Приложение 2. Правила для руководителя ППЭ

Приложение 2

Правила
для руководителя ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

1.1. Руководитель ППЭ обязан заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться:

- с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

- инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ППЭ, а также работы лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ (организаторов в аудитории и вне аудитории, технических специалистов и др.);

- правилами заполнения бланков ответов участников экзамена;

- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях, ППЭ.

Примечание. При проведении ЕГЭ по учебному предмету не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Работники образовательных организаций, привлекаемые к проведению ГИА в качестве руководителей ППЭ, по месту работы информируются под подпись о сроках, местах и Порядке проведения ГИА, в том числе о ведении в ППЭ и аудиториях видеозаписи, об основаниях для удаления из ППЭ, о применении мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении лиц, привлекаемых к проведению экзаменов и нарушивших Порядок проведения ГИА.

1.2. Не ранее 5 календарных дней, но не позднее 15.00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену, руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК РК и техническим специалистом должны провести контроль технической готовности ППЭ, в том числе:

- обеспечить распечатку ДБО N 2 (ДБО N 2 по китайскому языку в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку) в Штабе ППЭ;

- проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных актов технической готовности основной и резервной станций авторизации;

- проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации электронных актов технической готовности со всех станций печати ЭМ, включая резервные, основной и резервной станций сканирования;

- проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ статуса "Контроль технической готовности завершен";

Примечание. Статус "Контроль технической готовности завершен" может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о количестве автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ ("рассадка"), а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций печати ЭМ для каждой аудитории проведения.

- заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ.

1.3. Не позднее чем за 1 календарный день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель организации обязаны обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ:

1.3.1. Необходимое количество аудиторий, исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 20 участников экзамена.

Примечание. В случае распределения в ППЭ участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальные возможности.

Информация о количестве участников экзамена с ОВЗ, участников экзамена - детей-инвалидов и инвалидов в ППЭ и о необходимости организации проведения ЕГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития, направляется Министерством РК в ППЭ не позднее двух рабочих дней до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

1.3.2. Помещения до входа в ППЭ.

- помещение (место) для хранения личных вещей участников экзаменов;

- помещение (место) для хранения личных вещей (в том числе средств связи) организаторов, технических специалистов, медицинских работников и ассистентов;

- помещение для сопровождающих;

- помещение для аккредитованных представителей СМИ.

1.3.3. Оборудование аудиторий следующими техническими средствами:

- средствами видеонаблюдения и другими техническими средствами, позволяющими обеспечивать работоспособность средств видеонаблюдения;

Примечание. В ППЭ (коридорах и аудиториях) размещаются объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники экзаменов и лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзамена, предупреждаются о ведении видеонаблюдения экзамена.

- специальным аппаратно-программным комплексом для проведения печати ЭМ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

- средствами воспроизведения аудио-носителей для проведения раздела "Аудирование" на ЕГЭ по иностранным языкам;

- компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи при проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение");

- специальными техническими средствами при проведении ЕГЭ для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов (при необходимости):

- средствами масштабирования КИМ и бланков ЕГЭ до формата А3 (для слабовидящих участников экзаменов).;

- компьютерами (без выхода в сети "Интернет") при выполнении письменной

экзаменационной работы на компьютере;

- звукоусиливающая аппаратура как коллективного, так и индивидуального пользования для слабослышащих участников экзамена.

1.3.4. В каждой аудитории должно быть подготовлено:

- отдельное рабочее место (стол, стул) для каждого участника экзамена, обеспеченное заметным обозначением его номера;

- стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для оформления соответствующих форм ППЭ, осуществления раскладки напечатанных ЭМ и последующей упаковки ЭМ, собранных у участников экзамена;

- рабочее место для организаторов в аудитории;

- рабочее место для общественного наблюдателя (стол, стул);

- место для ассистента (при необходимости);

- функционирующие часы, находящиеся в поле зрения участников экзамена.

Примечание. Стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией в аудиториях проведения экзаменов должны быть убраны (закрыты).

1.3.5. Штаб ППЭ, оборудованный видеонаблюдением, телефонной связью, принтером, сканером, персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации, сейфом или металлическим шкафом в зоне видимости камер видеонаблюдения для осуществления безопасного хранения ЭМ.

Примечание. В Штабе ППЭ должен быть подготовлен стол, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения, для осуществления приема руководителем ППЭ ЭМ от организаторов в аудиториях после завершения экзамена, вскрытия и передачи на сканирование, а также для осуществления упаковки и запечатывания ЭМ членом ГЭКРК для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО".

В Штабе ППЭ организуется место для хранения личных вещей членов ГЭК РК, руководителя образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченного им лица, руководителя ППЭ, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором, должностных лиц Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК.

1.3.6. Помещение для медицинского работника в ППЭ.

1.3.7. Помещение для общественных наблюдателей.

Примечание. Помещения для медицинского работника и общественных наблюдателей должны быть изолированы от аудиторий, используемых для проведения экзамена.

1.3.8. Помещение для организации питания и перерывов для проведения лечебных и профилактических мероприятий для участников экзаменов с ОВЗ, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов.

1.3.9. Заметные обозначения номеров для аудиторий.

1.3.10. Рабочее место для организаторов вне аудитории (работников по обеспечению охраны образовательной организации), осуществляющих вход участников экзаменов в ППЭ, с наличием стационарного и (или) переносного металлоискателя (стол, стулья).

1.3.11. Рабочее место для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции).

1.3.12. Рабочие места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих дежурство на этажах ППЭ (столы, стулья).

Примечание. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, в день проведения экзамена должны быть заперты и опечатаны.

Проверка пожарных выходов, средств первичного пожаротушения проводится за день до экзамена.

1.3.13. Не позднее чем за 1 календарный день до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем организации обязаны заполнить акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).

Примечание. В ходе проверки готовности ППЭ технический специалист в обязательном порядке проводит тестирование средств видеонаблюдения.

1.4. Руководитель ППЭ должен:

- заблаговременно обеспечить проведение подробного инструктажа по порядку и процедуре проведения ЕГЭ всех категорий работников ППЭ под подпись в ведомости произвольной формы и ознакомить с:

- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение экзаменов;

- инструкцией, определяющей порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ;

- правилами заполнения бланков ответов участников экзамена;

- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях, ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве:

- памятки с расшифровкой кодов образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16) (для каждой аудитории);

- инструкцию для участника экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (для каждой аудитории);

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, на каждого участника экзамена (минимальное количество - два листа), а также дополнительные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") листы бумаги для черновиков не выдаются);

- конверты для упаковки использованных листов бумаги для черновиков (по одному конверту на аудиторию);

- ножницы для вскрытия сейф-пакетов с ЭМ (для каждой аудитории);

- бумагу для печати полного комплекта ЭМ в каждой аудитории;

- бумагу для печати ДБО N 2 в Штабе ППЭ;

- формы ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена" для упаковки в сейф-пакеты ЭМ;

- подготовить Журнал учета участников экзамена, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена (на каждый день проведения экзамена).

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. Руководитель ППЭ обязан:

Не позднее 07.30 по местному времени:

- приступить к своим обязанностям и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение Порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах;

- обеспечить включение в Штабе ППЭ режима видеонаблюдения, записи, трансляции;

- не позднее 07.45 по местному времени получить от члена ГЭК РК в Штабе ППЭ:

ЭМ по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ", форме ППЭ-14-03 "Опись доставочного сейф-пакета";

ВДП для упаковки бланков ЕГЭ после проведения экзамена (на ВДП напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению);

сейф-пакеты (большие) для упаковки ВДП с бланками ЕГЭ и форм ППЭ (один на ППЭ);

сейф-пакеты (стандартные) для упаковки: использованных КИМ (по количеству аудиторий); использованных электронных носителей и ВДП с испорченными ЭМ (один на ППЭ); неиспользованных электронных носителей (один на ППЭ);

пакет руководителя ППЭ (при доставке на бумажном носителе).

- проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ в соответствии с описью доставочного сейф-пакета (форма ППЭ-14-03);

- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01 - 2 экземпляра);

- разместить в сейфе, расположенном в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения, сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи ответственным организаторам в аудиториях;

Примечание. Вскрытие сейф-пакетов с электронными носителями с ЭМ категорически запрещено.

Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр - у члена ГЭК РК.

- вскрыть пакет руководителя ППЭ и проверить правильность его комплектования;

- проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;

- не позднее 07.50 проконтролировать приход в ППЭ организатора из числа организаторов вне аудитории*(15), ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ.

*(15) Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, назначается руководителем ППЭ заблаговременно.

Не позднее 08.00 по местному времени:

- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ производится замена по форме ППЭ-19 из числа работников, распределенных в данный ППЭ в день экзамена).

Примечание. Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) на входе в ППЭ проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ, в целях установления соответствия их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ, обеспечивая контроль за регистрацией работников ППЭ и общественных наблюдателей в день экзамена (форма ППЭ-07).

Организаторы в аудитории и вне аудитории должны явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени, медицинский работник - не позднее 08.30 по местному времени.

Не ранее 08.15 по местному времени:

- провести инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ*(16);

*(16) Текст инструктажа для организаторов, проводимого в ППЭ перед началом экзамена, представлен в Приложении 3 настоящей Инструкции.

- выдать ответственному организатору вне аудитории (работнику по обеспечению охраны образовательной организации) список участников экзамена образовательной организации (форма ППЭ-06-01) и список участников экзамена в ППЭ по алфавиту (форма ППЭ-06-02) для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

- назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии со списком работников ППЭ и общественных наблюдателей (форма ППЭ-07);

- выдать ответственным организаторам в аудитории:

- форму ППЭ-05-01 "Список участников экзамена в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" (2 экземпляра);

- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

- инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);

- ножницы для вскрытия сейф-пакета с электронными носителями;

- таблички с номерами аудиторий;

- листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (минимальное количество листов бумаги для черновиков - два листа на одного участника экзамена) (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел "Говорение") листы бумаги для черновиков не выдаются);

- конверт для упаковки использованных листов бумаги для черновиков (один конверт на аудиторию).

Примечание. Выдача дополнительных листов формы ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории" при необходимости производится по запросу организаторов в аудитории через организатора вне аудитории.

Не позднее 08.30 по местному времени передать медицинскому работнику:

- Правила, определяющие порядок его работы во время проведения ЕГЭ в ППЭ;

- Журнал учета участников экзамена, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена.

До начала экзамена выдать общественным наблюдателям акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ) по мере их прибытия в ППЭ.

Не позднее 09.00 по местному времени дать распоряжение техническому специалисту:

- запустить станции печати ЭМ во всех аудиториях, включить подключенный к ним принтер, проверить печать на выбранный принтер средствами станции печати ЭМ;

- запустить станцию авторизации в Штабе ППЭ и проверить доступ к специализированному федеральному порталу.

Не ранее 09.00 по местному времени обеспечить допуск участников экзамена при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Примечание. Свидетельство о рождении не является документом, удостоверяющим личность.

В случае отсутствия по объективным причинам у участника ГИА документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20). Акт об идентификации личности участника ГИА передается участнику ГИА, который сдает его организатору на входе в аудиторию. По окончании экзамена организатор в аудитории сдает данную форму руководителю ППЭ вместе с остальными материалами.

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у участника ЕГЭ, он не допускается в ППЭ. При этом составляется акт (2 экземпляра) о недопуске указанного участника в ППЭ, который подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник может быть допущен только по решению председателя ГЭК РК.

При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ участник экзамена в ППЭ не допускается, член ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске указанного участника в ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником экзамена. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику экзамена. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник экзамена может быть допущен только по решению председателя ГЭКРК.

На входе в ППЭ организаторы вне аудитории (работники по обеспечению охраны образовательных организаций):

- напоминают участникам экзамена о требованиях установленного Порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ;

- указывают участникам экзамена на необходимость оставить личные вещи в специально выделенном в ППЭ месте до входа в ППЭ;

- с использованием стационарных и (или) переносных металлоискателей проверяют наличие у участников запрещенных средств.

