Приложение. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов Главы Республики Коми

Форма

Наименование избирательной комиссии               УТВЕРЖДАЮ

АКТ                                   Председатель избирательной комиссии

____________________ N ____________   ___________________________________

___________________________________       (подпись, инициалы, фамилия)

        (место составления)           ___________________________________

                                                    (дата)

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании постановления Избирательной комиссии Республики Коми от 24 июня 2020 года N 139/705-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения и пункты Порядка*(3)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
.....

Итого: ___________________ ед. хр. за ____________ годы

     Описи дел постоянного хранения за ______ годы утверждены, по личному

составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией ___________________

_________________________________________________________________________

     (наименование соответствующей экспертно-проверочной комиссии)

(протокол от _______________ N _________).

Экспертизу ценности документов провели:

_________________ ______________________ ___________ ____________________

    (дата)           (должность лица,     (подпись)   (инициалы, фамилия)

                 проводившего экспертизу)

_________________ ______________________ ___________ ____________________

    (дата)           (должность лица,     (подпись)   (инициалы, фамилия)

                 проводившего экспертизу)

_________________ ______________________ ___________ ____________________

    (дата)           (должность лица,     (подпись)   (инициалы, фамилия)

                 проводившего экспертизу)

            СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО*(4)

          Протокол ЭК при                      Протокол ЭК при

    Территориальной избирательной          Избирательной комиссии

       комиссии города (района)                Республики Коми

     от ______________ N _______         от ______________ N _______

     *(5) Документы в количестве _________________________________ ед.хр.

                                      (цифрами и прописью)

весом ______ кг сданы в _________________________________________________

                                 (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от _________________ N ______

                                                    (дата)

_________________ ______________________ ___________ ____________________

    (дата)           (должность лица,     (подпись)   (инициалы, фамилия)

                    сдавшего документы)

Присутствовал при уничтожении документов:

_________________ ______________________ ___________ ____________________

    (дата)           (должность лица,     (подпись)   (инициалы, фамилия)

                  присутствовавшего при

                  уничтожении документов)

     Документы в количестве _____________________________ ед.хр.

                                 (цифрами и прописью)

уничтожены избирательной комиссией ______________________________________

                                        (указать способ уничтожения)

_______________:

     (дата)

_______________________________ _______________ _________________________

       (должность лица,            (подпись)       (инициалы, фамилия)

   уничтожившего документы)

_______________________________ _______________ _________________________

       (должность лица,            (подпись)       (инициалы, фамилия)

   уничтожившего документы)

_______________________________ _______________ _________________________

       (должность лица,            (подпись)       (инициалы, фамилия)

   уничтожившего документы)

Изменения в учетные документы внесены.

______________ _________________________ ______________ _________________

    (дата)     (должность лица, внесшего    (подпись)      (инициалы,

                       изменения)                           фамилия)

-----------------------------

*(3) Порядок хранениЯ и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Главы Республики Коми

*(4) В актах Избирательной комиссии Республики Коми проставляется только гриф согласования с ЦЭК при Избирательной комиссии Республики Коми

*(5) В случае уничтожения документов избирательной комиссией самостоятельно в акте используется следующая форма записи об уничтожении документов: