Приказ Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 18 марта 2020 г. N 67 о/д "Об утверждении плана работы на II квартал 2020 года"

В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый план работы управления на II квартал 2020 года.

2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.

3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Федосееву В.Н. обеспечить размещение плана работы управления на II квартал 2020 года на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления

С.Н. Назаренко

УТВЕРЖДЕН

приказом

управления записи актов

гражданского состояния

Ставропольского края

от 18 марта 2020 г. N 67 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на II квартал 2020 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Мероприятия, включаемые в календарный план мероприятий с участием членов Правительства Ставропольского края
1.1.	Заседание коллегии управления по вопросам:		начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов аппарата управления, начальники отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - начальники территориальных отделов управления)
	об оказании управлением записи актов гражданского состояния Ставропольского края международной правовой помощи гражданам и организациям Российской Федерации, иностранных государств и лицам без гражданства по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния; о практике исполнения управлением записи актов гражданского состояния Ставропольского края судебных решений; отчет начальника отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Петровскому району о работе отдела за 2019 год и 1 квартал 2020 года	14 мая
2. Организация деятельности управления и контроль
2.1.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края	ежемесячно, до 05 числа месяца, следующего за отчетным	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.2.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	15 апреля	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.3.	Подготовка сведений о предоставлении государственных услуг по форме N 1-ГУ в ГАС "Управление"	до 15 мая	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.4.	Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение квартала	начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов аппарата управления, начальники территориальных отделов управления
2.5.	Личный прием граждан	ежемесячно (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, заместители начальника управления
2.6.	Выездной прием граждан в муниципальных районах и городских округах:		начальник управления, заместители начальника управления, начальники территориальных отделов управления
	Апанасенковский муниципальный район,	апрель
	Новоселицкий муниципальный район,	май
	Арзгирский муниципальный район	июнь
2.7.	Оперативные совещания с начальниками отделов аппарата управления	еженедельно	начальник управления
2.8.	Совещания с начальниками территориальных отделов управления по текущим вопросам деятельности	14 мая	начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов аппарата управления, начальники территориальных отделов управления
2.9.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение квартала	начальник управления, заместители начальника управления, начальник отдела обработки хранения и выдачи документов управления, начальники территориальных отделов управления
2.10.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего методом анкетного опроса: - через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов; - через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния	12 мая - 16 мая	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.11.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края, в том числе: День правовой помощи детям	по отдельному плану	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.12.	Обеспечение деятельности комиссии управления по приемке, списанию и уничтожению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и назначении материально ответственного лица по учету, хранению и подготовке отчетности о расходовании таких бланков	по мере необходимости	заместитель начальника управления
2.14.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, начальники отделов аппарата управления, начальники территориальных отделов управления
2.15.	Оказание услуг по государственной регистрации рождения в родовспомогательных учреждениях Ставропольского края	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.16.	Мониторинг сообщений, поступивших на "Телефон доверия" управления и выявленных посредством информационной системы "Инцидент-менеджмент"	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.17.	Мониторинг информации, размещаемой на официальных сайтах органов записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации	в течение квартала	работники управления в соответствии с закреплением
2.18.	Мониторинг демографической ситуации в Ставропольском крае (подготовка отчета о количестве, причинах смерти, месте жительства умерших и мертворожденных)	по мере необходимости	начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.19.	Комплексные проверки соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния	по отдельному плану	начальник управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальник отдела информатизации и защиты информации управления
2.20.	Участие в совещаниях с руководителями государственного казенного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ставропольском крае" по вопросу повышения качества предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через МФЦ Ставропольского края	по мере необходимости	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
2.21.	Участие в работе Общественного совета при управлении	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.22.	Подготовка плана работы управления на III квартал 2020 года	до 20 июня	начальник отдела правовой и организационной работы управления
2.23.	Развитие базовых направлений деятельности отделов ЗАГС Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
3. Правовое обеспечение деятельности управления
3.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления
3.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления
3.3.	Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края	до 10 числа месяц следующего за отчетным кварталом	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
3.4.	Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов ЗАГС управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления
3.5.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
