Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Избирательной комиссии Республики Коми от 22 июня 2020 г. N 138/695-6 "О Порядке хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VII созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VII созыва"
- Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VII созыва
Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VII созыва
Приложение N 2
Утвержден
постановлением Избирательной
комиссии Республики Коми
от 22 июня 2020 года N 138/695-6
|
СОГЛАСОВАНО |
|
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VII созыва
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VII созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми", и утверждения описей этих документов Экспертно-проверочной методической комиссией Государственного учреждения Республики Коми "Национальный архив Республики Коми".
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, производится исключительно путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.