Распоряжение Администрации Губернатора Московской области от 22 июня 2020 г. N 219-РАГ "Об утверждении Положения об организации стажировки в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, подведомственных им организациях Московской области" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации Губернатора Московской области
от 22 июня 2020 г. N 219-РАГ
"Об утверждении Положения об организации стажировки в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области"

В целях проведения кадровой политики Губернатора Московской области и Правительства Московской области в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области в соответствии с частью 2 статьи 24 Закона Московской области N 39/2005-ОЗ "О государственной гражданской службе Московской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации стажировки в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (далее - Положение).

2. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области (далее - государственный орган) при обеспечении прохождения стажировки лицами, успешно прошедшими отборочные процедуры и направленными в государственный орган для прохождения стажировки, руководствоваться Положением, утвержденным настоящим распоряжением.

3. Управлению кадров Губернатора и Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области обеспечить размещение (опубликование) настоящего распоряжения на сайте Администрации Губернатора Московской области в Интернет-портале Правительства Московской области.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Вице-губернатор Московской области - руководитель Администрации Губернатора Московской области

А.А. Чупраков

Утверждено
распоряжением Администрации
Губернатора Московской области
от 22.06.2020 N 219-РАГ

Положение
об организации стажировки в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации стажировки студентов старших курсов и выпускников образовательных организаций высшего образования в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (далее - государственные органы), проведения отборочных процедур для лиц, желающих пройти стажировку в государственных органах.

2. Стажировка в государственных органах организуется для граждан Российской Федерации в возрасте от 20 до 30 лет, владеющих государственным языком Российской Федерации, из числа лиц:

обучающихся в образовательных организациях высшего образования по образовательным программам высшего образования: студенты старших курсов обучения по программам бакалавриата (3 - 4 курсы), специалитета (4 - 5 курсы), магистратуры, аспирантуры;

имеющих дипломы специалиста, магистра в течение трех лет со дня выдачи диплома (выпускники образовательных организаций высшего образования).

3. Стажировка в государственных органах проводится в целях привлечения лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, на государственную гражданскую службу Московской области (далее - гражданская служба), ознакомления их с будущей профессиональной деятельностью, формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки.

4. Организацию стажировки, в том числе информационное сопровождение, определение даты начала и окончания стажировки, количества участников стажировки осуществляет Администрация Губернатора Московской области (далее - уполномоченный орган).

II. Организация стажировки

5. Уполномоченный орган направляет запросы в государственные органы о количестве лиц, которых государственный орган готов принять для стажировки.

6. Государственные органы в установленный в запросе срок определяют количество лиц, которые они могут принять для стажировки, и направляют данную информацию в уполномоченный орган с указанием следующих сведений:

наименование вакантной должности, на которую планируется назначение стажера, подразделения, в котором он будет проходить стажировку;

фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность непосредственного руководителя стажировки;

квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для выполнения работ по должности, предлагаемой для замещения стажером, должностные обязанности.

7. Уполномоченный орган на основе поступившей от государственных органов информации проводит мероприятия в целях организации стажировки, в том числе определяет общее количество мест для прохождения стажировки, сроки проведения отборочных процедур, формирует состав комиссии, подготавливает документацию.

8. Срок стажировки не может составлять более 6 месяцев.

III. Отбор лиц для прохождения стажировки

9. Объявление о приеме документов для участия в отборе для стажировки в государственных органах размещается на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.agmo.mosreg.ru) и на Интернет-портале Правительства Московской области (www.mosreg.ru). Указанное информирование может осуществляться также посредством взаимодействия уполномоченного органа, государственных органов с образовательными организациями высшего образования, в рамках проведения публичных (общественных) мероприятий, а также распространения соответствующей информации в средствах массовой информации.

10. Гражданин, изъявивший желание участвовать в стажировке, представляет в уполномоченный орган следующие документы:

заявление на участие в стажировке;

эссе, мотивационное письмо, опросный лист (конкретный выбор требуемого документа указывается при объявлении о приеме документов для участия в отборе для стажировки);

резюме по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

11. Документы, указанные в пункте 10 настоящего Положения, подаются в электронном виде посредством Интернет-портала Правительства Московской области.

12. Стажеры определяются по результатам отбора из числа лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, подавших документы, предусмотренные пунктом 10 настоящего Положения.

13. При осуществлении отбора лиц для стажировки уполномоченный орган проводит мероприятия собственными силами, а также посредством привлечения государственных органов, подведомственных организаций, иных организаций.

14. Для рассмотрения документов, указанных в пункте 10 настоящего Положения, и отбора лиц для прохождения стажировки в уполномоченном органе образуется комиссия. Состав комиссии и положение о ней утверждаются распоряжением уполномоченного органа.

