Приложение N 1. Положение о пункте проведения единого государственного экзамена

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНО
приказом министерства образования
Саратовской области
от 03.07.2020 N 955

Положение
о пункте проведения единого государственного экзамена

1. Общая часть

1.1. Положение о пункте проведения единого государственного экзамена (далее - Положение) разработано на основании Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Постановления Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 года N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", совместных приказов Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 7 ноября 2018 года N 190/1512 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования" (далее - Порядок проведения ГИА), от 15 июня 2020 года N 297/655 "Об особенностях проведения единого государственного экзамена в 2020 году", распоряжения Правительства Саратовской области от 10 июня 2020 года N 167-Пр "О проведении единого государственного экзамена в 2020 году в период ограничительных мероприятий", методических рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2020 году с применением технологии печати экзаменационных материалов по сети "Интернет" и сканирования в аудиториях, писем Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по подготовке и проведению единого государственного экзамена в 2020 году в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) от 1 июня 2020 года N 02-32, от 5 июня 2020 года N 02-35, Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 8 мая 2020 года N 02/8900-2020-24.

2. Требования к пункту проведения экзамена

2.1. Единый государственный экзамен (далее - ЕГЭ) проводится в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ).

2.2. ППЭ - здание (комплекс зданий), которое используется для проведения ЕГЭ.

Территорией ППЭ является площадь внутри здания (комплекса зданий) либо части здания, отведенная для проведения ЕГЭ. Вход в ППЭ обозначается стационарным и (или) переносными металлоискателями. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ определяется место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей.

2.3. Определение мест расположения ППЭ и распределение между ними участников экзаменов, руководителей и организаторов ППЭ, членов государственной экзаменационной комиссии по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК), технических специалистов и ассистентов осуществляется министерством образования Саратовской области (далее - министерство образования) по согласованию с председателем ГЭК.

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), общей численности участников экзаменов на территории Саратовской области, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда, с соблюдением требований санитарного законодательства Российской Федерации.

2.4. Общие требования к ППЭ.

ППЭ должны быть обеспечены необходимыми средствами для проведения экзамена с учетом требований законодательства Российской Федерации в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19): оборудованием для обеззараживания воздуха, предназначенного для работы в присутствии людей, бесконтактными термометрами для проведения обязательной термометрии, дезинфицирующими средствами для обработки помещений по вирусному типу, антисептическими средствами для обработки рук.

Специалисты ППЭ должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты (маски, одноразовые перчатки).

На входе в здание ППЭ, в туалетных комнатах и аудиториях ППЭ (при наличии возможности) необходимо установить дозаторы с антисептическим средством для обработки рук.

Необходимо организовать питьевой режим с использованием воды в емкостях промышленного производства, в том числе через установки с дозированным розливом воды (кулеры, помпы) обеспечив достаточным количеством одноразовой посуды и проведением обработки кулеров и дозаторов.

Формируются типы ППЭ:

крупный ППЭ - количество участников экзаменов от 200 до 350. При создании необходимой организационной схемы и наличии необходимых ресурсов возможно создание ППЭ на большее число участников экзаменов;

средний ППЭ - количество участников экзаменов от 100 до 200;

малый ППЭ - количество участников экзаменов до 100.

В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации министерство образования по согласованию с ГЭК принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный единым расписанием проведения ЕГЭ.

В здании (комплексе зданий), где расположен ППЭ, до входа в ППЭ выделяются:

а) места для хранения личных вещей участников экзаменов, организаторов, медицинских работников, технических специалистов и ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзаменов с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам;

б) помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся, экстернов (далее - сопровождающие);

в) помещение для аккредитованных представителей средств массовой информации.

2.5. Организация помещений и техническое оснащение ППЭ.

В ППЭ должны быть организованы:

а) Аудитории для участников экзаменов.

Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории проведения экзаменов обеспечена расстановка рабочих мест участников экзаменов с учетом необходимости соблюдения дистанции не менее 1,5 метра между рабочими местами. Для каждого участника экзамена должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул).

В день проведения экзамена запрещено оборудовать аудитории ППЭ техническими средствами (компьютерами, принтерами, сканерами и др.), кроме перечисленных ниже случаев, предусмотренных Порядком:

аудитории должны быть оборудованы средствами видеонаблюдения, позволяющими осуществлять видеозапись и трансляцию проведения экзаменов в сети "Интернет" с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, и другими техническими средствами, позволяющими обеспечивать работоспособность средств видеонаблюдения;

аудитории оборудуются специальными техническими средствами при проведении ЕГЭ для участников с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости): аудитории, в которых будут сдавать экзамен слабовидящие участники экзаменов, которым требуются увеличенные экзаменационные материалы (далее - ЭМ), оборудуются средствами масштабирования документов до формата А3 (копировальными аппаратами); аудитории, где будут сдавать экзамен участники экзамена, которые выполняют письменную экзаменационную работу на компьютере, оборудуются компьютерами (без выхода в сети "Интернет"); аудитории, в которых будут сдавать экзамен слабослышащие участники экзамена, оборудуются звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования;

для обеспечения печати ЭМ и сканирования бланков экзаменов в зоне видимости камер видеонаблюдения аудитории оборудуются специализированным аппаратно-программным комплексом, включающим компьютер (ноутбук) с установленным специализированным программным обеспечением, принтер и сканер;

при проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") аудитории оборудуются компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном);

аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Аудирование"), оборудуются средствами звуковоспроизведения (звуковой картой, колонками);

В аудиториях ППЭ должны быть:

подготовлены функционирующие часы, находящиеся в поле зрения участников экзаменов;

закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией;

подготовлены рабочие места для участников экзаменов, обозначенные заметным номером;

подготовлены места для организаторов и общественного наблюдателя;

подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления раскладки ЭМ в процессе их печати в начале экзамена и раскладки, сканирования, и последующей упаковки ЭМ, собранных организаторами у участников экзаменов после окончания экзамена;

подготовлены листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ (далее - черновики), из расчета минимум по два листа на каждого участника экзамена. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") листы бумаги для черновиков не выдаются.

б) Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (далее - Штаб ППЭ).

Штаб ППЭ оборудуется:

телефонной связью;

персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации, подключенным к сети "Интернет" и оборудованным принтером;

персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации, не подключенным к сети "Интернет" и оборудованным сканером;

не менее 3 флеш-накопителей: основной флеш-накопитель для хранения пакетов с ЭМ, доставляемых в ППЭ средствами сети "Интернет", предназначенных для использования на дату и предмет экзамена (далее - интернет-пакеты), резервный флеш-накопитель для хранения интернет-пакетов с ЭМ, не менее 1 флеш-накопителя для переноса данных между рабочими станциями ППЭ;

средствами видеонаблюдения, позволяющими осуществлять видеозапись и трансляцию проведения экзаменов в сети "Интернет" с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных;

сейфом или металлическим шкафом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов.

Рекомендуется использовать в Штабе ППЭ специальное программное обеспечение - CCTV-приложение (CCTV-клиент) для осуществления видеонаблюдения и получения оперативной информации о нарушениях, зафиксированных в ППЭ посредством онлайн наблюдения, либо использовать для указанных целей портал smotriege.ru авторизовавшись на портале.

В Штабе ППЭ организуются места для хранения личных вещей:

членов ГЭК;

руководителя образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченного им лица;

руководителя ППЭ;

общественных наблюдателей;

должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором;

должностных лиц комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования области.

