Статья 2. Принятие к возврату суммы подотчета в случае расторжения договора перевозки (возврата проездных документов)

Статья 2. Принятие к возврату суммы подотчета в случае расторжения договора перевозки (возврата проездных документов)

Установить, что в случае, если в 2020 году работником Учреждения расторгнут договор перевозки по территории Российской Федерации:

1. В течение 3 (трех) рабочих дней с даты возврата работнику Учреждения транспортной компанией или ее уполномоченным агентом денежных средств (за вычетом средств, уплаченных работником за услуги по оформлению проездных документов) но не позднее 31.12.2020 работник обязан:

1.1. Предоставить работодателю следующие документы:

1.1.1 заявление работника об отказе работника (члена его семьи) от использования в 2020 году права на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, содержащее информацию:

- копия заявления о внесении изменений в график отпусков;

- причина отказа работника (члена его семьи с указанием Ф.И.О, степени родства) от использования в 2020 году права на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно;

- дата заключения договора перевозки, реквизиты проездного документа;

- сумма средств, выплаченных работнику в качестве предварительной компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;

- сумма средств, возвращаемых работником в связи с отказом от использования права на проезд за вычетом средств, затраченных на оплату услуг по оформлению ранее приобретенных проездных документов;

- сумма средств, затраченных работником на приобретение проездного документа;

- сумма средств, затраченных на оплату услуг по оформлению проездных документов;

1.1.2 отчет о произведенных расходах (авансовый отчет) с приложением подлинников документов, подтверждающих произведенные расходы:

- документ об оплате услуг по оформлению ранее приобретенных проездных документов;

- проездные документы (билет, маршрутная квитанция и др.), подлежащие возврату в связи с отказом в 2020 году от использования права на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно;

- чек контрольно-кассовой техники, чеки электронных терминалов или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности, подтверждающий произведенную оплату при приобретении проездных документов.

1.2 Произвести возврат денежных средств, выплаченных в качестве предварительной компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в 2020 году в полном объеме за вычетом денежных средств, затраченных на оплату услуг по оформлению проездных документов.

В случае, если дата возврата транспортной компанией или ее уполномоченным агентом денежных средств совпала с периодом временной нетрудоспособности работника или нахождения его в очередном ежегодном отпуске, то действия, указанные в подпунктах 1.1 - 1.2, совершаются работником в течение 3 рабочих дней с даты окончания соответствующих периодов.

2. Принятие к возврату суммы подотчета производится однократно.