Приказ Министерства социальной политики Свердловской области от 8 декабря 2006 г. N 710 "О совершенствовании системы организации учета лиц. имеющих право на меры социальной поддержки"

В целях совершенствования порядка оформления и ведения личных дел граждан, состоящих на учете в территориальных управлениях социальной защиты населения Свердловской области, а гак же правильности и своевременности формирования персонифицированного учета в электронных базах данных на основе личных дел, приказываю:

1. Начальникам отделов Министерства, курирующим соответствующий закон (категорию лиц. имеющих право на меры социальной поддержки), при введении в действие нормативно-правовых актов, касающихся мер социальной поддержки граждан, оперативно направлять в адрес территориальных управлении социальной защиты населения Свердловской области методическую инструкцию (методические рекомендации) о порядке оформления и ведения личных дел и правилах учета вновь вводимых (подлежащих уточнению) категорий лиц, имеющих право на меры социальной поддержки, в которой указывать:

1) основание для учета (дату, номер, полное название нормативно-правового акта);

2) полное наименование категории граждан, имеющих право на меры социальной поддержки;

3) перечень документов, необходимых для первичной регистрации гражданина;

4) реквизиты заявления о постановке на учет (информация о заявителе, членах семьи, паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания, СНМЛС в системе пенсионного страхования, перечень всех имеющихся на руках правоустанавливающих документов с указанием полного наименования документов, серией, номером, датой выдачи, сроком действия, наименованием выдавшей организации, и другая дополнительная информация);

5) код учетной категории (по согласованию с отделом координации процессов автоматизации и информатизации):

6) порядок приема и регистрации заявлении о постановке на учет, порядок формирования личного дела;

7) порядок и условия снятия гражданина с учета, изменения статуса;

8) порядок хранения личных дел.

2. Начальникам Территориальных управлений социальной защиты населения Свердловской области:

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

9) обеспечить своевременную постановку на учет граждан, полное и оперативное формирование личных дел граждан всеми необходимыми документами (личное дело - сброшюрованный комплект документов, на основании которых гражданин поставлен на учет).

10) обеспечить оперативное и достоверное ведение персонифицированного учета в электронных базах данных в соответствии с документами личных дел граждан.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя Министра Л.А. Софьина

Министр

В.Ф. Туринский