Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VII созыва

Приложение N 1

Утвержден
постановлением Избирательной
комиссии Республики Коми
от 22 июня 2020 года N 138/695-6

СОГЛАСОВАНО ЭПМК ГУ РК "Национальный архив РК" Протокол от 15 июня 2020 г. N 2

Порядок
хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VII созыва

1. В Избирательной комиссии Республики Коми подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" следующие документы постоянного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VII созыва (далее - выборы депутатов Государственного Совета):

1.1. Протоколы заседаний Избирательной комиссии Республики Коми (далее по тексту - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Государственного Совета, в том числе постановление Комиссии об установлении общих результатов выборов депутатов Государственного Совета;

1.2. Документы, представленные в Комиссию представителями политических партий (их региональных отделений или иных структурных подразделений) (далее - избирательные объединения) для выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу и заверения списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу, заверенные Комиссией списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

сведения о кратком наименовании политических партий;

решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, общих собраний иных структурных подразделений политических партий, соответствующих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений) о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу, о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком;

решение органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении списка кандидатов по единому округу, об отзыве кандидата, списка кандидатов;

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений;

решения о создании избирательных объединений, не являющихся юридическими лицами;

документы, подтверждающие согласование с соответствующим органом избирательного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов;

заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов по единому избирательному округу, списка кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, с обязательством в случае их избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата; письменные заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;

копии документов, прилагаемые к заявлениям выдвинутых лиц о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов по единому избирательному округу, списка кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам: копии паспортов (отдельных страниц паспортов, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина; копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий); документы о том, что кандидат является депутатом; о принадлежности к политической партии либо иному общественному объединению; копии документов об изменении имени, или фамилии, или отчества кандидата;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидата, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

письменные уведомления кандидатов о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами;

заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время их участия в выборах;

официально заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательных объединений списки граждан, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;

решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения; решения избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченного представителя избирательного объединения; списки уполномоченных представителей избирательных объединений; письменные согласия уполномоченных представителей осуществлять указанную деятельность;

документы, необходимые для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам (решение съезда (конференции, собрания) избирательного объединения либо решение уполномоченного на то органа избирательного объединения о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам, нотариально удостоверенная доверенность на уполномоченного представителя по финансовым вопросам, оттиск печати для финансовых документов избирательного объединения, письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность, копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина); решения избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении лиц, назначаемых доверенными лицами от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица; решения избирательных объединений об отзыве доверенных лиц; заявления доверенных лиц о сложении по собственной инициативе полномочий доверенного лица;

решения избирательных объединений о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса; письменные заявления граждан о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса; копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина; копии документов об основном месте работы или службы и занимаемой должности (роде занятий); решения избирательных объединений о прекращении полномочий членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса;

1.3. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами Государственного Совета Республики Коми VII созыва, об отказе от получения депутатских мандатов;

1.4. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда;

1.5. Первые экземпляры протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на территории (части территории) одномандатного избирательного округа, первые экземпляры сводных таблиц, включающих данные протоколов участковых комиссий, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решения по ним;

1.6. Первые экземпляры протоколов N 1 участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу на территории избирательного участка, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним;

1.7. Первые экземпляры протоколов N 2 участковых комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории избирательного участка, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним;

1.8. Первые экземпляры протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, первые экземпляры сводных таблиц, включающие данные протоколов участковых комиссий, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решения по ним;

1.9. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий, на которые возложены полномочия окружных избирательных комиссий) о результатах выборов по одномандатным избирательным округам, сводная таблица к каждому протоколу, включающая данные протоколов соответствующих территориальных избирательных комиссий, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним;

1.10. Первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, приобщенная к нему сводная таблица, включающая данные протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по единому избирательному округу, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в Комиссию в день голосования и до установления итогов голосования, принятые по ним решения;

1.11. Заверенные копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Государственного Совета Республики Коми VII созыва от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Государственного Совета Республики Коми, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

1.12. Отчеты территориальных избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных территориальным избирательным комиссиям из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета;

1.13. Жалобы (заявления), поступившие в Комиссию на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми" при проведении выборов депутатов Государственного Совета, не прилагаемые к протоколу Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу.

