Приложение N 13. Порядок и сроки проверки и утверждения Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями отчетности об использовании субсидий, предоставленных в 2020 году социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге

Приложение N 13
к распоряжению Комитета по
молодежной политике и взаимодействию
с общественными организациями
от 21 апреля 2020 года N 46-р

Порядок и сроки
проверки и утверждения Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями отчетности об использовании субсидий, предоставленных в 2020 году социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок и сроки проверки и утверждения Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями (далее - Комитет) отчетности об использовании субсидий, предоставленных в 2020 году социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге (далее - субсидии).

2. В настоящем Порядке для целей его использования применяются следующие термины:

затраты - затраты социально ориентированных некоммерческих организаций на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге в соответствии с видами затрат, перечень которых установлен приложением N 5 к настоящему распоряжению, видами деятельности, указанными в Законе Санкт-Петербурга от 23.03.2011 N 153-41 "О поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Санкт-Петербурге", по основным направлениям государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге, указанным в Законе Санкт-Петербурга от 26.06.2013 N 425-62 "О реализации государственной молодежной политики в Санкт-Петербурге", и/или во исполнение регионального проекта Санкт-Петербурга "Социальная активность" (город федерального значения Санкт-Петербург);

документы - материалы и документы, в том числе на электронном носителе, включая опись документов с указанием страниц, на которых находятся соответствующие материалы и документы, представляемые для участия в конкурсном отборе на право получения субсидий, перечень которых и требования к которым утверждены приложением N 2 к настоящему распоряжению и приложением N 4 к настоящему распоряжению;

заявление - заявление на участие в конкурсном отборе на право получения субсидий, представляемое претендентом на получение субсидий по форме и в порядке, утвержденным приложениями N 1 - 4 к настоящему распоряжению;

конкурсный отбор - конкурсный отбор на право получения субсидий; получатели субсидий - претенденты на получение субсидий, в отношении которых Комитетом принято решение о предоставлении субсидий;

претенденты на получение субсидий - социально ориентированные некоммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных учреждений, а также социально ориентированных некоммерческих организаций, в состав учредителей которых входят органы государственной власти и органы местного самоуправления), осуществляющие свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и подавшие заявление и документы в Комитет;

соглашение - соглашение между Комитетом и получателем субсидий о предоставлении субсидий по типовой форме, утвержденной Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

3. После получения отчетности об использовании субсидий (далее - отчетность):

специалист отдела поддержки и развития некоммерческих организаций Комитета (далее - отдел НКО) рассматривает отчетность на предмет ее соответствия соглашению, заявлению и документам;

специалист отдела бухгалтерского учета и внутреннего финансового контроля Комитета (далее - отдел бухгалтерского учета) рассматривает финансовый отчет на предмет его соответствия видам расходов и стоимости товаров (работ, услуг), указанным в соглашении, фактическим расходам на реализацию проектов.

4. В случае рассмотрения отчетности, представленной в целях финансового обеспечения затрат, действия, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, совершаются в течение 10 рабочих дней с момента получения отчетности.

5. В случае отклонения размера затрат внутри статьи затрат от стоимости товаров (работ, услуг), указанной в соглашении, на сумму, не превышающую 10% от стоимости данной статьи, данные затраты принимаются Комитетом и не требуют дополнительного согласования.

В случае отклонения размера затрат внутри статьи затрат от стоимости товаров (работ, услуг), указанных в соглашении, на сумму, превышающую 10% от стоимости данной статьи, если данное отклонение не согласовано с Комитетом в виде дополнительного соглашения к соглашению, к учету принимается размер затрат по статье, указанный в соглашении.

6. В случае отсутствия замечаний к отчету об использовании субсидии специалист отдела НКО и начальник отдела НКО визируют его и направляют на подписание заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела НКО.

В случае отсутствия замечаний к финансовому отчету специалисты отдела НКО и отдела бухгалтерского учета (далее - отделы) и начальники отделов визируют финансовый отчет и направляют его на подписание заместителям председателя Комитета, курирующим деятельность отделов (далее - заместители председателя Комитета).

7. В случае отсутствия замечаний к отчетности заместители председателя Комитета в течение трех рабочих дней подписывают отчетность.

8. В случае наличия замечаний к отчетности специалисты отделов в течение пяти рабочих дней с момента выявления указанных замечаний готовят мотивированное заключение по отчетности (далее - заключение) и направляют его для подписания заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела НКО (далее - заместитель председателя Комитета).

После подписания заместителем председателя Комитета заключение в течение трех рабочих дней направляется получателю субсидии.

9. Получатель субсидии обязан устранить указанные замечания и в течение семи календарных дней с момента получения заключения представить в Комитет доработанную отчетность, но не позднее 21 декабря 2020 года.

10. После подписания отчетности заместителями председателя Комитета специалист отдела НКО составляет акт об исполнении обязательств по соглашению (далее - акт). Акт подписывается обеими сторонами соглашения.

11. В случае если сумма подтвержденных затрат меньше размера субсидии, указанного в соглашении, данная информация отражается в акте, и получатель субсидии осуществляет возврат разницы между ними в бюджет Санкт-Петербурга в порядке и сроки, установленные соглашением.