Приказ Департамента транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа от 11 июня 2020 г. N 92 "Об утверждении Порядка проведения заочного голосования членов Общественного совета при департаменте транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа"

В соответствии с пунктом 4.4 Положения об Общественном совете при департаменте транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденного приказом департамента транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 февраля 2017 года N 27, приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок проведения заочного голосования членов Общественного совета при департаменте транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа.

Директор департамента

М.В. Першиков

Утвержден
приказом
департамента транспорта и
дорожного хозяйства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 11 июня 2020 г. N 92

Порядок
проведения заочного голосования членов Общественного совета при департаменте транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа

1. Настоящий порядок проведения заочного голосования членов Общественного совета при департаменте транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок, Департамент) устанавливает в соответствии с Положением об Общественном совете при Департаменте, утвержденный приказом Департамента от 20 февраля 2017 года N 27 (далее - Положение, Совет), требования к проведению заседания Совета путем проведения заочного голосования (далее - Заседание).

В соответствии с абзацем пятым пункта 4.4 Положения допускается принятие решения Совета путем заочного голосования.

Заседание считается проводимым путем проведения заочного голосования (опросным путем), если голосование Совета по вопросам повестки осуществляется без предоставления им возможности совместного присутствия для обсуждения вопросов повестки и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

2. На заседании не могут рассматриваться вопросы:

- избрания (переизбрания) председателя Совета, заместителя председателя Совета и секретаря Совета;

- рассмотрение проектов приказов Департамента о внесении изменений в Порядок;

- исключение из состава Совета члена Совета.

Не может быть проведено Заседание взамен несостоявшегося заседания Совета, которое должно было быть проведено путем совместного присутствия.

3. Департамент направляет (на адрес электронной почты) председателю Совета предложение о проведении Заседания. В указанном предложении отражается перечень вопросов для включения в повестку Заседания.

В соответствии с пунктом 4.5 Положения, в течении двух рабочих дней со дня получения предложения от Департамента, председатель Совета формирует повестку Заседания и организует Заседание (устанавливает предельную дату голосования по вопросам повестки), для принятия решений по сформированной повестке (уведомляет секретаря Совета о необходимости организации Заседания).

4. Голосование по вопросам повестки Заседания, осуществляется на листе заочного голосования Совета, оформленном по форме согласно приложению N 1 к Порядку (далее - лист голосования).

5. Секретарь Совета в течении двух рабочих дней со дня получения уведомления от председателя Совета направляет уведомление о проведении Заседания и лист голосования на адреса электронной почты каждого члена Совета.

Уведомление о проведении Заседания и лист голосования направляются членам Совета не менее чем за 5 рабочих дней до даты принятия решения Советом.

Уведомление о проведении Заседания оформляется в соответствии с формой согласно приложению N 2 к Порядку.

6. Каждому члену Совета предоставляется один экземпляр листа голосования.

При определении итогов голосования засчитываются голоса по тем вопросам, по которым в листах голосования голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Листы голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.

В случае, если лист голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания листа голосования недействительным в целом.

7. Вместе с листами голосования членам Совета рассылаются необходимые материалы по вопросам повестки заседания (при необходимости).

8. В случае получения двух и более листов голосования по одному вопросу от одного члена Совета, действительным признается только соответствующий требованиям Порядка, лист голосования, полученный первым.

9. Решение Совета по каждому вопросу его повестки Заседания считается действительным, если в голосовании по этому вопросу участвовали члены Совета в совокупности не менее половины состава Совета.

Член Совета признается не принявший участие в Заседании, если лист голосования направлен на адрес электронной почты секретаря Совета с нарушением срока, указанный в уведомлении о проведении Заседания.

10. Секретарь Совета в течении одного рабочего дня, следующего за датой, до которой необходимо направить листы голосования секретарю Совета, на основании листов голосования, ведет подсчет голосов и оформляет протокол Заседания. В протоколе Заседания указывается, что заседание проведено путем заочного голосования.

Оформленный протокол Заседания направляется на адрес электронной почты председателю Совета для подписания.

11. Председатель Совета подписывает протокол Заседания и направляет на адрес электронной почты Департамента.

Приложение N 1
к Порядку
проведения заочного
голосования членов
Общественного совета при
департаменте транспорта
и дорожного хозяйства
Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                 ФОРМА

                      ЛИСТ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

       члена Общественного совета при департаменте транспорта

       и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа

     1. О ________________________________________ (тема доклада, отчета,

сообщения).

                          Вариант голосования:

   /-\           /-\                /-\

ЗА \-/    ПРОТИВ \-/    ВОЗДЕРЖАЛСЯ \-/

Член Общественного совета при

департаменте транспорта и дорожного хозяйства

Ямало-Ненецкого автономного округа _____________________/________________

                                           Ф.И.О.           (подпись)

Дата _____________ 2020 года

     2........

Приложение N 2
к Порядку
проведения заочного
голосования членов
Общественного совета при
департаменте транспорта
и дорожного хозяйства
Ямало-Ненецкого
автономного округа

                                 ФОРМА

                              УВЕДОМЛЕНИЕ

       члена Общественного совета при департаменте транспорта и

       дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа о

      проведении заседания Общественного совета при департаменте

     транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного

             округа путем проведения заочного голосования

     Направляю  лист  заочного голосования члена Общественного совета при

департаменте    транспорта    и    дорожного   хозяйства  Ямало-Ненецкого

автономного округа, для голосования по вопросу(ам):

     1. О ________________________________________ (тема доклада, отчета,

сообщения).

     2.......

     Проведение    заседания    Общественного   совета  при  департаменте

транспорта  и  дорожного  хозяйства  Ямало-Ненецкого  автономного  округа

путем  проведения  очного  голосования  по  вопросам  повестки  на данный

момент не представляется возможным.

     Заполненный  лист  заочного  голосования  члена Общественного совета

при    департаменте  транспорта  и  дорожного  хозяйства  Ямало-Ненецкого

автономного округа направить на адрес электронной почты _________________

секретаря Общественного совета при  департаменте  транспорта  и дорожного

хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа до ______________ 2020 года.