Письмо Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области от 8 апреля 2020 г. N 08/10914 "О представлении страхователем сведений о трудовой деятельности работающих у него лиц"

Письмо Отделения Пенсионного фонда РФ (ПФР) по г. Москве и Московской области
от 8 апреля 2020 г. N 08/10914
"О представлении страхователем сведений о трудовой деятельности работающих у него лиц"

Управление организации персонифицированного учета в ответ на обращение сообщает следующее.

Согласно пунктам 2.4 и 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон N 27-ФЗ) страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации сведения о трудовой деятельности.

Указанные сведения представляются с 1 января 2020 года ежемесячно - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

При отсутствии у зарегистрированного лица указанных случаев сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" утверждены:

- форма "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)";

- порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)";

- формат сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" в электронном виде.

Статьей 17 Федерального закона N 27-ФЗ предусмотрено, что при обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у ПФР, страхователю направляется уведомление об устранении имеющихся расхождений в течение пяти рабочих дней.

В соответствии с пунктом 2.6 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ страхователь в случае, если численность работающих у него зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период - месяц составляет 25 и более лиц, представляет указанные в пункте 2.4 настоящей статьи сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Статьей 17 Федерального закона N 27-ФЗ предусмотрено, что за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1 000 рублей.

Начальник Управления организации персонифицированного учета ОПФР по Москве и Московской области

И.Г. Шуйская