Приложение. Положение о Комиссии по списанию и уничтожению удостоверений в Министерстве труда и социальной защиты Республики Крым

Приложение
к приказу Министерства
труда и социальной
защиты Республики Крым
от 29 мая 2020 г. N 272

Положение о Комиссии по списанию и уничтожению удостоверений в Министерстве труда и социальной защиты Республики Крым

1. Комиссия по списанию и уничтожению удостоверений в Министерстве труда и социальной защиты Республики Крым (далее - Комиссия, Министерство) создана для организации и проведения работы по отбору и подготовке к списанию и уничтожению бланков удостоверений, испорченных при заполнении, удостоверений, испорченных и сданных гражданами, выданных в Министерстве труда и социальной защиты Республики Крым (далее - Министерство), в соответствии с Порядком хранения, оформления, выдачи и уничтожения удостоверений, выданных гражданам, имеющих право на меры социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым, утвержденным Приказом Министерства от 04 октября 2019 года N 611 (далее - Порядок N 611).

2. Комиссия является постоянно действующим совещательным органом.

3. Комиссия осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, коллегиальности принятых решений, гласности и открытости.

4. В своей работе Комиссия руководствуется постановлениями Правительства Российской Федерации от 05 октября 1999 года N 1122 "Об удостоверениях ветерана Великой Отечественной войны", от 19.12.2003 N 763 "Об удостоверении ветерана боевых действий", от 20.06.2013 N 519 "Об удостоверении члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий", Приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - МЧС России) от 18 сентября 2009 года N 540 "Об утверждении Порядка выдачи удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне", Приказом МЧС России от 24 апреля 2000 года N 229 "Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "МАЯК" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча", Приказом МЧС России, Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации от 08 декабря 2006 года N 727/831/165н "Об утверждении Порядка и условий оформления и выдачи гражданам удостоверения участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС", Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04 сентября 2013 года N 445н "Об утверждении Порядка оформления, выдачи и учета удостоверений о праве на меры социальной поддержки, установленные для бывших несовершеннолетних узников концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны", Приказом МЧС России, Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации от 08 декабря 2006 года N 728/832/166н "Об утверждении Порядка и условий оформления и выдачи удостоверения гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; инвалидам вследствие Чернобыльской катастрофы", Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", Приказом МЧС России, Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации от 11 апреля 2006 года N 228/271/63н "Об утверждении Порядка и условий оформления и выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", Законами Республики Крым от 27 ноября 2014 года N 12-ЗРК/2014 "О порядке и условиях присвоения звания "Ветеран труда", от 30 марта 2016 года N 232-ЗРК/2016 "О ветеранах труда Республики Крым", приказом Министерства от 18 декабря 2018 года N 724 "Об обработке персональных данных в Министерстве труда и социальной защиты Республики Крым", Порядком N 611, настоящим Положением.

5. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

6. Персональный состав Комиссии утверждается приказом Министерства в количестве не менее пяти человек.

7. Работой Комиссии руководит ее председатель.

8. В период отсутствия председателя Комиссии (нахождение в отпуске, по причине болезни или занятости в иных мероприятиях, иным уважительным причинам), работой Комиссии руководит заместитель председателя Комиссии с правом подписи соответствующих документов.

9. Председатель Комиссии:

- осуществляет общее руководство и обеспечивает деятельность Комиссии;

- назначает дату, время и определяет место проведения предстоящего заседания Комиссии;

- формирует повестку дня заседания Комиссии;

- в случае необходимости вносит в повестку дня заседания Комиссии дополнительные вопросы;

- предварительно знакомится с материалами вопросов, включенных в повестку дня заседания Комиссии;

- председательствует на заседаниях Комиссии;

- участвует в заседаниях Комиссии с правом решающего голоса;

- подписывает документы Комиссии, в том числе выписки, протоколы, заключения, письма, запросы, акты, иные документы;

- взаимодействует по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, с соответствующими органами, организациями, учреждениями, и при необходимости запрашивает у них необходимую для работы Комиссии информацию и документы;

- дает поручения членам Комиссии;

- осуществляет иные действия по выполнению возложенных на Комиссию функций.

10. Заместителем председателя Комиссии назначается руководитель структурного подразделения (подразделения) Министерства, осуществляющего деятельность по рассмотрению вопросов об установлении гражданам отдельных категорий соответствующего статуса (звания).

11. Члены Комиссии:

- имеют право предварительно знакомиться с материалами и документами, планируемыми к рассмотрению на заседании Комиссии;

- участвуют в заседаниях Комиссии лично, без права передачи своих полномочий другим лицам, с правом решающего голоса;

- вносят предложения по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Комиссии;

- выполняют поручения, данные председателем Комиссии;

- обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на Комиссии вопросов;

- изучают содержание представленных документов, участвуют в их обсуждении;

- подписывают протоколы заседаний Комиссии, на которых они присутствовали, акты.

12. Секретарь Комиссии:

- осуществляет подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

- информирует членов Комиссии о дате, времени и месте предстоящих заседаний Комиссии, информирует членов Комиссии о повестке дня заседания Комиссии;

- осуществляет регистрацию лиц, присутствующих на заседании Комиссии;

- осуществляет ведение делопроизводства Комиссии, в том числе прием документов на рассмотрение Комиссии, подготовку запросов и иных документов в процессе работы Комиссии, осуществляет подготовку выписок из протоколов заседаний Комиссии, актов;

- ведет и подписывает протоколы заседаний Комиссии; акты о списании удостоверений;

- обеспечивает учет и хранение документов и протоколов заседаний Комиссии.

13. Комиссия имеет право:

13.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства и отдельным сотрудникам по вопросам учета, хранения, оформления и уничтожения удостоверений и бланков удостоверений; упорядочения выдачи и оформления удостоверений.

13.2. запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства:

- информацию о причинах утраты, порчи или уничтожения удостоверений и бланков удостоверений;

- предложения, необходимые для определения совершенствования работы по оформлению, учету, хранению, выдаче бланков удостоверений и оформленных удостоверений.

13.3. приглашать на заседания Комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Министерства, представителей предприятий, учреждений и организаций, а также представителей учреждений Государственной архивной службы Республики Крым.

14. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

15. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины от ее состава.

16. Заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем Комиссии.

17. Решения Комиссии принимаются путем открытого голосования, простым большинством голосов.

18. При равенстве голосов вопрос выносится председательствующим на заседании Комиссии на повторное рассмотрение с учетом обоснования позиции в голосовании всех членов Комиссии. После повторного обсуждения вопрос ставится на повторное голосование.

19. В случае равенства голосов при повторном голосовании, решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

20. В случае несогласия с принятым на заседании Комиссии решением, член Комиссии имеет право выразить свое особое мнение в письменном виде, которое является неотъемлемым приложением к протоколу заседания Комиссии.

Первый заместитель министра

Т. Гудилко