Примечание. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник экзамена может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

При появлении сигнала металлоискателя участнику экзамена предлагается показать предмет, вызывающий сигнал*(17). Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, участнику предлагается сдать данное средство сопровождающему.

*(17) Важно: организаторы вне аудитории не прикасаются к участникам экзамена и их вещам, а просят добровольно показать предмет, вызывающий сигнал.

В случае отказа участника экзамена сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, повторно разъясняют ему, что в соответствии с Порядком проведения ГИА в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник экзамена в ППЭ не допускается.

Примечание. В этом случае необходимо пригласить руководителя ППЭ и члена ГЭК РК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК составляет акт о недопуске участника экзамена, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником, отказавшимся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику экзамена.

Не позднее 09.45 по местному времени выдать в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов" и по форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену" под подпись ответственным организаторам в аудиториях:

- сейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ;

- ВДП для упаковки бланков ЕГЭ;

- сейф-пакеты для упаковки КИМ;

Примечание. В случае если в аудиторию распределено не более 7 участников экзамена, то для упаковки КИМ в такую аудиторию выдается возвратный доставочный пакет.

- ДБО N 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);

Примечание. В случае нехватки ДБО N 2 в ППЭ они могут быть распечатаны в Штабе ППЭ в присутствии члена ГЭК РК во время экзамена.

- ВДП для упаковки испорченных ЭМ.

К сейф-пакетам выдается соответствующее число форм ППЭ-11 "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена".

До начала экзамена выдать общественным наблюдателям акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ) по мере их прибытия в ППЭ.

В случаях неявки или опоздания на экзамен участников экзамена:

- в случаях опоздания участник экзамена допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику экзамена. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников экзамена не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ. При опоздании участника экзамена составляется акт в свободной форме, который подписывается участником экзамена, руководителем ППЭ и членом ГЭК РК;

- в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена и наличия информации от каждого участника о факте неявки на экзамен с оформлением соответствующих форм ППЭ член ГЭК РК по согласованию с председателем ГЭК РК (заместителем председателя ГЭК РК) принимает решение о завершении экзамена в ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ.

Примечание. В этом случае руководитель ППЭ дает распоряжение техническому специалисту завершить экзамены на всех станциях печати во всех аудиториях ППЭ, а также на резервных станциях печати, напечатать протоколы использования станции печати и сохранить электронные журналы работы станции печати ЭМ на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ.

Протоколы использования станции печати подписываются техническим специалистом, членом ГЭК РК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ. Электронные журналы работы станции печати ЭМ передаются в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации. В случае отсутствия участников во всех аудиториях ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает в систему мониторинга готовности ППЭ статус "Экзамен не состоялся".

Во время проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК РК осуществляет контроль хода проведения экзамена, проверяет помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решает вопросы, не предусмотренные настоящими Правилами, содействует членам ГЭК РК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении заключения комиссии.

Примечание. Руководителю ППЭ необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена руководителю ППЭ запрещается:

- пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости);

- оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

После получения информации от организаторов из аудиторий об успешном начале экзаменов во всех аудиториях ППЭ руководитель ППЭ должен дать указание техническому специалисту передать в систему мониторинга готовности ППЭ статус "Экзамены успешно начались".

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

3.1. После проведения экзамена руководитель ППЭ должен получить от всех ответственных организаторов в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии членов ГЭК РК следующие материалы по ведомости учета экзаменационных материалов (форма ППЭ-14-02):

- запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2 (лист 1 и лист 2), в том числе с ДБО N 2;

- калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции печати ЭМ;

- КИМ участников экзамена, вложенные в сейф-пакет (или ВДП в аудитории, в которые распределено не более 7 участников);

- электронный носитель в сейф-пакете, в котором он был выдан (принимается по форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену" под подпись ответственного организатора);

- ВДП с испорченными комплектами ЭМ;

- запечатанный конверт с использованными листами бумаги для черновиков;

- неиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;

- форму ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- форму ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- неиспользованные ДБО N 2;

- служебные записки (при наличии).

Примечание. На каждом ВДП должны быть отмечены наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилия, имя, отчество ответственного организатора в аудитории.