В Штабе ППЭ должен быть подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления приема руководителем ППЭ ЭМ от организаторов в аудиториях после завершения экзамена (вскрытия и передачи техническому специалисту на сканирование в случае перевода бланков ЕГЭ в электронный вид в Штабе ППЭ), а также для осуществления упаковки и запечатывания ЭМ членом ГЭК в целях передачи их РЦОИ.

Требования к техническому оснащению ППЭ для печати полного комплекта ЭМ и перевода бланков ответов участников экзамена в электронный вид в аудиториях ППЭ, приведены в приложении N 2 к настоящему Положению;

в) Медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинских работников, изолированное от аудиторий, используемых для проведения экзамена.

г) Рабочие места (столы, стулья) для организаторов вне аудитории.

д) Помещение для общественных наблюдателей, изолированное от аудиторий для проведения экзамена.

е) Помещения для питания участников экзаменов с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости).

ж) Для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников экзаменов в ППЭ, должно быть оборудовано рабочее место с наличием стационарного и (или) переносного металлоискателя.

з) Помещение для хранения ЭМ после проведения экзаменов в ППЭ (далее - склад), в котором должно осуществляться круглосуточное ведение видеонаблюдения в режиме офлайн. В зависимости от размера ППЭ и объема экзаменов для хранения ЭМ могут использоваться сейфы (металлические шкафы) в штабе ППЭ. С целью обеспечения сохранности и информационной безопасности экзаменационных материалов доступ на склад должен быть ограничен. Ответственность за хранение ЭМ в ППЭ несет руководитель образовательной организации, на базе которого организован ППЭ (ответственное лицо, назначенное приказом руководителя образовательной организации).

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

По решению министерства образования ППЭ также могут быть оборудованы системами подавления сигналов подвижной связи.

Исходя из общей численности участников экзаменов рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с наличием необходимого количества стационарных и (или) переносных металлоискателей.

3. Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ

3.1. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

а) руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо (во время проведения ЕГЭ в ППЭ находится в Штабе ППЭ);

б) руководитель и организаторы ППЭ;

в) не менее двух членов ГЭК, включая членов ГЭК с ключами шифрования члена ГЭК, записанными на защищенном внешнем носителе,- токене (далее - токен члена ГЭК).

г) не менее двух технических специалистов по работе с программным обеспечением, оказывающих информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ, членам ГЭК, в том числе технические специалисты организации, отвечающей за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения, распределенные в указанный ППЭ соответствующим приказом министерства образования;

д) медицинские работники с необходимым набором медицинского оборудования и разрешенных к использованию препаратов;

е) ассистенты (при необходимости);

ж) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции).

3.2. В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

аккредитованные представители средств массовой информации;

аккредитованные общественные наблюдатели;

должностные лица Рособрнадзора, а также иные лица, определенные Рособрнадзором, при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих их полномочия;

должностные лица комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования, при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих их полномочия.

Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях проведения экзаменов только до момента начала печати ЭМ.

Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться один общественный наблюдатель.

3.3. Допуск участников экзаменов, а также лиц, указанных в подпунктах "а" - "е" пункта 3.1 настоящего Положения, в ППЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Перечень часто используемых при проведении ЕГЭ документов, удостоверяющих личность, приведен в приложении N 4 к настоящему Положению.

3.4. Требования, предъявляемые к работникам ППЭ:

3.4.1. К членам ГЭК, руководителям ППЭ, организаторам ППЭ:

высшее или среднее профессиональное образование;

должны знать нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ; основные нормы и правила пожарной безопасности, охраны труда; основы работы на компьютере (на уровне пользователя);

должны владеть этическими нормами поведения при общении с участниками экзаменов, лицами, привлекаемыми к проведению ЕГЭ в ППЭ в период проведения ЕГЭ;

должны пройти подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.

3.4.2. К техническим специалистам:

высшее или среднее профессиональное образование;

должны знать нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ; технику безопасности и противопожарной защиты; инструкции по использованию программного обеспечения, необходимого для проведения ЕГЭ; инструкции по использованию и работе средств видеонаблюдения в ППЭ;

должны владеть навыками работы с антивирусным программным обеспечением (на уровне уверенного пользователя); установкой, настройкой и сопровождением прикладного программного обеспечения; навыками работы c ЛВС, TCP/IP, DN S, DHCP (на уровне уверенного пользователя);

должны пройти подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.

3.4.3. К ассистентам (в том числе тифло- и сурдопереводчикам):

высшее или среднее профессиональное образование в сфере коррекционной педагогики или медицины (за исключением случаев, когда в качестве ассистентов привлекаются родители (законные представители) участников экзаменов);

должны знать нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ; основные нормы и правила пожарной безопасности, охраны труда;

должны владеть этическими нормами поведения при общении с участниками экзаменов, лицами, привлекаемыми к проведению ЕГЭ в ППЭ;

навыками работы с инвалидами, детьми-инвалидами, лицами с ОВЗ;

должны пройти подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.

3.4.4. При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов и ассистентов не входят специалисты по данному учебному предмету. Допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ, технических специалистов, а также ассистентов работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ.

4. Готовность ППЭ к проведению ЕГЭ с применением технологии передачи ЭМ по сети "Интернет" и сканирования в аудиториях

4.1. Проверка готовности ППЭ проводится в два этапа:

4.1.1. Не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК - членами ГЭК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, установленным Порядком проведения ГИА, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ, при участии технического специалиста выполняются работы по подтверждению настроек станции авторизации в Штабе ППЭ, обеспечивающей взаимодействие со специализированным федеральным порталом и доставку ЭМ по сети "Интернет";

4.1.2. Не позднее чем за один календарный день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которого организован ППЭ. По итогам проверки заполняется форма ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ".

4.2. Для подтверждения настройки станции авторизации и обеспечения доставки ЭМ по сети "Интернет" необходимо:

установить и настроить в Штабе ППЭ основную и резервную станции авторизации в ППЭ;

проверить настройки основной и резервной станции авторизации и подтвердить их путем авторизации с токеном члена ГЭК (для подтверждения настроек достаточно наличия сведений о токене члена ГЭК на специализированном федеральном портале, назначение члена ГЭК на экзамены не требуется);

на основной станции авторизации скачать доступные интернет-пакеты (до завершения скачивания интернет-пакетов станция авторизации должна оставаться включенной);

сохранить полученные интернет-пакеты на основной и резервной флеш-накопители для хранения резервных копий полученных интернет-пакетов (полученные интернет-пакеты также хранятся на станции авторизации в Штабе ППЭ);

передать основной и резервный флеш-накопители руководителю ППЭ на хранение в сейфе в Штабе ППЭ. Хранение осуществляется с использованием мер информационной безопасности.

4.3. "Интернет" - пакеты становятся доступны за 5 рабочих дней до даты экзамена - для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня - для резервных дней экзаменационного периода на основе сведений о распределенных по ППЭ участниках экзаменов и аудиторном фонде ППЭ.

4.4. "Интернет" - пакеты на каждую дату и предмет экзамена должны быть получены до начала технической подготовки к экзамену.

4.5. Техническая подготовка проводится в срок не ранее 5 календарных дней и не позднее 17:00 дня, предшествующего экзамену.

4.6. Техническая подготовка проводится техническим специалистом до контроля технической готовности и включает в себя организационно-технологические действия по подготовке к экзаменам. Перед началом проведения ЕГЭ компьютерам (ноутбукам), на которые будет установлено программное обеспечение для проведения ЕГЭ, необходимо присвоить уникальный в рамках ППЭ номер один раз и не менять его в течение экзаменационного периода.