3.6.	Организация и проведение заседаний рабочей группы управления по вопросам применения действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	июнь	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления
4. Кадровое обеспечение деятельности управления
4.1.	Оформление решений начальника управления по кадровым вопросам, в т.ч.: оформление приема граждан на должности делопроизводителей, специалиста по кадрам и бухгалтера; назначение на должности и освобождение от должностей лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - должности гражданской службы) в управлении, заключение служебных контрактов; оформление трудовых отношений и увольнения работников управления; установление дополнительных выплат к должностному окладу гражданским служащим и работникам управления; предоставление гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков; документации для назначения пенсии за выслугу лет на гражданской службе	в течение квартала	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.2.	Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в управлении	по мере необходимости	начальник управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.3.	Организация и проведение конкурсов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы в управлении	по мере необходимости	начальник управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.4.	Размещение информации в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", в пределах компетенции управления	постоянно	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.5.	Обеспечение участия гражданских служащих управления в мероприятиях по профессиональному развитию	в течение квартала	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.6.	Работа с лицами, состоящими в кадровом резерве управления	в течение квартала	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники территориальных отделов управления
4.7.	Подготовка документации для награждения работников управления наградами Ставропольского края и наградами управления	в течение квартала	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.8.	Организация выполнения мероприятий по противодействию коррупции в управлении	в соответствии с Планом мероприятий по противодействию коррупции на 2020 год	начальник управления, заместители начальника управления, главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники территориальных отделов управления
4.9.	Рассмотрение результатов выполнения гражданскими служащими управления обязанности по предоставлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2019 год и результатах тестирования по итогам видеоурока "Коррупция. Основы противодействия коррупции"	июнь	главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, члены Общественного совета при управлении
4.10.	Анализ: сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах), подаваемых гражданскими служащими управления на себя, супруга и несовершеннолетних детей, а также сведений об адресах сайтов, на которых ими размещалась общедоступная информация; сведений, представленных гражданами при поступлении на гражданскую службу в управление; сведений о соблюдении гражданскими служащими управления запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции	в течение квартала	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.11.	Проведение семинара для гражданских служащих управления с участием представителей высших учебных заведений и общественных организаций по вопросу соблюдения гражданскими служащими управления запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции	май	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.12.	Учет, формирование, и ведение личных дел гражданских служащих и работников управления	в течение квартала	начальник отдела кадрового обеспечения и гражданской службы управления
4.13.	Ведение Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации в части, касающейся управления	в течение квартала	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.14.	Подготовка установленной статистической и иной отчетности: - по кадровым вопросам; - по вопросам противодействия коррупции	в течение квартала	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.15.	Реализация мероприятий по взаимодействию управления с высшими учебными заведениями края	в соответствии с Планом взаимодействия	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники территориальных отделов управления
4.16.	Организация и проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края, и урегулированию конфликта интересов	по мере необходимости	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
5. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
5.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов управления - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер)
5.2.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер
5.3.	Подготовка информации о заключении дополнительных соглашений в Министерство финансов Ставропольского края	ежемесячно до 23 числа	главный бухгалтер
5.4.	Подготовка приказа об утверждении нормативных затрат для обеспечения функций управления на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг	по мере необходимости	заместитель начальника управления, главный бухгалтер
5.5.	Подготовка отчетности по результатам закупок товаров, работ и услуг в соответствии с требованиями законодательства	по мере необходимости	заместитель начальника управления, главный бухгалтер
5.6.	Подготовка документации по взысканию недоимки, пени и штрафов при проведении закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Ставропольского края	по мере необходимости	главный бухгалтер
5.7.	Подготовка отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер
5.8.	Подготовка сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые территориальными отделами управления, для предоставления в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 05 апреля	главный бухгалтер
5.9.	Подготовка отчета об исполнении бюджета управления в министерство финансов Ставропольского края	в течение квартала	главный бухгалтер
5.10.	Подготовка отчета в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	до 15 апреля	главный бухгалтер
5.11.	Подготовка отчета в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	ежемесячно, до 15 числа	главный бухгалтер
5.12.	Подготовка отчетности в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	в течение квартала	главный бухгалтер
5.13.	Подготовка документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение квартала	главный бухгалтер