3.2. После завершения выполнения экзаменационной работы во всех аудиториях руководитель ППЭ должен проконтролировать передачу техническим специалистом электронных журналов работы станций печати ЭМ, включая резервные, и статуса "Экзамены завершены" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью станции авторизации в Штабе ППЭ.

Технический специалист выполняет калибровку сканера на эталонном калибровочном листе и сканирует полученные формы ППЭ и возвращает руководителю ППЭ

Руководитель ППЭ должен:

- после сканирования форм ППЭ техническим специалистом принять их обратно;

- совместно с членом ГЭК РК еще раз пересчитать все бланки, упаковать в те же ВДП, в которых материалы были доставлены из аудиторий в Штаб ППЭ, в эти же ВДП поместить калибровочные листы из соответствующих аудиторий.

Примечание. После завершения экзамена и сбора ЭМ из всех аудиторий руководитель ППЭ дает указание техническому специалисту остановить видеонаблюдение в аудиториях ППЭ. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления ЭМ из отдельных аудиторий.

3.3. При сканировании бланков в ППЭ и передаче бланков в ГАУ РК "РИЦОКО" в электронном виде руководитель ППЭ должен:

- при получении от ответственного организатора ЭМ из аудитории вскрыть ВДП с бланками и после заполнения сводной ведомости учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ) все бланки ЕГЭ из аудитории вложить обратно в ВДП и передать техническому специалисту для осуществления сканирования вместе с калибровочным листом (листами) аудитории;

- после сканирования бланков техническим специалистом принять их обратно;

- заполнить формы:

ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов";

- принять у общественного (-ых) наблюдателя(-ей) (в случае присутствия в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" поставить соответствующую отметку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

- после завершения сканирования всех бланков передать техническому специалисту для сканирования заполненные формы ППЭ:

ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

ППЭ-07 "Список работников ППЭ и общественных наблюдателей";

ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории" (при наличии);

ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ" (при наличии);

ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии);

ППЭ-21 "Акт об удалении участника экзамена" (при наличии);

ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена" (при наличии).

Примечание. Также передаются для сканирования материалы апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА" и форма ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (при наличии).

3.4. Руководитель ППЭ должен присутствовать при упаковке членами ГЭК РК в сейф-пакеты ЭМ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, при этом:

- в сейф-пакет (большой) упаковываются ВДП с бланками ответов участников экзамена и калибровочными листами из соответствующих аудиторий ППЭ, а также формы ППЭ;

Примечание. Для материалов, упакованных в сейф-пакет (большой), в форме ППЭ-11, вкладываемой в карман сейф-пакета, отражается общее количество бланков по каждому виду. Факт упаковки форм можно не отражать.

- в один сейф-пакет (стандартный) упаковываются использованные электронные носители и ВДП с испорченными ЭМ. В этот же пакет вкладывается заполненная ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену (форма ППЭ-14-04);

3.5. После полного завершения упаковки ЭМ членами ГЭК РК и их отправки в ГАУ РК "РИЦОКО" руководитель ППЭ дает указание техническому специалисту выключить режим записи видеонаблюдения в ППЭ.

3.6. Руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

Примечание. Для материалов, упакованных в первый сейф-пакет (стандартный), форма ППЭ-11 используется для отражения количества испорченных ЭМ. Для отражения ситуации с использованными электронными носителями достаточно использовать форму ППЭ-14-04. При этом целесообразно оригинал формы положить внутрь сейф-пакета, а в карман сейф-пакета вложить ее копию наряду с формой ППЭ-11.

- во второй сейф-пакет (стандартный) упаковываются неиспользованные носители информации.

Примечание. Для материалов, упакованных во второй сейф-пакет (стандартный), достаточно использовать копию формы ППЭ-14-04.

Также к материалам, принимаемым членом ГЭК РК от руководителя ППЭ, относятся сейф-пакеты (стандартные) с использованными КИМ (по числу аудиторий), которые упаковываются в сейф-пакет (большой).

Примечание. Пакет с листами бумаги для черновиков передается в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, и уничтожается по истечении месяца после проведения экзамена путем механического измельчения.