15. При отборе лиц для стажировки осуществляется оценка их профессиональных и личностных качеств с использованием следующих методов оценки:

анализ документов, указанных в пункте 10 настоящего Положения;

индивидуальное собеседование;

анкетирование;

проведение групповых дискуссий;

анализ эссе (рефератов), мотивационных писем;

тестирование;

решение практических задач (кейсов);

проведение деловых игр;

иные методы оценки.

16. Применение всех методов оценки, указанных в пункте 15 настоящего Положения, не является обязательным, выбор конкретного метода оценки осуществляется уполномоченным органом. Допускается проведение отбора лиц для стажировки дистанционным способом, с использованием технологий удаленного доступа. Целесообразность применения методов оценки дистанционным способом определяется решением комиссии.

17. Отбор проводится в три этапа.

18. На первом этапе отбора проводится анализ документов, указанных в пункте 10 настоящего Положения.

Лицо не допускается к следующему этапу отбора в случае:

несоответствия требованиям, установленным пунктом 2 настоящего Положения;

представления неполных (недостоверных) сведений и(или) документов (сведений);

предоставления документов по истечении сроков, установленных уполномоченным органом в объявлении о приеме документов для участия в отборе для стажировки.

19. На втором этапе отбора проводятся отборочные процедуры с использованием методов оценки, предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения, с участием лиц, подавших документы для участия в стажировке.

20. К третьему этапу отбора допускаются лица, показавшие лучшие результаты в ходе второго этапа отборочных процедур.

21. На третьем этапе проводится индивидуальное собеседование с руководителем государственного органа, в который стажер будет направлен для прохождения стажировки (далее - место прохождения стажировки), или уполномоченным им должностным лицом, по результатам которого принимается решение о стажировке.

Уполномоченный орган по завершении каждого этапа отбора направляет сообщения о допуске к следующему этапу отбора для участия в стажировке или об отказе в таком допуске лицам, подавшим заявки на участие в стажировке, по адресам электронной почты, указанным в их резюме, поданным в соответствии с пунктом 11 настоящего Положения.

22. По результатам трех этапов отбора уполномоченный орган формирует список участников стажировки с их распределением по местам прохождения стажировки и указанием срока прохождения стажировки по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Список утверждается заместителем руководителя Администрации Губернатора Московской области, к ведению которого относится вопрос подготовки предложений по формированию кадровой политики Губернатора Московской области и Правительства Московской области и ее проведение в государственных органах. Уполномоченный орган размещает указанный список на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.agmo.mosreg.ru).

23. Уполномоченный орган подготавливает и направляет письма в адрес государственных органов о направлении стажеров для прохождения стажировки.

IV. Прохождение стажировки

24. Прохождение стажировки осуществляется посредством замещения имеющихся в государственных органах вакантных должностей, не относящихся к должностям гражданской службы, государственным должностям Московской области, на основании срочных трудовых договоров.

25. В случае отсутствия в государственном органе вакантных должностей, на которые могут быть приняты стажеры, с согласия стажера стажировка может проводиться в государственном органе на безвозмездной основе в рамках реализации благотворительной и добровольческой (волонтерской) деятельности для достижения общественно полезных целей на условиях безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг в целях и на условиях, определенных Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)".

26. Руководитель государственного органа определяет руководителя стажировки из числа государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности гражданской службы в государственном органе (далее - гражданские служащие) не ниже уровня ведущей группы должностей категории "руководители", в обязанности которого входит:

непосредственное руководство стажировкой;

предоставление рабочего места стажеру;

постановка стажеру задач в соответствии с должностными обязанностями;

взаимодействие с уполномоченным органом по вопросам прохождения стажировки;

изучение деловых и личных качеств стажера в целях дальнейшего представления отзыва о прохождении им стажировки, а также о целесообразности привлечения его впоследствии (по завершении стажировки и(или) завершении обучения в образовательной организации высшего образования и получения соответствующего уровня профессионального образования) на гражданскую службу;

представление стажеру отзыва о прохождении стажировки;

обеспечение формирования отчетных документов.

27. Руководителем стажировки не может быть назначен гражданский служащий, если он имеет дисциплинарное взыскание или взыскание за коррупционное правонарушение, а также если в отношении него проводится служебная проверка.

28. Стажер осуществляет свою деятельность под руководством руководителя стажировки. Количество стажеров, находящихся у одного руководителя стажировки, не должно превышать 3 человек.