2. В архиве Комиссии хранятся не менее десяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

2.1. Документы о проверке сведений о кандидатах, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу (представления Комиссии, ответы государственных органов о результатах проверок);

2.2. Первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о размере избирательного фонда, обо всех источниках его финансирования, обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда;

2.3. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о размере избирательного фонда, обо всех источниках его финансирования, обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда;

2.4. Сведения публичного акционерного общества "Сбербанк России" о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательных счетах избирательных объединений;

2.5. Сведения публичного акционерного общества "Сбербанк России" о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных в одномандатных избирательных округах;

2.6. Копия отчета Комиссии о расходовании средств, выделенных Комиссии из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета.

3. В архиве Комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

3.1. Второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, приобщенного к нему второго экземпляра сводной таблицы, включающей данные протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по единому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах, поступивших в Комиссию в день голосования и до установления итогов голосования, принятых по ним решений;

3.2. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений;

3.3. Первичные финансовые документы к отчету Комиссии о расходовании средств, выделенных Комиссии из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета;

3.4. Уведомление об открытии специального избирательного счета избирательного фонда избирательного объединения; письменное ходатайство о продлении срока проведения финансовых операций по специальному избирательному счету;

3.5. Документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления Комиссии, ответы государственных органов, уведомления избирательных объединений о недостоверности сведений);

3.6. Сведения, представленные в Комиссию, о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы или оказывающих услуги по изготовлению печатных агитационных материалов, сведения, содержащие наименование, юридический адрес и идентификационный номер налогоплательщика организации (фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, где находится место его жительства);

3.7. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации;

3.8. Протоколы жеребьевки распределения Комиссией бесплатного эфирного времени;

3.9. Уведомления редакций государственных, муниципальных и негосударственных периодических печатных изданий о готовности предоставить печатную площадь для проведения предвыборной агитации, представленные в Комиссию, и иные сведения, установленные законом;

3.10. Уведомления редакций сетевых изданий о готовности оказать услуги по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях для проведения предвыборной агитации, представленные в Комиссию, и иные сведения, установленные законом;

3.11. Уведомления государственных, муниципальных, негосударственных организаций телерадиовещания о готовности предоставить эфирное время для проведения предвыборной агитации, представленные в Комиссию, и иные сведения, установленные законом;

3.12. Уведомления собственников, владельцев помещений о фактах представления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено избирательному объединению, кандидатам, включенным в зарегистрированный список кандидатов по единому избирательному округу, зарегистрированным по одномандатному избирательному округу, о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим избирательным объединениям, кандидатам, включенным в зарегистрированный список кандидатов по единому избирательному округу, кандидатам, зарегистрированным по одномандатному избирательному округу.

3.13. Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных и территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов;

3.14. Акты и реестры, составленные Комиссией, иные акты и реестры (копии актов и реестров) территориальных и окружных избирательных комиссий, переданные в Комиссию, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета.

4. Подписные листы в поддержку выдвижения списка кандидатов, выдвинутого избирательным объединением, нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, протоколы об итогах сбора подписей, ведомости проверки подписных листов, документы, полученные в целях проверки подписей, неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделок заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения на выборах депутатов Государственного Совета хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов*(1).

5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" следующие документы постоянного хранения:

5.1. Протоколы заседаний и постановления территориальной избирательной комиссии, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета и документы к ним;

5.2. Протоколы заседаний и решения окружных избирательных комиссий, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета;

5.3. Списки членов избирательных комиссий (отдельно - каждой окружной, территориальной, участковой) с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", присутствовавших с начала работы избирательной комиссии в день голосования, в день досрочного голосования, до получения сообщения о принятии вышестоящей комиссией протокола об итогах голосования, результатов выборов, при повторном подсчете голосов избирателей;

5.4. Жалобы (заявления), поступившие в окружные, территориальные избирательные комиссии, участковые избирательные комиссии избирательных участков на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения, не прилагаемые к первым экземплярам протоколов окружных, территориальных избирательных комиссий, участковых избирательных комиссий избирательных участков о результатах выборов, об итогах голосования;

5.5. Заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам;

5.6. Заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Государственного Совета Республики Коми; письменные заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;

5.7. Копии документов, прилагаемые к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц паспортов, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина; копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы и занимаемой должности (роде занятий); документы о том, что кандидат является депутатом; копии документов об изменении имени, или фамилии, или отчества кандидата; о принадлежности к политической партии либо иному общественному объединению;

5.8. Уведомления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, об одновременном выдвижении на других выборах;