4.7. По завершении технической подготовки технический специалист передает соответствующий статус в систему мониторинга готовности ППЭ на станции авторизации в Штабе ППЭ.

4.8. Контроль технической готовности ППЭ проводится в срок не ранее 2 рабочих дней и не позднее 17:00 местного времени календарного дня, предшествующего дню проведения экзамена.

4.9. Выполняется контроль технической готовности ППЭ техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ. По завершении контроля технической готовности технический специалист передает статус в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ с приложением электронных актов технической готовности со всех подготовленных станций, включая резервные:

форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ" (далее - форма ППЭ-01-01) для каждой аудитории и форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ" (далее - форма ППЭ-01-02);

по иностранным языкам (раздел "Говорение") заполняется форма ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме" (далее - форма ППЭ-01-01-У) и форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ".

4.10. Члены ГЭК, назначенные на экзамен, должны пройти авторизацию в ППЭ, в который они назначены, не ранее 2 рабочих дней до дня проведения экзамена и не позднее 17:00 местного времени календарного дня, предшествующего дню экзамена. Если после авторизации члена ГЭК он был переназначен в другой ППЭ, ему необходимо пройти повторную авторизацию в новом ППЭ.

4.11. При проведении контроля технической готовности в ППЭ необходимо:

проверить наличие и настройки (код региона и код ППЭ) основной и резервной станции авторизации в Штабе ППЭ;

проверить наличие доступа к специализированному федеральному порталу по основному (надёжному) каналу связи с выходом в сеть "Интернет" и резервному каналу связи на основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ;

проверить работоспособность средств криптозащиты на основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ и провести авторизацию каждого члена ГЭК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК;

выполнить и проверить результат печати тестового ДБО N 2 на основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ;

проверить наличие соединения с сервером РЦОИ по основному и резервному каналу доступа в информационно-коммуникационную сеть "Интернет" на основной и резервной станциях в Штабе ППЭ;

проверить наличие подтверждения от РЦОИ по переданному при проведении технической подготовки тестовому пакету сканирования (статус тестового пакета сканирования принимает значение "подтвержден") на основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ. В случае изменения настроек печати или настроек сканирования при проведении контроля технической подготовки по согласованию с РЦОИ и по усмотрению члена ГЭК может быть выполнена повторная передача обновленного тестового пакета сканирования в РЦОИ и получение подтверждения от РЦОИ;

скачать на основной станции авторизации пакет с сертификатами специалистов РЦОИ для загрузки на все станции организатора и все станции сканирования, включая основные и резервные;

передать акт технической готовности станции авторизации на основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ;

выполнить тестовую печать границ (калибровочного листа) в присутствии члена ГЭК, убедиться в качестве печати на каждой станции организатора в каждой аудитории ППЭ и на всех резервных станциях организатора;

оценить качество печати тестового комплекта ЭМ на каждой станции организатора в каждой аудитории и на всех резервных станциях организатора (оценивается качество печати комплекта, полученного при проведении технической подготовки, но по усмотрению члена ГЭК тестовый комплект ЭМ может быть напечатан в его присутствии);

выполнить тестовое сканирование напечатанного калибровочного листа в присутствии члена ГЭК для демонстрации работоспособности сканера и его настройки;

загрузить пакет с сертификатами специалистов РЦОИ;

проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на каждой станции организатора в каждой аудитории ППЭ и на всех резервных станциях организатора. Член ГЭК, назначенный на экзамен, должен осуществить контроль технической готовности хотя бы одной станции печати ЭМ;

напечатать и подписать протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01-01) и сохранить на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ электронный акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ на каждой станции организатора в каждой аудитории и на всех резервных станциях организатора. В форме ППЭ-01-01 указывается уникальный в рамках ППЭ номер компьютера (ноутбука), на который установлена станции организатора, для резервных станций организатора устанавливается признак "Резерв", номер аудитории для них не указывается;

удостовериться, что в каждой аудитории ППЭ подготовлено достаточное количество бумаги для печати ЭМ;

проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;

передать акты технической готовности со всех станций организатора всех аудиторий и всех резервных станций организатора с помощью станции авторизации в Штабе ППЭ.

После завершения контроля технической готовности ППЭ станцию организатора с подключенным принтером и сканером не рекомендуется перемещать и отключать их от рабочей станции.

накануне экзамена следует убедиться в достаточном количестве распечатанных ДБО N 2 и в случае необходимости выполнить печать ДБО N 2 в Штабе ППЭ с помощью основной станции авторизации, получив их номера на специализированном федеральном портале.

Продолжить контроль технической готовности по процедуре сканирования в Штабе ППЭ (для тестового сканирования используются тестовые комплекты, распечатанные в рамках технической подготовки со всех станций организатора, включая резервные, а также тестовые ДБО N 2, распечатанные с основной и резервной станции авторизации (за исключение проведения ЕГЭ по математике базового уровня)):

проконтролировать загрузку и состав пакета сертификатов специалистов РЦОИ;

проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК основной и резервной станций сканирования в Штабе ППЭ;

сохранить на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ электронный акт технической готовности с основной и резервной станций сканирования в ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ;

подписать сформированный на станции сканирования протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02) для основной (основных) и резервной станций сканирования в Штабе ППЭ и (или) в аудиториях ППЭ;

передать статус о завершении контроля технической готовности в систему мониторинга ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ. Статус "Контроль технической готовности завершен" может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о количестве автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ ("рассадка"), а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора для каждой аудитории проведения.

5. Печать ДБО N 2

5.1. Печать ДБО N 2 выполняется в Штабе ППЭ с помощью станции авторизации, в присутствии руководителя ППЭ и члена ГЭК при проведении контроля технической готовности ППЭ.

5.2. Печать ДБО N 2 возможна после первой авторизации члена ГЭК.

5.3. Диапазон номеров ДБО N 2 выделяется на ППЭ на весь экзаменационный период автоматически, на основе количества распределенных на экзамены участников. Напечатанные бланки могут использоваться на любом экзамене.

5.4. Печать ДБО N 2 доступна после авторизации и подтверждения настроек станции авторизации членом ГЭК. Выполняется печать пакетом от 1 до 20 бланков. Повторная печать ДБО N 2 с выделенным номером, в том числе по причине технического сбоя, не предусмотрена. Недостающее количество бланков следует указать при печати следующего пакета. При печати ДБО N 2 для проведения китайского языка необходимо дополнительно выбрать соответствующий тип бланка.

В случае превышения выделенного лимита номеров руководитель ППЭ должен сообщить РЦОИ о причинах превышения. Увеличение лимита выполняется на основании заявки от РЦОИ.

5.5. Для обеспечения печати ДБО N 2:

при проведении технической подготовки технический специалист должен подключить локальный принтер к компьютеру (станции авторизации), выполнить печать тестового ДБО N 2, в том числе тестового ДБО N 2 для проведения китайского языка в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку, убедиться, что печать выполнена качественно: на тестовом бланке отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрихкоды и QR-код хорошо читаемы и четко пропечатаны, на тестовом бланке по китайскому языку дополнительно заполнены поля "Код предмета", "Название предмета";

при проведении контроля технической готовности член ГЭК должен проверить указанные в настройках станции авторизации код региона и код ППЭ и выполнить авторизацию с использованием токена члена ГЭК для подтверждения настроек.