29. В целях обеспечения профессиональной адаптации стажера, для оказания ему методической помощи при выполнении им индивидуальных заданий, наиболее эффективного выполнения поставленных задач, координации его деятельности руководитель стажировки вправе определить стажеру помощника.

30. Помощник стажера осуществляет следующие задачи:

разрабатывает индивидуальные задания для стажера;

оказывает помощь в профессиональной адаптации стажера, преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении должностных обязанностей, оказывает методическую помощь, направленную на развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные должностные обязанности при выполнении им индивидуальных заданий;

участвует в определении процедуры оценки результатов освоения стажером общих и профессиональных компетенций, полученных в период прохождения стажировки, а также подготовке проекта отзыва о прохождении стажировки для последующей передачи его руководителю стажировки.

В случае если помощник не был определен, его задачи осуществляет руководитель стажировки.

31. Стажер при прохождении стажировки обязан руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в государственном органе, соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности, добросовестно выполнять практические задания.

32. Стажер во время и после стажировки обязан не разглашать служебную информацию, ставшую ему известной в связи с прохождением стажировки в государственном органе.

33. Отзыв о прохождении стажировки, подписанный руководителем стажировки, или лицом его замещающим, по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению оформляется не позднее 3 календарных дней до окончания стажировки. По завершении стажировки стажерам выдается отзыв о прохождении стажировки. Копия отзыва в течение 7 календарных дней со дня его подписания направляется в уполномоченный орган.

34. Для подведения итогов стажировки и формирования рекомендаций стажерам и уполномоченному органу руководитель стажировки заполняет отчет о результатах стажировки по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению и представляет его в уполномоченный орган.

35. По итогам прохождения стажировки уполномоченный орган, государственный орган вправе принять решение:

о поощрении стажера за труд в государственном органе в соответствии с трудовым законодательством;

о приглашении стажера для участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы;

о представлении стажера к назначению на должность гражданской службы без проведения конкурсных процедур (по вакантным должностям гражданской службы, по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации конкурс не проводится).

Приложение 1
к Положению об организации стажировки
в центральных исполнительных органах
государственной власти Московской области,
государственных органах Московской области

РЕЗЮМЕ

Место для фотографии	ФИО: Пол: Дата и место рождения: Гражданство: Место проживания: Телефон: E-mail: Сроки прохождения стажировки:
ОБРАЗОВАНИЕ
с ________________ по _________________ наименование образовательной организации высшего образования, уровень образования/направление/специальность/курс *
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ И ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Сведения о трудовой деятельности (за последние 5 лет, при наличии опыта работы)	с ___________ по ___________	виды выполняемой работы/ трудовая функция
	наименование организации, должность
Профессиональные навыки (владение компьютером, иностранными языками и др.)
Личные качества
Собственные проекты
БЛАГОДАРСТВЕННЫЕ ПИСЬМА, НАГРАДЫ, ЗНАКИ ОТЛИЧИЯ
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

* для студентов образовательных организаций высшего образования

Приложение 2
к Положению об организации стажировки
в центральных исполнительных органах
государственной власти Московской области,
государственных органах Московской области

                               СОГЛАСИЕ

                    на обработку персональных данных

                                            "___" ______________ 20___ г.

Я, субъект персональных данных, _________________________________________

_________________________________________________________________________

                    (фамилия, имя, отчество)

______________ серия ____________ N ___________ выдан ___________________

              (вид документа, удостоверяющего личность)

_________________________________________________________________________

                        (кем и когда выдан)

адрес регистрации: ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

в соответствии  со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 N 152-ФЗ

"О защите персональных  данных"  принимаю  решение  о представлении  моих

персональных данных и даю согласие на их обработку.

     1.    Наименование    оператора,    получающего   согласие  субъекта

персональных данных: Администрация Губернатора Московской области.

     2.    Цель  обработки  персональных  данных:  прохождение  субъектом

персональных  данных  стажировки  в  центральных  исполнительных  органах

государственной  власти  Московской  области  и  государственных  органах

Московской    области,   формирование  базы  данных  лиц,  участвующих  в

прохождении  стажировки,  а  также  использование  сведений  базы  данных

участников    стажировки  для  решения  задач  подбора,  рекомендаций  по

трудоустройству   в  центральные  исполнительные  органы  государственной

власти Московской области и государственные органы Московской области.

     3.   Перечень  персональных  данных,  на  обработку  которых  дается

согласие субъекта персональных данных:

     фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие в случае изменения);

     паспортные   данные  или  данные  иного  документа,  удостоверяющего

личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;

     дата рождения, место рождения;

     сведения о гражданстве;

     сведения  об  образовании (когда и какие образовательные организации

закончил/ где обучается);

     сведения  о  регистрации  по  месту жительства и о фактическом месте

жительства (месте пребывания);

     контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);

     сведения о трудовой деятельности;

     результаты пройденного тестирования;

     фотография субъекта персональных данных.

