Состав Совета

6. Количественный и персональный состав Совета утверждается приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Министр).

7. Совет состоит из председателя, его заместителя, секретаря и членов комиссий (экспертов).

8. В составе Совета образуются следующие комиссии:

комиссия по определению целесообразности приобретения произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства;

комиссия по определению целесообразности приобретения и (или) издания музыкальных произведений;

комиссия по определению целесообразности приобретения и (или) издания литературных произведений.

9. Состав Совета формируется из специалистов в различных областях отечественного и зарубежного изобразительного и декоративно-прикладного искусства, искусствоведов, литературы и музыки, музейных и библиотечных работников, работников театров.

В состав Совета входят сотрудники Министерства и учреждений. К работе Совета могут привлекаться сотрудники экспертных организаций в области искусства, научных учреждений, общественных организаций и объединений, независимые эксперты (по письменному приглашению и с их согласия).

10. При необходимости в отдельных случаях для работы в составе Совета привлекаются специалисты узкого профиля для решения спорных вопросов, обусловленных сложностью материала, атрибуцией и высокой оценочной стоимостью предмета, предложенного к закупке.

11. Председателем Совета является первый заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, координирующий реализацию полномочий Министерства в сфере культуры.

12. Председатель Совета осуществляет общее руководство его работой, проводит заседания Совета, утверждает протоколы заседаний.

13. При разделении голосов поровну по результатам голосования решение принимает председатель Совета.

14. Секретарь Совета:

координирует работу Совета с учреждениями;

готовит заседания Совета и входящих в него комиссий, оформляет протоколы.

15. Обеспечение деятельности Совета осуществляется отделом библиотечной и музейной работы Министерства.

Протоколы Совета хранятся в отделе библиотечной и музейной работы Министерства.

16. Члены Совета:

принимают участие в его заседаниях, подписывают протоколы заседаний;

обладают правом голоса при решении поставленных вопросов и правом внесения в протокол своего особого мнения по тому или иному вопросу.

17. Срок полномочий Совета составляет пять лет.

18. В течение срока полномочий Совета допускается включение в него новых членов и исключение из его состава членов, допустивших нарушения правил работы Совета и не выполняющих свои обязанности.

4. Порядок работы Совета

19. Совет собирается на свои заседания по мере необходимости приобретения произведений.

В случае необходимости заседание Совета может носить выездной характер.

20. Учреждения представляют в Министерство не менее чем за 20 рабочих дней до проведения заседания следующие материалы (далее - заявка):

1) в случае необходимости приобретения произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства:

письмо-заявку на приобретение произведений за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия;

выписку из протокола экспертной фондово-закупочной комиссии (далее - ЭФЗК) учреждения, подписанную всеми членами ЭФЗК и руководителем учреждения;

фотографии произведений и предметов культурно-исторического наследия;

копию диплома художника, являющегося автором произведения, об окончании им образовательной организации в сфере культуры и искусства установленного государственного образца, либо рекомендации Союза художников Республики Мордовия или ходатайство соответствующей образовательной организации;

обоснование необходимости приобретения и отзывы о художественном качестве или ценности произведения;

2) в случае необходимости приобретения и (или) издания литературных произведений:

письмо-заявку на приобретение или издание за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия нотных, письменных, печатных и других материалов;

документы, подтверждающие, что произведение свободно от прав третьих лиц;

обоснование необходимости приобретения или издания произведений.

21. Заявка в течение трех рабочих дней направляется секретарю Совета для организации ее рассмотрения Советом.

Заявки предварительно рассматриваются до проведения заседания Совета председателем (заместителем председателя) Совета и секретарем, которые вправе возвратить представленные учреждениями материалы в связи с отсутствием указанных в пункте 20 настоящего Положения документов.

22. По результатам предварительного рассмотрения председатель Совета (заместитель председателя) определяет комиссию, с участием которой данная заявка подлежит рассмотрению (в зависимости от предмета закупки) и назначает дату заседания.

23. Извещение учреждений и членов комиссии о предстоящем заседании осуществляет секретарь Совета не менее чем за 10 рабочих дней до даты заседания.

24. В рассмотрении заявки участвуют члены комиссии, определенной председателем Совета, в зависимости от предмета закупки. Заседания ведет председатель (заместитель председателя) Совета, организует и ведет протокол - секретарь Совета.

25. Кворумом является присутствие 2/3 списочного состава комиссии.

26. Все предлагаемые для приобретения произведения обязательно представляются на рассмотрение. В случаях больших габаритов и веса произведений и предметов представляются их фотографии в разных ракурсах. Фотографии должны реально отражать фактическое состояние сохранности произведений и предметов культурно-исторического наследия.

27. Обсуждение вопросов, представленных на Совет, носит характер открытой дискуссии.

28. При рассмотрении заявок Совет руководствуется требованиями, установленными главой 3 Порядка.

Совет в своей работе использует экспертные материалы, представленные учреждениями, справочную литературу, консультации приглашенных специалистов, данные электронных ресурсов.

29. Совет принимает решение простым большинством голосов в открытом голосовании. Приглашенные консультанты и эксперты в голосовании не участвуют.

30. Заседания Совета оформляются протоколами, имеющими последовательную нумерацию. По окончании заседания протокол подписывается всеми лицами, принимавшими в нем участие.

Мнения приглашенных консультантов и экспертов заносятся в протокол.

31. При оформлении протокол заседания должен содержать следующую информацию:

фамилии, имена, отчества и должности всех присутствующих на заседании членов Совета и приглашенных специалистов;

обоснование приобретения предметов;

атрибуционные данные приобретаемых предметов (наименование, краткое описание);

сумму оценки приобретаемых предметов в рублях;

фамилии, имена, отчества, почтовый адрес и паспортные данные лиц, являющихся владельцами приобретаемых предметов;

заключение о значимости произведений и соответствии произведений уровню и тематической направленности деятельности учреждений и необходимости приобретения произведений для учреждений;

рекомендации Совета относительно целесообразности приобретения и (или) издания произведений.

32. Протокол в течение 3 рабочих дней направляется Министру для принятия им окончательного решения.

33. В случае согласия с рекомендациями Совета Министр дает соответствующее поручение руководителю контрактной службы Министерства для приобретения произведений в соответствии с действующим законодательством.