5.6. Для печати ДБО N 2 руководитель ППЭ с участием члена ГЭК определяет необходимое количество бланков каждого типа: ДБО N 2 или ДБО N 2 для проведения экзамена по китайскому языку, на один или более экзаменов, технический специалист оценивает достаточность ресурса картриджа для печати заданного количества и выполняет печать ДБО N 2 пакетами от 1 до 20 экземпляров. По окончании печати каждого пакета руководитель ППЭ и член ГЭК оценивает качество напечатанных бланков: отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрих-коды и QR-код хорошо читаемы и четко пропечатаны, на бланке по китайскому языку дополнительно заполнены поля "Код предмета", "Название предмета", после чего качество печати ДБО N 2 необходимо подтвердить на станции авторизации. Если в распечатанном пакете ДБО N 2 обнаружен хотя бы один некачественный бланк, пакет необходимо забраковать. Использовать бланки из этого пакета при проведении экзаменов запрещено.

5.7. Качественные бланки остаются на хранение в ППЭ в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, до дня проведения экзамена, некачественные бланки уничтожаются.

5.8. По окончании экзамена (кроме экзамена по китайскому языку) в ППЭ неиспользованные ДБО N 2 помещаются в сейф в Штабе ППЭ на хранение. Указанные ДБО N 2 должны быть использованы на следующем экзамене. В случае обнаружения нехватки ДБО N 2 в ППЭ во время проведения экзамена необходимо осуществить печать очередного пакета ДБО N 2 в Штабе ППЭ.

5.9. По окончании проведения всех запланированных в ППЭ экзаменов неиспользованные ДБО N 2 (в том числе ДБО N 2 по китайскому языку) направляются в РЦОИ вместе с другими неиспользованными ЭМ (упаковываются в большой сейф-пакет вместе с возвратными доставочными пакетами (далее - ВДП) и формами ППЭ).

5.10. Копирование ДБО N 2 недопустимо!

5.11. Использование ДБО N 2 стандартного типа на экзамене по китайскому языку (и наоборот) недопустимо.

6. Общий порядок подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ с применением технологии передачи ЭМ по сети "Интернет" и сканирования в аудиториях

6.1. Автоматизированное распределение участников экзаменов и организаторов по аудиториям осуществляет РЦОИ. Распределение участников экзаменов с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов осуществляется индивидуально с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития.

Списки распределения участников экзаменов по аудиториям передаются руководителем ППЭ организаторам, а также вывешиваются на информационном стенде при входе в ППЭ и у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен.

За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование средств видеонаблюдения.

Трансляция и видеозапись в помещении Штаба ППЭ начинается не позднее 07:30 и завершается после завершения сканирования и передачи ЭМ в РЦОИ, и члену ГЭК, но не ранее 19.00.

В день проведения экзамена из аудиторий ППЭ организуется онлайн трансляция хода проведения экзаменов. Трансляция осуществляется в режиме реального времени с 8.00 до 17.00 по местному времени, или до момента зачитывания организатором протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории").

6.2. Доставка ЭМ в ППЭ.

Файлы с зашифрованными ЭМ по соответствующему учебному предмету доставляются в ППЭ по сети "Интернет". "Интернет" - пакеты шифруются пакетами по 5 штук и автоматически распределяются по ППЭ за 5 рабочих дней до даты экзамена - для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня - для резервных дней экзаменационного периода на основе сведений о распределенных по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ.

Доставка в ППЭ пакета руководителя ППЭ (информация об автоматизированном распределении участников экзаменов и организаторов по аудиториям ППЭ, ведомости, бланки актов, формы ППЭ для проведения ЕГЭ) может осуществляться следующим образом:

в запечатанных сейф-пакетах членом ГЭК на бумажном носителе;

в электронном виде посредством защищенного канала связи.

В день проведения экзамена не позднее 7:30 по местному времени члены ГЭК доставляют в ППЭ:

ВДП для упаковки бланков ЕГЭ после проведения экзамена (на ВДП напечатана форма ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена");

сейф-пакеты (стандартные) и сейф-пакеты (большие) для упаковки ЭМ, хранения и последующей доставки в РЦОИ (форма ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена" вкладывается в карман сейф-пакета);

пакет руководителя ППЭ (в случае его передачи на бумажных носителях);

6.3. Вход лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, и участников экзаменов в ППЭ.

В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны явиться в ППЭ не позднее 07:30 по местному времени.

Не позднее 07:50 руководитель ППЭ назначает ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей" из числа организаторов вне аудитории.

Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, начиная с 08:00 по местному времени, на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, медицинских работников, устанавливает соответствие их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках работников ППЭ.

В случае неявки распределенных в ППЭ работников ППЭ руководителем ППЭ проводится замена работников ППЭ в соответствии с формой ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена". Замена работников ППЭ проводится только из числа работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена.

Вход в ППЭ необходимо обеспечит малыми группами с соблюдением дистанции не менее 1,5 метра. На территории ППЭ и при входе в ППЭ рекомендуется нанести разметку, на которую необходимо ориентироваться участникам экзаменов и лицам, привлекаемым к проведению ЕГЭ.

Руководитель ППЭ назначает ответственных из числа организаторов вне аудитории за соблюдение дистанции на территории, прилегающей к ППЭ, при входе в ППЭ и организации перемещения участников экзаменов по ППЭ.

Все лица, входящие в ППЭ должны пройти термометрию. В случае выявления у участников экзаменов и лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, повышенной температуры и (или) признаков респираторных инфекций решение о допуске в ППЭ таких лиц принимает медицинский работник.

После прохождения термометрии и допуска в ППЭ лицам, привлекаемым к проведению ЕГЭ, выдаются средства индивидуальной защиты (медицинские маски и перчатки) в необходимом количестве. Все лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, должны на протяжении всего времени нахождения в ППЭ быть в масках и перчатках, соблюдать установленную дистанцию.

Организаторы, технические специалисты, медицинские работники, а также ассистенты должны оставить свои личные вещи в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей.

При входе в ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников экзаменов по аудиториям (форма ППЭ-06-01 "Список участников экзамена образовательной организации" и (или) форма ППЭ-06-02 "Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту").

Допуск участников экзаменов в ППЭ осуществляется с 09:00 по местному времени при наличии у них документов, удостоверяющих личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

В случае если участник экзамена прибыл в ППЭ в маске необходимо попросить его снять маску во время прохода в ППЭ.

Организаторы (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) указывают участникам экзаменов на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ЕГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников экзаменов. Необходимо организовать раздельное хранение вещей участников экзаменов.

Член ГЭК присутствует при организации входа участников экзаменов в ППЭ и осуществляет контроль за соблюдением требования Порядка проведения ГИА, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 64 Порядка проведения ГИА) в специально выделенном месте для хранения личных вещей участников экзаменов, расположенном до входа в ППЭ.

При входе в ППЭ организаторы вне аудитории (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы, удостоверяющие личность участников экзаменов, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ.

С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей организаторы вне аудитории (работники по обеспечению охраны образовательных организаций) самостоятельно или совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют у участников экзаменов наличие запрещенных средств. Участник экзамена может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя по медицинским показаниям (при предъявлении подтверждающего документа).

При появлении сигнала металлоискателя предлагают участнику экзаменов показать предмет, вызывающий сигнал (организаторы не прикасаются к участнику экзамена и его вещам, а просят добровольно показать предмет, вызывающий сигнал). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, предлагают участнику экзамена сдать данное средство в место хранения личных вещей участников экзаменов или сопровождающему.

В случае отказа участника экзамена сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, повторно разъясняют ему, что в соответствии с пунктом 65 Порядка проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Таким образом, такой участник экзамена не может быть допущен в ППЭ.

В этом случае необходимо пригласить руководителя ППЭ и члена ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акт о недопуске участника экзамена, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК, руководитель ППЭ и участник экзамена, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет себе для передачи председателю ГЭК, второй отдает участнику ЕГЭ. Повторно к сдаче экзамена по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

В случае отсутствия по объективным причинам у лица, обучавшегося по образовательным программам среднего общего образования в текущем году (далее - выпускника текущего года) документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА"). Акт об идентификации личности участника ГИА передается участнику экзамена, который сдает его организатору на входе в аудиторию. По окончании экзамена организатор в аудитории сдает данную форму руководителю ППЭ вместе с остальными материалами.

Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику экзамена. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников экзаменов не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник экзамена, руководитель ППЭ и член ГЭК.

В случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел "Аудирование") допуск опоздавших участников экзамена в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением отсутствия других участников экзамена или если участники экзамена в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников экзамена не проводится (за исключением отсутствия других участников экзамена).

При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ, участник экзамена в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, обучающегося по образовательным программам среднего профессионального образования (далее - СПО), обучающегося в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность (далее - иностранные ОО), он не допускается в ППЭ. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляет акты о недопуске такого участника в ППЭ. Указанные акты подписываются членом ГЭК, руководителем ППЭ и участниками ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляры член ГЭК оставляет себе для передачи председателю ГЭК, второй предоставляется участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК.

Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам экзаменов в перемещении по ППЭ. Организаторы сообщают участникам экзаменов номера аудиторий в соответствии с автоматизированным распределением и сопровождают участников экзамена до аудиторий.

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника экзамена согласно форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории" и направляют участника экзамена на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения.

6.4. Действие лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, до начала экзамена.

6.4.1. Член ГЭК должен прибыть в ППЭ с токеном члена ГЭК в 07:30 по местному времени. В 09:30 по местному времени в Штабе ППЭ член ГЭК, используя свой токен, с помощью основной станции авторизации, подключенной к сети "Интернет", получает ключ доступа к ЭМ, технический специалист записывает его на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ.

Получив ключ доступа к ЭМ, технический специалист и член ГЭК обходят все аудитории ППЭ, где выполняется печать ЭМ. В каждой аудитории ППЭ технический специалист выполняет загрузку ключа доступа к ЭМ на станцию организатора. После загрузки ключа доступа к ЭМ член ГЭК выполняет его активацию. Для этого он подключает к станции организатора токен члена ГЭК и вводит пароль. После этого он извлекает токен члена ГЭК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.

6.4.2. Руководитель ППЭ должен:

предусмотреть необходимое количество листов формы ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзаменов в аудитории" (далее - форма ППЭ-12-04-МАШ) на аудиторию и определить схему передачи в аудитории дополнительных листов формы ППЭ-12-04-МАШ (выдать по 2 листа указанной формы ППЭ перед экзаменом, в течение экзамена выдачу дополнительного листа осуществлять по запросу организаторов в аудитории через организатора вне аудитории). Общее количество листов формы ППЭ-12-04-МАШ определяется в РЦОИ при формировании пакета руководителя;

с 8.00 по местному времени обеспечить вход работников ППЭ;

не ранее 08:15 по местному времени начать проведение инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ. Текст инструктажа организаторов, проводимого руководителем в ППЭ перед началом экзамена, приведен в приложении N 6 к настоящему Положению. Выдать ответственному организатору вне аудитории формы ППЭ-06-01 "Список участников экзамена образовательной организации" и ППЭ-06-02 "Список участников экзамена в ППЭ по алфавиту" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

выдать ответственным организаторам в аудитории:

форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзаменов в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзаменов в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

ножницы для вскрытия сейф-пакета с электронными носителями;

таблички с номерами аудиторий;

черновики (за исключением ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") (минимальное количество черновиков - два листа на одного участника экзамена);

конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию);

тестовую страницу границ печати (калибровочный лист) станции организатора (с соблюдением номеров станций организатора);

не ранее 09:00 по местному времени обеспечить допуск участников экзаменов согласно спискам распределения и сопровождающих (присутствуют в день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ);

не позднее 09:45 по местному времени выдать по форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов" в Штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях:

ВДП для упаковки бланков ЕГЭ;

сейф-пакеты для упаковки КИМ (ВДП в аудиториях с количеством запланированных участников не более 7);

ДБО N 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

ВДП для упаковки испорченных экзаменационных материалов.

К сейф-пакетам выдается соответствующее число форм ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена".

6.4.3. Организатор в аудитории должен:

не позднее 08:45 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения), проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей;

разместить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ";

разложить на рабочие места участников экзамена, на каждого участника экзамена (минимальное количество - два листа на одного участника экзамена);

оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации участника экзамена (оформление на доске регистрационных полей бланка регистрации участника экзамена может быть произведено за день до проведения экзамена), а также готовит необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя формы ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций".

6.5. Требования к соблюдению порядка проведения ЕГЭ в ППЭ.

В день проведения экзамена запрещается:

участникам экзаменов - иметь при себе уведомление о регистрации на экзамены, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудиторий ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях (за исключением случая перехода из аудитории подготовки в аудиторию проведения при проведении экзамена по иностранным языкам раздел "Говорение"), фотографировать или переписывать задания ЭМ;

организаторам, техническим специалистам, медицинским работникам, ассистентам, иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях (за исключением случая перемещения ЭМ из аудитории подготовки в аудиторию проведения при проведении экзамена по иностранным языкам раздел "Говорение"), фотографировать или переписывать задания ЭМ;

всем лицам, находящимся в ППЭ,- оказывать содействие участникам экзаменов, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

В день проведения экзамена в ППЭ вправе использовать средства связи только в связи со служебной необходимостью в Штабе ППЭ разрешено определенной категории лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ:

а) руководитель ППЭ;

б) члены ГЭК;

в) руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;

г) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);

д) аккредитованные представители средств массовой информации;

е) аккредитованные общественные наблюдатели;

ж) должностные лица Рособрнадзора и иные лица, определенные Рособрнадзором, должностные лица комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования.

Во время проведения экзамена участникам экзаменов запрещается выносить из аудиторий письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение Порядка проведения ГИА, удаляются из ППЭ. Члены ГЭК составляют акт об удалении лица, нарушившего Порядок проведения ГИА, в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Если участник экзамена нарушил Порядок, члены ГЭК составляют акт об удалении с экзамена участника экзамена (форма ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена") в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Организатор ставит в бланке регистрации участника экзамена и форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории" соответствующую отметку.

В случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он покидает аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника экзамена к медицинскому работнику и пригласит члена ГЭК в медицинский кабинет. При согласии участника ЕГЭ досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Организатор ставит в бланке регистрации участника экзамена и в форме ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории" соответствующую отметку.

Акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр акта выдается лицу, нарушившему Порядок проведения ГИА, или лицу, досрочно завершившему экзамен по объективным причинам, второй экземпляр в тот же день направляется в ГЭК и в РЦОИ для учета при обработке экзаменационных работ.

6.6. Проведение ЕГЭ в аудитории. Порядок печати полного комплекта ЭМ.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

Не позднее 9.45 по местному времени организаторы принимают у руководителя ППЭ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов":

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ЕГЭ;

сейф-пакеты для упаковки КИМ;

ДБО N 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня).

