Приложение 1. Правила для членов ГЭК РК в ППЭ

Приложение 1

Правила
для членов ГЭК РК в ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ Члены ГЭК РК обязаны:

- пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ в ППЭ;

Примечание. Полномочия членов ГЭК РК подтверждаются удостоверениями, которые они должны иметь при себе в день проведения экзамена.

- ознакомиться с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию и проведение ЕГЭ; инструктивно-методическими материалами, определяющими Порядок проведения ГИА в ППЭ;

- не позднее чем за две недели до начала экзаменов провести проверку готовности ППЭ (по решению председателя ГЭК РК), в том числе с помощью токена члена ГЭК РК на станции авторизации в Штабе ППЭ подтвердить соответствие настроек данным ППЭ (для подтверждения настроек достаточно наличия сведений о токене члена ГЭК РК на специализированном федеральном портале, назначение члена ГЭК РК на экзамены не требуется);

Примечание. Член ГЭК РК несет ответственность за корректность выполненных настроек (код региона, код ППЭ, период проведения экзаменов) на основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ, на основных и резервных станциях печати ЭМ в аудиториях ППЭ, основной и резервной станциях сканирования в ППЭ.

- не ранее 5 календарных дней, но не позднее 15.00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену, совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль технической готовности ППЭ, в том числе:

На основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ необходимо:

- проверить настройки станции: код региона (впечатывается в ДБО N 2), код ППЭ, период проведения экзаменов, признак резервной станции для резервной станции;

- проверить настройки системного времени;

- проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналу доступа в сеть "Интернет";

- выполнить авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК РК: член ГЭК РК должен подключить токен к станции авторизации и ввести пароль доступа к нему;

Примечание. Авторизация проводится не ранее 2 рабочих дней и не позднее 15.00 по местному времени календарного дня, предшествующего экзамену.

- по результатам авторизации убедиться в наличии назначения на выбранную дату экзамена в указанный в настройках ППЭ;

- оценить качество тестовой печати ДБО N 2, в том числе ДБО N 2 для китайского языка в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку: на тестовом бланке отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрихкоды и QR-код хорошо читаемы и четко пропечатаны, на тестовом ДБО N 2 по китайскому языку заполнены поля "Код предмета" и "Название предмета".

На каждой станции печати ЭМ в каждой аудитории, назначенной на экзамен, и резервных станциях печати ЭМ:

- проверить настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: код региона, код ППЭ (впечатываются в бланки участников экзаменов), номер аудитории (для резервных станций код аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, учебный предмет и дату экзамена;

- проверить настройки системного времени;

- проверить качество тестовой печати границ (калибровочного листа), выполненной в его присутствии и напечатанного ранее тестового комплекта ЭМ: все напечатанные границы видны, на тестовых бланках и КИМ отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы), штрихкоды и QR-код, текст, рисунки и схемы хорошо читаемы и четко пропечатаны; знакоместа на бланках и защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа КИМ, четко видны;

Примечание. По усмотрению члена ГЭК РК тестовый комплект ЭМ может быть напечатан в его присутствии.

- проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК: подключить к станции печати ЭМ токен члена ГЭК РК и ввести пароль доступа к нему;

Примечание. Каждый член ГЭК РК должен убедиться в работоспособности своего токена хотя бы одной станции печати ЭМ.

- проконтролировать печать протокола технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-01-01) и сохранение на флеш-накопитель для переноса данных между станциями /ППЭ электронного акта технической готовности для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ.

Проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования, необходимого для проведения экзамена:

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в сеть "Интернет".

Примечание. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть "Интернет" по основному стационарному каналу связи.

- резервные картриджи для принтеров;

- резервные принтеры, дополнительно к настроенным резервным станциям печати ЭМ;

- резервные внешние CD(DVD)-приводы (в случае доставки ЭМ на CD-дисках);

- резервные кабели для подключения принтеров к компьютеру (ноутбуку).

По окончании контроля технической готовности аудиторий и Штаба ППЭ к экзамену необходимо:

- подписать протокол (протоколы) технической готовности аудиторий; напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему протоколу (форма ППЭ-01-01 "Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ");

- проконтролировать передачу электронных актов технической готовности основной и резервной станций авторизации;

- проконтролировать передачу электронных актов технической готовности со всех станций печати ЭМ, включая резервные, с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.

