Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми

Приложение N 1
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 24 июня 2020 года N 139/705-6

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми

1. В Избирательной комиссии Республики Коми (далее по тексту - Комиссия) хранятся в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми:

протоколы заседаний, постановления, выписки из протоколов заседаний Комиссии;

заявление выдвинутого лица о согласии баллотироваться кандидатом на должность Главы Республики Коми с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую с замещением должности Главы Республики Коми;

документ, подтверждающий принадлежность кандидата на должность Главы Республики Коми к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и его статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом политической партии, иного общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего структурного подразделения политической партии, иного общественного объединения;

копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) кандидата на должность Главы Республики Коми или документа, заменяющего паспорт гражданина;

копии документов, подтверждающие указанные в заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат на должность Главы Республики Коми является депутатом;

копии документов, подтверждающих, что кандидат на должность Главы Республики Коми менял фамилию, или имя, или отчество (представленных в отношении кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество);

сведения о размере и об источниках доходов кандидата на должность Главы Республики Коми, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидату на должность Главы Республики Коми и его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату на должность Главы Республики Коми, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата на должность Главы Республики Коми, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

сведения кандидата на должность Главы Республики Коми о его расходах, а также о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата на должность Главы Республики Коми и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

решение съезда политической партии либо конференции (общего собрания) регионального отделения политической партии о выдвижении кандидата на должность Главы Республики Коми (протокол или иной документ в соответствии с уставом политической партии); нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений; документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата на должность Главы Республики Коми, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

сведения о кратком наименовании политических партий;

сведения об изменениях в данных о кандидате на должность Главы Республики Коми, представленных ранее;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов на должность Главы Республики Коми, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;

документы, связанные с наделением полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее по тексту - Совет Федерации): сведения о трех кандидатурах, представленные согласно пункту 5 части 1 статьи 19 Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", письменное заявление каждого из представленных кандидатом на должность Главы Республики Коми лиц о согласии этого лица на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями члена Совета Федерации с обязательством в случае наделения полномочиями члена Совета Федерации прекратить деятельность, несовместимую со статусом члена Совета Федерации, содержащее сведения согласно пункту 6 части 1 статьи 19 Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми"; копии документов, подтверждающих сведения о кандидатурах для наделения полномочиями члена Совета Федерации; письменные заявления кандидатов на должность Главы Республики Коми об отзыве кандидатур для наделения полномочиями члена Совета Федерации;

письменное уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

уведомления кандидатов об одновременном выдвижении на других выборах;

итоговые протоколы рабочей группы, составленные по окончании проверки листов поддержки кандидатов на должность Главы Республики Коми;

итоговые протоколы рабочей группы, составленные по окончании проверки подписных листов с подписями избирателей в поддержку самовыдвижения кандидатов на должность Главы Республики Коми, письменные возражения кандидатов на должность Главы Республики Коми, их доверенных лиц, результаты рассмотрения возражений;

документы, связанные с назначением доверенных лиц кандидатов на должность Главы Республики Коми: заявления кандидатов на должность Главы Республики Коми о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, списки доверенных лиц, приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

уведомления кандидатов на должность Главы Республики Коми об отзыве доверенных лиц, уведомления доверенных лиц о сложении по собственной инициативе полномочий доверенного лица;

документы, связанные с регистрацией уполномоченных представителей кандидатов на должность Главы Республики Коми по финансовым вопросам: заявление кандидата на должность Главы Республики Коми о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам; нотариально удостоверенная доверенность на уполномоченного представителя по финансовым вопросам; письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность; копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина;

заявления кандидатов на должность Главы Республики Коми о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

заявления кандидатов о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса, решения кандидатов о прекращении полномочий членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, иные документы, связанные с назначением членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса;

документы, касающиеся выбытия кандидатов на должность Главы Республики Коми: заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры, решения органов избирательных объединений об отзыве кандидатов на должность Главы Республики Коми;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов со сведениями об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, копии документов об оплате изготовления предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда;

первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов Главы Республики Коми и приобщенные к нему: первый экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших в Комиссию протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; жалобы (заявления), поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола о результатах выборов, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к протоколам: первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления), поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления соответствующего протокола об итогах голосования, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к данным протоколам: особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления), поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми", принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

экземпляр отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Коми, выделенных на подготовку и проведение выборов Главы Республики Коми;

поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

2. В Комиссии хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы *(1):

первый финансовый отчет и итоговый финансовый отчет о размере своего избирательного фонда, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств своего избирательного фонда кандидатов на должность Главы Республики Коми;

сведения о поступлении и расходовании средств, находящихся на специальных избирательных счетах кандидатов на должность Главы Республики Коми;

документы о результатах проверок достоверности биографических и иных сведений, представленных кандидатом на должность Главы Республики Коми, в том числе сведений о кандидатурах для наделения полномочиями члена Совета Федерации;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных территориальным и участковым избирательным комиссиям из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов Главы Республики Коми, и расходовании этих средств.

3. В Комиссии хранятся не менее 5 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов Главы Республики Коми и приобщенные к нему: второй экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших в Комиссию протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; список членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола;

первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата на должность Главы Республики Коми, подтверждающие поступление средств в избирательный фонд и расходование этих средств;

первичные финансовые документы к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета Республики Коми, выделенных на подготовку и проведение выборов Главы Республики Коми;

уведомления об открытии специальных избирательных счетов избирательных фондов кандидатов; письменные ходатайства кандидатов о продлении срока проведения финансовых операций по специальному избирательному счету;

документы о результатах проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Главы Республики Коми;

сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, оказать услуги по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях кандидатам на должность Главы Республики Коми организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий и редакциями сетевых изданий, сведения о дате и об источнике их опубликования, сведения о регистрационном номере и дате выдачи свидетельства о регистрации средства массовой информации;

сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных за плату и безвозмездно, а также сведения об объемах и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, предоставленных за плату зарегистрированным кандидатам на должность Главы Республики Коми;

сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ и услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов; сведения об этих организациях, индивидуальных предпринимателях в соответствии с Законом Республики Коми "О выборах Главы Республики Коми";

документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации;

протокол жеребьевки, проводимой Комиссией в целях распределения бесплатного эфирного времени между всеми зарегистрированными кандидатами на должность Главы Республики Коми, определения дат и времени выхода в эфир предвыборных агитационных материалов;

акты о передаче Комиссией территориальным избирательным комиссиям избирательных бюллетеней;

акты, приобщенные к первым экземплярам протоколов территориальных, участковых избирательных комиссий об итогах голосования; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой выборов Главы Республики Коми, хранящиеся в Комиссии.

4. В Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов хранятся, а затем уничтожаются по акту:

листы поддержки с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований поселений в Республике Коми в поддержку выдвижения кандидата на должность Главы Республики Коми;

списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата на должность Главы Республики Коми;

заявления лиц, проставивших свои подписи в листах поддержки кандидатов на должность Главы Республики Коми, достоверность подписи которых вызвала сомнение, по результатам их опроса Комиссией;

ведомости проверки подписей лиц, проставивших свои подписи в листах поддержки кандидатов на должность Главы Республики Коми;

подписные листы в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Главы Республики Коми;

нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, протоколы об итогах сбора подписей избирателей;

акты случайной выборки подписных листов подписные листы в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Главы Республики Коми;

ведомости проверки подписных листов, документы, полученные в целях проверки подписей;

неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделок заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения.

5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее 5 лет, а затем передаются на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" следующие документы:

протоколы заседаний и постановления территориальной избирательной комиссии, связанные с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми;

заявления кандидатов о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение член