Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 16 июня 2020 г. N 194 "О ведении трудовых книжек и формировании сведений о трудовой деятельности"

В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде") приказываю:

1. Обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

2. Уведомить до 30 июня 2020 года включительно государственных гражданских служащих Министерства и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Мордовия (далее - работники Министерства), и руководителей подведомственных Министерству учреждений в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также об их праве путем подачи представителю нанимателя соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения представителем нанимателя трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Работникам Министерства по 31 декабря 2020 года включительно подать представителю нанимателя письменное заявление о продолжении ведения представителем нанимателя трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему представителем нанимателя сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Работникам Министерства, подавшим письменное заявление о предоставлении им сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, выдать трудовые книжки на руки.

При выдаче трудовой книжки вносить в нее запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Назначить консультанта отдела правовой и кадровой работы Толстову Елену Алексеевну ответственным:

за уведомление работников Министерства и руководителей подведомственных Министерству учреждений о переходе на электронные трудовые книжки;

за сбор заявлений работников Министерства и руководителей подведомственных Министерству учреждений о продолжении ведения представителем нанимателя трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

7. Назначить заместителя начальника учета и отчетности Сотирова Сергея Азарьевича и заместителя начальника правовой и кадровой работы Гуменчук Ирину Витальевну ответственными:

за представление в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности работников Министерства;

за предоставление работникам Министерства сведений об их трудовой деятельности.

8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на государственную гражданскую службу (работу) в Министерство после 31 декабря 2020 года, осуществлять в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации без оформления на них трудовых книжек.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

С.Н. Баулина