Выполнить контроль технической готовности к процедуре перевода бланков ответов участников экзамена в электронный вид:

на основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ необходимо:

- проверить наличие соединения с сервером ГАУ РК "РИЦОКО" по основному и резервному каналам доступа в сеть "Интернет";

- проверить наличие подтверждения от ГАУ РК "РИЦОКО" по переданному при проведении технической подготовки тестовому пакету сканирования (статус тестового пакета сканирования принимает значение "подтвержден"). В случае изменения настроек печати или настроек сканирования при проведении контроля технической готовности по согласованию с ГАУ РК "РИЦОКО" и по усмотрению члена ГЭК РК может быть выполнена повторная передача обновленного тестового пакета сканирования в ГАУ РК "РИЦОКО" и получение подтверждения от ГАУ РК "РИЦОКО";

- У на основной станции авторизации в Штабе ППЭ необходимо:

- проконтролировать скачивание пакета с сертификатами специалистов ГАУ РК "РИЦОКО" для загрузки на основную и резервную станции сканирования в ППЭ;

У на основной и резервной станциях сканирования в ППЭ в Штабе ППЭ:

- проверить настройки экзамена по каждому учебному предмету: код региона, код ППЭ, номер компьютера - уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука), признак резервной станции для резервной станции, учебный предмет и дату экзамена;

- проверить настройки системного времени;

- проконтролировать выполнение тестового сканирования не менее одного из предоставленных тестовых комплектов ЭМ в своем присутствии, тестового ДБО N 2 (в том числе тестового ДБО N 2 для китайского языка в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку), распечатанного на станции авторизации в штабе ППЭ, а также (при наличии) напечатанных по решению члена ГЭК РК тестовых комплектов ЭМ;

- оценить качество сканирования бланков: все бланки успешно распознаны и не отмечены как некачественные; черные квадраты (реперы), штрихкоды и QR-код хорошо читаемы, знакоместа на бланках не слишком яркие;

- проконтролировать загрузку пакета с сертификатами специалистов ГАУ РК "РИЦОКО";

- проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК: подключить к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК РК и ввести пароль доступа к нему;

- проконтролировать сохранение на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ протокола технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02) и электронного акта технической готовности для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ.

Проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования, необходимого для проведения экзамена:

- резервный сканер;

- резервные кабели для подключения сканеров к компьютерам (ноутбукам).

По окончании контроля технической готовности ППЭ к экзамену необходимо:

- подписать протокол (протоколы) технической готовности (форма ППЭ-01-02 "Протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ");

- проконтролировать передачу сформированных по окончании контроля технической готовности электронных актов технической готовности с основной и резервной станций сканирования в ППЭ;

- проконтролировать передачу статуса "Контроль технической готовности завершен" в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ;

Примечание. Важно! Статус "Контроль технической готовности завершен" может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о количестве автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ ("рассадка"), а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций печати ЭМ для каждой аудитории проведения.

- обеспечить распечатку ДБО N 2, в том числе ДБО N 2 по китайскому языку, в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку, в Штабе ППЭ.

Примечание. Печать ДБО N 2 возможна после подтверждения настроек станции авторизации путем авторизации с использованием токена члена ГЭК РК.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют не менее двух членов ГЭК РК, включая членов ГЭК РК с токенами члена ГЭК РК.

2.2. Члены ГЭК РК обязаны:

- не позднее 07.30 по местному времени в день проведения экзамена прибыть в ППЭ с ЭМ, обеспечив их целостность, полноту и сохранность;

- не позднее 07.45 по местному времени передать руководителю ППЭ в Штабе ППЭ:

ЭМ по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ", форме ППЭ-14-03 "Опись доставочного сейф-пакета";

ВДП для упаковки бланков ЕГЭ после проведения экзамена (на ВДП напечатан "Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ", обязательный к заполнению);

сейф-пакеты (большие) для упаковки ВДП с бланками ЕГЭ и форм ППЭ (один на ППЭ);

сейф-пакеты (стандартные) для упаковки: использованных КИМ (по количеству аудиторий); использованных электронных носителей и ВДП с испорченными ЭМ (один на ППЭ); неиспользованных электронных носителей (один на ППЭ);

пакет руководителя ППЭ (при доставке на бумажном носителе).

- осуществить контроль проверки комплектности и целостности упаковки ЭМ руководителем ППЭ в соответствии с описью доставочного сейф-пакета (форма ППЭ-14-03);

- заполнить совместно с руководителем ППЭ первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01 - 2 экземпляра);

Примечание. Вскрытие сейф-пакетов с электронными носителями с ЭМ категорически запрещено.

Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр - у члена ГЭК РК.

- обеспечивать и контролировать исполнение установленного Порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками экзамена;

Примечание. Члену ГЭК РК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена члену ГЭК РК запрещается:

- пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости);

- оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

- осуществлять взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, техническим специалистом, должностными лицами Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК, федеральными экспертами, присутствующими в ППЭ, аккредитованными общественными наблюдателями по вопросам соблюдения установленного Порядка проведения ГИА;

- присутствовать при проведении руководителем ППЭ инструктажа для работников ППЭ, который проводится не ранее 08.15 по местному времени;

- присутствовать при организации входа участников экзамена в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования Порядка проведения ГИА о запрете участникам экзамена, организаторам, техническим специалистам, ассистентам и медицинским работникам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников экзамена, организаторов, медицинских работников, технических специалистов и ассистентов;

- присутствовать при заполнении руководителем ППЭ акта о недопуске участника экзамена в ППЭ в случае отказа участником от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации);

Примечание. Указанный акт подписывают член ГЭК РК, руководитель ППЭ и участник экзамена, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику экзамена.

- присутствовать при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА" в случае отсутствия у участника ГИА документа, удостоверяющего личность;

- присутствовать при составлении руководителем ППЭ акта о недопуске участника ЕГЭ в ППЭ в случае отсутствия у него документа, удостоверяющего личность. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК РК;

Примечание. При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ участник в ППЭ не допускается, член ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

Член ГЭК РК присутствует при составлении акта о недопуске такого участника экзамена в ППЭ руководителем ППЭ. Указанный акт подписывается членом ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником экзамена. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК РК оставляет себе для передачи председателю ГЭК РК, второй - отдает участнику экзамена.

- в 09.30 по местному времени в Штабе ППЭ совместно с техническим специалистом скачать ключ доступа к ЭМ с помощью основной станции авторизации с использованием токена члена ГЭК РК;

Примечание. При отсутствии доступа к специализированному федеральному порталу по основному и резервному каналу в 09.45 обратиться на горячую линию сопровождения ППЭ для оформления заявки на получение пароля доступа к ЭМ. Пароль доступа к ЭМ выдается не ранее 10.00, если доступ к специализированному федеральному порталу восстановить не удалось.

- вместе с техническим специалистом пройти по всем аудиториям, где будет выполняться печать ЭМ. После загрузки техническим специалистом на станцию печати ЭМ ключа доступа к ЭМ выполнить его активацию;

- контролировать соблюдение Порядка проведения ГИА в ППЭ, в том числе не допускать наличия в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах, медицинском кабинете и т.д.) у участников экзамена, организаторов в аудитории (вне аудиторий), технических специалистов, медицинского работника, ассистентов средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- не допускать выноса из аудиторий письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, письменных заметок из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, а также фотографирования ЭМ;

- оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и инструктивными документами, настоящими Правилами;

- присутствовать в Штабе ППЭ при выдаче резервного сейф-пакета с электронным носителем в случае необходимости использования резервного электронного носителя (в случаях наличия брака печати, непреднамеренной порчи распечатанных комплектов);

- обеспечить печать дополнительного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ в случае опоздания участника экзамена, выявления брака или порчи распечатанного комплекта;

Примечание. В случае наличия на электронном носителе, находящемся в станции печати ЭМ, нераспечатанных комплектов ЭМ дополнительная печать осуществляется с имеющегося электронного носителя. В случае отсутствия на электронном носителе, находящемся в станции печати ЭМ, нераспечатанных комплектов ЭМ необходимо использовать резервный электронный носитель.

- соблюдать информационную безопасность на всех этапах проведения ЕГЭ;

- незамедлительно информировать председателя ГЭК РК о факте компрометации токена члена ГЭК РК;

- фиксировать все случаи нарушения Порядка проведения ГИА в ППЭ;

- в случае принятия решения об удалении с экзамена участника, нарушившего порядок проведения экзамена, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором заполнить акт об удалении участника экзамена (форма ППЭ-21) в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

Примечание. Акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр акта выдается лицу, нарушившему Порядок проведения ГИА, или лицу, досрочно завершившему экзамен по объективным причинам, второй экземпляр в тот же день направляется в ГЭК РК и ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке экзаменационных работ.

- по приглашению организатора вне аудитории проходить в медицинский кабинет (в случае если участник экзамена по состоянию здоровья не может завершить выполнение экзаменационной работы) для повторного информирования участника экзамена о его возможности досрочно завершить экзамен с повторным допуском к экзамену в резервные дни;

- в случае согласия участника экзамена досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполнить соответствующие поля формы ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте;

Примечание. После заполнения формы ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" в медицинском кабинете член ГЭК РК приносит данную форму в Штаб ППЭ и на камеру зачитывает текст документа.

- в случае заполнения акта об удалении участника экзамена с экзамена (форма ППЭ-21) и (или) акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) осуществлять контроль наличия соответствующих отметок, поставленных ответственным организатором в аудитории ("Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ" и (или) "Не закончил экзамен по уважительной причине"), в бланках регистрации таких участников экзамена;

- удалить из ППЭ при установлении случаев нарушения порядка проведения ГИА лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ; общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ;

- принять от участника экзамена апелляцию о нарушении Порядка проведения ГИА в двух экземплярах (форма ППЭ-02) в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения (соответствующую информацию о поданной участником экзамена апелляции о нарушении порядка проведения ГИА также необходимо внести в протокол проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02).

Примечание. Один экземпляр апелляции остается у участника экзамена, второй - у члена ГЭКРК.

- организовать проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении Порядка проведения ГИА при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников и заполнить протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03) в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;

- передать все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в конфликтную комиссию в тот же день;

- принимать решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ по согласованию с председателем ГЭК РК (заместителем председателя ГЭК РК) в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзамена, которое приравнивается к отсутствию видеозаписи экзамена, а также при форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме;

Примечание. Отсутствие средств видеонаблюдения, неисправное состояние или отключение указанных средств во время проведения экзаменов, равно как и отсутствие видеозаписи экзамена, является основанием для остановки экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ и повторного допуска участников экзамена к сдаче экзамена по соответствующему учебному предмету.

По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК РК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК РК*(15).

- в случае нехватки ДБО N 2 в ППЭ осуществлять контроль их печати техническим специалистом в Штабе ППЭ в присутствии руководителя ППЭ;

- по согласованию с председателем ГЭК РК принимать решение о завершении экзамена в ППЭ в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена и наличия информации от каждого участника экзамена о факте неявки на экзамен с оформлением соответствующих форм ППЭ.

Примечание. В этом случае руководитель ППЭ дает распоряжение техническому специалисту завершить экзамены на всех станциях печати во всех аудиториях ППЭ, а также на резервных станциях печати, напечатать протоколы использования станции печати ЭМ и сохранить электронные журналы работы станции печати на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Протоколы использования станции печати ЭМ подписываются техническим специалистом, членом ГЭК РК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ. Электронные журналы работы станции печати ЭМ передаются в систему мониторинга готовности ППЭ. В случае отсутствия участников во всех аудиториях ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает в систему мониторинга статус "Экзамен не состоялся".

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

Члены ГЭК РК обязаны:

- осуществлять контроль за получением руководителем ППЭ ЭМ от ответственных организаторов в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения (форма ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов", форма ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену").

Примечание. Все бланки сдаются в одном запечатанном возвратном доставочном пакете с заполненным сопроводительным бланком к материалам единого государственного экзамена (форма ППЭ-11).

Также сдаются:

- запечатанный сейф-пакет (стандартный) с КИМ;

- запечатанный ВДП с испорченными ЭМ;

- калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции печати ЭМ;

- электронный носитель с ЭМ в сейф-пакете, в котором он был выдан (ответственный организатор при этом ставит подпись в форме ППЭ-14-04 "Ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену");

- формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения экзамена в аудитории";

- формы ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории";

- формы ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

- формы ППЭ-12-04-МАШ "Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории";

- запечатанные конверты с использованными листами бланков для черновиков (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество листов бумаги для черновиков в конверте);

- неиспользованные ДБО N 2;

- неиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;

- служебные записки (при наличии);

- совместно с руководителем ППЭ контролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ электронных журналов работы со всех станций печати ЭМ, включая резервные и замененные станции печати ЭМ, статуса о завершении экзамена в ППЭ.

При осуществлении сканирования бланков в ППЭ и передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО" в электронном виде члены ГЭК РК обязаны:

- присутствовать при вскрытии руководителем ППЭ ВДП с бланками, полученными от ответственных организаторов;

- по приглашению технического специалиста активировать загруженный на станцию сканирования в ППЭ ключ доступа к ЭМ посредством подключения к станции сканирования токена члена ГЭК РК и ввода пароля доступа к нему;

- по приглашению технического специалиста проверить, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций, и сверить данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из сводной ведомости учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ);

- совместно с техническим специалистом проверить качество сканирования ЭМ и нести ответственность за экспортируемые данные, в том числе за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке;

- при корректности данных по всем аудиториям подключить к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК РК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ. Пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО";

- принимать решение по согласованию с ГАУ РК "РИЦОКО" о передаче бланков для отдельной аудитории (аудиторий) до окончания сканирования всех бланков и форм ППЭ. В этом случае член ГЭК РК сверяет данные о количестве отсканированных бланков передаваемой аудитории (аудиторий) и, если данные корректны, обеспечивает выполнение техническим специалистом экспорта электронных образов бланков;

- присутствовать совместно с руководителем ППЭ при передаче техническим специалистом статуса "Бланки переданы в РЦОИ" в систему мониторинга готовности ППЭ;

- совместно с техническим специалистом ожидать в Штабе ППЭ подтверждения от ГАУ РК "РИЦОКО" факта успешного получения и расшифровки переданного пакета с электронными образами бланков и форм ППЭ (статус пакета(-ов) принимает значение "Подтвержден");

- совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом после получения от ГАУ РК "РИЦОКО" подтверждения по всем пакетам подписать распечатанный протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ;

- совместно с руководителем ППЭ контролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ электронных журналов работы станций сканирования в ППЭ и статуса "Бланки переданы в РЦОИ";

- совместно с руководителем ППЭ еще раз пересчитать все бланки, поместить их в те же ВДП, в которых они были доставлены из аудиторий, в эти же ВДП поместить калибровочные листы из соответствующих аудиторий и упаковать в сейф-пакет (большой).

По результатам проведения ЕГЭ в ППЭ член ГЭК РК совместно с руководителем ППЭ должен оформить следующие документы:

- форма ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

- форма ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- форма ППЭ-14-02 "Ведомость учета экзаменационных материалов".

После окончания экзамена член ГЭК РК упаковывает в сейф-пакеты за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, материалы экзамена:

- в сейф-пакет (большой) упаковываются ВДП с бланками ответов участников экзамена и калибровочными листами из соответствующих аудиторий ППЭ, а также формы ППЭ;

Примечание. Для материалов, упакованных в сейф-пакет (большой), в форме ППЭ-11, вкладываемой в карман сейф-пакета, отражается общее количество бланков по каждому виду. Факт упаковки форм можно не отражать.

- в один сейф-пакет (стандартный) упаковываются использованные электронные носители и ВДП с испорченными ЭМ. В этот же пакет вкладывается заполненная ведомость материалов доставочного сейф-пакета по экзамену (форма ППЭ-14-04);

Примечание. Для материалов, упакованных в первый сейф-пакет (стандартный), форма ППЭ-11 используется для отражения количества испорченных ЭМ. Для отражения ситуации с использованными электронными носителями достаточно использовать форму ППЭ-14-04. При этом целесообразно оригинал формы положить внутрь сейф-пакета, а в карман сейф-пакета вложить ее копию наряду с формой ППЭ-11.

- во второй сейф-пакет (стандартный) упаковываются неиспользованные носители информации.

Примечание. Для материалов, упакованных во второй сейф-пакет (стандартный), достаточно использовать копию формы ППЭ-14-04.

Также к материалам, принимаемым членом ГЭК РК от руководителя ППЭ, относятся сейф-пакеты (стандартные) с использованными КИМ (по числу аудиторий), которые упаковываются в сейф-пакет (большой).

Примечание. Также упаковываются акты по результатам выездной проверки соблюдения Порядка проведения ГИА, составленные должностными лицами, и любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в ГАУ РК "РИЦОКО".

- доставить в конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и заключение комиссии, проводившей проведение проверки фактов, изложенных в апелляциях (формы ППЭ-02, ППЭ-03);

- составить письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ и передать его в тот же день в ГЭК РК (форма ППЭ-10).

Все материалы, упакованные в сейф-пакеты, помещаются на хранение в соответствии с Инструкцией по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории Республики Коми и направляются в ГАУ РК "РИЦОКО".

Примечание. Пакет с листами бумаги для черновиков передается в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, и уничтожается в установленном порядке по истечении месяца после проведения экзамена.