Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми

Приложение N 2
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 24 июня 2020 года N 139/705-6

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми", и утверждения описей этих документов Экспертно-проверочно-методической комиссией Государственного учреждения Республики Коми "Национальный архив Республики Коми".

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, производится исключительно путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии