Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Чеченской Республики от 28 мая 2020 г. N 60 "Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Чеченской Республики о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации"

1. Настоящее Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Чеченской Республики о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Положение) определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими (далее - служащие) Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Чеченской Республики (далее - Минстрой и ЖКХ ЧР) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения ими своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей" - получение служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

4. Служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей,

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел бухгалтерского учета и отчетности Минстроя и ЖКХ ЧР. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в Минстрое и ЖКХ ЧР в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).

7. Уведомление, представленное служащим, в день его поступления регистрируется отделом бухгалтерского учета и отчетности Минстроя и ЖКХ ЧР в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, форма которого предусмотрена приложением N 2 к настоящему Положению.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его служащему неизвестна, сдается на хранение ответственному лицу отдела бухгалтерского учета и отчетности Минстроя и ЖКХ ЧР (далее - материально ответственное лицо) по акту приема-передачи, форма которого предусмотрена приложением N 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется отделом материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков, рекомендуемая форма которого предусмотрена приложением N 4 к настоящему Положению.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется лицу, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Если стоимость подарка не превышает 3 тыс. рублей, в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка, форма которого предусмотрена приложением N 5 к настоящему Положению.

11. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минстроя и ЖКХ ЧР обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр республиканского имущества.

12. Служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, представив соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка оформляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

Заявление о выкупе подарка, предоставленное служащим, в день его поступления регистрируется материально ответственным лицом в соответствующем журнале регистрации заявлений о выкупе подарков, форма которого предусмотрена приложением N 7 к настоящему Положению.

Первый экземпляр заявления, предоставленного служащим, после его регистрации возвращается служащему.

13. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минстроя и ЖКХ ЧР в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление о выкупе подарка либо в случае отказа служащего от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского учета и отчетности Минстроя и ЖКХ ЧР в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться Минстроем и ЖКХ ЧР с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Минстроя и ЖКХ ЧР.

16. В случае нецелесообразности использования подарка Комиссией принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным государственным органом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром строительства и жилищно-коммунального хозяйства Чеченской Республики принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению о сообщении государственными гражданскими
служащими Минстроя ЧР о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими должностных обязанностей,
сдачи и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачисления средств, вырученных от его реализации

                               __________________________________________

                               (наименование уполномоченного структурного

                               __________________________________________

                               подразделения органа исполнительной власти

                               __________________________________________

                                                     Чеченская Республики

                               от _______________________________________

                                              (ФИО, замещаемая должность)

        Уведомление о получении подарка от "__" _________ г.

Извещаю о получении _____________________________________________________

                                        (дата получения)

подарка (ов) на _________________________________________________________

                   (наименование протокольного мероприятия, служебной

             командировки, другого официального мероприятия, место и дата

                                      проведения)

Приложение: ________________________________________ на __________ листах

                   (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление _________ _________________________ "___"

                                (подпись)   (расшифровка подписи)

_____________ 20 г.

Лицо, принявшее уведомление _________ ______________________ "__" _______

                            (подпись) (расшифровка подписи)

______ 20 г.

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _________________

"___" ___________ 20__ г.

1 Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2
к Положению о сообщении государственными гражданскими
служащими Минстроя ЧР о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими должностных обязанностей,
сдачи и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачисления средств, вырученных от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 3
к Положению о сообщении государственными гражданскими
служащими Минстроя ЧР о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими должностных обязанностей,
сдачи и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачисления средств, вырученных от его реализации

                        Акт приема-передачи подарков,

       полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными

           командировками и другими официальными мероприятиями

"__" __________ 20__ г. N _______

__________________________________________________________ ______________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного

                    подразделения

__________________________________________________________ ______________

     органа исполнительной власти Чеченской Республики)

Передает, а материально ответственное лицо:

__________________________________________________________ ______________

       (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

Принимает подарок (и), полученный (е) в связи с: ________________________

_________________________________________________________________________

___________________________________ ______________

  (указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка (ов) _______________________________________________

Приложение: __________________________________________ на ________ листах

                      (наименование документов)

Сдал _____________________________  Принял ______________________________

             (ФИО, подпись)                       (ФИО, подпись)

Приложение N 4
к Положению о сообщении государственными гражданскими
служащими Минстроя ЧР о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими должностных обязанностей,
сдачи и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачисления средств, вырученных от его реализации

Журнал учета
актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение N 5
к Положению о сообщении государственными гражданскими
служащими Минстроя ЧР о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими должностных обязанностей,
сдачи и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачисления средств, вырученных от его реализации

                             Акт возврата

                 подарка(ов), полученного служащим

          _____________________________________________________

            (орган исполнительной власти Чеченской Республики)

     в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

                   и другими официальными мероприятиями

"__" ____________ г.

Материально ответственное лицо __________________________________________

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения

                    органа исполнительной власти)

Подарок (ки), переданный (ые) по акту приема-передачи подарка (ов) от "_"

___________ г. N _____________

Сдал _____________________________  Принял ______________________________

             (ФИО, подпись)                       (ФИО, подпись)

Приложение N 6
к Положению о сообщении государственными гражданскими
служащими Минстроя ЧР о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими должностных обязанностей,
сдачи и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачисления средств, вырученных от его реализации

                               __________________________________________

                               (ФИО представителя нанимателя с указанием

                                             должности)

                               от _______________________________________

                                     (ФИО лица, сдавшего подарок (и), с

                                                   указанием

                               __________________________________________

                                 должности, структурного подразделения,

                                                телефона)

                           Заявление о выкупе подарка

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) в

связи с протокольным   мероприятием,   служебной    командировкой, другим

официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

                    (указать место и дату проведения)

и сданный на хранение в _________________________________________________

                            (отдел бухгалтерского учета и отчетности)

в установленном порядке, ________________________________________________

_________________________________________________________________________

 (дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер

                   акта приема-передачи на хранение)

по стоимости, установленной в результате   оценки    подарка   в порядке,

предусмотренном законодательством     Российской Федерации   об оценочной

деятельности.

___________________________________ __________ __________________________

(наименование замещаемой должности) (подпись)   (расшифровка подписи)

"__" ____________ 20__ г.

Приложение N 7
к Положению о сообщении государственными гражданскими
служащими Минстроя ЧР о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими должностных обязанностей,
сдачи и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачисления средств, вырученных от его реализации

Журнал
регистрации заявлений о выкупе подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями