Приказ комитета архитектуры и градостроительства Волгоградской области от 29 июня 2020 г. N 69-ОД "О внесении изменений в приказ комитета архитектуры и градостроительства Волгоградской области от 11.01.2018 N 4-ОД "О Совете главных архитекторов муниципальных образований Волгоградской области при главном архитекторе Волгоградской области"

В целях реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Волгоградской области в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) приказываю:

1. Внести в Положение о Совете главных архитекторов муниципальных образований Волгоградской области при главном архитекторе Волгоградской области, утвержденное приказом комитета архитектуры и градостроительства Волгоградской области от 11.01.2018 N 4-ОД, следующие изменения:

1) пункт 13. изложить в следующей редакции:

"Основной формой работы Совета являются заседания Совета, в том числе с использованием систем видеоконференц-связи.";

2) в пункте 15. после слов "присутствующих членов Совета" дополнить словами "и (или) принятием решения путем заочного голосования.".

3) дополнить Положение новым пунктом 17 следующего содержания:

17. По решению председателя Совета или в его отсутствие заместителем председателя Совета, заседание Совета может проводиться в дистанционной форме (без созыва заседания) путем проведения заочного голосования.

В случае проведения заочного голосования председатель Совета или в его отсутствие заместителем председателя Совета, утверждает перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, устанавливает дату окончания срока представления листов заочного голосования и дату подведения итогов заочного голосования, подписывает сообщение о проведении заочного голосования. Секретарь Совета подготавливает листы заочного голосования и необходимые материалы, а также уточняет адреса электронной почты членов Совета.

Сообщение о проведении заочного голосования направляется секретарем Совета членам Совета посредством электронной почты на адреса электронной почты членов Совета не позднее чем за пять рабочих дней до окончания срока представления листов заочного голосования.

К сообщению о проведении заочного голосования прилагаются листы заочного голосования и материалы, необходимые для изучения вопросов, входящих в компетенцию Совета, указанных в п. 5 настоящего Положения.

Лист заочного голосования должен содержать:

- фамилию, имя и отчество члена Совета, которому направляется лист заочного голосования;

- вопросы, вынесенные на голосование;

- варианты голосования по каждому вопросу, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался";

- дату окончания срока представления листа заочного голосования и дату подведения итогов заочного голосования.

Заочное голосование осуществляется путем проставления подписи в листе заочного голосования.

При наличии замечаний по вопросам, вынесенным на голосование, в листе заочного голосования делается отметка "см. замечания" и ставится подпись члена Совета. Замечания оформляются в письменном виде, подписываются соответствующим членом Совета и прилагаются к листу заочного голосования.

Заполненные листы заочного голосования, подписанные лично членами Совета, направляются в комитет архитектуры и градостроительства Волгоградской области на адрес электронной почты: oblarhitektura@volganet.ru не позднее даты окончания срока их представления.

Решение, принимаемое путем заочного голосования, считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Совета.

В случае равенства голосов решающим считается голос председателя Совета или в его отсутствие заместителем председателя Совета.

Результаты заочного голосования заносятся секретарем Совета в протокол заочного голосования, в котором указываются:

место и время составления протокола заочного голосования;

дата подведения итогов заочного голосования;

члены Совета, принявшие участие в заочном голосовании;

вопросы, вынесенные на заочное голосование, и результаты заочного голосования по каждому вопросу;

принятые решения.

К протоколу заочного голосования прилагаются листы заочного голосования.

Протокол заочного голосования подписывается председателем Совета или в его отсутствие заместителем председателя Совета, и секретарем Совета.";

4) пункты 17, 18 считать пунктами 18, 19 соответственно.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель комитета

Е.Н. Прохорова