Приказ Департамента культуры и туризма Вологодской области от 22 июля 2020 г. N 16 "Об утверждении Порядка закрепления музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Вологодской области, на праве оперативного управления за государственными музеями Вологодской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Департамента культуры и туризма Вологодской области от 22 июля 2020 г. N 16
"Об утверждении Порядка закрепления музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Вологодской области, на праве оперативного управления за государственными музеями Вологодской области"

В целях реализации статьи 16 Федерального закона от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить Порядок закрепления музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Вологодской области, на праве оперативного управления за государственными музеями Вологодской области (прилагается).

2. Настоящий приказ довести до сведения государственных музеев Вологодской области, подведомственных Департаменту культуры и туризма Вологодской области.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника управления развития туризма и музейной деятельности, заместителя начальника Департамента культуры и туризма Вологодской области Д.С. Шевцова.

4. Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

Начальник Департамента

В.А. Осиповский

Утвержден
приказом
Департамента
культуры и туризма
Вологодской области
от 22.07.2020 г. N 16

Порядок
закрепления музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Вологодской области, на праве оперативного управления за государственными музеями Вологодской области

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о культуре (утв. ВС РФ 09.10.1992 N 3612-1), Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ), Положением "О Музейном фонде Российской Федерации" (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.01.2019 N 17), Положением о Департаменте культуры и туризма Вологодской области (утв. постановлением Правительства Вологодской области от 16.12.2013 N 1305) (далее - Департамент).

2. Настоящий Порядок устанавливает механизм закрепления музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Вологодской области, на праве оперативного управления за государственными музеями Вологодской области (далее - государственные музеи области).

3. Оформление закрепления музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Вологодской области, на праве оперативного управления за государственными музеями области осуществляется Департаментом.

Закрепление музейных предметов и музейных коллекций на праве оперативного управления за государственными музеями области осуществляется ежегодно.

4. Основанием для подготовки принятия решения Департамента является обращение государственного музея области (приложение 1), содержащее наименование и адрес государственного музея области, ходатайство о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление с указанием целей их использования.

5. Обращение оформляется на имя начальника Департамента за подписью руководителя учреждения и указанием исполнителя.

Департамент осуществляет прием и регистрацию документов ежегодно до 1 июня по адресу: 160000, г. Вологда, Советский проспект, 6, 4 этаж, приемная Департамента. Время приема документов - ежедневно, кроме субботы и воскресенья с 8.00 час. до 12.30 час.; с 13.30 час. до 17.00 час.

К обращению должны быть приложены:

- опись томов Книги поступлений основного фонда музея в соответствии с формой (приложение 2);

- перечень музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в государственной собственности Вологодской области (приложение 3).

6. Основания для приостановления и (или) отказа в принятии решения Департамента о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области:

6.1. Основанием для приостановления и (или) отказа в принятии решения Департамента о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области является отсутствие документов, перечисленных в пункте 5 настоящего Порядка;

6.2. Основанием для приостановления и (или) отказа в принятии решения Департамента о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области является отсутствие у музея условий для обеспечения сохранности музейных предметов, то есть при наличии условий, которые могут привести к утрате или разрушению музейных предметов:

- отсутствие условий по устройству и оборудованию помещений;

- отсутствие или низкий уровень организации охраны и пожарной безопасности;

- нарушение температурно-влажностного, светового режимов;

- загрязнение воздуха.

7. Срок принятия решения Департамента о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области (отказе в передаче) - 60 календарных дней со дня поступления в Департамент соответствующего обращения.

8. Ответственным лицом, отвечающим за подготовку решения о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области (отказе в передаче), является государственный гражданский служащий Управления развития туризма и музейной деятельности Департамента, в должностной регламент которого входят обязанности по координации и организации работы по принятию решения об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности области.

9. Ответственное лицо, отвечающее за подготовку решения о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области (отказе в передаче), в течение 30 дней рассматривает обращение организации, и осуществляет подготовку решения о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области (отказе в передаче).

10. Критерием для принятия решения о передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций государственному музею области (отказе в передаче) является наличие (отсутствие) в обращении музея сведений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка и соблюдение условий хранения музейных предметов и музейных коллекций, указанных в пункте 6.2. настоящего Порядка.

11. Ответственное лицо, отвечающее за подготовку решения о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области в течение 30 календарных дней готовит проект распоряжения Департамента о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области.

В случае принятия решения об отказе в передаче в оперативное управление музейных предметов и музейных коллекций ответственное лицо, отвечающее за подготовку решения о передаче музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области в течение 30 календарных дней готовит проект письма, которое направляет заявителю.

12. Передача музейных предметов и музейных коллекций в оперативное управление государственному музею области производится на основании распоряжения Департамента ежегодно до 1 августа текущего года.

13. Распоряжение Департамента в течение 3 календарных дней с даты его подписания направляется руководителю государственного музея области.

14. Ответственное лицо Департамента, в должностной регламент которого входят обязанности по координации и организации работы по принятию решения об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в государственной собственности области, контролирует выполнение распоряжения Департамента путем проверки соответствующих сведений в форме федерального статистического наблюдения N 8-НК "Сведения о деятельности музея".

Приложение 1
к Порядку
закрепления музейных
предметов и музейных коллекций,
находящихся в государственной
собственности Вологодской области,
на праве оперативного управления
за государственными музеями
Вологодской области

                       Обращение государственного

                         музея области (образец)

Оформляется на бланке музея

Наименование и адрес музея               Начальнику Департамента культуры

                                         и туризма Вологодской области

от _____________ N _____                 ________________________________

     Музей ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                      (полное наименование учреждения)

просит закрепить на праве оперативного управления _______________________

______________________________________________________ музейных предметов

      (общее количество цифрой и прописью)

в _______________________________________________________________________

  (полное наименование учреждения, организационно-правовая форма, адрес)

с целью (для) ___________________________________________________________

     Приложение: 1) Опись томов Книги поступлений основного фонда;

     2) Перечень музейных предметов и музейных  коллекций,  находящихся в

государственной собственности Вологодской области.

Директор музея ____________________    __________________________________

                    (подпись)                  (расшифровка подписи)

Приложение 2
к Порядку
закрепления музейных
предметов и музейных коллекций,
находящихся в государственной
собственности Вологодской области,
на праве оперативного управления
за государственными музеями
Вологодской области

            Опись томов Книги поступлений основного фонда

_________________________________________________________________________

                         (наименование музея)

       в которых зарегистрированы музейные предметы и музейные

        коллекции, находящиеся в государственной собственности

                  Вологодской области до 01.01.2020

N тома КП	Крайние даты записей в томе КП	Крайние номера в томе КП	Количество предметов, внесенных в том КП	Количество предметов, исключенных из тома КП	Фактическое наличие предметов в томе КП

Всего: __________________________________________________________________

                             (цифрами и прописью)

музейных  предметов,  зарегистрированных в  Книге  поступлений  основного

фонда и находящихся в государственной собственности Вологодской области

Главный хранитель _____________________   _______________________________

                       (подпись)               (расшифровка подписи)

Заведующий ______________________     ___________________________________

отделом         (подпись)                      (расшифровка подписи)

(сектором)

учета

Директор музея __________________     ___________________________________

                  (подпись)                  (расшифровка подписи

М.П.

Приложение 3
к Порядку
закрепления музейных
предметов и музейных коллекций,
находящихся в государственной
собственности Вологодской области,
на праве оперативного управления
за государственными музеями
Вологодской области

                              Перечень

              музейных предметов и музейных коллекций,

             находящихся в государственной собственности

            Вологодской области, зарегистрированных в Книге

                      поступлений основного фонда

_________________________________________________________________________

                       (наименование музея)

                        после 01.01.2020

N п/п	Наименование	Время создания	Материал, техника, размер	N и дата протокола ЭФЗК, учетные номера

Всего: __________________________________________________________________

                             (цифрами и прописью)

музейных  предметов,  находящихся  в  собственности  Вологодской  области

Главный хранитель _____________________   _______________________________

                       (подпись)               (расшифровка подписи)

Заведующий ______________________     ___________________________________

отделом         (подпись)                      (расшифровка подписи)

(сектором)

учета

Директор музея __________________     ___________________________________

                  (подпись)                  (расшифровка подписи

М.П.