До начала экзамена организаторы в аудиториях должны предупредить участников экзаменов о ведении видеонаблюдения, позволяющего осуществлять видеозапись и трансляцию проведения экзаменов в сети "Интернет" с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, и провести инструктаж участников экзаменов.

В ходе инструктажа организаторы должны напомнить участникам экзаменов о соблюдении мер предосторожности, направленных на предупреждение распространения инфекции (обрабатывать руки антисептическим средством, не трогать лицо руками).

Первая часть инструктажа проводится с 09:50 по местному времени и включает в себя информирование участников экзамена о порядке проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена по соответствующему учебному предмету, порядке и сроках подачи апелляций о нарушении Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами экзамена, а также о том, что записи на КИМ для проведения ЕГЭ, оборотной стороне бланков ЕГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Инструкция для участника экзамена, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена с использованием технологии печати полного комплекта экзаменационных материалов в аудиториях ППЭ, приведена в приложении N 7 к настоящему Положению.

По окончании проведения первой части инструктажа необходимо проинформировать участников экзамена о том, что ЭМ были доставлены по сети "Интернет" в зашифрованном виде и о процедуре печати полных комплектов ЭМ в аудитории.

Ответственный организатор распределяет роли организаторов на процедуру печати ЭМ: организатор, ответственный за печать ЭМ, и организатор, ответственный за проверку комплектности и качества распечатанных ЭМ, в также определяет ответственного за сканирование в аудитории.

Не ранее 10.00 по местному времени организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, вводит количество ЭМ (равное фактическому количеству участников экзамена в данной аудитории) для печати и запускает процедуру расшифровки ЭМ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК ранее был загружен и активирован ключ доступа к ЭМ).

Организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, выполняет печать ЭМ. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников ЕГЭ) до 20 минут при скорости печати принтера не менее 25 страниц в минуту.

Организатор, ответственный за проверку ЭМ, проверяет качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа, четко видны); по окончании проверки сообщает результат организатору, ответственному за печать ЭМ, для подтверждения качества печати в программном обеспечении. Качественный комплект размещается на столе для выдачи участникам экзамена, некачественный откладывается. Далее организаторы распечатывают следующий комплект.

Первым в комплекте находится бланк регистрации, последним - контрольный лист. Титульного листа комплект не имеет.

После завершения печати всех комплектов ЭМ, напечатанные полные комплекты раздаются участникам экзамена в аудитории в произвольном порядке.

В каждом напечатанном комплекте ЭМ участника экзамена находятся:

черно-белый бланк регистрации;

черно-белый односторонний бланк ответов N 1;

черно-белый односторонний бланк ответов N 2 лист 1 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня); черно-белый односторонний бланк ответов N 2 лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

КИМ;

контрольный лист с информацией о номере бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта для участника.

По окончании процедуры печати полного комплекта ЭМ начинается вторая часть инструктажа, при проведении которой организатору необходимо:

дать указание участникам экзамена взять контрольный лист и выполнить действия, указанные в листе в разделе "Участнику экзамена", а именно:

сравнить уникальный номер КИМ на листах КИМ и номер КИМ, указанный на контрольном листе;

сравнить цифровое значение штрихкода на бланке регистрации со значением, указанным на контрольном листе;

убедиться в совпадении значений в обеих парах чисел. В случае несовпадения сообщить об этом организаторам;

дать указание участникам экзамена проверить качество напечатанного комплекта (отсутствие белых и темных полос, текст хорошо читаем и четко пропечатан, защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа КИМ, четко видны), а также проверить правильность кода региона и номера ППЭ в бланке регистрации ответов. При выявлении любого брака необходимо осуществить замену всего комплекта ЭМ;

дать указание участникам экзамена приступить к заполнению бланков регистрации (участник экзамена должен поставить свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков);

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника экзамена и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения регистрационных полей бланков организаторы дают указание участнику экзамена внести соответствующие исправления (исправления могут быть выполнены следующим способом: запись новых символов (цифр, букв) более жирным шрифтом поверх ранее написанных символов (цифр, букв); зачеркивание ранее написанных символов (цифр, букв) и заполнение свободных клеточек справа новыми символами (цифрами, буквами). Данный способ возможет только при наличии достаточного количества оставшихся свободных клеточек);

после заполнения всеми участниками экзамена бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов N 1 и бланков ответов N 2 лист 1 и лист 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) и окончания второй части инструктажа объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).

После объявления начала экзамена организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, сообщает организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена. Руководитель ППЭ после получения информации о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена во всех аудиториях дает указание техническому специалисту передать статус "Экзамены успешно начались" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ. На экзамена по иностранным языкам (письменная часть) дополнительно передается статус об успешном завершении раздела "Аудирование".

Контроль за процедурой использования станции организатора (запуск и завершение работы, расшифровка и печать ЭМ) дополнительно могут осуществлять общественные наблюдатели при их присутствии в аудитории во время экзамена.

В случае обнаружения участником экзамена брака или некомплектности ЭМ организаторы бракуют выданный ранее комплект средствами станции организатора, распечатывают и выдают ему новый полный комплект ЭМ.

Аналогичная замена комплекта ЭМ производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опозданием участника. Для печати дополнительного комплекта ЭМ необходимо пригласить члена ГЭК для активации процедуры печати дополнительного комплекта ЭМ с помощью токена члена ГЭК. Замена комплекта производится полностью, включая КИМ.

В случае недостатка доступных для печати ЭМ организатор информирует члена ГЭК о необходимости использования резервных ЭМ, включенных в состав интернет-пакета, загруженного для проведения экзаменов. В этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в Штабе ППЭ на основной станции авторизации запрашивают резервный ключ доступа к ЭМ для резервных ЭМ, указав предмет, номер основной станции и аудитории, в которой требуются резервные ЭМ. Резервный ключ доступа к ЭМ загружается техническим специалистом на станцию организатора и активируется токеном члена ГЭК.

В случае сбоя работы станции организатора, член ГЭК или организатор приглашают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного программного обеспечения. При необходимости станция организатора заменяется на резервную, в этом случае технический специалист совместно с членом ГЭК в Штабе ППЭ на основной станции авторизации запрашивают резервный ключ доступа к ЭМ для резервной станции организатора, указав предмет, номер резервной станции и номер аудитории, в которую она будет установлена. Резервный ключ доступа к ЭМ загружается техническим специалистом на соответствующую станцию организатора и активируется токеном члена ГЭК.

В случае возникновения нештатной ситуации при использовании резервного ключа доступа к ЭМ на станциях организатора необходимо незамедлительно обратиться на горячую линию для выяснения причины. Не нужно запрашивать резервный ключ повторно. После восстановления работоспособности принтера в следующем напечатанном комплекте необходимо проконтролировать номера бланков, сравнив с предыдущим комплектом. В случае обнаружения повторной печати дублированный комплект должен быть забракован.

После проведения организаторами инструктажа участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.

Участники экзамена должны соблюдать Порядок проведения ГИА и следовать указаниям организаторов в аудитории, а организаторы обеспечивать порядок проведения экзамена в аудитории и осуществлять контроль за порядком проведения экзамена в аудитории и вне аудитории.

Во время экзамена на рабочем столе участника экзамена, помимо ЭМ, могут находиться:

гелевая, капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства и питание (при необходимости);

средства обучения и воспитания (по математике - линейка, не содержащая справочной информации (далее - линейка)); по физике - линейка для построения графиков, оптических и электрических схем, непрограммируемый калькулятор, обеспечивающий выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg), а также не осуществляющий функций средства связи, хранилища базы данных и не имеющий доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет") (далее - непрограммируемый калькулятор); по химии - непрограммируемый калькулятор, периодическая система химических элементов Д.И.Менделеева, таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимический ряд напряжений металлов; по географии - линейка для измерения расстояний по топографической карте, транспортир, не содержащий справочной информации, для определения азимутов по топографической карте, непрограммируемый калькулятор);

специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов);

черновики (за исключением ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение").