     4.  Перечень действий с персональными данными, на совершение которых

дается   согласие:  обработка  вышеуказанных  персональных  данных  будет

осуществляться    путем    смешанной    обработки    персональных  данных

неавтоматизированным    и  автоматизированным  способами,  включая  сбор,

запись,  систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение  (обновление,

изменение),    извлечение,    использование,  передачу  (распространение,

предоставление,    доступ),    обезличивание,    блокирование,  удаление,

уничтожение персональных данных.

     5.  Настоящее согласие на обработку персональных данных действует со

дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

     6. Права и обязанности в  области  защиты  персональных  данных  мне

разъяснены.

        дата                      подпись                  И.О. Фамилия

Приложение 3
к Положению об организации стажировки
в центральных исполнительных органах
государственной власти Московской области,
государственных органах Московской области

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                 Заместитель руководителя

                                                Администрации Губернатора

                                                       Московской области

                                          __________________ И.О. Фамилия

                                         "____" ________________ 20___ г.

                                  СПИСОК

     участников стажировки с распределением в центральные исполнительные

     органы государственной власти Московской области, государственные

                         органы Московской области

   Срок прохождения стажировки: с "__________" по "___________" 2020 года

N п/п	ФИО участника стажировки	Наименование центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области

Приложение 4
к Положению об организации стажировки
в центральных исполнительных органах
государственной власти Московской области,
государственных органах Московской области

                                 ОТЗЫВ

                       о прохождении стажировки *

                                            "___" ______________ 20___ г.

_________________________________________________________________________

                              (ФИО стажера)

в период с __________________ по ____________________ проходил стажировку

в _______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

  (наименование структурного подразделения центрального исполнительного

органа государственной власти Московской области, государственного органа

        Московской области, в котором проводилась стажировка)

За  период  прохождения  стажировки  приобрел  следующие профессиональные

знания и умения: ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Особое мнение: __________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Должность                     подпись                     И.О. Фамилия

                               М.П.

Примечание:

Отзыв о прохождении стажировки оформляется на бланке центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области.

Приложение 5
к Положению об организации стажировки
в центральных исполнительных органах
государственной власти Московской области,
государственных органах Московской области

                               ОТЧЕТ

                        о результатах стажировки

_________________________________________________________________________

(наименование государственного органа*, в котором проводилась стажировка)

_________________________________________________________________________

   (наименование  структурного  подразделения  государственного органа)

_________________________________________________________________________

     (ФИО руководителя стажировки, наименование замещаемой должности)

_________________________________________________________________________

                   (ФИО лица, прошедшего стажировку)

     1.  Оцените  лицо, прошедшее стажировку (поставьте оценку от 1 до 5,

где "1" - очень плохо, "5" - отлично):

Показатель	Оценка
Наличие у лица, прошедшего стажировку, требуемых базовых знаний и умений, необходимых для прохождения государственной гражданской службы Московской области
Оценка знаний и умений лица, прошедшего стажировку, с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности, в рамках которых проводилась стажировка
Наличие у лица, прошедшего стажировку, следующих профессиональных и личностных качеств:
системное мышление;
командное взаимодействие;
коммуникабельность;
профессиональная эффективность (ответственность, пунктуальность, умение рационально распределять рабочее время, ориентация на результат);
адаптивность;
наличие потенциала к проявлению лидерских качеств и принятию управленческих решений

     Средний балл (оценка по п. 1): _____________________________________

     2.  Если в ответах на предыдущие вопросы имеются оценки "1" или "2",

укажите    причины: _____________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    3. Дополнительные комментарии о  проделанной работе лица,  прошедшего

стажировку: _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    4. Если в процессе  стажировки  возникали  проблемы  организационного

характера, укажите  их  и причины, с которыми они были связаны:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     5. Предложения по улучшению организации проведения стажировки:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     6.  Готовы  ли  продолжить  со стажером трудовые отношения, в той же

или  иной  должности,  готовы  ли  рассмотреть  в  качестве  кандидата на

назначение  на  должность  государственной  гражданской службы Московской

области с соблюдением необходимых процедур?

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

   Дата заполнения отзыва "___" ____________ 20__ г. ____________________

                                                       (подпись и ФИО

                                                 руководителя стажировки)

Примечания:

* государственный орган - центральный исполнительный орган государственной власти Московской области, государственный орган Московской области.