Распоряжение Администрации Смоленской области от 25 июня 2020 г. N 1103-р/адм "Об утверждении Порядка согласования проектов договоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации и соглашений Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых Правительством Смоленской области, с заинтересованными исполнительными органами Смоленской области, а также учета, хранения договоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации и соглашений Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых Правительством Смоленской области" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации Смоленской области от 25 июня 2020 г. N 1103-р/адм
"Об утверждении Порядка согласования проектов договоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации и соглашений Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых Администрацией Смоленской области, с заинтересованными органами исполнительной власти Смоленской области, а также учета, хранения договоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации и соглашений Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых Администрацией Смоленской области"

В соответствии с областным законом от 10.06.2003 N 24-з "О договорах и соглашениях, заключаемых от имени Смоленской области":

Утвердить прилагаемый Порядок согласования проектов договоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации и соглашений Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых Администрацией Смоленской области, с заинтересованными органами исполнительной власти Смоленской области, а также учета, хранения договоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации и соглашений Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых Администрацией Смоленской области.

Губернатор Смоленской области

А.В. Островский

Утвержден
распоряжением Администрации
Смоленской области
от 25.06.2020 N 1103-р/адм

Порядок
согласования проектов договоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации и соглашений Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых Администрацией Смоленской области, с заинтересованными органами исполнительной власти Смоленской области, а также учета, хранения договоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации и соглашений Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых Администрацией Смоленской области

1. Общие положения

Настоящий порядок устанавливает правила согласования проектов договоров и соглашений Смоленской области о сотрудничестве с другими субъектами Российской Федерации (далее - договоры (соглашения) о сотрудничестве) и соглашений Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых Администрацией Смоленской области (далее - международные соглашения), с заинтересованными органами исполнительной власти Смоленской области, а также учета, хранения договоров (соглашений) о сотрудничестве и международных соглашений.

2. Согласование проектов договоров (соглашений) о сотрудничестве и международных соглашений с заинтересованными органами исполнительной власти Смоленской области

2.1. Направление проектов договоров (соглашений) о сотрудничестве, международных соглашений на согласование органам исполнительной власти, в компетенции которых находится рассмотрение вопросов, затрагиваемых проектом договора (соглашения) о сотрудничестве, международного соглашения (далее - заинтересованные органы исполнительной власти Смоленской области), осуществляется Управлением международных связей Аппарата Администрации Смоленской области (далее - Управление международных связей) посредством интегрированной системы электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской власти (далее - система электронного документооборота).

2.2. Заинтересованные органы исполнительной власти Смоленской области посредством системы электронного документооборота информируют Управление международных связей:

- о согласовании проекта договора (соглашения) о сотрудничестве, международного соглашения;

- о согласовании проекта договора (соглашения) о сотрудничестве, международного соглашения с учетом прилагаемых замечаний и предложений.

2.3. Срок согласования проектов договоров (соглашения) о сотрудничестве, международных соглашений заинтересованными органами исполнительной власти Смоленской области не должен превышать 10 рабочих дней с момента получения соответствующего проекта.

2.4. После согласования проекта договора (соглашения) о сотрудничестве, международного соглашения с заинтересованными органами исполнительной власти Смоленской области Управление международных связей направляет проект договора (соглашения) о сотрудничестве, международного соглашения на согласование в Правовой департамент Смоленской области для получения замечаний и предложений.

3. Учет, хранение договоров (соглашений) о сотрудничестве и международных соглашений

3.1. Учет, хранение подлинников договоров (соглашений) о сотрудничестве и международных соглашений осуществляет протокольный отдел Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области (далее - протокольный отдел).

3.2. Подлинные экземпляры договоров (соглашений) о сотрудничестве и международных соглашений после их заключения (подписания) сдаются в протокольный отдел для учета.

3.3. Все заключаемые договоры (соглашения) о сотрудничестве и международные соглашения учитываются в системе электронного документооборота с присвоением им порядковых номеров и указанием полного наименования, даты.

3.4. Подлинные экземпляры договоров (соглашений) о сотрудничестве и международных соглашений согласно номенклатуре дел Аппарата Администрации Смоленской области формируются в отдельные папки и хранятся в протокольном отделе в течение срока, установленного Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".

По истечении этого срока договоры (соглашения) о сотрудничестве и международные соглашения в установленном федеральным законодательством порядке сдаются на хранение в областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области".

3.5. Доступ к договорам (соглашениям) о сотрудничестве и международным соглашениям обеспечивается протокольным отделом.

Ознакомление с текстом договора (соглашения) о сотрудничестве и международного соглашения, хранящихся в протокольном отделе, и снятие копии с них осуществляются с письменного согласия заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области.