Постановление местной администрации Зольского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 30 марта 2020 г. N 333 "Об утверждении Положения об отделе организационной работы, делопроизводства и контроля исполнения решений местной администрации Зольского муниципального района КБР"

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Законом Кабардино-Балкарской Республики от 04.07.1998 N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике", руководствуясь Уставом Зольского муниципального района КБР, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе организационной работы, делопроизводства и контроля исполнения решений местной администрации Зольского муниципального района КБР.

2. Отменить постановление главы местной администрации Зольского муниципального района КБР от 18.02.2013 N 154 "Об утверждении Положения об отделе по жилищным вопросам и обращениям граждан местной администрации Зольского муниципального района КБР".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами местной администрации Зольского муниципального района Барагунова А.А.

Глава местной администрации Зольского муниципального района КБР

Р. Гятов

Утверждено

постановлением

Местной администрации

Зольского муниципального района КБР

от 30 марта 2020 г. N 333

Положение
об отделе организационной работы, делопроизводства и контроля исполнения решений местной администрации Зольского муниципального района КБР

Общие положения

Отдел организационной работы, делопроизводства и контроля исполнения решений местной администрации Зольского муниципального района КБР (далее - Отдел) является структурным подразделением местной администрации Зольского муниципального района КБР, находится в подчинении управляющего делами местной администрации Зольского муниципального района. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела.

Настоящее Положение определяет общие принципы организации делопроизводства и контроля исполнения решений в местной администрации Зольского муниципального района.

Организация, ведение и совершенствование системы документального обеспечения на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляется Отделом.

В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством КБР, Уставом Зольского муниципального района, Инструкцией по делопроизводству местной администрации Зольского муниципального района, Порядком организации контроля исполнения правовых актов и поручений главы местной администрации Зольского муниципального района КБР, Регламентом функционирования системы электронного документооборота КБР, утвержденным приказом управляющего делами Главы и Правительства КБР от 7 февраля 2020 года N 3, настоящим Положением, нормативно-правовыми актами местной администрации Зольского муниципального района.

1. Цели и задачи Отдела

Деятельность местной администрации Зольского муниципального района обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации, состав которой определяется его компетенцией, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между органом местного самоуправления, другими органами управления и организациями.

В целях совершенствования документального обеспечения, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов, делопроизводство ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству местной администрации Зольского муниципального района, утвержденной постановлением главы местной администрации Зольского муниципального района от 29.01.2014 года N 67, Порядком организации контроля исполнения правовых актов и поручений главы местной администрации Зольского муниципального района КБР, утвержденным постановлением главы местной администрации Зольского муниципального района от 07.02.2014 N 90, Регламентом функционирования системы электронного документооборота КБР, утвержденным приказом управляющего делами Главы и Правительства КБР от 7 февраля 2020 года N 3, и другими нормативно-методическими документами, не противоречащими федеральному законодательству, законодательству Кабардино-Балкарской Республики.

Порядок прохождения документов и работа с ними в местной администрации Зольского муниципального района регламентируется Инструкцией по делопроизводству, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями работников.

Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив местной администрации Зольского муниципального района в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, а также соответствующими нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству органа местного самоуправления.

2. Внутренняя структура Отдела

Структуру и штатную численность Отдела утверждает глава местной администрации Зольского муниципального района (далее - Глава администрации).

Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций.

Начальник и специалисты Отдела являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности Главой администрации.

Права, обязанности и ответственность работников Отдела определяются в соответствии с должностными инструкциями, законами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, а также настоящим Положением.

3. Организация работы Отдела

Начальник Отдела:

- осуществляет общее руководство деятельностью Отдела;

- распределяет обязанности между специалистами Отдела;

- дает указания, обязательные для исполнения специалистами Отдела;

- представляет Главе администрации предложения о премировании, о поощрении специалистов Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- осуществляет контроль за исполнением специалистами Отдела их должностных обязанностей, Правил внутреннего трудового распорядка администрации;

- разрабатывает и представляет главе местной администрации Зольского муниципального района КБР для согласования положение об Отделе, изменения и дополнения в положение об Отделе.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.2. Специалисты Отдела осуществляют свою работу в соответствии с должностными инструкциями и указаниями начальника Отдела.

3.3. В случае временного отсутствия начальника Отдела (время отпуска, болезни, нахождения в командировке и т.д.) его обязанности по распоряжению Главы администрации исполняет один из специалистов Отдела.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от структурных подразделений администрации и иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений независимо от форм собственности по вопросам своей компетенции.

4.2. В целях обмена опытом, получения консультаций взаимодействовать с аналогичными службами органов местного самоуправления, а также органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики.

4.3. Представлять на рассмотрение и утверждение Главе администрации проекты муниципальных правовых актов по вопросам Отдела.

4.4. Осуществлять иные права в установленной сфере деятельности и в рамках своей компетенции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, актами органов местного самоуправления Зольского муниципального района КБР.

5. Ответственность

5.1. Начальник и специалисты Отдела несут ответственность за:

- ненадлежащее и несвоевременное выполнение поручений Главы администрации и функций Отдела;

- несоблюдение конфиденциальности при работе со служебными документами;

- нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности;

- невыполнение кодекса этики и служебного поведения;

- неправомерное использование служебных обязанностей, а также использование их в личных целях.