Во время экзамена участники ЕГЭ имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники ЕГЭ оставляют документ, удостоверяющий личность, экзаменационные материалы, письменные принадлежности и черновики на рабочем столе, а организатор проверяет комплектность оставленных экзаменационных материалов.

Каждый выход участника ЕГЭ из аудитории фиксируется организаторами в ведомости учёта времени отсутствия участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ). Если один и тот же участник ЕГЭ выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (выдается руководителем ППЭ перед экзаменом по 2 листа формы ППЭ, в течение экзамена по дополнительному запросу организаторов в аудитории через организатора вне аудитории).

6.7. Завершение выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ и организация сбора экзаменационных материалов.

Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ЭМ и черновики, организаторам, не дожидаясь завершения окончания экзамена. Организаторы принимают от них все ЭМ, заполняют форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории" (далее - форма ППЭ-05-02) и получают подписи участников в указанной форме, после чего участники покидают аудиторию и в сопровождении организатора вне аудитории покидают ППЭ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают участникам экзамена о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки ЕГЭ.

По истечении времени экзамена организаторы в центре видимости камер видеонаблюдения объявляют об окончании экзамена. Участники ЕГЭ откладывают ЭМ, включая КИМ и черновики на край стола. Организаторы собирают ЭМ у участников экзамена.

Оформление соответствующих форм ППЭ, включая сбор подписей участников экзамена в форме ППЭ-05-02, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников экзамена, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

После завершения экзаменов во всех аудиториях (все участники экзамена покинули аудитории ППЭ) технический специалист при участии руководителя ППЭ передает статус о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности пПэ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

После завершения раскладки ЭМ организатор в аудитории выполняет сканирование бланков участников экзамена, форм ППЭ-05-02, ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-12-02 (при наличии) средствами станции организатора. В случае возникновения особой ситуации в результате сканирования организатор предпринимает действия по её устранению или приглашает технического специалиста.

Порядок раскладки, упаковки и сканирования ЭМ приведен в инструкции для организатора в аудитории.

По окончании сканирования организатор приглашает в аудиторию технического специалиста и члена ГЭК для эксперта отсканированных материалов и завершения экзамена.

Технический специалист и член ГЭК по приглашению организаторов проходят по аудиториям, совместно с организаторами проверяют, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяют данные о количестве отсканированных бланков, указанных на станции организатора, с количеством бланков, указанных в форме ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена". Если все данные по аудитории корректны, член ГЭК подключает к станции организатора токен члена ГЭК и технический специалист выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ и сохранение на флеш-накопитель для передачи в РЦОИ.

После выполнения экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ организаторы упаковывают ЭМ, зачитывают данные протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02) на видеокамеру и объявляют, что экзамен в данной аудитории завершен.

Ответственный организатор в аудитории упаковывает бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2 лист 1, бланки ответов N 2 лист 2, ДБО N 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) в один ВДП и запечатывает его. На каждом ВДП заполняется форма ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ".

Ответственный организатор в аудитории передает запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2 лист 1, бланками ответов N 2 лист 2, ДБО N 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) вместе с другими материалами (формами ППЭ, служебными записками) руководителю ППЭ в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.

В течение всего времени работы станции организатора формируется электронный журнал ее использования, включающий в себя информацию о времени начала и завершения работы с программным обеспечением, расшифрованных и отправленных на принтер ЭМ, отсканированных ЭМ, с указанием времени выполнения операций.

После экспорта пакета с бланками и формами ППЭ технический специалист совместно с организаторами в аудитории печатает протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23) и протокол проведения процедуры сканирования в аудитории ППЭ (форма ППЭ-15). Протоколы печати и сканирования ЭМ в аудитории ППЭ подписываются техническим специалистом, организаторами в аудитории, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остается на хранение в ППЭ, калибровочный лист передается в Штаб ППЭ вместе с остальными материалами аудитории. На резервных станциях организатора, не использованных в аудитории, а также в случае неявки участников экзамена, технический специалист завершает экзамен, печатает и совместно с руководителем ППЭ подписывает протокол использования станции организатора для печати в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23-01) и протокол использования станции организатора для сканирования в аудитории ППЭ (форма ППЭ-15-01), протоколы остаются на хранение в ППЭ. На каждой станции организатора, включая резервные и замененные, технический специалист выполняет сохранение электронных журналов работы станции организатора на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ.

По завершении соответствующих процедур организаторы проходят в Штаб ППЭ с ЭМ и передают ЭМ, включая калибровочный лист аудитории, руководителю ППЭ в присутствии члена ГЭК по форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов". Факт передачи калибровочного листа отмечается в форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов". Прием ЭМ должен проводиться за специально отведенным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Материалы, которые организаторы передают руководителю ППЭ:

запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2 (лист 1, лист 2), ДБО N 2;

КИМ участников экзамена, вложенные в сейф-пакет (ВДП в аудиториях с количеством запланированных участников не более 7);

ВДП с испорченными комплектами ЭМ;

запечатанный конверт с использованными черновиками;

неиспользованные черновики;

форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учёта времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

неиспользованные ДБО N 2;

калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции организатора;

служебные записки (при наличии).

После сохранения электронных журналов работы всех станций организатора во всех аудиториях ППЭ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает электронные журналы работы станций организатора в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

7. Завершение экзамена в ППЭ

7.1. При сканировании бланков в аудитории ППЭ, в Штабе ППЭ выполняется сканирование форм ППЭ.

Формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории", ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии) и ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учёта времени отсутствия участников экзамена в аудитории" сканируются в аудиториях вместе с бланками ответов участников экзамена.

Ответственный организатор в аудитории передает руководителю ППЭ в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения: запечатанный ВДП с бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2 лист 1, бланками ответов N 2 лист 2, ДБО N 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) вместе с другими материалами (формами, служебными записками, калибровочным листом (листами)).

В Штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК принимает ЭМ от ответственного организатора в аудитории, и, не вскрывая их, оформляет соответствующие формы ППЭ на основании данных формы ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам ППЭ".

Организаторы в аудитории после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ в Штабе ППЭ с разрешения руководителя ППЭ могут покинуть ППЭ.

После заполнения руководителем ППЭ всех форм ППЭ технический специалист получает от руководителя ППЭ следующие формы:

ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (при наличии);

ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена" (при наличии);

ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" (при наличии).

Также сканируются материалы апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА (формы ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" и ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии)).

Для начала сканирования на станции сканирования в Штабе ППЭ технический специалист должен загрузить ключ доступа к ЭМ, который должен быть активирован токеном члена ГЭК.

Технический специалист сканирует полученные формы ППЭ и возвращает руководителю ППЭ.

Член ГЭК по приглашению технического специалиста проверяет экспортируемые данные на предмет содержания особых ситуаций. Если все данные корректны, член ГЭК подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК, и технический специалист выполняет экспорт электронных образов форм ППЭ. Пакет с электронными образами форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ. Технический специалист сохраняет на флеш-накопитель пакет с электронными образами форм ППЭ.