5.9. Сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

5.10. Сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

5.11. Сведения о расходах кандидата, о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

5.12. Письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

5.13. Заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах;

5.14. Заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенным лицом, приказы (распоряжения) об освобождении лиц, назначаемых доверенными лицами от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица, заявления кандидатов об отзыве доверенных лиц, заявления доверенных лиц о сложении по собственной инициативе полномочий доверенного лица;

5.15. Заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность, копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина, заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам;

5.16. Заявления кандидатов о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса, копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина, копии документов об основном месте работы или службы и занимаемой должности (роде занятий), заявления кандидатов о прекращении полномочий членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса;

5.17. Экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

6.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на территории (части территории) одномандатного избирательного округа, вторые экземпляры сводных таблиц к ним, включающие данные протоколов участковых комиссий, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним;

6.2. Вторые экземпляры протоколов N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории (части территории) одномандатного избирательного округа, вторые экземпляры сводных таблиц к ним, включающие данные протоколов участковых комиссий, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним;

6.3. Второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, второй экземпляр сводной таблицы к нему, включающей данные протоколов соответствующих территориальных избирательных комиссий, заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним;

6.4. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по одномандатному избирательному округу, по единому избирательному округу соответственно, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса к данным протоколам, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в участковую комиссию в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей, приложенные к протоколам N 1 и N 2 соответственно;

6.5. Протоколы заседаний и решения участковых комиссий, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета;

6.6. Вторые экземпляры актов (копии актов и реестров), составленные окружной, территориальной, участковыми избирательными комиссиями, не переданные в Комиссию;

6.7. Копия отчета территориальной избирательной комиссии о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета;

6.8. Отчеты участковых комиссий о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета;

6.9. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальной избирательной комиссии, участковых комиссий о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

6.10. Копии первого и итогового финансовых отчетов кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу;

6.11. Уведомления об открытии специальных избирательных счетов избирательных фондов кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам; письменные ходатайства кандидатов о продлении срока проведения финансовых операций по специальному избирательному счету;

6.12. Копии сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов по одномандатному избирательному округу;

6.13. Приложенные к копиям итоговых финансовых отчетов кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда кандидата;

6.14. Документы о проверке сведений о кандидатах, выдвинутых по одномандатному избирательному округу (представления окружной избирательной комиссии, ответы государственных органов о результатах проверок);

6.15. Уведомления собственников, владельцев помещений о фактах представления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено избирательному объединению, кандидатам, включенным в зарегистрированный список кандидатов по единому избирательному округу, зарегистрированным по одномандатному избирательному округу, о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим избирательным объединениям, кандидатам, включенным в зарегистрированный список кандидатов по единому избирательному округу, кандидатам, зарегистрированным по одномандатному избирательному округу;

6.16. Документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления, ответы государственных органов, уведомления о недостоверности сведений).

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного хранения:

7.1. Подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу; нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей; протоколы об итогах сбора подписей; ведомости проверки подписных листов; документы, полученные в целях проверки подписей*(2);

7.2. Избирательные бюллетени;

7.3. Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения;

7.4. Листы от использованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения;

7.5. Неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения на выборах депутатов Государственного Совета;

7.6. Списки избирателей с документами, представленными для уточнения списков избирателей, выписки из списка избирателей;

7.7. Заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

7.8. Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, о предоставлении возможности проголосовать досрочно;

7.9. Реестр регистрации заявлений (обращений) о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из него.

8. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

9. Сроки хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием комплексов для электронного голосования и комплексов обработки избирательных бюллетеней, соответствуют срокам хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием избирательных бюллетеней.

10. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателей и секретарей избирательных комиссий до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или её уничтожения по истечении сроков хранения.

11. Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми", избирательные комиссии в Республике Коми обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством.

------------------------------

*(1) Итоговый протокол рабочей группы по проверке подписных листов, возражения уполномоченных представителей избирательного объединения по результатам проверки, результаты рассмотрения возражений прилагаются к решению Комиссии о регистрации списка кандидатов либо об отказе в регистрации списка кандидатов

*(2) Итоговый протокол рабочей группы по проверке подписных листов, возражения кандидатов, доверенных лиц, уполномоченных представителей по результатам проверки, результаты рассмотрения возражений прилагаются к решению ТИК - ОИК о регистрации кандидата либо об отказе в регистрации кандидата