5.14.	Подготовка отчета о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю	до 10 апреля	главный бухгалтер, начальники территориальных отделов управления
5.15.
6. Информатизация и защита информации
6.1.	Проведение обновления сертификатов ключей электронной подписи для работников управления	апрель	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.2.	Сопровождение процедур закупок товаров и услуг	апрель	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.3.	Проведение обучения работников управления по вопросу применения средств защиты информации	по отдельному плану	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.4.	Установка специализированных автоматизированных рабочих мест в отделах ЗАГС для подачи заявлении через Единый портал государственных и муниципальных услуг	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.5.	Проведение работ по передаче записей актов гражданского состояния в федеральную государственную информационную систему ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, начальники территориальных отделов управления
6.6.	Ведение аналитического учета записей актов гражданского состояния, передаваемых в федеральную государственную информационную систему ведения единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС ЕГР ЗАГС) и подготовка информации в Министерство юстиции Российской Федерации	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
		ежемесячно, до 25 числа
6.7.	Техническое и консультационное сопровождение пользователей программного обеспечения "Находка - ЗАГС Ретроконверсия"	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.8.	Проведение технической инвентаризации средств вычислительной техники, компьютерного оборудования, расходных материалов, комплектующих и программного обеспечения	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.9.	Техническое и консультационное сопровождение пользователей программного обеспечения "Находка - ЗАГС Ретроконверсия"	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.10.	Подготовка и размещение обучающих роликов и тестов для работников управления по направлениям	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, начальники отделов аппарата управления
6.11.	Внедрение проектного подхода при постановке задач и контроля их исполнения в управлении на базе корпоративного портала	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, начальник отдела правовой и организационной работы
7. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
7.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии управления	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.4.	Осуществление организационно-методической работы в отделах ЗАГС по оказанию гражданам международной правовой помощи в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.5.	Брошюровка и переплет книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 2019 год	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники территориальных отделов управления
7.6.	Обеспечение внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.7.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	ежемесячно, до 10 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.8.	Организация обработки документации управления за 2017 год	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники территориальных отделов управления
7.9.	Формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее была переведена полностью или частично в электронную форму	в течение квартала	начальники территориальных отделов управления
7.10.	Составление отчетности по итогам перевода записей актов гражданского состояния в вид электронного документа	ежемесячно, до 10 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
8. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
8.1.	Мероприятия к 100-летию органов ЗАГС Ставропольского края	по отдельному Плану	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.2.	Краевая акция "ЗАГС идет в роддом"	апрель	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.3.	Мероприятия к Международному дню семьи	май	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.4.	Краевой фестиваль "Свадебные традиции сел Ставрополья"	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
8.5.	Краевой конкурс "Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "Лучший ведущий церемонии бракосочетания"	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
9. Мероприятия по профилактике терроризма
9.1.	Актуализация паспортов безопасности мест массового пребывания в территориальных отделах управления	постоянно	заместитель начальника управления, начальники территориальных отделов управления
9.2.	Анализ достаточности и работоспособности систем видеонаблюдения и оповещения	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальники территориальных отделов управления
9.3.	Осмотры занимаемых помещений и прилегающих территорий	ежедневно	начальники территориальных отделов управления
9.4.	Инструктивные совещания с гражданами, участвующими в массовых мероприятиях в территориальных отделах управления	постоянно	начальники территориальных отделов управления
9.5.	Обеспечение рационального использования коммунальных ресурсов и контроль исправности систем обеспечения	постоянно	заместитель начальника управления, начальники территориальных отделов управления
9.6.	Уведомление ГУ МВД России по Ставропольскому краю о проведении массовых мероприятий	за 10 дней до проведения мероприятия	начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники территориальных отделов управления
10. Мероприятия по охране труда и обеспечению пожарной безопасности
10.1.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда и проведение инструктажа	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, начальники территориальных отделов управления
10.2.	Проведение инструктажа работников управления по обеспечению пожарной безопасности	постоянно	консультант отдела учета, отчетности и финансов управления, начальники территориальных отделов управления
10.3.	Обеспечение территориальных отделов первичными средствами пожаротушения	по мере необходимости	заместитель начальника управления, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
10.4.	Организация процедур управления профессиональными рисками	май	заместитель начальника управления
10.5.	Разработка документации в области охраны труда, включая формы журналов и тексты инструктажей	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер
10.6.	Ведение документации в области пожарной безопасности	постоянно	консультант отдела учета, отчетности и финансов управления, начальники территориальных отделов управления

Начальник управления

С.Н. Назаренко