7.2. Действия в случае нештатных ситуаций при осуществлении сканирования бланков участников экзамена и форм ППЭ. По решению члена ГЭК и по согласованию с РЦОИ сканирование бланков участников и форм ППЭ, предназначенных для сканирования в аудитории, может быть выполнено на станции сканирования в Штабе ППЭ в случае:

возникновения при сканировании на станции организатора нештатной ситуации, которая не может быть решена штатными средствами станции организатора;

отклонения в РЦОИ переданного пакета с замечаниями к составу и качеству сканирования.

В случае сканирования бланков аудитории на станции сканирования в Штабе ППЭ на станцию сканирования должен быть загружен журнал соответствующей станции организатора, на которой выполнялась печать ЭМ.

Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК в зоне видимости камер видеонаблюдения вскрывает ВДП с бланками ответов участников экзамена соответствующей аудитории, пересчитывает бланки и передаёт ВДП техническому специалисту вместе с калибровочным листом аудитории.

Технический специалист в соответствии с информацией, указанной на полученном ВДП с бланками ответов участников экзамена (заполненная форма ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ"), создает новую аудиторию (или выбирает существующую - в случае повторного сканирования той же аудитории) с указанным номером аудитории на станции сканирования в ППЭ, вводит количество бланков регистрации, ДБО N 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня), сведения о количестве не явившихся, не закончивших экзамен и удалённых с экзамена участников.

Технический специалист обязательно выполняет калибровку сканера с использованием калибровочного листа указанной аудитории, извлекает бланки ответов из ВДП и выполняет их сканирование с лицевой стороны в одностороннем режиме, проверяет качество отсканированных изображений, ориентацию и последовательность всех бланков, при этом:

за бланком ответов N 2 лист 1 должен идти бланк ответов N 2 лист 2; далее ДБО N 2;

при необходимости выполняет автоматическую сортировку бланков, в том числе верифицирует значение номера ДБО N 2.

После завершения сканирования всех бланков из аудитории в случае отсутствия особых ситуаций технический специалист сверяет количество отсканированных бланков, указанное на станции сканирования в ППЭ, с информацией, указанной на ВДП (заполненная форма ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена"), из которого были извлечены бланки. При необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование.

В случае если по результатам повторного и дополнительного сканирования устранить особые ситуации не удалось, технический специалист переводит станцию в режим обработки нештатных ситуаций, который позволяет в ручном режиме присвоить тип бланка отсканированному изображению и разрешает экспорт при наличии нештатных ситуаций.

Технический специалист завершает сканирование бланков текущей аудитории на станции сканирования в ППЭ, помещает бланки в ВДП, из которого они были извлечены, и возвращает ВДП руководителю ППЭ.

Член ГЭК по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на Станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из формы ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ". При необходимости аудитория может быть заново открыта для выполнения дополнительного или повторного сканирования.

Если все данные по всем аудиториям корректны, член ГЭК и технический специалист убедились в качестве сканирования, член ГЭК подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК, и технический специалист выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ. Пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ.

Технический специалист сохраняет на флеш-накопитель пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ.

7.3. Передача ЭМ из ППЭ в РЦОИ.

После завершения сканирования и экспорта бланков и форм ППЭ со всех станций организатора и станций сканирования в ППЭ технический специалист выполняет передачу пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ на сервер РЦОИ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ, проверяя соответствие передаваемых данных информации о рассадке (при возникновении нештатной ситуации, связанной с рассадкой, необходимо получить по телефону код от РЦОИ, который позволит выполнить передачу пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ). После завершения передачи всех пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ в РЦОИ (статусы пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ принимают значение "передан") технический специалист при участии руководителя ППЭ и члена ГЭК передает в РЦОИ статус о завершении передачи бланков в РЦОИ с помощью основной станции авторизации, проверяя соответствие переданных данных информации о рассадке.

Член ГЭК и технический специалист ожидают в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ (статус пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ принимает значение "подтвержден").

После получения от РЦОИ подтверждения по всем пакетам:

на станции сканирования в ППЭ технический специалист сохраняет протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) и электронный журнал сканирования в ППЭ, протокол проведения процедуры сканирования распечатывается и подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ;

на резервной станции сканирования технический специалист завершает экзамен и сохраняет протокол использования станции сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15-01) и электронный журнал работы станции сканирования в ППЭ, протокол использования станции сканирования распечатывается и подписывается техническим специалистом, руководителем ППЭ и членом ГЭК и остается на хранение в ППЭ;

на основной станции авторизации технический специалист выполняет передачу электронного журнала (журналов) работы станции сканирования и статуса "Бланки переданы в РЦОИ" в систему мониторинга готовности ППЭ.

В случае если один или несколько пакетов с бланками и формами, сформированный на станции организатора, отклонен по причине несоответствия сертификата специалиста РЦОИ, технический специалист загружает на основной станции авторизации актуальный пакет с сертификатами специалистов РЦОИ, совместно с членом ГЭК проходит в соответствующую аудиторию ППЭ и возвращает станцию организатора на этап экспорта пакета с бланками и формами; загружает актуальный пакет с сертификатами специалистов РЦОИ; совместно с членом ГЭК выполняет повторный экспорт пакета с бланками и формами для передачи в РЦОИ.

В случае если один или несколько пакетов с бланками и формами, сформированный на станции организатора, отклонен по причине несоответствия составу или качеству сканирования, по решению члена ГЭК и по согласованию с РЦОИ выполняется сканирование бланков соответствующей аудитории на станции сканирования в Штабе ППЭ.

Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ ещё раз пересчитывают все ВДП (бланки из ВДП, которые были вскрыты в Штабе для сканирования в связи с возникновением нештатной ситуации, помещают в те же ВДП, в которых они были доставлены из аудиторий) и упаковывают в сейф-пакеты.

При этом:

в сейф-пакет (большой) упаковываются ВДП с бланками ответов участников экзамена и калибровочными листами из соответствующих аудиторий ППЭ, а также формы ППЭ. В форме ППЭ-11, вкладываемой в карман сейф-пакета, отражается общее количество бланков по каждому виду. Факт упаковки форм ППЭ не отображать;

в один сейф-пакет (стандартный) упаковываются ВДП с испорченными комплектами ЭМ. В форме ППЭ-11, вкладываемой в карман сейф-пакета, отражается количество испорченных комплектов ЭМ;

Во всех случаях применения формы ППЭ-11 для упаковки материалов в Штабе ППЭ поле "Аудитория" остаётся незаполненным.

Также к материалам, принимаемым членом ГЭК от руководителя ППЭ, относятся сейф-пакет (стандартный) с использованными КИМ и контрольными листами (по числу аудиторий), а также использованные черновики.

В зависимости от размера ППЭ и объема экзамена для упаковки материалов может использоваться наиболее подходящая в данной ситуации упаковка, включая ВДП.

Руководитель ППЭ передает ЭМ по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра) члену ГЭК.

Члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.

Упакованные и запечатанные ЭМ остаются на хранение в ППЭ (на складе или в штабе ППЭ) и направляются в РЦОИ ответственным за подготовку и проведение ГИА в органе управления образованием, осуществляющем управления в сфере образования (далее - муниципальный координатор) в течение трех календарных дней после окончания этапа проведения ЕГЭ в данном ППЭ.

Член ГЭК передает упакованные и запечатанные ЭМ руководителю образовательной организации, на базе которого организован ППЭ (ответственному лицу, назначенному приказом руководителя образовательной организации).

Неиспользованные и использованные ЭМ хранятся в РЦОИ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена, черновики,- в течение месяца после проведения экзамена. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются в соответствии с приказом министерства образования.